NEGOCIACIÓN CON LOS PROVEEDORES

Nuestro objetivo será negociar con un proveedor las mejores condiciones de aprovisionamiento para la empresa.

Medios o información necesaria:

Tras seleccionar al proveedor más adecuado y de acuerdo con el departamento financiero pasamos a ponernos en
contacto con él e iniciar la negociación que fije las condiciones definitivas de la compra.

Nuestro objetivo es disminuir el precio en un 5%, que el descuento comercial suba al 2% y mejorar las demás
condiciones de la oferta.

El proveedor seleccionado es: S.C.A. LA ACEITUNERA. Aunque no es una situación de monopolio porque podemos
buscar un aceite que sustituya al que él nos puede ofrecer, tenemos mucho interés en conseguir que sea nuestro
proveedor por la calidad del aceite y porque tiene mucho prestigio en el sector.

Se pide:

Realizar un informe de todo el proceso de negociación que se va a llevar a cabo: desde cómo ponernos en contacto con
él, documentos que tenemos que enviarle cuando aceptemos las condiciones y todo aquello que creas de interés. La
extensión máxima de este informe es de tres páginas.

Aclaración:

Para la correcta elaboración del informe es necesario seguir lo siguiente:

1º Ponerse en contacto con el proveedor (redactar el email correspondiente).

Buenos días Mariano,

Me pongo en contacto contigo porque después de realizar un detallado estudio sobre la información que me facilitasteis y
los proveedores del mercado, me gustaría informarte que hemos decidido que seáis vosotros los que nos suministréis el
aceite y para ello queremos tener otra reunión más en la que podamos tratar todos los temas relacionados con los
pedidos para poder llegar a algún acuerdo.

Quedo a la espera de que me indiques cuando podemos vernos.

Un saludo.

Lorena López Esteban.

2º Seguir y comentar todas las fases del proceso de negociación: concertar una cita en nuestras oficinas,
elaborar un guión de los puntos a tratar, preparar las estrategias de negociación,...

Cita en nuestras oficinas

Buenas tardes Mariano,

Soy Lorena López Esteban y quería concertar contigo una cita el día 19 de febrero de 2024 a las 10h de la mañana en
nuestras oficinas, para tratar los temas que te comenté en el email anterior.

Rogaría me confirmes que puedes venir a la reunión.

Un saludo.

Lorena López Esteban.

Guión puntos a tratar en la reunión

1) Precios y descuentos.
2) Condiciones de pago.
3) Plazos de entrega.
4) La calidad.
5) Servicio postventa.
6) Exclusividad
7) Publicidad

Estrategias de negociación

En este caso vamos a usar una estrategia ganar-ganar o integrativa, para que se pueda generar un acuerdo beneficioso
para las dos partes aunque no se maximicen las ganancias.

3º Realizar por escrito el acuerdo al que se podría llegar.

La empresa A se compromete a hacer un servicio de puesta a disposición de la empresa B de aceite de oliva, para su
posterior envasado y venta.

La empresa A va a entregar el aceite una vez cada dos semanas, según se ha acordado en la reunión para que no se
pueda romper en ningún momento el stock del almacén.

También se ha acordado pagar la mitad del pedido en efectivo por adelantado a la recepción del pedido y el resto se va a
pagar a 60 días.

Para poder terminar el contrato se va a indicar que se necesitan 3 meses de antelación por cualquiera de las partes.

En caso de incumplimiento por parte de la empresa A, o que el producto no llegue en las condiciones pactadas la
empresa B podrá dejar de pagar ese pedido o incluso quedarse con la mercancía.

4º Proceder a realizar los documentos relativos al intercambio de información.

 ORDEN DE COMPRA
[Nombre y logo de empresa] FECHA:
Número de Orden:

[Dirección]
Teléfono:
E-mail:
Sitio Web:

VENDEDOR ENVIAR A:
[Nombre de empresa] [Nombre]
[Contacto o Departamento] [Nombre de empresa]
[Dirección] [Dirección]
Teléfono: Teléfono:
E-mail: E-mail:

Enviado mediante F.O.B. Condiciones de Envío

ARTÍCULO # DESCRIPCIÓN Cantidad P/U TOTAL

10011 Aceite de oliva, clase B 100 10,80 1.080,00 €
10012 Aceite de oliva, clase A 100 12,20 1.220,00 €
10022 Aceite de oliva virgen extra, clase B 150 20,60 3.090,00 €
10023 Aceite de oliva virgen extra, clase A 150 25,30 3.795,00 €

Condiciones o instrucciones especiales Subtotal 9.185,00 €

21% IVA 1.928,85 €
Envío 350,00 €
Otro
TOTAL 11.463,85 €
Si tiene alguna duda sobre esta orden de compra, por favor, póngase en contacto con:
 S.C.A. LA ACEITERA
30 de noviembre de 2022

FACTURA N.° 1234

Facturar a Enviar a

Cliente Pedro Armijo Destinatario Pedro Armijo

N.° de ID de cliente 8675309 Dirección 123 Vía A, Úsina
Dirección 123 Vía A, Úsina Teléfono (123) 456-7890
Teléfono (123) 456-7890

Fecha de pago 30 de diciembre de 2022 Fecha de entrega 7 de diciembre de 2022

Vendedor Luca Richter Método de envío Transporte
Condiciones de pago Efectivo o cheque Condiciones de No se aceptan devoluciones
envío

N.º de Precio por Total de la

Cant. artículo Descripción unidad Descuento línea
100 10011 Aceite de oliva, clase B 10,80 1080
100 10012 Aceite de oliva, clase A 12,20 1220
150 10022 Aceite de oliva virgen extra, clase B 20,60 3090
150 10023 Aceite de oliva virgen extra, clase A 25,30 3795

Descuento
total
Subtotal 9185
Impuesto 1928,85
sobre las
ventas
Total 11.463,85

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