FUNCIONES DE FECHA EN EXCEL: Hoy, Año, Mes y Día

Fecha año mes día

19 de marzo de 2024 2024 3 19
12/03/202
Hora hora Minutos Segundos
3/19/2024 16:05 16 5 25
10:58 AM
Sumar y restar Fechas (días, años, meses)

1/10/2021 5 1/5/2021
5/10/2022 10 2022-05-20
6/10/2022 6 2022-12-10
7/10/2022 12 7/10/2023

Función FECHA
Devuelve el número que representa la unión entre un Año, Mes y Día

=FECHA(Año;Mes;Día)

DIA MES AÑO FECHA

2 12 1999 12/2/1999

Obtener la fecha, uniendo el Día de Mes de Año de

Fecha Ingreso
día, mes y año especificados ingreso ingreso ingreso
11/2/1978 2 11 1978
1/9/1974 9 1 1974
7/29/2001 29 7 2001
8/16/2003 16 8 2003
4/27/1977 27 4 1977
ño, Mes y Día
 EJERCICIO VALIDACIÓN DE DATOS

Vamos a suponer que en una IPS, necesitan indicar la fecha de la cita de cada paciente para control Promoción y Pre
los paciente cada 26 días.

a) Para esto hacemos un registro en Excel y debemos validar los datos, colocando mensaje de entrada y de Error para
de digitar el dato correspondiente.

b) En la fecha inicial configuramos con fórmula =Hoy() y en la fecha final con la formula =HOY()+ 26. Quiere decir que
la fecha de inicio es a partir del día que se programe la cita, hasta los 26 días siguientes para su control.
c) En la columna Consultorio, digitar los Nos. De los Consultorios_ 103, 207, 210, 303, 307, 402
d) En la columna Hora de la Cita, digitar desde las 6:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.
e) En la columna Médico de Atención, digitar: Alberto Rosales, Rosalba Atehórtua, Roberto Guarnica

IPS DE LA SALUD
Pacientes Fecha de Cita Día Consultorio
Pedro Fuentes 3/30/2024 sábado 210
Karen García 3/31/2024 domingo 207
Maria Herrera 4/1/2024 lunes 102
Yeny López 4/2/2024 martes 303
Oscar Gonzalez 4/3/2024 miércoles 402
Reinaldo Luna 4/4/2024 jueves 307
LIDACIÓN DE DATOS

a de cada paciente para control Promoción y Prevención, esa cita se da a

os, colocando mensaje de entrada y de Error para evitar errores en la forma

nal con la formula =HOY()+ 26. Quiere decir que

26 días siguientes para su control.
03, 207, 210, 303, 307, 402
s 7:00 p.m.
ba Atehórtua, Roberto Guarnica

LA SALUD Consultorios
Hora de la Cita Médico de Atención 102
6:00 AM Rosalba Atehórtua 207
4:00 PM Alberto Rosales 210
8:00 AM Roberto Guarnica 303
7:00 AM Rosalba Atehórtua 307
9:00 AM Alberto Rosales 402
5:00 PM Roberto Guarnica
El formato condicional es una herramienta de Microsoft Excel, que nos ayuda a aplicar
unas características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo
de que se cumplan determinadas condiciones. De esta manera se puede aplicar distintas
características a los valores y/o condiciones a ser resaltados, y así poder diferenciarlos
entre sí.
Para eliminar un formato debemos seleccionar los datos, hacer clic en inicio>formato
condicional>administrador de reglas>y borrar reglas a celdas seleccionadas.

Si una condición es cumplida (Verdadera) al dar un formato condicional, una celda o un

rango de celdas resalta sobre las demás de acuerdo al formato que hayamos dado. De lo
contrario (falsa) no se diferencia ningún cambio
 os ayuda a aplicar
cálculo, dependiendo
uede aplicar distintas
poder diferenciarlos

en inicio>formato
ionadas.

onal, una celda o un

hayamos dado. De lo
No NOMBRE APELLIDO EDAD GENERO 1- Aplicar un formato condicional cada
1 Josefa López FEMENINO
pintará de rojo y su letra será cursiva. C

