Cronograma Mensual Beli

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES
NOMBRE Y APELLIDOS: RENE G. DAVALOS URCULLO FECHA: 30/09/2021

CARGO: TECNICO ACTIVOS FIJOS DEL: 08/10/2021
N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.
SECRETARIA X
Relevamiento, verificacion, y/o ADM.
1 actualizacion de activos FINANCIERA RENE DAVALOS U.
Relevamiento, verificacion, y/o

SECRETARIA
ADM.
X
SECRETARIA
SECRETARIA
SECRETARIA

Nombre(s) y Apellido(s): MARIO URIARTE OROPEZA FECHA 07/09/2021
Cargo/Ocupación: PROFESIONAL DE ACTIVOS FIJOS DEL: 10/7/2021

1 VACACION
2
3
4
5
6
7

Nombre(s) y Apellido(s): JHOSELYN T. MERIDA MICORDIA FECHA 07/09/
Cargo/Ocupación: TEC. ACTIVOS FIJOS DEL: 10/8/2021
Levantamiento, verificacion y Jhoselyn Merida 8:30am
1 actualizacion MERCADOS Micordia 15:00 pm
SECRETARIA M. 8:30am
Levantamiento, verificacion y ADM. Jhoselyn Merida 15:00 pm
2 actualizacion FINANCIERA Micordia
SECRETARIA M.
Levantamiento, verificacion y ADM. Jhoselyn Merida
SECRETARIA M.
Levantamiento, verificacion y ADM. Jhoselyn Merida
Levantamiento, verificacion y Jhoselyn Merida
5 actualizacion MERCADOS Micordia

Lisbeth Villalba Sifuentes FECHA
TECNICO DE SEGUROS ACTIVOS FIJOS DEL: 10/8/2021

1 REUNION CON JURIDICA VILLA BOLIVARIALISBETH VILLABA
LISBETH
2 REUNION CON ALIANZA Y SMAF SECRETARIA SMAVILLALBA 9:00 AM
RECOJO DE ENTEL LA LISBETH
3 PREFACTURA ENTEL VILLALBA 8:30 A.M.
ENTREGA DE REPUESTOS DE
4 VEHICULOS ACTIVOS FIJOS LISBETH VILLALBA
HACER LA ENTREGA DE VARIOS

EQUIPOS DAÑADOS A LA
5 COMPAÑÍA ACTIVOS FIJOS LISBETH VILLABA
6
7

Nombre(s) y Apellido(s): Sergio Guereca Sanchez FECHA
Cargo/Ocupación: Técnico Activos Fijos DEL: 8 de octubre

Actualizacion de bienes de la Sergio Guereca
Asistente Legal Mamani Raya Despacho
Sanchez
1 Alejandra Victoria.
Continuar con los
levantamientos y SMAF Sergio Guereca x x
2 actualizaciones de SMAF. Sanchez
Actualizacion de bienes de la Sergio Guereca

Secretaria de Despacho Ugarte Despacho x
Sanchez
3 Guzman Carmen Rosario.
Entrega de Activos a la Abogada Sergio Guereca

de Paulet Estivalys Osinaga Dirección Jurídica
Sanchez
4 Cortez.
Realizar las funciones de Sergio Guereca
Activos Fijos Sanchez x x
5 Programador Interino.
Actualizacion de bienes del Sergio Guereca
SMAF x
6 Director Finaciero. Sanchez

Nombre(s) y Apellido(s): Juan Israel Pizarro Puquimia FECHA 07/09/2021
Cargo/Ocupación: Tecnico de incorporación 3/Contador DEL: 8 de octubre

Incorporación de bienes
tangibles a requerimiento de Oficina de la
Juan Israel
1 todas las secretarias de Jefatura de X X
Pizarro Puquimia
Gobierno Autonomo Municipal Activos Fijos
de Sucre
Incorporación de bienes Oficina de la

Juan Israel
2 repuestos por el seguro a Jefatura de X X
Pizarro Puquimia
requerimiento de la Técnico de Activos Fijos
Seguros
Verificación y codificación de los En las direfentes Juan Israel

3 oficinas X X
bienes incorporados Pizarro Puquimia
dependientes
del G.A. M. S.
Actualización del registro de los
Oficina de la
files de todo el personal del Juan Israel
4 Jefatura de X X
G.A.M.S. que tiene activos a su Pizarro Puquimia
Activos Fijos
cargo

Nombre(s) y Apellido(s): Silka Iveth Galvez Severich FECHA
Cargo/Ocupación: Tecnico Activos Fijos DEL: 08/10/21
N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE VIE. LUN.
Reunion Comision Bajas /

