Circular Dispositiva No.

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Bogotá, D.C. 22 de diciembre de 2023

PARA: DECANO, DIRECTORES TERRITORIALES, COORDINADOR

ACADÉMICO NACIONAL DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA TERRITORIAL Y COORDINADORES ACADÉMICOS
TERRITORIALES

ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

ACADÉMICAS DEL PROGRAMA DE PREGRADO EN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIAL MODALIDAD
DISTANCIA PARA EL AÑO 2024.

A continuación, se describen los lineamientos que se deben tener en cuenta para el

desarrollo de las actividades académicas del programa de pregrado en Administración
Pública Territorial -APT- en los periodos académicos del 2024 tanto en la Sede Central,
como en las diferentes sedes territoriales.

De acuerdo con lo establecido en el registro calificado, el programa de APT cuenta con

la modalidad a distancia, bajo el sistema de créditos académicos y estableciendo el valor
de un crédito académico de la siguiente manera:

Por cada crédito académico el estudiante debe desarrollar 32 horas de aprendizaje

autónomo con base en materiales educativos de autoaprendizaje que se encuentran en
el campus virtual de pregrado (Moodle) y así mismo, cuenta con el acompañamiento de
16 horas de tutoría a cargo de un tutor experto en la asignatura.

En concordancia con la sostenibilidad de las cohortes en los diferentes lugares de

desarrollo del programa APT se establece:

1. Grupos con 9 o más estudiantes:

En los municipios y ciudades donde se imparte el programa de pregrado APT modalidad

a distancia, las tutorías grupales de la ESAP se desarrollarán de manera mixta
combinándose las sesiones en 50% tutorías grupales presenciales y 50% en tutoría
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grupales presenciales sincrónicas. Para los encuentros sincrónicos de las tutorías se
seguirá el siguiente esquema con las salvedades enumeradas más adelante:

Horas Tutorías
Tutorías
No.
grupales Tutorías Horas de Trabajo
Créditos
presenciales grupales Independiente del
sincrónicas presenciales Estudiante
1 8 8 32
2 16 16 64
3 24 24 96
4 32 32 128
Tabla No.1.

• Por cada desplazamiento del tutor deben programarse mínimo dos (2)
sesiones y máximo 3 sesiones de 4 horas de tutorías grupales presenciales
por asignatura. Por tanto, se harán programaciones integradas por bloques
de cuatro horas, correspondientes ellos a dos asignaturas distintas a ser
abordadas en cada jornada de fin de semana o de acuerdo al horario
establecido en la respectiva territorial.

• Se sugiere que las evaluaciones sean programadas y desarrollas en las

sesiones de tutoría presencial, en aras de conservar la confiabilidad de las
pruebas.

Este esquema de 50-50 debe aplicarse en todos los municipios o ciudades del país toda
vez que el programa de APT cuenta con un único registro calificado, y por ende se debe
garantizar las mismas condiciones de oferta en todos los lugares de desarrollo. No
obstante, cuando el contexto académico, institucional, social o de seguridad requiera
un esquema diferenciado, los respectivos Consejos Académicos Territoriales deberán
evaluar su conveniencia con el previo acuerdo favorable a dicha medida, para que los
encuentros de tutoría puedan realizarse completamente presencial sincrónica. Dicha
decisión debe informarse por escrito a la Subdirección Nacional Académica antes del
inicio del inicio del periodo de matrículas.

2. Grupos con 8 o menos estudiantes.

Para los grupos que cuenten con 8 o menos estudiantes, el desarrollo de las tutorías se
realizará 100 % con estrategia presencial sincrónica a través de la plataforma Teams®.
De esta forma se garantiza la continuidad académica de las cohortes, y se podrán
fusionar grupos de distintos lugares de desarrollo de una misma Territorial, cuando estos
tengan menos de 8 estudiantes conformando un grupo máximo de 40 estudiantes.

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Para la expedición de los actos administrativos de vinculación docente, es fundamental
indicar los códigos de los lugares de desarrollo que se fusionarán y conformarán el grupo
de la asignatura que impartirá el tutor.

3. Disposiciones Generales:

Todos los tutores del programa APT deben garantizar en la asignatura a impartir, el uso
del aula virtual en el campus virtual pregrado (Moodle), por ende antes de la primera
tutoría, el tutor debe configurar, gestionar y cargar los diversos recursos de aprendizaje,
responder las inquietudes que surjan de los estudiantes en los foros de la asignatura y
parametrizar los momentos de evaluación en concordancia con los artículos 42 y 43 del
Acuerdo 0002 de 2018 y artículo 13 del Acuerdo 0002 de 2020 y con el micro currículo
entregado en la coordinación académica, de esta manera se realizará en Moodle el
cargue de los tres momentos de notas y el tutor migrará al sistema académico Arca la
nota final de la asignatura.

Finalmente, si los lineamientos aquí definidos afectan la parametrización académica

efectuada en el sistema ARCA, se habilitará el sistema para tal efecto hasta el 30 de
diciembre de 2023.

Cordialmente,

JORGE IVÁN BULA ESCOBAR

Director Nacional
Anexos: N/A
Copia: N/A

Elaboró Hany Ramírez, SNA.

Elaboró Cindy Figueroa, Profesional Especializada-Decanatura Pregrado.
Elaboró Sebastián Toro Duque – Contratista SNA
Revisó: Fernan Fortich- Decano de Pregrados.
Aprobó: Germán Enrique Nova Caldas, Subdirector Nacional Académico.
Reviso: Adriana Ruiz V.-Oficina Jurídica
Revisó: Andrés Fabián Fuentes Torres – Abogado Especializado Oficina Jurídica
Aprobó: Luz Angélica Vizcaíno Solano – Jefe Oficina Jurídica.

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