Eunice Polonia Sanchez

Infotep Virtual
Herramientas Colaborativas – MS 365 Junio 2023
 Introducción

Una realidad latente en la que se encuentra envuelto el mundo empresarial y

educativo es la continua necesidad de obtener y compartir información. A esto se
une el imperativo de mantenernos conectados.
MS Office 365 llega con las más innovadores herramientas para suplir esas
necesidades. Esta suite proporciona una gama de posibilidades que satisfacen a
todo tipo de público, facilitando el acceso desde cualquier parte del mundo donde
se encuentre el usuario, permitiendo su conexión desde diversos dispositivos.
Las aplicaciones que incluye este paquete van desde un simple bloc de notas para
realizar memorias de actividades hasta herramientas para realizar avanzados
análisis de datos.
En las paginas a continuación estaremos conociendo a mayor profundidad esta
fascinante línea de productos y servicios y lo que podemos lograr con cada una de
las opciones que nos ofrece.
Principales aplicaciones de Microsoft Office 365.
La suite de MS Office 365 es la mas reciente versión de las aplicaciones y
servicios ofrecidos por Microsoft. Esta cuenta con un paquete de aplicaciones de
las cuales se pueden enumerar las siguientes:
 MS Word: Esta es un procesador de texto que facilita la escritura de modo
profesional ya que tiene integrado un corrector de gramática y ortografía.
Nos ayuda a crear textos de acuerdo con nuestro estilo y compartirlo con
otros usuarios.
 Ms Excel: Es una herramienta que nos permite organizar, calcular, analizar
y dar significado a grandes cantidades de datos.
 MS PowerPoint: Permite la creación de presentaciones de una forma fresca
y atractiva, combinando diversos elementos como: texto, imágenes, videos,
etc.
 MS Teams: Es un chat empresarial que permite el uso de las herramientas
colaborativas que tiene disponible MS, permite que personas de un mismo
equipo, pero de diferentes organizaciones trabajen juntas, tiene la
funcionalidad de reuniones virtuales mediante llamadas o videollamadas.
 Outlook: Permite redactar, enviar y recibir correos. Uso del calendario,
programación de reuniones y tareas.
 OneNote: Es un bloc de notas con el cual puedes organizar tus ideas,
realizar anotaciones de temas importantes.
 OneDrive: Servicio en la nube que conecta los archivos. Permite almacenar
y proteger los archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos
desde cualquier lugar desde cualquier dispositivo.
2. Diferencias entre un producto licenciado y de código abierto.

Las aplicaciones de código abierto tienen la particularidad de que el usuario puede

modificar y mejorar el diseño debido a que el código fuente está disponible al
público sin costo alguno.

A diferencia de las aplicaciones licenciadas en las que el creador o titular

proporciona a los usuarios finales mediante la venta el uso de estas, pero sin
permitirles editar, modificarlas o mejorarlas. Y

3. Licencias de Microsoft Office 365

 Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios

 Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
 Microsoft 365 Empresa Estándar
 Microsoft 365 Empresa Premium
 Microsoft 365 A3
 Microsoft 365 A5
 Microsoft 365 E3
 Microsoft 365 E5
 Office 365 A1 Plus
 Office 365 A3
 Office 365 A5
 Office 365 E3
 Office 365 E5
4. Cuenta MS Office 365.

5. Office 365 como herramienta colaborativa.

Una de las grandes ventajas que posee MS Office 365 es que es una herramienta
colaborativa, en virtud de que permite compartir documentos, trabajarlos de
manera simultánea y desde cualquier lugar donde se encuentre el usuario. Es decir
que varias personas pueden trabajar un mismo documento al mismo tiempo sin
entrar en conflicto y los cambio se reflejarán de tiempo real.

5.1 Pasos para compartir documentos:

1. Ingresar a la cuenta de MS 365

2. Abrir el documento que deseas compartir.
3. Una vez abierto el documento, cliquear el botón share o compartir de
acuerdo con el idioma configurado (el botón esta ubicado en parte
superior derecha del documento)
 Opción 1: Compartir el documento digitando directamente el nombre,
grupo o correo electrónico con la que deseamos compartir el documento.

Opción 2: Copiar el link del documento y compartirlo.

 Conclusión

Cómo pudimos apreciar en el desarrollo del tema, la suite de MS Office 365

ofrece un variado catálogo de herramientas y servicios que proporcionan al usuario
los mecanismos para suplir sus necesidades a demanda.

En un breve repaso de los puntos clave de este documento podemos

concluir:

 MS Office 365 es un paquete robusto de herramientas que permite al

usuario servirse de acuerdo a su interés.
 No tiene limitaciones de tiempo y espacio en virtud de que permite el
acceso desde múltiples dispositivos desde cualquier parte del mundo.
 Permite crear una cuenta totalmente gratis y desde cualquier
dispositivo.
 Permite compartir documentos con otras personas y realizar
modificaciones de forma simultáneas no importando la ubicación de
cada usuario.
 Ofrece alojamiento en la nube lo que permite tener siempre acceso a
los documentos y que los cambios realizados no se pierdan.
 Ofrece una variada selección de licencias que se ajustan a los
diferentes clientes del mercado.