Elaboracion de cronograma de Jef Activos Fijos Silka Galvez X
1 actividades para la comision
Verificacion de documentacion
respecto a la solicitud de bajas, X X
2 consulta legal sobre el tema
Elaboracion de cuadro
consolidado con los activos Jef Activos Fijos Silka Galvez X
3 considerados para la disposicion
Elaboracion de notas respecto a Jef Activos Fijos Silka Galvez
4 informes tecnicos
Revision de Normas y
procedimientos para disposicion Jef Activos Fijos Silka Galvez X X
5 de bienes

Nombre(s) y Apellido(s): Ma. Janeth Álvarez Orías FECHA
Cargo/Ocupación: Técnico Activos Fijos DEL: 08/10/2021

Jefa Activos
Transferencia a titulo gratuito Janeth Alvarez
inmueble Hospital Santa Abogada
Barbara -Unidades GAMS
1 involucradas con tramites. S.M.A.F.
Transferencia a titulo gratuito
inmueble Hospital Santa
Barbara : recopilacion de Hospital Santa Janeth Alvarez x x
documentos para informe de Barbara
2 pertinencia Gobernacioin
Reunion solicitada por el FPS

para coordina la entrega de Janeth Alvarez
documentacion de proyectos
construidos desde la gestion
2015 al 2020 (3 notas enviadas
3 por el GAMS) F.P.S.
Direccion de Ingresos solicitud

de reporte de predios del
G.A.M.S. regitrados en el 32 Direccion de Janeth Alvarez
4 ( tierras y terrenos) Ingresos Sandra Cuisara
Seguimiento a la Nota enviada
por el Tribunal Constitucional
sobre el comodato de la oficina En Activos Fijos
de Derechos Reales en Yurac
5 Yurac Janeth Alvarez
Remision de notas a las sub
alcaldias distritales para hacer Of. Activos Fijos
seguimiento de tramites de Planificacion
saneamiento de tierras y
6 terrenos del G.A.M.S. Janeth Alvarez
Trabajo de Gabinete revision de Of. Activos Fijos

documentos remitidos por la
Unidades administrativas del
7 G.A.M.S. Janeth Alvarez x
CRONOGRAMA
Nombre(s) y Apellido(s): Jenny Sara SEMANAL
Delgado Ramirez - Frank Ecos Jurado DE ACTIVIDADES
Miguel Angel Chile - Marco Antonio Alegre FECHA: 07/10/21
Cargo/Ocupación: Tecnicos de Activos Fijos DEL: 08/10/21
Verificación, levantamiento, Hospital San JENNY DELGADO

actualizacion y codificación de Pedro Claver JHIMMY ECOS
1 activos fijos

2 activos fijos 8:00 a 16:00

3 activos fijos 8:00 a 16:00

4 activos fijos

5 activos fijos

RENE ZAMORA FECHA
TECNICO DE ACTIVOS FIJOS DEL: 10/8/2021
REALIZAR TRAMITES PARA LA

ANULACION DE PAGOS DE LOS
VEHICULOS DEL MINISTERIO DE
1 LA PRESIDENCIA INGRESOS RENE ZAMORA
COTIZACIONDEL VEHICULO DEL
2 DIMGER TIENDAS RENE ZAMORA 9:00 AM
3 COTIZACION DE CHAPERIO TALLERES RENE ZAMORA 8:30 AM
ENTREGAR ACSESORIOS DE OFICINAS DE
4 VEHICULOS ACTIVOS RENE ZAMORA
REALIZAR INVENTARIOS DE SEGURIDAD
5 VEHICULOS CIUDADANA RENE ZAMORA
CONTESTAR
6 CORRESPONDENCIA ACTIVOS FIJOS RENE ZAMORA

Nombre(s) y Apellido(s): SANDRA CUIZARA C. FECHA
Cargo/Ocupación: ABOGADA JEF. ACTIVOS FIJOS DEL: 8

1 ELABORACION DE INFORMES Y OTROS X
2 SEGUIMIENTO A LAS SOLCITUDES REALIZADAS X
DIFERENTES ZONAS DE
LA CIUDAD 7
NOTIFICACIONES ACTIVOS DOMICILIOS
FALTANTE REUNION EN IDENTIFICADOS
3 JEFATURA JURIDICA DESDE 10:30 A 14:30
ELABORACION DE INFORMES Y
OTROS, REUNION COMISION
4 HOSPITAL SANTA BARBARA
ELABORACION DE INFORMES Y
OTROS REUNION COMISION
5 HOSPITAL SANTA BARBARA
IDADES
FECHA: 30/09/2021
AL: 14/10/2021
MIÉ. JUE. VIE.
IDADES
FECHA 07/09/2021
AL: 10/14/2021
MIÉ. JUE. VIE.
IDADES
FECHA 07/09/2021
AL: 10/14/2021
MIÉ. JUE. VIE.
8:30am
15:00 pm
8:30am
15:00 pm
8:30am
15:00 pm
IDADES
FECHA
AL: 10/14/2021
MIÉ. JUE. VIE.

