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CUESTIONARIO DE GENERALIDADES
V. TESTIGOS Art. 51 al 53 1
.,..1 J
VI. LEGALIZACIONES Art. 54 al 59
VII. ACTAS NOTARIALES
VIII. PROTOCOLACIONES
Art. 60 al 62 ...
Art. 63 al 65 '-"
IX.
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TESTIMONIOS Art. 66 al 76 :>-
X. PROHIBICIONES Art. 77 .:.:
XI. ARCHIVO DE PROTOCOLOS Art. 78 al 83
~.•.
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XII. INSPECCION DE PROTOCOLOS Art. 84 al 89 v i ,..
-
XIII. REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS Art. 90 al 97
J
XIV. SANCIONES Y REHABILITACIONES Art. 98 al 105 t
Xv. ARANCEL . Art. 106 al 109
XVI. DISPOSICIONES FINALES Art. 110 al112
e IG E _- TARLillO:
_-96 "LE DEL TIMBRE FORE SE Y NOTARIAL y su
respectivo Reglamento.
• Decreto úmero 37-92 del Congreso de la República "LEY DEL IMPUESTO DE
TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS"
su respectivo reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo número 337-92.
• Acuerdo Gubernativo Número 50-92 "CARACTERÍSTICAS DE LA HOJA DE
PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS".
• Decreto Número 54-77 del Congreso de la República "LEY REGULAD ORA DE LA
TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA"
• Decreto número 111-96 del Congreso. de la República "ARANCEL DE ABOGADOS,
ARBITROS, PROCURADORES, APODERADOS JUDICIALES, EXPERTOS,
DEPOSITARIOS Y DE LAS ACTUACIONES JUDICIALES".
• Decreto 73-75 del Congreso de la República "REGISTRO DE PROCESOS
SUCESORIOS" y su respectivo reglamento contenido en Acuerdo Número 49-76 de la
Corte Suprema de Justicia.
• Decreto Número 431 "LEY SOBRE EL IMPUESTO DE HERENCIAS, LEGADOS
Y DONACIONES".
• Decreto Número 72-2001 del Congreso de la República "LEY DE COLEGIACIÓN
PROFESIONAL OBLIGATORIA'" .
• CÓDIGO DE ÉTICA DEL' COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIO DE
GUATEMALA (1994).
78. A QUIEN SE LE PUEDE VENDER LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
/ PROTOCOLO Y DEMÁS ESPECIES FISCALES?
a. A los Notarios
b. A sus procuradores
c. O sus Empleados
113. CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE LA LEY EXIGE PARA LAS ACTAS DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS?
a. Que sean puestas las firmas en presencia del Notario, ó
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REDACCIÓ_ DE
º
_ ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA A RUEGO
E_ -OP T.DEF !iR:
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= a "_ a e ate a a, el e e e e er del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
1 a e an ecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el
señor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, quien firmó a ruego del señor Pedro Moisés
Cipriano Aceituno, quien por no saber hacerlo deja la impresión digital del dedo pulgar de la
mano derecha, ambos son personas de mi conocimiento y firma nuevamente el señor
Pacheco Rubio y deja su impresión digital el señor Cipriano Aceituno, en la presente acta de
legalización.
Firma Impresión Digi tal ANTE MI: Firma y Sello del
Notario
OTARlAL?
e e onsten.
R. O
154. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE SEAN ADMISIBLES LOS
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO?
a. Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores
b. Si los documentos están redactados en idioma extranjero, deben ser
vertidos al español.
c. Proceder a la respectiva protocolización.
t 159. CUALES SON LOS ACTOS PARA LOS QUE ESTÁ FACULTADA LA
ACTUACIÓN DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO?
• Para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten.
• Para autorizar actos y contratos que hayan de surtir efectos en Guatemala.
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169. DEFINICIÓN DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
R. Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de legalización, que
expide el Notario para cualquier interesado, cubriendo únicamente el impuesto de los timbres
fiscales de cincuenta centavos que se adhieren uno por cada hoja del papel empleado al
expedirlo.
