Versión: 02

Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

REGIONAL Distrito Capital

Centro Gestión Administrativa

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
Universidad Santo Tomas 860-012357-6 5 31/08/2023 al 14/09/2023

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto email

Luz Patricia Rocha Caicedo PVX:5878797 EXT:1562 secd.ingenierias@usta.edu co

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

APOYO A INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL,
x MONITORIA PASANTIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR O A UNA ONG, O A
ENTIDAD SIN ANIMO DE
LUCRO

Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
Esperanza Chavez Casallas 1003699893 3203850475 echaves39@soy.sena.edu.co

Número de ficha Programa de formación

2339915 Tecnologo Gestion Administrativa

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA FECHA OBSERVACIONES, INASISTENCIAS Y/O

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
(Ingrese cuantas filas sean necesarias) INICIO FIN DIFICULTADES PRESENTADAS

Por medio de la base de datos revise

Verificación de datos de la facultad de los docentes 31-ago 31-ago los datos de los docentes
Físico, foliar una por hoja y enviarlo
Foliación para enviar al archivo general 1-sep 1-sep para archivo general
Digital- lo realice el folio en el pdf
Foliacion en pdf Adobe Acrobat 2-sep 2-sep
adrob acrobat reader
Digital- lo realice el folio en el pdf
adrob acrobat reader,y ya
Foliacion en pdf Adobe Acrobat y subir a docuware 3-sep 3-sep
teniendolo completo se sube a
Adrobt Acrobat
Realizo la scaneada de los
Documentos scaner 4-sep 4-sep documentos necesarios para ser
enviados a los estudiantes
Teniendolas organizadas y
Anexando documento en carpetas completas se pueden ir para la
5-sep 5-sep
documentación
Escaneo los documentos y los subo
Scaneando para subir Docuware 6-sep 6-sep directamente a la plataforma de
docuware

Verificando historias academicas de los graduandos inactivos 7-sep 7-sep Revisión de los documentos por
medio de la platforma Docuware

Verificando historias academicas de los graduandos inactivos 8-sep 8-sep Revisión de los documentos por
medio de la platforma Docuware
Realizo la scaneada de los
Organizando el archivo de una facultad 9-sep 9-sep documentos necesarios para ser
enviados a los estudiantes
Me diriji a la sede Doctor Angelico y
Logistica de evento 10-sep 10-sep realice el comtrol de la asistencias de
los estudiantes
Realizo la organizacióm de
Organización de documento 11-sep 11-sep
documentos e el archivo
Anexando documento en carpetas Llenando las carpetas, teniendo en
12-sep 12-sep cuenta todo en excel

Ordenar de mayor a menor los documentos inactivos de los Ordenando alfabeticamente lo de los
13-sep 13-sep documentos
graduandos
Reunión de los grados conste en la
Reunión de logistica de grados digital y foliar documentos
14-sep 14-sep base de datos de tener todo al dia
digital
foliado y el documento digital
Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este. TERRITORIUM

Esperanza Chaves Casallas 14-sep-23

Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

Luz Magaly Ballen Sanchez

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso) (SIEMPRE)

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.