14:00 p. m.
8:00 AM
10:00 A.M.
IDADES
FECHA
AL: 14 de octubre
MIÉ. JUE. VIE.

x
x x
x x x
IDADES
FECHA 07/09/2021
AL: 14 de octubre
MIÉ. JUE. VIE.
X X X
X X X
X X X
X X X
IDADES
FECHA
AL:14/10/2021
MAR. MIE. JUE.
X X
X X X
IDADES
FECHA
AL:14/10/2021
MIÉ. JUE. VIE.
x x
X
IDADES
21
AL: 15/10/21
MIÉ. JUE. VIE.
8:00 a 16:00
8:00 a 16:00
8:00 a 16:00
IDADES
FECHA
AL: 10/14/2021
MIÉ. JUE. VIE.
9:00 AM
14:00PM
22:00
9:00 AM
IDADES
FECHA
AL: 10/14/2021
MIÉ. JUE. VIE.
X
NOMBRE Y APELLIDO:BELINIA R.MENDOZA CONDORI FECHA
CARGO:TECNICO DE ACTIVOS FIJOS DEL: 10/18/2021
OCTUBRE
N° ACTIVIDADES LUGAR RESPONSABLE 18 al 22 25 al 29
PROGRAMADAS
Remision de informe a
transparencia
1 "Presuntaperdida de 7 X
celulares por el personal
del museo municpal la OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
florida. ACTIVOS CONDORI
Elaboracion de nota para

2 solicitud de certificacion
manual para la
contratacion de telefonia OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
movil de la gestion 2022. ACTIVOS CONDORI X
Presentacion de informe
3 sobre avance a
observacion de auditoria
del Activo Intangible del OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
Informe D.A.I 03/ DAI 07 ACTIVOS CONDORI X
Solicitud de presupuesto
4 para Inspeccion Tecnica OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
Vehicular del G.A.M.S. ACTIVOS CONDORI X
Inicio del proceso

5 administrativo para
adquisicion de Inspeccion
Tecnica Vehicular del OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
G.A.M.S. ACTIVOS CONDORI
Presentacion de informe
6 final sobre observacion de
auditoria del Activo
Intangible del Informe OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
D.A.I 03/ D.A.I 07. ACTIVOS CONDORI X
Elaboracion de planillas de
8 sueldos del mes de junio OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
-septiembre- octubre ACTIVOS CONDORI
Remision de informe cierre

12 para la Inspeccion Tecnica OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
Vehicular. ACTIVOS CONDORI
Emision de circular para el

9 cierre contable de los OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
Estados Financieros. ACTIVOS CONDORI
Revision de
10 documentacion del OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
sistema Sedna y Sigep. ACTIVOS CONDORI
Conciliacion de saldos
11 entre el sistema Sedna y OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
Sigep . ACTIVOS CONDORI
12 Solicitud de presupuesto OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
para SOAT. ACTIVOS CONDORI
Elaboracion de nota para

solicitud de certificacion
manual para la
13 contratacion
administrativa del
programa de servicio de OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
seguros de gestion 2022. ACTIVOS CONDORI
Remision de cuadro
14 contables e informe del OFICINAS DE BELINIA R.MENDOZA
Activo Intangible. ACTIVOS CONDORI
S
FECHA
AL:
NOVIEMBRE DICIEMBRE
2 al 5
22 al 26 1 al 3 6 al 10 13 al17 20 al 24 25 al 29
X
X
X
INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES
Nombre y Apellido RENE G. DAVALOS URCULLO
Cargo TECNICO ACTIVOS
EJECUTADAS PROBLEMAS QUE DIFICULTAN
N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA RESULTADOS ALCANZADOS RESPONSABLES
SI NO EL CUMPLIMIENTO
Se realizo el relevamiento ,
actualizacion de activos, del No se Pudo realizar el
Funcionario Lascano C. Julio de relevamiento a todos los FILES
SMAF, se hizo el relevamiento de que se me asigno por que los
Relevamiento, verificacion, y/o activos de la Sra. Delgadillo Suarez funcionarios no se
1 10/1/2021 X Rene Davalos U.
actualizacion de activos Elda del SMAF, se realizo el encontraban en sus fuentes
relevamiento de activos de la lic. laborales, por que fueron
Marci Huarachi Daniela de convocados a la Villa
Direccion de planificacion Bolivariana, según informacion
territorial.
Se realizo la busqueda de activos

fijos de la Dra. Zarate Campos
Judith en la Unidad de
Relevamiento, verificacion, y/o contrataciones, se encontro solo 6
2 10/4/2021 X Busqueda de activos, Rene Davalos U.
actualizacion de activos Items, se realizo el control la
verificacion de activos de Miranda
Campos Isabel, y de Cruz Aricoma
Jose
Se ha actualizado el file de Miranda
Campos Isabel, Cruz Jose R. se ha
actualizo el File de Lascano Cueto
3 10/5/2021 X Julio, Se preparo el Informe de Ninguno Rene Davalos U.
actualizacion de activos
faltantes de Quispe Dominguez
Ana, se actualizo file de Delgadillo S
Elda, y de Miranda Isabel
Transferencia de activos a la Lic.

