CÓDIGO FT-PA-GH-015 CÓDIGO FT-PA-GH-015

SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y PAGINA 1 de 3 SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y PAGINA 1 de 3

VACACIONES VACACIONES
03/09- 03/09-
VERSIÓN VERSIÓN
DICIEMBRE-2021 DICIEMBRE-2021
PROCESO DESARROLLO HUMANO SUBPROCESO GESTION HUMANA PROCESO DESARROLLO HUMANO SUBPROCESO GESTION HUMANA

CIUDAD FECHA CIUDAD FECHA

NOMBRE NOMBRE
CEDULA CEDULA
FUNCIONARIO FUNCIONARIO
CARGO ÁREA CARGO ÁREA

SOLICITUD DE PERMISOS Y LICENCIAS SOLICITUD DE PERMISOS Y LICENCIAS

SOLICITUD DE DURACIÓN SOLICITUD DE DURACIÓN

PERMISO H D M SI PERMISO H D M SI
REMUNERADO REMUNERADO
LICENCIA H D M NO LICENCIA H D M NO

SOLICITUD DE VACACIONES SOLICITUD DE VACACIONES

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

FECHA INGRESO A LA INSTITUCIÓN FECHA INGRESO A LA INSTITUCIÓN

PERIODO TRABAJADO A DIA MES AÑO DIA MES AÑO PERIODO TRABAJADO A DIA MES AÑO DIA MES AÑO
DESDE HASTA DESDE HASTA
DISFRUTAR DISFRUTAR

LABORA LOS SABADOS SI NO LABORA LOS SABADOS SI NO

MOTIVO DE LA SOLICITUD (Solo para permisos y Licencias) U OBSERVACIONES MOTIVO DE LA SOLICITUD (Solo para permisos y Licencias) U OBSERVACIONES

FECHA DIA MES AÑO FECHA DIA MES AÑO FECHA DIA MES AÑO FECHA DIA MES AÑO
INICIO FINALIZA INICIO FINALIZA

HORA AM HORA AM HORA AM HORA AM

INICIO PM FINALIZA PM INICIO PM FINALIZA PM
FIRMA FUNCIONARIO FIRMA FUNCIONARIO

DECISIÓN JEFE INMEDIATO DECISIÓN JEFE INMEDIATO

AUTORIZADA REQUIERE SI AUTORIZADA REQUIERE SI

FIRMA FIRMA
NEGADA REEMPLAZO NO NEGADA REEMPLAZO NO
DECISIÓN DEL SUPERIOR JERARQUICO DEL JEFE DE ÁREA DECISIÓN DEL SUPERIOR JERARQUICO DEL JEFE DE ÁREA
(Solo cuando el procedimiento lo indique) (Solo cuando el procedimiento lo indique)
AUTORIZADA NEGADA FIRMA AUTORIZADA NEGADA FIRMA

REVISIÓN COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA REVISIÓN COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA

APROBADA NEGADA FIRMA APROBADA NEGADA FIRMA

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
COORDINADOR DE PROFESIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA COORDINADOR DE PROFESIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA
GESTIÓN HUMANA CALIDAD Y FINANCIERA GESTIÓN HUMANA CALIDAD Y FINANCIERA
 CÓDIGO FT-PA-GH-015
SOLICITUD DE PERMISOS, PAGINA 1 de 3
LICENCIAS Y VACACIONES 03/09-DICIEMBRE-
VERSIÓN
2021
PROCESO DESARROLLO HUMANO SUBPROCESO GESTION HUMANA

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE

SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES

I. DATOS DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE

INSTITUCIÓN: Escriba el nombre de la institución donde labora el funcionario.
CIUDAD: Escriba el nombre de la ciudad donde está ubicada la institución en la cual labora el solicitante.
FECHA: Escriba la fecha en la cual el funcionario realiza la solicitud, utilizando el formato día mes año.
NOMBRE DEL FUNCIONARIO: Escriba nombres y apellidos completos.
CARGO: Escriba el nombre del cargo que desempeña actualmente.
ÁREA: Coloque el nombre del área a la cual pertenece el cargo del funcionario.

II. SOLICITUD DE PERMISOS Y LICENCIAS

El funcionario debe marcar con una X la casilla que corresponda al tipo de solicitud (permiso, licencia o
vacaciones) que realiza.
DURACIÓN: Escriba el tiempo de duración de la solicitud, la cual se debe expresar en horas, días ó meses (hh/dd/mm).
REMUNERADO: El funcionario debe marcar con una X si el permiso o licencia a solicitada será remunerado o no.