170. CUAL ES LA UNICA COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE ESCRITURA PÚBLICA
QUE SE INSCRIBE EN REGISTROS?
R. La de Constitución de Patrimonio Familiar (Art. 27 Dto. 54-77)
9. CUALES SON LOS ACTOS PROPIOS DEL NOTARIO QUE PUEDE AUTORIZAR
CO LA ANTEFIRMA "POR MI Y ANTE MI"?
l. Su testamento y donación por causa de muerte y sus modificaciones y renovaciones.
2. Los poderes que confiera y sus prórrogas con sus modificaciones y revocaciones
3. La sustitución total o parcial de poderes' que le hayan sido conferidos cuando estuviere
autorizado para ello.
4. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derechos.
5. Las escrituras de aclaración oarnpliación que tengan por objeto enmendar errores u
omisiones de forma.
188. CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE ESTÁN AFECTOS A LA LEY DEL
IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS?
R. Los que contienen actos y contratos que no estén afectos al Impuesto al Valor Agregado
IVA
-21-
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190. DEFINICIÓN DE JURISDICCIÓN:
R. Es la potestad que tiene el Estado para impartir justicia a través de sus órganos
jurisdiccionales.
214. CUALES SON LAS ETAPAS O PROCEDIMIENTOS GENERALES CON LOS QUE
SE DEBEN CUMPLIR AL TRAMITAR UN ASUNTO DE JURISDICCION VOLUNTARIA?
1.- Acta Notarial de Requerimiento
2.- Se dicta la primera resolución o resolución de trámite
3.- Notificación al interesado
4.- Derivado de la primera resolución y según lo establezca la ley se pueden dar:
• Declaración de Testigos
• Oficios, avisos y solicitud de informes
• Publicaciones de edicto en el diario oficial
5.- Resolución final o auto Notarial
• Se expide en duplicado para enviar a los registros
• Puede ser testimonio de escritura pública, cuando el asunto concluya en
faccionamiento de la misma.
.'.
-26-
",
TRAMITES DE L .3ASUNTOS DE JURISDICCiÓN VOL 'JTARIA
IDENTIFICACiÓN DE 3ro CAMBIO DE NOMBRE SUBASTA VOLUNTARIA PROCESO SUCESORIO INTESTADO FASE ADMINISTRATIVA DEL
1. Acta Notarial de Requerimiento 1. Acta Notarial de Requerimiento 1. Acta Notarial de Requerimiento 1. Acta Notarial de requerimiento PROCESO SUCESORIO INTEST.
2. Primera Resolución de Trámite 2. Primera Resolución de Trámite 2. Primera resolución de trámite 2. Primera resolución de trámite 1. Remisión del expediente al Depto. De
3. Notificación de la 1ra Resolución 3. Notificación de la 1ra Resolución 3. Notificación de la 1ra Resolución 3. Notificación de la 1ra Resolución Herencias Legados y Donaciones.
If. Publicación del Edicto en D.Of. 4. Recepción de información testi- 4. Acta Notarial de subasta 4. Aviso al Reg de Procesos Sucesorios 2. Elaboración de la Liquidación Fiscal
· Oposición (eventual) dentro 10 dias monial si se hubiere ofrecido 5. Escritura Tralativa de dominio 5. Solicitud de informes a los Reg. Prop. 3. Aprobación de la liquidación Fiscal por
· Acta Notarial de Notoriedad 5. Edicto (por 3 veces en D. Of. Y 6. Pago de Impuesto 6. Avalúo fiscal por valuador autorizado la Contraloria Gral. Cuentas
· Remisión de Certificación del acta otro de mayor circulación) 7. Presentación del testimonio de la 7. Edicto (3 veces solo en 0.0. Dentro 4. Pago de Impuestos
Notarial de Notoriedad al Reg.Civil 6. Resolución o auto Final (10 dias escritura con su duplicado al Reg. del plazo de 15 dias) 5. Devolución del expediente al Notario
· Remisión del Expediente al Dr. desde la última' publicación) de la Propiedad y envia Test. Esp. 8. Acta Notarial de Jta. De herederos 6. Compulsación de Testimonios de las
del Archivo Gral. De Protocolos. 7. Edicto (se publica 1 vez en 0.0. 8. Avisos Notariales de traspaso a 9. Acta Notarial de inventario con copia partes conducentes.