Wayra Maluenda S. Tec.
4 10/6/2021 X Loteamiento. Verificacion , control, Ninguno Rene Davalos U.
actualizacion de activos
relevamiento de activos de Torres
Llanos Enrique, de Sistemas

Nombre(s) y Apellido(s): MARIO URIARTE OROPEZA
Cargo/Ocupación: PROFESIONAL DE ACTIVOS FIJOS
PROBLEMAS QUE DIFICULTAN
CRONOGRAMA EJECUTADAS RESULTADOS ALCANZADOS RESPONSABLES
N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS EL CUMPLIMIENTO
SI NO
Ing. Jimena Rivero

VILLA BOLIVARIANA (Bloque Sur) X Dr, Mario Uriarte y
Falta informe escrito de Jefatura de
1 9/28/2021 Informes complementarios PROAGRIFJefatura
s de Sistemas Sistemas
2 VILLA BOLIVARIANA (Bloque Sur) 9/28/2021 x Reunion Comision de Bajas Comision
3 VILLA BOLIVARIANA (Bloque Norte) 9/29/2021 X Desfle Civico
Ing. Jimena Rivero

CENTRALIZAR TRABAJO X Dr, Mario Uriarte e
Falta informe escrito de Infraestructura
4 9/30/2021 Informes complementarios PROAGRIFJefatura
s de Sistemas Interna
VILLA BOLIVARIANA (Bloque Sur) X Se envio el informe
5 01/10/201 complementaria a transparencia
PROBLEMAS GENERALES QUE
6 DIFICULTAN EL CUMPLIMIENTO

Nombre(s) y Apellido(s): JHOSELYN T. MERIDA MICORDIA
Cargo/Ocupación: TEC. ACTIVOS FIJOS
No se pudo concluir con el

trabajo programado de 8:30am
a 15:00pm por la ausencia de
Jhoselyn Merida
1 JEFATURA DE COMPRAS 10/1/2021 X Levantamiento de 40 items la mayoría de los funcionarios
Micordia
en sus puestos de trabajo,
(asistieron a la Cumbre de
Reactivación Económica)
No se pudo concluir el trabajo

en la Jefatura de Tesoreria
2 JEFATURA DE COMPRAS Y 10/4/2021 X Levantamiento de 110 items debido a que los funcionarios Jhoselyn Merida
JEFATURA DE TESORERIA se encontraban ocupados con Micordia
el papeleo correspondiente de
cheques.
Algunos funcionarios no
disponian de tiempo por estar Jhoselyn Merida
3 JEFATURA DE TESORERIA 10/5/2021 X Levantamiento de 67 items
ocupados en el papeleo Micordia
correspondiente de cheques
4 JEFATURA DE TESORERIA 10/6/2021 X Levantamiento de 41 items Jhoselyn Merida

Micordia
El sistema SEDNA
Hacer firmar trabajos pendientes y Jhoselyn Merida
5 SECRETARIA M. ADM. FINANCIERA 10/7/2021 X frecuentemente se cae por las
trabajo en oficina Micordia
inclemencias del tiempo.
PROBLEMAS GENERALES QUE 01/10/2021 al ESTOY REALIZANDO LA PREPARACION DEL MATERIAL CORRESPONDIENTE PARA LOS DEMAS TECNICOS PARA
6 LAS ACTUALIZACIONES CORRESPONDIENTES; RECOPILANDO DATOS DEL SISTEMA SEDNA Y DE LOS FILE
DIFICULTAN EL CUMPLIMIENTO 07/10/2021
FIRMADOS DE ARCHIVOS. POR LO CUAL NO DISPONGO DE MUCHO TIEMPO PARA REALIZAR EL TRABAJO

LISBETH VILLALBA SIFUENTES
TECNICO DE SEGUROS ACTIVOS FIJOS
EJECUTADAS
N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA RESULTADOS ALCANZADOS
PROBLEMAS QUE DIFICULTAN EL CUMPLIMIENTO
RESPONSABLES
SI NO
LISBETH VILLALBA
Y BELINIA
1 PIE N° 66/21 SI SE PRESENTO EL 28/09/21 MENDOZA
CONSEGUIR ORDEN DE TRABAJO

