Requisitos de Forma y Fondo del Acta de Protocolación

En Guatemala, el Acta de Protocolización se refiere al proceso mediante el cual se formalizan

legalmente ciertos actos o contratos ante un notario público. Los requisitos de forma para la
protocolización de un documento varían dependiendo del tipo de acto o contrato que se esté
protocolizando, pero en general, los requisitos básicos de forma que deben cumplirse según la
ley guatemalteca incluyen:

1. Presencia del Notario Público: El acto de protocolización debe llevarse a cabo ante la
presencia de un notario público debidamente autorizado por el Estado.
2. Identificación de las Partes: Todas las partes involucradas en el acto o contrato deben
estar debidamente identificadas, incluyendo nombres completos, números de
identificación personal (NIT o DPI en Guatemala) y domicilio.
3. Descripción Detallada del Acto o Contrato: El documento que se va a protocolizar debe
contener una descripción clara y detallada del acto o contrato que se está formalizando.
Esto incluye todos los términos y condiciones acordados por las partes involucradas.
4. Fecha y Lugar: El acta de protocolización debe indicar claramente la fecha y el lugar
donde se lleva a cabo el acto.
5. Firmas y Testigos: Las partes involucradas en el acto deben firmar el documento, y en
algunos casos, puede requerirse la presencia de testigos que también firmen como
testigos de la protocolización.
6. Cotejo de Documentos: En algunos casos, puede ser necesario cotejar el documento
que se va a protocolizar con los originales u otros documentos relacionados.
7. Cumplimiento de Formalidades Específicas: Dependiendo del tipo de acto o contrato,
pueden existir formalidades específicas adicionales que deben cumplirse según lo
establecido por la ley.

Es importante tener en cuenta que estos requisitos de forma pueden variar según la naturaleza
del acto o contrato que se esté protocolizando y pueden estar sujetos a cambios en la
legislación guatemalteca.

Estos requisitos se encuentran regulados en los Arts. 63, 64 y 65 del Código de Notariado

ARTICULO 63.
Podrán protocolarse:
Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal
competente,
Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario por si y I ante si: en los
casos del inciso 2 bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió documento:
v en los casos de inciso 2 es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento.

ARTICULO 64.
El acta de protocolación contendrá:
El número de orden de instrumento:
El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial; Mención del
documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y La
firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

ARTICULO 65.
Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documents o diligencias
relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes a los articulos
anteriores y hará las veces de acta.

Los requisitos de fondo para la protocolización de un acto o contrato en Guatemala, según la ley
guatemalteca, se refieren a las condiciones sustanciales que deben cumplirse para que el acto o
contrato sea válido y tenga efectos legales. Estos requisitos son fundamentales para garantizar
la legalidad y la validez de la protocolización. A continuación, se describen los requisitos de
fondo más importantes:

1. Capacidad Legal de las Partes: Todas las partes involucradas en el acto o contrato deben
tener capacidad legal para realizar dicho acto. Esto significa que deben ser mayores de
edad y estar en pleno uso de sus facultades mentales. En el caso de personas jurídicas,
como empresas, estas deben tener capacidad legal para celebrar contratos de acuerdo
con sus estatutos y la ley.

2. Consentimiento Libre y Voluntario: El consentimiento de las partes debe ser libre y

voluntario, es decir, no debe existir ningún tipo de coacción, fraude o error que invalide
el consentimiento. Las partes deben entender completamente los términos y
condiciones del acto o contrato y aceptarlos sin ningún tipo de presión indebida.

3. Objeto y Causa Lícitos: El objeto del acto o contrato debe ser lícito, es decir, no debe
contravenir ninguna ley o normativa vigente en Guatemala. Además, debe existir una
causa lícita para la realización del acto o contrato, es decir, debe haber una razón válida y
legal para llevarlo a cabo.

4. Formalidades Específicas: En algunos casos, la ley guatemalteca puede requerir

formalidades específicas para ciertos tipos de actos o contratos, como la forma en que
 se redacta el documento, la presencia de testigos o la autenticación de firmas. Estas
formalidades deben cumplirse para que la protocolización sea válida.

5. Cumplimiento de Otras Disposiciones Legales: Además de los requisitos específicos

para la protocolización, el acto o contrato debe cumplir con todas las demás
disposiciones legales aplicables, tanto a nivel nacional como local.

Es importante tener en cuenta que el cumplimiento de estos requisitos de fondo es esencial

para garantizar la validez y la legalidad de la protocolización de un acto o contrato en Guatemala