2 Carlos Cortes MASCULINO

2- Cada vez que tenga una edad entre 2
3 Maria Lancheros FEMENINO en cuenta el género. Cuando tenga una
4 Gloria Cruz FEMENINO
pintará de verde. Cuando tenga una eda
pintará de azul. Cuando tenga una edad
5 Valentina Gómez FEMENINO
6 Jorge Montaño MASCULINO
7 Jose Castañeda MASCULINO
8 Katherine Buitrago FEMENINO
9 Lorena Lesmes FEMENINO
10 Mario Villamizar MASCULINO
11 Andres Vargas MASCULINO
12 Stefanie Arana FEMENINO
13 Camilo Pardo MASCULINO
14 Lucy Castro FEMENINO
15 Stella Cubides FEMENINO
16 Diego Avendaño MASCULINO
17 Felipe Pérez MASCULINO
18 Maria Pirajan FEMENINO
19 Daniel Niño MASCULINO
20 Luis Castro MASCULINO
21 Pedro Valencia MASCULINO
22 Eugenia Sánchez FEMENINO
23 Marcela Muñoz FEMENINO
24 Kevin Torres MASCULINO
25 Eliana Castañeda FEMENINO
26 Vanesa Buitrago FEMENINO
27 Diego Lesmes MASCULINO
28 Javier Villamizar MASCULINO
29 Camilo Pardo MASCULINO
30 Stella Castro FEMENINO
n formato condicional cada vez que aparezca el género femenino se
ojo y su letra será cursiva. Cada vez que sea masculino se pintará azul

que tenga una edad entre 20 a 25 años se pintará amarillo, sin tener
l género. Cuando tenga una edad comprendida entre 26 y 50 años se
verde. Cuando tenga una edad comprendida entre 51 y 100 años se
azul. Cuando tenga una edad entrre 1 y 19 años, se pintará de rosado.
 APRENDIZ NOTA FINAL

José 58
Carlos 63 Los criterios para el formato condicional son los siguientes
Maria 100 Los valores más grandes (>=80) tienen asociada una flecha de
color verde mientras que los valores medios ( >= 70) una de co
Gloria 81 amarillo. Solamente valores menores a 70 son los que tienen u
Valentina 70 flecha de color rojo porque es el valor más pequeño de todo el
rango.
Jorge 62
José 26
Katherine 71
Lorena 27
Mario 14
Andrés 67
Stefanie 80
Camilo 21
Lucy 57
Stella 47
ndicional son los siguientes:
enen asociada una flecha de
es medios ( >= 70) una de color
res a 70 son los que tienen una
alor más pequeño de todo el
Este libro contiene ejercic
ejercicios de aplicación de la función =SI()
ón =SI()
 Halle la Nota definitiva de cada estudiante teniendo en cuenta los porcentajes asignados para cada
nota del boletín. Una vez hallada en la columna de Observaciones del reporte ingrese la fórmula
utilizando una función SI para que muestre APROBÓ si la definitiva es mayor o igual a 3 y si obtiene
una nota menor de 3 muestre la palabra PERDIÓ

PRIMER EXAMEN NOTA OBSERVACIONES

NOMBRE ESTUDIANTE TALLERES
PARCIAL FINAL DEFINITIVA (APROBÓ ó PERDIÓ)
ADRIANA GOMEZ 4.65 4.45 4.90
DIEGO LOPEZ 1.90 2.50 3.90
LINA SANCHEZ 4.10 4.80 2.30
JULY SANTA 3.40 3.60 4.90
PAOLA MILLAN 1.90 2.50 3.90
LUIS CASTRO 3.55 4.65 2.50

% Primer parcial 25%

% Talleres 35%
% Examen Final 40%
 Se requiere calcular primero en la columna SUBTOTAL la cantidad de productos por el valor
unitario. Luego halle el valor del IVA dependiendo del tipo de producto. Para productos TIPO
A calcule el 19% sobre el subtotal hallado y si es producto TIPO B calcule el 5% del subtotal.
Halle al final los Totales.

VALOR
PRODUCTO CANTIDAD PRODUCTO TIPO SUBTOTAL IVA TOTAL
UNITARIO
Cerveza en lata 10 TIPO A $ 1,600
Caja de CDs 2 TIPO B $ 12,000
Pasta instantánea 3 TIPO A $ 4,300
spaguetti por libra 5 TIPO A $ 850
tomate chonto libra 5 TIPO A $ 320
memoria USB 1 GB 2 TIPO B $ 20,000
ADVIL (caja) 1 TIPO B $ 8,500
TOTALES
 Si el vendedor registró ventas por mas de 50 Unidades, el sueldo
final debe aumentar en un 20%, de lo contrario sueldo final debe
aumentar sólo en un 10%.

Venta Sueldo
Vendedor Sueldo Final
(en unidades) (En $ COP)
Roberto 45 $ 100,000
Raúl 85 $ 120,000
Sandra 65 $ 100,000
Marisol 50 $ 120,000
Marcela 35 $ 150,000
Luis 25 $ 150,000
Soledad 12 $ 120,000
Jacinto 15 $ 120,000
Joaquín 48 $ 100,000
Giordano 75 $ 100,000
Si la persona trabajó 15 días o más, que al sueldo se le agreguen $100 pesos, si no, al sueldo
le restan $100 pesos. Como aplicaría la función SI?

Días Pago por

Nombre Resultado
Trabajados Día

Pedro 12 $ 123.00
Juan 9 $ 322.00
Carlos 15 $ 212.00
Maria 13 $ 340.00
Luisa 20 $ 450.00
sos, si no, al sueldo
 El sueldo final se bonificará de acuerdo a la tabla adjunta que considera el
mes de ingreso

Sueldo
Vendedor Ingreso (mes) Sueldo Final (UF)
(En $ COP)
Luisa $ 1,425,091 Marzo
María $ 994,507 Abril
Loreto $ 1,030,072 Junio
Roberto $ 1,316,303 Marzo
Raúl $ 1,732,468 Abril
Ricardo $ 1,068,324 Abril
Rodrigo $ 990,289 Marzo
Erasmo $ 1,673,668 Abril
Eliana $ 1,093,920 Marzo

Bonificación
Mes de Ingreso
(En $ COP)
Marzo $ 85,000
Junio $ 50,000
Otro caso $ 25,000
idera el
 Un concesionario vende solo 4 mod
TROOPER, SWIFT.
CONCESIONARIO DE VEHICULOS
INSTRUCCIONES
PRECIO DE
MODELO DESCUENTO IMPUESTO VALOR A PAGAR Con base en los datos de la siguien
LISTA
columnas
SWIFT
1. Si el carro es un SPRINT o un S
SPRINT LISTA de 15.500.000, si es un TR
LUV 26.500.000, si es una LUV su pre
(Usar función lógica O)
LUV
2. Si el carro es un SPRINT tiene
TROOPER del precio de lista, de lo contrari
SWIFT
3. El IMPUESTO se calcula así:
SPRINT SWIT O SPRINT 16% del precio d
LUV O TROOPER 18% del precio
LUV
4. VALOR A PAGAR: Se calcula Pr
LUV descuento mas el impuesto. (Us
SPRINT SI.ERROR)
TROOPER 5. Calcular además TOTAL RECAU
TROOPER
SWIFT
SPRINT
SWIFT

TOTAL
Un concesionario vende solo 4 modelos de carros SPRINT, LUV,
TROOPER, SWIFT.

INSTRUCCIONES
Con base en los datos de la siguiente tabla, complete las
columnas

1. Si el carro es un SPRINT o un SWIFT tiene un PRECIO DE

LISTA de 15.500.000, si es un TROOPER su precio es
26.500.000, si es una LUV su precio sera de 28.600.000.
(Usar función lógica O)
2. Si el carro es un SPRINT tiene un DESCUENTO del 10%
del precio de lista, de lo contrario se dice "sin descuento".
3. El IMPUESTO se calcula así:
SWIT O SPRINT 16% del precio de lista
LUV O TROOPER 18% del precio de lista
4. VALOR A PAGAR: Se calcula Precio de lista menos el
descuento mas el impuesto. (Usar función lógica
SI.ERROR)
5. Calcular además TOTAL RECAUDADO CONCESIONARIO
 HERENCIAS

¿Tiene
Individuo No. de Cantidad
conyuge? Herencia
Intestado hijos Cónyuge
(Si=1,No=0)

1 1 0 $ 554,566,591
2 0 1 $ 1,305,422,729
3 1 2 $ 1,771,781,399
4 0 3 $ 514,134,549
5 1 4 $ 1,689,321,714
6 0 5 $ 1,693,402,231
7 1 0 $ 1,546,311,995
8 0 1 $ 521,425,721
9 1 2 $ 1,336,292,120
10 0 3 $ 397,961,121
 INSTRUCCIONES

Con base en los datos de la siguiente tabla, complete las columnas

Cantidad usando las funciones Y y SI
Hijos
1. Cantidad a entregar al cónyuge:
Si el individuo tiene cónyuge e hijos, al cónyuge le corresponde
la mitad de la herencia
Si el individuo tiene cónyuge sin hijos, al cónyuge le
corresponde toda la herencia
Si el individuo no tiene cónyuge, la cantidad es cero

2. Cantidad a entregar a cada hijo:

Si el individuo tiene cónyuge e hijos, a cada hijo le corresponde
la mitad de la herencia dividida entre el número de hijos.
Si el individuo no tiene cónyuge y tiene hijos, a cada hijo le
corresponde la herencia dividida entre el número de hijos.
Si el individuo no tiene hijos, la cantidad es cero
Este libro contiene ejercicios d
funciones de Búsq
cicios de aplicación de las
de Búsqueda
 UTILIZANDO FUNCIONES DE BÚSQUEDA, COMPLETE LA
INFORMACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN Y STOCK DE LATABLA
GENERAL, DE ACUERDO A LA CLASIFICACIÓN DEL TIPO DE
PRODUCTO (Ver Tabla Resumén)

TABLA GENERAL
Productos Tipo Descripcion Stock TABLA RESUMEN
Producto1 A Tipo Descripción Stock
Producto2 B A Crítico 3
Producto3 C B Importante 5
Producto4 A C General 7
Producto5 B
Producto6 C
Producto7 A
Producto8 B
Producto9 C
Producto10 A
Producto11 B
Producto12 C
Producto13 Z
Producto14 B
Producto15 C
Producto16 A
Producto17 B
 TABLA DE REGISTRO

Nombre del Desc

Ticket Medio Medio Tipo Problema Desc. Problema Estado Estado Medio
10001 1 2 A 1
10002 2 2 B 2
10003 3 2 C 3
10004 2 2 C
10005 2 1 C
10006 2 2 A UTILIZANDO LA FUNCION BUS
10007 3 1 C EN LA TABLA REGISTRO. TENE
10008 3 2 B RESUMEN.
10009 2 1 B
10010 2 2 A
10011 1 1 B
10012 1 2 C
10013 1 1 C
10014 2 1 C
10015 3 2 C
10016 1 1 B
10017 1 1 B
10018 3 1 C
 TABLAS RESUMEN

Nombre del
Medio Tipo Problema Desc. Problema Estado Desc Estado
Teléfono 1 Incidente A Pendiente
WhatsApp 2 Orden de Trabajo B En curso
Correo C Atendido

TILIZANDO LA FUNCION BUSCARV, COMPLETAR LAS COLUMNAS EN BLANCO

N LA TABLA REGISTRO. TENER PRESENTE LA INFORMACIÓN DE LAS TABLAS
SUMEN.
AGENCIA DE VIAJES

Información de Reservas y Embarques

Cédula Cliente
Nombre Completo
Barco Deseado
Días que dura el viaje
¿Hizo reservación?
Fecha de reservación
Dinero consignado
Costo del viaje por persona
¿Puede embarcar?
¿Derecho a Snacks?

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar la tabla Información de Reservas y Embarques se en

Al escribir la cédula de ciudanía de alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la i

Barco Deseado, Días que dura el viaje, ¿Hizo reservación?, Fecha de reservación, Dinero
por persona.

En la celda ¿Puede embarcar? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho reservac
por él sea mayor o igual al costo del viaje, en el caso contrario debe aparecer NO.

En la celda ¿Derecho a Snacks? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho la
especificadas en la tabla Fechas para derecho a Snacks de la hoja Tablas Aplicación, en caso
n de Reservas y Embarques
1206

INSTRUCCIONES
formación de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja B-3A

ientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre Completo,

eservación?, Fecha de reservación, Dinero consignado y Costo del viaje

en caso de que el cliente haya hecho reservación y que el dinero consignado

so contrario debe aparecer NO.

SI en caso de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las fechas

Snacks de la hoja Tablas Aplicación, en caso contrario debe aparecer NO.
AGENCIA DE VIAJES

Información de Clientes
Fecha
Cédula Dinero Hizo
Nombre Completo reservació
Cliente consignado reservación
n
1201 GRAJALES GAMALIEL $ 6,500,000 SI 15-ene-22
1202 CASTAÑO LUZ $ 5,800,000 NO 10-ene-22
1203 CARDONA AMPARO $ 5,700,000 SI 12-ene-22
1204 PARRA ALEJANDRA $ 6,500,000 SI 1-dic-22
1205 QUINTERO ANA LUZ $ 6,500,000 SI 30-dic-22
1206 JIMENEZ ANA $ 6,600,000 SI 4-ene-21
1207 ZAPATA CECILIA $ 1,200,000 NO 15-dic-22
1208 CASTRILLON MARYORI $ 650,000 SI 2-ene-22
1209 ARIAS JORGE IVAN $ 6,500,000 SI 24-nov-22
1210 CASTRILLON OSCAR $ 6,500,000 NO 22-nov-21

Catálogo de Barcos y Precios

Costo del
Duración del viaje en
Barco viaje por
días
persona
Sun Princess 14 $ 6,500,000
Ocean Princes 11 $ 5,800,000

Fechas para derecho a Snacks

1-dic-22 15-dic-22 30-dic-22
s
Barco Deseado

Sun Princess
Ocean Princess
Ocean Princess
Sun Princess
Ocean Princess
Sun Princess
Sun Princess
Ocean Princess
Ocean Princess
Sun Princess
 UTILIZANDO FUNCIONES DE BÚSQUEDA, COMPLE
CON LA INFORMACIÓN DEL PIN.

FORMULARIO DE BÚSQUEDA

PIN PIN Nombre Apellido

3426 Juan Covarubias
Nombre 9264 Pedro Perez
1729 Andrea Guerrero
Apellido 2198 Gloria Gallardo
1823 Barbara Zuñiga
Rut 1937 Miguel Antunez
3854 Trinidad Rivera
Edad 9337 Macarena Tapia
1244 Jose Gonzalez
Altura 2332 Victor Parra
9911 Adriana
Peso
DE BÚSQUEDA, COMPLETAR EL FORMULARIO
EL PIN.

Rut Edad Altura Peso

12345678-0 22 1.65 50
12345678-1 32 1.71 46
12345678-2 26 1.44 80
12345678-3 27 1.68 90
12345678-4 19 1.56 97
12345678-5 35 1.91 55
12345678-6 33 1.97 69
12345678-7 41 1.68 76
12345678-8 22 1.76 88
12345678-9 25 1.43 79
12345678-K 17 1.65 90
 DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS

Formulario de Consulta de Clientes

Código

Nombre Apellido Fecha de Ingreso

País Empresa Departamento

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar el Formulario de Consulta de Clientes se encuentra en la hoja B-5A

Al escribir el Códigode alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre, Apellido
País, Empresa, Departamento y Teléfono.
e Clientes

Sueldo

Teléfono

ntra en la hoja B-5A

ación Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso, Sueldo,

Listado de Clientes
Código A-110 A-116 A-123 A-126 A-138
Nombre Sven Maria Hanna Peter Philip
Apellido Ottlieb Anders Moos Franken Cramer
Dirección Castilla 1234 Obere Str. 57 C/ Araquil, 67 Fauntleroy Circus Calle del Rosal 4
Teléfono 5333268 8574321 5552282 5551212 2806000
Empresa Bavaria ETB Claro Anglohispano Argos
Sueldo $ 2,072,600 $ 2,756,108 $ 3,621,404 $ 3,992,244 $ 3,003,336
País Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania
Departamento Ingeniería Diseño Gerencia Mercadeo Mercadeo
Fecha de Ingreso 30/09/2004 30/06/2005 31/12/1998 31/08/1998 30/10/2003
A-143 A-151 A-155 A-162 A-106 A-153
Renate Alexander Henriette Horst Patricio Yvonne
Messner Feuer Pfalzheim Kloss Simpson Moncada
Americanas 12.890 203, Rue desFrancs Verkoop 22 148 Chasseur Las Rejas 2341 471 Serangoon
6335243 2334292 5987654 2953010 2186758 5552222
Coestrellas Ibérica Henaos Ltda Becaros Rovesa Ltda Abarcol
$ 3,621,404 $ 4,634,928 $ 5,140,264 $ 6,024,596 $ 1,338,000 $ 4,887,596
Alemania Alemania Alemania Alemania Argentina Argentina
Ingeniería Mercadeo Ingeniería Mercadeo Mercadeo Contabilidad
30/11/1996 31/08/2000 31/12/1999 31/12/2002 31/12/2005 31/12/1998
A-163 A-112 A-158 A-149 A-105
Sergio Roland Georg Catherine Pedro
Gutiérrez Mendel Pipps Dewey Afonso
Constitución 2222 Moby Dick 345 2960 Rue St. Laurent 3400 - 8th Avenue San Pablo 1674
2345678 2215487 4442343 6974095 2219090
Surtitodo Éxito Olímpica Alcaldía Cimpac Ltda
$ 6,150,932 $ 2,276,200 $ 5,519,264 $ 4,382,260 $ 3,040,000
Argentina Austria Austria Bélgica Brasil
Diseño Ingeniería Ingeniería Ingeniería Contabilidad
31/12/2001 31/03/2007 31/12/1998 05/10/1999 05/11/2000