DEL SINIESTRO DEL MERCADO EL LA COMPAÑÍA MANDO LA ORDEN LA COMPAÑÍA LA
2 MORRO SI DE TRABAJO EL 06/10/21 BOLIVIANA
SE TRABAJO EN LA RESOLUCION
ADMINSITARTIVA PARA LA
3 AUTORIZACION DE LAS LINEAS SI LISBETH VILLABA
SE CONSIGUIO LA AMPLIACION
4 DE LAS LINEAS TELEFONICAS SI SE ENTREGARON A S.G. LISBETH VILLALBA
SE TRABAJO EN EL SINIESTRO DE LISBETH VILLALBA
5 CAMIONETA 2307-ATL SI SE CONSIGUIO LA ORDEN DE TRABAJO RENE ZAMORA

Nombre(s) y Apellido(s): Sergio Guereca Sanchez
Cargo/Ocupación: Tecnico Activos Fijos
EL CUMPLIMIENTO
SI NO
Entrega de Activos a la
Funcionaria Abogada Vargas Se hizo firmar a la persona custodia Sergio Guereca
10/1/2021 X no se tuvo inconvenientes.
Ledezma Maria Dolores custodio de los bienes. Sanchez
de Saavedra Perka Leticia
1
Entrega de Activos a Funcionario
10/4/2021 X Se hizo firmar a la persona custodia no se tuvo inconvenientes. Sergio Guereca
Nuevo, Abogado Franklin Jorge
de los bienes. Sanchez
2 Martinez Choque
Se esperó a la secretaria actual
Entrega y Recepción de activos de
para la entrega, ya que el día Sergio Guereca
los ex funcionaria , Javier Soliz 10/5/2021 X se está realizando la transferencia.
de la verificación se Sanchez
Soledad
encontraba con baja médica.
3
Entrega y Recepción de activos

con el señor Becerra Caballero
del ex funcionario de Auditoria
10/6/2021 X con el Director de Gestión Legal no Johony , se tiene el problema Sergio Guereca
Interna Becerra Caballero Johony,
se tuvo inconvenientes. de un maletín que tiene que Sanchez
y del ex Director de Gestion Legal
reponer a la brevedad posible.
Numez Hunaca Jorge Esteban
4
Se realiza las Funciones de
Programador en la Creación de
Files para funcionarios nuevos, la
edición de estados para su
El problema que se atravesó
correspondiente actualización, y
fue tener el Usuario de
derivación de notas para su
Administrador recién el día
pronta atención. Así mismo se 10/7/2021 X Se está alcanzado los resultados con Sergio Guereca
miércoles a las 10:30 a.m. por
está realizando la atención desde algunas dificultades. Sanchez
lo cual se acumuló el trabajo.
el lunes 4 a la fecha, los trabajos
Actualmente se está poniendo
en SMAF teniendo concluido a
al corriente.
los funcionarios Miranda Ramírez
Hilda Alejandra, Sánchez Alaca
Susana F, Rivero Brito Olga y Brito
Paniagua Víctor Hugo.

Nombre(s) y Apellido(s): Juan Israel Pizarro Puquimia
Cargo/Ocupación: Tecnico de incorporación 3/Contador
EJECUTADAS
RESPONSABLES
SI NO
Incorporación de activos tangibles Del 30 de agosto Designación de custodio para el

Juan Israel Pizarro
1 a requerimiento de todas las X resguardo de los activos adquiridos Ninguna
al 7 de septiembre Puquimia
secretarias de Gobierno por el G.A.M.S.
Autonomo Municipal de Sucre
Incorporación de activos
repuestos por el seguro a Designación de custodio para el
Del 30 de agosto Juan Israel Pizarro
2 requerimiento de la Técnico de al 7 de septiembre X resguardo de los activos repuestos Ninguna
Puquimia
Seguros por el seguro.
Control e identificación de los
Verificación y codificación de los Del 30 de agosto Juan Israel Pizarro
3 X activos fijos mediante su codigo Ninguna
bienes incorporados al 7 de septiembre Puquimia
cebra
Actualización del registro de los
files de todo el personal del Informacion eficaz y oportuna para
Del 30 de agosto Juan Israel Pizarro
4 G.A.M.S. que tiene activos a su X identificar los files de los Ninguna
al 7 de septiembre Puquimia
cargo funcionarios del G.A.M.S.