8. Se Expide certificación del Auto DICABI ya Catastro Municipal para atestados. 7. Presentación de los testimonios de
al Registro Civil) 9. Remisión del Expediente al Dr. Del 10. Audiencia a la PGN las partes conducentes a los regis-
9. Remisión del Expediente al Dr. Archivo General de Protocolos. 11. Auto Declaratorio de herederos. tros públicos y avisos de traspasos
del Archivo Gral. De Protocolos 8. Remisión del expediente al Dr. Del
Archivo Gral. De Protocolos
DECLARATORIA DE AUSENCIA REC. DE PREÑEZ O DE PARTO ASIENTO EXTEMPORÁNEO U RECTIFICACiÓN DE PARTIDAS DETERMINACiÓN DE EDAD
Acto Notarial de Requerimiento 1. Acta Notarial de Requerimiento OMISIÓN.DE PARTIDAS 1. Acta Notarial de requerimiento: el inte- 1. Acta Notarial de Requerimiento: en esta consta
Primora Resolución: se incorporan 2. Primera Resolución de trámite 1. Acta Notarial.ríe requerimiento: el resado expone que su partida está ins- solicitud bajo juramento, para identificarlo compa
Il!ll:IImontos presentados, se ordena 3. Notiñcación de lra Resolución interesado expresa que su nacimien- crita con error y aporta inf. Necesaria recen 2 testigos de conocimiento.
III"'blt prueba testimonial; da interven- 4. Publicación de edictos: 3 y 3 to no está inscrito. 2. Primera Resolución de trámite '2. Primera resolución de trámite: se nombra a un
I h\n (1 lo PGN (notificándole) y dispo- 5. Recepción de Pruebas 2. Primera. resolución de trámite: 3. Notificación de la 1ra Resolución facultativo competente
publicación de edictos: 6. Acta Notarial de discernimiento 3. Notificación de la 1ra Resolución 4. Actas Notariales de declaraciones 3. Notificación de la 1ra resolución de trámite
\ Notificación de la 1ra Resolución del carqo a los facultativos. 4. Actas Netariales de declaraciones Testimoniales 4. Discernimiento del cargo al facultativo en acta
4 Publicación de edictos: 3 en el 0.0. 7. Recepción de informes de los Testimonia'les 5. Audiencia al Registrador Civil Notarial (médico, forense, o geriatra)
y olla de MC por 1 mes Facultativos 5. Audiencia a ta PGN 6. Audiencia a la PGN 5. Informe del facultativo
Ar:los Notariales de declaraciones 8. Resolución o auto final 6. Resolución o Auto Final 7. Resolución o auto Final 6. Resolución o auto final
tuuthnontales. 9. Si hay oposición: se remite el 7. Certificación del auto Final al 8. Certificación del auto final al Registra- 7. Certificación del Auto final: debe acompañarse
l{omlslÓn del expediente al Juzgado expediente al juez Registrador Civil que corresponda dor Civil correspondiente: duplicado.
11010 Instancia Civil 10. Se expide certificación al Reg. 8. Remisión del expediente al Dr. 9. Remisión del expediente al Director 8. Remisión del expediente al Director del Archi-
II hOy oposición: incidente si va- Civil con duplicado para los efectos del Archivo Gral. De Protocolos del Archivo General de Protocolos. vo General de Protocolos.
pOIGanas se disputan el derecho registra les.
ilu ItIllIOGOntar al ausente y si hubiere 11. Remisión del Expediente al Dr.
1IIIIIIIIoIón o la Decl. de Ausencia, el del Archivo Gral. De Protocolos.
sorá declarado
111110 contencioso y
1I!1I0(1clará en la via sumaria.
/1 HlllloluclÓn o Auto Final (Judicial)
U l(omlslÓn del expediente al Archivo
dn frlbunales.