Versión: 02

Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

REGIONAL BOGOTA

Centro de Gestion Administrativa

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
Universidad Santo Tomas 860-012357-6 1 02 julio-16 julio 2023

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

Luz Patricia Rocha Caicedo PVX:5878797 EXT:1562 secd.ingenierias@usta.edu.co

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

APOYO A INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL,
X MONITORIA PASANTIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR O A UNA ONG, O A
ENTIDAD SIN ANIMO DE
LUCRO

Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
Esperanza Chaves Casllas 1003699893 3203850475 echaves39@soy.sena.edu.co

Número de ficha Programa de formación

2339915 Tecnologo en Gestion Administrativa

OBSERVACIONES,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA FECHA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
(Ingrese cuantas filas sean necesarias) INICIO FIN
DIFICULTADES
Asistir al induccion del personal
2/07/2023 2/07/2023
administrativo para reforzar cambios
Induccion personal administrativa
Realizacion de foliacion una hoja por
3/07/2023 3/07/2023
foliacion hoja para ser entrega
 Dirigirme a tic para sus respecgiva
creacion y asi poder trabajar y el
4/07/2023 4/07/2023
carnet para el ingreso de la
Creacion de mi correo electronico y entrega de carnet universidad
M dirijo a tic de sistemas para la
5/07/2023 5/07/2023 configuracion del computador para
Configuracion del computador poder trabajar con mi usuario
Me fuy a la sede de doctor Angelico
para ser participe de la logistica de
6/07/2023 6/07/2023
los graduandos en colorcarles la
Logistica de grados tolas, togas y virretes
Scanear cada documento en la
Scanear digital y subir los documentos crearles su respectiva 7/07/2023 7/07/2023 impresora y de hay ubicarlos en su
carpeta. respectiva carpeta
Llevarlos al archivo y realizarles su
8/07/2023 8/07/2023
Organización de portafolios respectiva organización
En la base de datos mediante una
tabla realice la revision de los datos
9/07/2023 9/07/2023
que concordaran con la informacón
Revision de documentos del año
Verifco la informacion en unas
fotocopias que me hacen entrega
10/07/2023 10/07/2023
Colaboracion con nomina y verificar datos personales del para revisary hacer comparacion con
docente. una antigua
Me dirijo al sistema verifico los
11/07/2023 11/07/2023 documentos que scaneo y los envio
Scanear subir los documentos y enviarlos al correo por medio de correo
Digital, organizarlos en la base de
12/07/2023 12/07/2023 datos y elimimnarlos que no
Organizar y eliminar documentos pertenecen
Digital, mirar en formularios que los
13/07/2023 13/07/2023
Verificar los certiicados de cada estudiante numeros
Digital, me dirjo AL Sac y comparo
14/07/2023 14/07/2023 de la base de datos los datos
Verificar los datos personales del estudiante personales
M e diriho a Tic para solucionar el
15/07/2023 15/07/2023 correos de los estudiantes que aun
Ir a tic para solucion de correos electronicos de los
esten activos
estudiantes
 M e diriho a Tic para solucionar el
15/07/2023 15/07/2023 correos de los estudiantes que aun
Ir a tic para solucion de correos electronicos de los
esten activos
estudiantes
Estudiante de cultura fisica vienen a
la dependencia en la que me
16/07/2023 16/07/2023
encuentro hacer las Actividades de
Pausas Activas pausas activas.

Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.

Esperanza Chaves Casallas 16/07/2023

Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

Doris Yaneth Rodriguez Perez

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY
1581 DE 2012.