Nombre(s) y Apellido(s): Silka Iveth Galvez Severich Del 01/10/21 Al 07/10/21
Cargo/Ocupación: Tecnico Activos Fijos
EJECUTADAS
RESPONSABLES
SI NO
Viernes Coordinacion de las acciones a

X seguir para avanzar en la tarea NINGUNO Silka Galvez S.
01/10/2021
1 Reunion Comision Bajas encomendada
Verificacion/confirmacion de 760
Lunes 04/10/2021 X activos que no se encuentran en NINGUNO Silka Galvez S.
Verificacion de 760 activos en el sistema SEDNA tanto en Altas,
2 sistema SEDNA Bajas, Faltantes, Desactivados
Elaboracion de notas, a la ATT y a la

Gobernacion sobre antenas de
Martes telecomunicacion instaladas en el
X municipio de Sucre asi como NINGUNO Silka Galvez S.
05/10/2021
Apoyo A Lic Janeth en tambien entrega de documentacion
elaboracion/seguimiento de requerida a Direccion
3 notas Administrativa
Elaboracion / presentacion de Miercoles

informe sobre actividades a la lic. X NINGUNO Silka Galvez S.
06/10/2021
Daza, Revision de normativa Informe sobre situacion en la que se
4 vigente encuentran las bajas de activos
Constante revision de la normativa

Jueves vigente que apoye los lineamientos
X NINGUNO Silka Galvez S.
Revision de Normas y 07/10/2021 a seguir para la disposicion de los
procedimientos para disposicion bienes en desuso de nuestra
de bienes institucion
Nombre(s) y Apellido(s): Maria Janeth Alvarez Orias Del 01/10/2021 Al 08/10/2021
Cargo/Ocupación: Tecnico de Activos Fijos
EJECUTADAS
N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA RESULTADOS ALCANZADOS PROBLEMAS QUE DIFICULTAN RESPONSABLES
La primera reunion se tuvo en

Del 28 de sept al Me reuni con el responsable del fecha 16 de agosto cpn la Dra.
1 04 de si Trinubal constitucional, se esta ala Viaña y a SMAF, ha cambiado Dra. Mireya
Comodato ampliacion de oficinas octubre/2021 espera de la nueva nota para el la modalidad convenio lo cual Andrade
de Derechos Reales en Yurac cambio de modalidad de convenio, perjudica la entrega del Janeth Alvarez Dra.
Yrac- Convenio de Cooperacion se tiene el borador del nuevo documento que corresponde a Sandra
Interinstitucional de Apoyo convenio. la Jefatura de Activos Fijos
Fondo de Desarrollo Productivo-

FPS Reunion de coordinacion con Del 28 de sept al
2 el Responsable de Proyectos para 04 de
que nos envien documentacion octubre/2021 Se cruso las reuniones
de proyectos construidos para el postergandose para la Janeth Alvarez
GAMS no siguiente semana.
DIRECCION DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS- SEGUIMIENTO A Del 28 de sept al
3 NOTAS DE CONSTRUCION CON 04 de no
RECURSOS UPRE UNIDADES octubre/2021 No pude mandar las notas de
EDUCATIVAS Y CENTROS DE 3ra. Reiterativa por falta de
SALUD tiempo
SMOT Identificacion de bienes a Del 20 al 24 de SMOT remitio reiterativa solicitud demora la entrega porque se
4 ser dispuestos solicitado por de certificado de derecho solicita el infrome de suelos y
septiembre/2021
Direccion Administrativa propietario Cite No. 514 de fecha recien pasa a Direccion de Janeth Alvarez
(mingitorios) si 24/09/2021 Derecho Propietario.
Resolucion de contrato por

incumplimiento del convenio
Del 28 de sept al suscrito el 21/10/1997 entre el No hay posibilidad de ocupar
5 04 de si GAMS y familia Loayza Porcel, los ambientes del Edificio del
Construccion Centro Cultural octubre/2021 incumpliminto al contrato y Centro Cultural Pachama, a no
Pachamama-Demanda Jucio recupecion del predio por el ser que exista mutuo acuedo Jefa de Activos
Contencioso Abogado Externo Dr. G.A.M.S., la sentecia final se podra entre partes (s/g. informe Abogada
Dustin Romero emitir a fines de gestíon adjunto) y Tecnico
Se informo que el Distrio 2 no Se encuentran recopilando
Semana del 20 al incorporo en el sistema los 3 informacion para presentar la
6 si
Direccion de Gestion Legal: 24 de septiembre centros de salud porque no cuenta documentacionn de acuerdo al Dir Est. y Proy
Centros de Salud Virgen de con documentacion pidieron Circular No. 06/2021 emitido Abogada y
Guadalupe, La Plata, San Miguel ampliacion de plazo por la SMAF Janeth Alvarez
Del 06 al 10 de Se recibio 8 proyectos firmados por

7 Sub Alcaldia D-5 remision de nota septiembre/2021 si la MAE en el Formulario de Falta de remitir las notas a las
con 3 formularios de Incoporacion al Sistema Informatico Subalacaldias D-2 y D3 las Janeth Alvarez
incorporacion de inmuebles -Inmuebles copias de las incorporaciones
de acuerdo a informacion los