III. SOLICITUD DE VACACIONES

FECHA INGRESO A LA INSTITUCIÓN: Utilizando el formato día, mes, año (dd/mm/aa), escriba la fecha en la cual el
funcionario ingresó a laborar con la institución.
PERIODO TRABAJADO A DISFRUTAR: Escriba utilizando el formato día, mes, año (dd/mm/aa), las fechas de inicio y
finalización del periodo laborado, al cual corresponden las vacaciones que se van a disfrutar.
LABORA LOS SABADOS: El Jefe inmediato marca con una X si el funcionario labora los sábados, (SI o NO).

IV. MOTIVO DE LA SOLICITUD U OBSERVACIONES

En este espacio el funcionario colocará el motivo por el cual solicita el permiso o licencia. Para el caso de las
vacaciones, colocará las observaciones a las que haya lugar.

V. FECHAS Y HORAS
FECHA INICIO: Utilizando el formato día, mes año (dd/mm/aa), escriba la fecha en la cual el funcionario toma el
permiso, licencia o vacaciones.
FECHA FINALIZA: Utilizando el formato día, mes año (dd/mm/aa), escriba la fecha en la cual el funcionario retorna del
permiso, licencia o vacaciones.
HORA INICIO: Este espacio aplica ÚNICAMENTE para la solicitud de permiso o licencia: Escriba la hora en la cual el
funcionario toma el permiso o licencia, utilizando el formato hora, minuto (hh/mm) y marque AM o PM según
corresponda.
HORA FINALIZA: Este espacio aplica ÚNICAMENTE para la solicitud de permiso o licencia: Escriba la hora en la cual el
funcionario retorna del permiso o licencia, utilizando el formato hora, minuto (hh/mm) y marque AM o PM según
corresponda.

FIRMA FUNCIONARIO: El funcionario colocará su firma realizando la solicitud.

VI. AUTORIZACION
DECISIÓN JEFE INMEDIATO: El Jefe inmediato marca con una X si autoriza o niega la solicitud del funcionario, si
requiere o no reemplazo y luego firmará la solicitud respaldando la decisión.
DECISIÓN DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DEL JEFE DEL ÁREA: Este campo aplica para casos donde el tiempo de la
solicitud, supere el tiempo estipulado
REVISIÓN COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA: En caso que sea autorizada por el jefe inmediato, el Cordinador
de Gestión Humana de la institución dará la aprobación o negación definitiva de la solicitud y colocará su firma.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

COORDINADOR DE GESTIÓNHUMANA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y
PROFESIONAL DE CALIDAD
FINANCIERA
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SOLICITUD DE PERMISOS, PAGINA 1 de 3
LICENCIAS Y VACACIONES 03/09-DICIEMBRE-
VERSIÓN
2021
PROCESO DESARROLLO HUMANO SUBPROCESO GESTION HUMANA

GESTION DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES:

Las Coordinaciones de Gestión Humana suministrarán a los jefes de área y trabajadores la información y directrices para
el trámite de los permisos, licencias y vacaciones, acorde con las políticas vigentes en la organización, informando el
estado de las vacaciones de cada uno de los trabajadores, para priorizar por vencimiento de períodos, aplazamiento de
vacaciones, días pendientes por disfrutar, etc. Con base en la verificación realizada al vencimiento de periodos las
Coordinaciones de Gestión Humana realizarán la programación de las vacaciones de los colaboradores con el consenso
de los jefes inmediatos. Para la solicitud de los permisos, licencias y vacaciones cada colaborador diligenciará el formato
FT-PAGH-
015 “Solicitud de Permisos, Licencias y Vacaciones” teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Solicitud de licencias: El colaborador adjuntará el soporte del motivo de la solicitud de la licencia y solicitará el visto
bueno de su jefe inmediato. El jefe inmediato debe tener en cuenta que para licencias que superen los ocho (08) días,
debe informar a la Coordinación de Gestión Humana de forma oportuna la necesidad de un reemplazo y el colaborador
deber dejar acta de entrega del cargo mediante el formato FTPA-GH-017 Entrega de cargo”.

Para el caso de licencias no remuneradas el trabajador deberá asumir los porcentajes correspondientes a su seguridad
social durante el tiempo que dure la licencia.

Solicitud de permisos: El colaborador adjuntará el soporte del motivo de la solicitud del permiso y solicitará el visto
bueno de su jefe inmediato adjuntando el soporte del motivo de la solicitud del permiso, especificando el tiempo que
estará ausente. Es importante informar al trabajador que al momento de reintegrarse a sus labores debe presentarse
ante el jefe inmediato o ante el responsable de Gestión Humana en el día u hora pactados, para evitar sanciones o
descuentos de tiempo por nómina. Para determinar la remuneración del permiso o licencia, se debe tener en cuenta lo
establecido en el Código
Sustantivo del Trabajo y/o en el Reglamento Interno de Trabajo.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

COORDINADOR DE GESTIÓNHUMANA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y
PROFESIONAL DE CALIDAD
FINANCIERA