8 si Determinar areas de instalacion de tramites de aprobacion
antenas en predios publicos y del realiza la ATT, se solicito con Silka Severichs,
Instalacion de Antenas en areas G.A.M.S, Remitieron notas de nota documentacion e iden a esta haciendo
públicas, privadas contestacion Patrimonio y DRT Secretaria de Medio Ambiente. seguimiento
Remision de notas a unidades

solicitantes de 8 proyectos de Del 28 de sept al En la Direccion de Estudios y
construccion ejecutados con 04 de SI Proyectos demoran mucho
recursos FPS Y UPRE e octubre/2021 conlos informes tecnicos y
incorporados al Sistema del Construcciones incorporados y recopilacion de informacion Estudios y Proy.
8 Activos Fijo firmados por la MAE para el registro de Activos Fijos Janeth Alvarez
Del 28 de sept al Contar con normativa del G.A.M.S. Se encuentra en etapa de la
Segjuimiento presentacion de la 04 de si para cumplimiento de los ultima correpcion del Janeth Alvarez
9 RESABS GAMS octubre/2021 trabajadores documento.
Coordinación con la Direccion de

Estudios y Proyectos - reponsable
Reunion en la Direccion de si de UPRE, determino que falrta Despues de mucho intento con
Auditoria Interna con Derecho regularizar 32 construcciones con notas desde la gestion 2015,
Propietario sobre construcciones recursos UPRE desde la gestion por fin nos pudinos reunir con Estudios y Proy.
9 concluidas 9/15/2021 2015 al 2019 el responsable de ls UPRE. Janeth Alvarez
Existio dificultades porque no
se encontro la documentacion
del CODEBO en la oficina,
Se presento el informe del PIE 60 tampoco estaban actualizados
Apoyo en el tramite del PIE 60 los inventarios de bienes de
sobre informacion de la Villa del 16 al 23 de septiembre SI al responsable de PIES de la
10 uso de la Villa Bolivariana
Bolivariana como ser: Direccion de Gestion Legal con
bastante retraso Bloque Norte desde el 2016
inventariacion por depositos , nadie quiere hacerce cargo de
responsables de los activos de la los activos.
Villa Bolivariana y entrega Programador
muebles del CODEBO. Abogada
la Direccion de Derecho
Popietario debe hacer la
si Se realizo la primera reunion donde regularizacion de superficie y
Continuacion tramite de Del 30 de se dio tareas de trabajo de acuerdo los demas deben actualizar sus Jefa de Activos
transferencia a titulo gratuito de Septiembre al 08 a las competencias adminsitrativas informes para laprocecucion Abogada
11 Hospital Santa Barbara de Octubre dependientes de la S.M.O.T. del tramite y Tecnico
ya remitieron los numeros de

lineas telefonicas fijas los
si hospitales Gastro y Gineco
faltaba el Santa Barbara.
Falta enviar la nota para el
Lineas telefonicas transferidas a informe economico a Direccion
Transferencia de lineas Hospitales al ser equipos utilizados de Finanzas para concluir con Janeth Alvarez
12 telefonicas a hospitales 07 al 10 de septiem desde gestiones pasadas. el informe de pertinencia
Se determino que existen 32

Reunion con el Resopnsable de la proyectos desde la gestion 2015 al
UPRE en la Direccion de Estudios si 2019 sin regularizacion de Se comprometieron remitir la
y Proyectos para coordinar incorporacion en el sistema de documentacion de acuerdo a
acciones de incorporacion de activos inmuebles recuperacion de documentos o Estudios y
construcciones con recursos comprometiendose a recopilar caso contrario viajaran a la Proyectos
13 externos Del 04 al 08 de oct documentacion ciudad de la Paz Activos Fijos
La Nota se efectivisa el dia de

Reunion con la Planificadora Planos estructurales y planos a hoy con firma de Director de
Rosalba Achocalla Ch. del Hospital mano alzada de ambientes H. Sta. G.A.M.S. al Director del Janeth Alvarez
14 Santa Barbara Del 04 al 08 de oct si Barbara Hospital Sta. Barbara

Nombre(s) y Apellido(s): Jenny Sara Delgado Ramirez - Frank Ecos Jurado - Miguel Angel Chile - Marco Antonio Alegre
Cargo/Ocupación: Tecnicos de Activos Fijos
EJECUTADAS
RESPONSABLES
SI NO
*Gran parte de los bienes estan

sin codificar y al haber una
reubicacion de nuevos
consultorios por la pandemia se
movieron todos los activos esto
ocasiona que se dificulte el
trabajo a la hora de rastrear los
bienes sin codigo .
*No se realizo la actualizacion de
los activos en en el hospital en
varios años esto ocasiona que no
tengamos files actualizados.
En proceso de la verificación, *Se desconoce la procedencia de JENNY DELGADO
1 Hospital San Pedro Claver 01-07/10/21 Si levantamiento, actualizacion y la mayoria de los bienes
(donaciones, fondos propios). JHIMMY ECOS
codificación de activos fijos
* Algunos funcionarios se rehusan
a hacerse cargo de los bienes.
* El sistema Sedna tiene algunos
inconvenientes con problemas de
coneccion esto hace que el
trabajo demore mas de lo
esperado.
*Otro de los inconvenientes para
hacer el levantamiento
correspondiente son los pacientes
en espera en los diferentes
servicios

RENE ZAMORA
TECNICO DE SEGUROS ACTIVOS FIJOS
ENTRGA DE LA CAMIONETA 2307- TRASLADO DEL VEHICULO AL
1 ATL SI TALLER PARA SU REPARCION RENE ZAMORA
SEGUIMINTO A TRAMITES DE
VEHICULOS EN LA JEFATURA DE NOS HAN DADO LINEAMIENTOS
2 FISCALIZACION SI PARA REGULARIZAR RENE ZAMORA
SEGUIMIENTO A NOTAS PAR LA UNA VEZ RECOGIDAS LAS

COMPRA DE REPUESTOS CON LOS COTIZADAS, SE ENVIARA A
3 DE LA SUB ALCALDIA D-2 SI COMPRAS RENE ZAMORA

Nombre(s) y Apellido(s): SANDRA CUIZARA
Cargo/Ocupación:
EJECUTADAS
RESPONSABLES
SI NO
elaboracion de Informe legal de
adquisicion de lineas telefonicas
elaboracion de requerimiento
1 Fiscal si sin observaciones SANDRA CUIZARA
SEGUIMIENTO DEL LA SOLIITUDE

EXENCION DE EXTINCION DE L
ADEUDA TRIBUTARIA DE LOS 8 TOTAL YA SE CUENTA CON
VEHICULOS DONADO SPOR EL RESOLCION DE EXENCION Y
2 MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA EXTINCION DE LA DEUDA. SANDRA CUIZARA
NITIFICACIONES REALIZADAS A
TRES FUNCIONARIOS SE ASITIO A NO SE TIENE EL DOMICILIO
REUNION CN LA DIRECCION LEGAL CORRECTO , LOS
JURIDICA PARA TRATAR EL TEM NO SE ALCANZO LOS RESULTADOS EXFUNCINARIOS DECLARRON
DE LA MOTOCICLETA HURTADO EL VEHICULO ESTUB A DISPOSICION DOCMICILIOS LEGLES
3 DE LA EPI VILLA ARMONIA DE LA DIRECCION ADMINSITRATIVA INCORRECTOS SANDRA CUIZARA
seguimiento a los tramites de

esencion depago de IDTG ENLA
GOBERCNACION ADEMAS DE NO SE ALCANZO LO QUE SE
REALIZAR EL TRAMITE DE ESPERABA QYA QUE HIBO CAMBIO
SELLADO DE FORMULARIO S DE DE PERSONAL EN LA GOBERNACION
IMPUETS A LA TRANSFERENCIAS EL LA JEFATURA DE TESORERIA
4 EN IMPUESTO NACIONALES DONDE SE ENCUENTR EL TRAMITE SANDRA CUIZARA

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CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

NOMBRE Y APELLIDOS: RENE G. DAVALOS URCULLO FECHA: 30/09/2021

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

Relevamiento, verificacion, y/o

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

HACER LA ENTREGA DE VARIOS

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

Actualizacion de bienes de la Sergio Guereca

Entrega de Activos a la Abogada Sergio Guereca

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

Incorporación de bienes Oficina de la

Verificación y codificación de los En las direfentes Juan Israel

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

Reunion Comision Bajas /

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

Reunion solicitada por el FPS

Direccion de Ingresos solicitud

Trabajo de Gabinete revision de Of. Activos Fijos

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

Verificación, levantamiento, Hospital San JENNY DELGADO

Verificación, levantamiento, Hospital San JENNY DELGADO

Verificación, levantamiento, Hospital San JENNY DELGADO

Verificación, levantamiento, Hospital San JENNY DELGADO

Verificación, levantamiento, Hospital San JENNY DELGADO

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

REALIZAR TRAMITES PARA LA

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS LUGAR RESPONSABLE LUN. MAR.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

MIÉ. JUE. VIE.

Elaboracion de nota para

Inicio del proceso

Remision de informe cierre

Emision de circular para el

Elaboracion de nota para

Se realizo la busqueda de activos

Transferencia de activos a la Lic.

INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

Ing. Jimena Rivero

Ing. Jimena Rivero

INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

No se pudo concluir con el

No se pudo concluir el trabajo

4 JEFATURA DE TESORERIA 10/6/2021 X Levantamiento de 41 items Jhoselyn Merida

INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

CONSEGUIR ORDEN DE TRABAJO

INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

Entrega y Recepción de activos

INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES