Plan de Emergencias para la Obra de Remodelación y

Mantenimiento

Objetivo General

Definir procedimientos claros, precisos y únicos que, junto con los planes de acción y contingencia,
permitan dar una respuesta oportuna ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a los
colaboradores y demás personas involucradas que se encuentren en las instalaciones de la
empresa CATARUBEN.

Objetivos Específicos

• Identificar y priorizar las amenazas de origen natural, social y antrópicas no intencionales que
pueden generar emergencias dentro y fuera de la edificación.

• Valorar y evaluar el riesgo frente a las amenazas identificadas mediante la metodología de

valoración preliminar del riesgo establecida.

• Identificar los recursos disponibles físicos, humanos y tecnológicos con que cuenta para la
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

• Establecer el Puesto de Mando para la atención eficiente y eficaz, de la emergencia.

• Definir protocolos y acciones orientadas a generar en los brigadistas, colaboradores y visitantes

el conocimiento y entrenamiento para actuar de manera oportuna, segura y efectiva frente a
condiciones de riesgo y amenazas.

1. Identificación de Riesgos
Se identificó los posibles riesgos asociados con la obra de remodelación y mantenimiento.
tales como:
1. Riesgos de incendio debido a soldaduras, herramientas eléctricas y materiales
inflamables.
2. Riesgos de caída desde alturas debido a escaleras, andamios y superficies
resbaladizas.
3. Riesgos de choque eléctrico debido a la manipulación de cables eléctricos.
4. Riesgos de atrapamiento o aplastamiento debido a la caída de escombros.
5.
clasificados asi:

1. 2. AMENAZA 3. CONSECUENCIAS
CODIGO
AMENAZA
A-1 INUNDACIONES Deterioro de la infraestructura *Lesiones *Afectación
directa de los registros documentales por deterioro o
pérdida *Pérdida de Comunicación *Cortos circuitos
*Daño probable en equipos de oficina y muebles
*Incremento de vectores *Incremento de
contaminación *Pérdidas Económicas *Suspensión de
suministro de redes físicas (Energía, gas agua e
internet)
A-2 ACTIVIDAD Pérdida de Comunicación *Pérdida estructural
SISMICA *Lesiones *Pérdidas Humanas *Daño probable en
equipos de oficina y muebles *Incremento de
contaminación *Incremento de volúmenes de residuos
*Pérdidas Económicas *Interrupción de operación o
servicio *Suspensión de suministros de redes físicas
(Energía, gas, agua e internet) *Afectación Salud
Mental
A-3 VENDAVAL Lesiones *Daño probable en equipos de oficina y
muebles *Pérdidas Económicas *Interrupción de
operación o servicio *Suspensión de suministro de
redes físicas (Energía, gas, agua e internet)
A-4 ALTAS Deterioro en la infraestructura *Enfermedades
PRECIPITACIONE *Lesiones *Afectación directa de los registros
S documentales por deterioro o pérdida *Pérdida de
Comunicación *Cortos Circuitos *Daño probable en
equipos de oficina y muebles *Incremento de vectores
*Incremento de contaminación *Interrupción de
Operación o servicio *Pérdidas Económicas
*Suspensión de suministros de redes físicas (Energía,
gas, agua e internet) *Enfermedades
A-5 TORMENTA Lesiones *Pérdidas Humanas *Pérdida de
ELECTRICA comunicación *Cortos Circuitos *Daño Probable en
equipos de oficina y muebles *Interrupción de
operación o servicio *Pérdidas Económicas
*Suspensión de suministros de redes físicas (Energía,
gas agua e internet) *Afectación Salud Mental
A-6 BROTES DE Lesiones *Pérdidas Humanas *Pérdidas Económicas
ENFERMEDADES *Interrupción de Operación o servicio *Afectación
EPIDEMICAS Salud Mental
A-7 ENFERMEDADES Lesiones *Pérdidas Humanas *Pérdidas económicas
CONTAGIOSAS *Interrupción de Operación o servicio *Afectación
DE ORIGEN Salud Menta
ANIMAL O
VEGETAL
A-8 CAIDA POR *Pérdidas Humanas *Pérdidas Económicas *Afectación
TRABAJO EN Salud Mental
ALTURAS
 A-9 COLAPSO Pérdida de comunicación *Pérdida estructural
ESTRUCTURAL *Lesiones *Pérdidas Humanas *Daño probable en
equipos de oficina y muebles *Incremento de
contaminación *Incremento de volúmenes de residuos
*Pérdidas económicas *Interrupción de operación o
servicio *Suspensión de suministros de redes físicas
(Energía, gas, agua e internet) *Afectación Salud
Mental *Afectación directa de los registros
documentales por deterioro o perdida
A-10 FALLO EN EL Pérdida de comunicación *Pérdida estructural
SUMINISTRO DE *Enfermedades *Lesiones *Pérdidas Humanas *Daño
REDES FÍSICAS probable en equipos de oficina y muebles *Incremento
(hidrosanitarias, de contaminación *Incremento de volúmenes de
Energía, Gas y de residuos *Pérdidas económicas *Interrupción de
Comunicación) operación o servicio *Suspensión de suministros de
redes físicas (Energía, gas, agua e internet) *Afectación
Salud Mental *Afectación directa de los registros
documentales por deterioro o perdida
A-11 INCENDIOS Pérdida de comunicación *Pérdida estructural
*Lesiones *Pérdidas Humanas *Daño probable en
equipos de oficina y muebles *Incremento de
contaminación *Incremento de volúmenes de residuos
*Pérdidas económicas *Interrupción de operación o
servicio *Suspensión de suministros de redes físicas
(Energía, gas, agua e internet) *Afectación Salud
Mental *Enfermedades
A-12 FALLA EN SITEMA Incremento de vectores *Incremento de
DE RECOLECCIÓN contaminación *Incremento de volúmenes y residuos
DE RESIDUOS *Pérdidas económicas *Afectación Salud Mental
SÓLIDOS *Afectación directa de los registros documentales por
deterioro o perdida
A-13 EXPLOSION Pérdida de comunicación *Cortos circuitos *Fuga de
agua y gas *Lesiones *Pérdidas Humanas *Daño
probable en equipos de oficina y muebles *Incremento
de contaminación *Incremento de volúmenes de
residuos *Pérdidas económicas *Interrupción de
operación o servicio *Suspensión de suministros de
redes físicas (Energía, gas agua e internet) *Afectación
Salud Mental *Enfermedades
A-14 HURTOS Pérdidas humanas *Daño a la infraestructura
*Pérdidas económicas *Afectación directa de los
registros documentales por deterioro o pérdida
*Afectación Salud Mental

De acuerdo con los criterios establecidos, se realiza la clasificación de la gravedad de las

consecuencias estimadas dentro de un rango de valoración de 1 a 5 para los aspectos
considerados: vida, ambiente, propiedad y velocidad de desarrollo, de acuerdo con las
características que se presentan a continuación:

CLASIFICACIÓN DE LAS CONSECUENCIAS PARA LA VIDA

Clasificación de las consecuencias para la vida y la salud

Clase Características

Padecimientos ligeros durante un

1. Poco importantes día o menos.

Lesiones menores, malestar que

2. Limitadas perdura por una semana o menos.

Algunas heridas graves, serias

3. Graves complicaciones.

Muerte de al menos una persona,

4. Muy graves y/o varios heridos (10 de gravedad
y/o hasta 50 evacuados).

Varias muertes, ≥ 11 heridos graves

5. Catastróficas y/o más de 50 evacuados.

Clasificación de consecuencias para el ambiente

Clase Características

No hay contaminación.
1. Poco importantes

Hay baja contaminación y sus

2. Limitadas efectos están contenidos.

Hay baja o media contaminación y

3. Graves sus efectos están muy difundidos.

Hay alta contaminación y sus

4. Muy graves efectos están contenidos.

Hay muy alta contaminación y sus

efectos están difundidos.
 5. Catastróficas

Clasificación según la velocidad de desarrollo

Clase Características

Efectos están contenidos/ningún

1. Advertencia precisa y anticipada. daño

Alguna propagación/pocos daños

2. Media
Daños considerables/Efectos contenidos
3. Alta
Desconocidos hasta que los efectos se han
4. Sin advertencia desarrollado completamente. Efectos inmediatos
(explosión)

Probabilidad de ocurrencia
Se identificó para un valor para cada una de las amenazas identificadas, asignándole un
número del 1 al 6 correspondiente a la siguiente tabla:

Escala para la Probabilidad

Clase Cálculo aproximado de la

frecuencia

Una vez cada 20 a 50 años

1. Improbable

Una vez cada 10 a 20 años

2. Poco probable

Una vez cada 5 a 10 años

3. Probable

Una vez de 1 a 5 años

4. Medianamente probable

Una vez por año

5. Bastante Probable

Varias veces por año

6. Muy Probable
a continuación, se presentan los resultados obtenidos para las instalaciones de Cata
Rubén en el municipio de Yopal de acuerdo con la valoración de la gravedad y
probabilidad de las consecuencias según las características expuestas anteriormente:

GRAVEDAD
PROBABILIDAD
AMENAZA VELOCIDAD DE DE
VIDA AMBIENTE PROPIEDAD DESARROLLO OCURRENCIA

INUNDACIONES 1 1 6 3 6

ACTIVIDAD SISMICA 3 3 3 3 4

ACTIVIDAD SISMICA 3 3 3 2 3

ALTAS PRECIPITACIONES 1 2 2 2 3

TORMENTA ELECTRICA 2 3 4 3 4
BROTES DE
ENFERMEDADES
EPIDEMICAS 3 2 1 2 6
ENFERMEDADES
CONTAGIOSAS DE
ORIGEN ANIMAL O
VEGETAL 2 2 2 3 4
CAIDA POR TRABAJO EN
ALTURAS 5 4 5 4 4

COLAPSO ESTRUCTURAL 4 4 5 3 2
FALLO EN EL SUMINISTRO
DE REDES FÍSICAS
(hidrosanitarias, Energía,
Gas y de Comunicación) 1 2 2 2 5
INCENDIOS 3 3 3 3 3
PERDIDA DE
CONTENCION DE
MATERIALES PELIGROSOS
Y DERRAMES 2 3 2 2 2
FALLA EN SITEMA DE
RECOLECCIÓN DE
RESIDUOS SÓLIDOS 1 1 2 2 2
EXPLOSION 2 2 1 1 2
CONTAMINACIÓN DE
ALIMENTOS 3 3 4 4 4
ATENTADOS 3 3 3 3 3
HUELGAS Y/O ASONADAS 2 2 2 2 4
HURTOS 2 2 2 2 4

Matriz de riesgos

Mediante el análisis de riesgos se logró medir las consecuencias de una amenaza

contra las probabilidades que esta llegue a ocurrir. El término “riesgo” incluye dos
aspectos:
1. La probabilidad que una amenaza ocurra dentro de cierto período de tiempo.
2. Las consecuencias para la población, las propiedades y el ambiente.
De acuerdo con los resultados obtenidos en la matriz de riesgos que se
presenta a continuación, se puede identificar que se priorizarán aquellas
amenazas ubicadas
en los grados catastróficos, muy graves y graves (hasta muy probable) con
relación a la probabilidad de ocurrencia de acuerdo con lo anterior se
determina un plan de contingencia para las siguientes amenazas: A-9 colapso
estructural, A-14 explosión, A-2 actividad sísmica, A-8 caída por trabajo en
alturas, A-11 incendios.
Los colores determinados para cada amenaza corresponden únicamente al
porcentaje asignado a la matriz de riesgos y estos no se deberán tener en
cuenta en el momento de priorizar las amenazas identificadas.

A B C D E

Muy Probable A-6 6

Bastante
A-1, A-10 5
PROBABILIDAD

Probable
A-7, A-12, A-
Medianament
13, A-17, A- A-11 A-2, A-8 4
e Probable
18
Probable A-3, A-4 3
Poco
A-5, A-15 A-9, A-14 2
Probable
Improbable A-16 1

Calificación Matriz Poco

Limitada Graves Muy Graves Catastróficas
Riesgos Importante

40% PONDERACIÓN DE LAS CONSECUENCIAS

Consideraciones técnicas de seguridad y salud en el trabajo

Otra de las características técnicas que se tienen en cuenta en el análisis de riesgos
es la verificación de elementos de seguridad, salud y ambiente en donde
prioritariamente se comprueba si la organización cuenta con los aspectos
 estructurales del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y si además
ha generado controles para los riesgos ocupacionales y aspectos ambientales
significativos.
A continuación, se presentan los resultados obtenidos en la evaluación de
elementos de gestión en seguridad y salud.

PARCIALMENTE
(0.5)
1-Cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo implementado sobre un 95% de los estándares mínimos del
SG-SST 
2-La Política de Seguridad, Salud en el Trabajo se encuentra X
documentada y divulgada entre colaboradores y partes interesadas.
3-Tiene identificados y evaluados los requisitos legales aplicables para

Seguridad y Salud en el trabajo.
4-Se aplica el procedimiento de evaluación de la implementación

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5-Cuenta con canales que permitan recolectar inquietudes,
oportunidades de mejora, felicitaciones y aportes de los colaboradores
en materia de seguridad y salud en el trabajo. X
X
6-Cuenta con la cartilla de prevención de desastres
7-Aplica la metodología para la identificación y valoración de
los peligros en la sede.
8- Cuenta con planos detallados de la construcción,
instalaciones eléctricas, aguas lluvias, aguas residuales.  0,5
9 -Cuenta con un procedimiento para el reporte e investigación de
incidentes de trabajo.
10 -Cuenta con un plan de emergencias y contingencias para
responder a situaciones tales como la alteración de las condiciones
normales de operación por amenazas de origen naturales, social y
antrópicas no intencionales. 
11-Tiene conformadas y en funcionamiento las brigadas
de emergencia.

12 - Existen recursos y suministros para el personal de las Brigadas 0.5

13 -Tiene actividades de capacitación y entrenamiento para
las brigadas de emergencia. 0.5
14 -Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempeñar
cada trabajo y proporciona a los colaboradores el entrenamiento
correspondiente. 
15 -Aplica el procedimiento de inducción, reinducción en Seguridad y 
Salud en el Trabajo, en el caso de nuevos colaboradores y de refuerzo
para colaboradores antiguos.
16–A los contratistas se les exige el cumplimiento de las normas 
de seguridad y salud en el trabajo.
17 -Todos los productos químicos se encuentran identificados 
conforme a las normas nacionales o internacionales, en lo relacionado
con sus riesgos y poseen la correspondiente hoja de seguridad.
18-Cuenta con equipos redundantes de protección y/o otras 
medidas de seguridad, donde sea aplicable.
19- Cuenta con sistemas de prevención (alarmas, extintores,
botiquines, detectores de humo, etc.).
X

Consideraciones elementos ambientales

se cuenta con los siguientes protocolos para el manejo y atención de contingencias y
emergencias ambientales como el protocolo contingencia manejo de residuos sólidos

ENUNCIADO ENUNCIADO
AMBIENTE VERDADERO (1) FALSO (0)
1- La Política Ambiental no se encuentra escrita y divulgada
entre colaboradores, proveedores y otras partes interesadas. 0
2-No cuenta con un Plan de Gestión Ambiental de la sede. 0

3-No tiene identificados los requisitos legales aplicables 0

4 - La sede no cuenta con sistemas de tratamiento de las

emisiones.
5 - La sede genera vertimientos no domésticos 0

6 - La sede no cuenta con red de alcantarillado público 0

7 - Los residuos sólidos esperados contienen características
peligrosas. 1
8 - La sede no realiza simulacros ambientales al menos una vez
al año en articulación con el Sistema Integrado de Gestión 0
10 - La sede no realiza reducción en la fuente, reciclaje o
reutilización. 0
11- La sede no realiza periódicamente mediciones de residuos. 0

13 - La sede no cuenta con servicios de transporte y disposición

final para los residuos
14 - La sede no cuenta estrategias para la reducción de residuos. 0

15 - La sede cuenta con máquinas y/o equipos generadores de

ruido ambiental. 1
16 - La sede no cuenta con aislamiento que permita la reducción
del ruido, tales que garanticen el cumplimiento de la
normatividad vigente. 1

17 - La sede no ha identificado emergencias ambientales dentro

de la matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales. 0
TOTAL 4 0
4
De acuerdo con el resultado obtenido en la evaluación de elementos ambientales
correspondiente a 4 puntos: 5%, lo cual significa que la sede tiene un riesgo ambiental
bajo, de acuerdo con los siguientes porcentajes:

 13 a 17 puntos: 20%
 9 a 12 puntos: 15%
 5 a 8 puntos: 10%
 1 a 4 puntos 5%
 0 puntos: 0%
 Características de áreas

Otro de los aspectos analizados contempla el suelo y la infraestructura. Permite

cuantificar el nivel de riesgo contemplando el uso del suelo, el porcentaje de áreas de
amortiguamiento (zonas libres) que puede ser usada como área para evacuaciones
parciales y el cumplimiento de las instalaciones de la norma sismo resistente, como se
presenta a continuación:

PRIMER PISO

SEGUNDO PISO
De acuerdo con los resultados obtenidos en la evaluación de riesgos, dentro de las
amenazas identificadas, se debe priorizar el componente ambiental; sin embargo, en
caso de presentarse alguna emergencia relacionada se deberá tener en cuenta los
protocolos relacionados con el manejo y atención de emergencias ambientales,
adicionalmente se realizan simulacros como mínimo una vez al año articulados con
los ejes de seguridad y salud en el trabajo y seguridad de la información de acuerdo
con el procedimiento, guía para el desarrollo de simulacros y sus formatos
respectivos.

ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

INTERNAS

El esquema organizacional obedece a los principios establecidos en el Sistema, en

caso de requerirse apoyo externo, el jefe de emergencias deberá contactarse con las
entidades correspondientes.
 Director plan de
emergencias
Arq Kelly Ortiz

Coordinación de apoyo
Brigada de evacuación
interno y externo
Sebastián Castañeda
Maikol Carabali

Jefe de la brigada de Brigada de control de

emergencias incendios
Jose Rodriguez Didier Soto

Brigada de primeros
auxilios
Santos barrera

DIRECTOR DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

Es la persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza
por tener la capacidad y poder de decisión dentro de la entidad

ANTES DE LA EMERGENCIA.
*Supervisar los programas de formación necesarias para la implementación del plan.
*Supervisar y proponer las fechas tentativas para los simulacros periódicos de
emergencia.
*Presentar al comité de emergencias, anualmente las actividades y el proyecto de
presupuesto para el funcionamiento del plan, para que pueda ser aprobado

DURANTE
*Coordinar las diferentes funciones de emergencia, así como dirigir y coordinar la
intervención de los grupos de operación en emergencia y los grupos de apoyo interno.
*Verificar las alarmar con el director de la brigada, y poner en marcha el plan de
emergencias, de acuerdo con la emergencia y magnitud del evento.
*Establecer comunicación permanente con los otros integrantes del comité de
emergencias.
*Establecer claramente las funciones de cada uno de los grupos, y de esta forma priorizar
la intervención de cada uno dentro de la emergencia.
*Comunicar al comité de emergencias las decisiones que se tomen para enfrentar una
emergencia.
*Realizar notificación periódica, con el coordinador del impacto que cada uno debe
afrontar dentro de la emergencia, para determinar las comunicaciones que serán emitidas.
DESPUÉS.
*Dirigir y orientar con prontitud, la investigación correspondiente al siniestro ocurrido.
Recibir y analizar en comité, las recomendaciones de los grupos que actuaron, como
apoyo en el momento de ocurrida la emergencia.
*Orientar el ingreso a las instalaciones, en caso de haberse requerido la evacuación.

JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Es el responsable de que el entrenamiento de los brigadistas, esté de acuerdo con
la vulnerabilidad de la entidad, y mantener activa la brigada para la atención de
emergencias.

ANTES
*Estar capacitado en incendios, evacuaciones, rescate, manejo de crisis y demás
que se consideren necesarias para el manejo adecuado de una emergencia.
*Estar plenamente identificado con las labores que se deben desarrollar en caso
de emergencia.
*Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para poder evitar y
controlar las diferentes emergencias.
*Motivar a los Brigadistas y de coordinar las capacitaciones del personal operativo
de la brigada.
*Generar programas de capacitación y entrenamiento para los diferentes grupos
de brigada, confirmando la asistencia de los brigadistas.

DURANTE
*Estar a cargo de la emergencia en caso de no estar presente el Director de
emergencias.
*Recibir la llamada de emergencia y comunicar al director de Emergencia del
evento que se está iniciando.
*Clasificar la emergencia y comunicarla al Director de Emergencias.
*Evaluar y establecer las necesidades.
*Apoyar la Evacuación, en caso de ser necesario
*Apoyo externo.
*Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la Brigada
de Emergencia.
*Comunicar constantemente al Director de Emergencias las labores que se están
realizando y las necesidades que se generan.

DESPUÉS
*Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de emergencia y de
los grupos de apoyo interno.
*Realizar el inventario de los recursos utilizados y el estado en que han quedado
para su pronta reposición.
*Elaborar un informe de las actividades que se desarrollaron durante la
emergencia.
*Recibir y evaluar los informes redactados por los lideres de los grupos
pertenecientes a la brigada.
*Redactar el informe trimestral de las condiciones preventivas de seguridad.
COORDINADOR DE APOYO INTERNO Y EXTERNO

Es la persona encargada de coordinar el apoyo técnico y logístico suministrado por el

estado o de posibles apoyos de entidades vecinas para los eventos que se puedan
presentar. Coordina el transporte de heridos, establece los convenios con las entidades
de socorro, y los grupos de seguridad del gobierno.

ANTES
*Inspeccionar periódicamente las condiciones de los equipos de seguridad, extintores, lo
mismo que la alarma.
*Mantener actualizados los mapas de evacuación.
*Mantener el inventario de recursos físicos y humanos con los que se cuentan en la
Agencia para enfrentar las emergencias.
*Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.
*Solicitar cotizaciones de los equipos y elementos necesarios para controlar una
emergencia.

DURANTE
*Suministrar los equipos adicionales para que los grupos operativos puedan realizar el
control de la emergencia.
*Acordonar las áreas afectadas.
*Controlar el flujo vehicular dentro de la Agencia.
*Controlar la entrada y salida de personal.
*Coordina el ingreso de los grupos de apoyo a las instalaciones.

DESPUÉS
*Apoyar la investigación de las causas por las que se generó el evento.
*Apoyar el la realización del inventario de daños, tanto de las instalaciones como de los
equipos utilizados en el control del evento.
*Realizar trámites para la reposición de elementos de protección personal, de equipos
contra incendio y recuperación de áreas afectas.
*Coordinar el acondicionamiento de las áreas provisionales para seguir realizando las
tareas que resulten suspendidas.

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

ANTES

Conocer los riesgos e instalaciones de la entidad.

*Tener conocimiento de la ubicación y capacidad de los equipos para el control de la
emergencia.
*En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo
operativo.
*Conocer y actualizar periódicamente los procedimientos para la prevención y control de
emergencias.
*Realizar inspecciones periódicas de los equipos y comportamiento de las amenazas

DURANTE LA EMERGENCIA

Designar uno de los coordinadores para que conforme el puesto de mando con el
comité de emergencias.
*Organizar esquema operativo para la atención de emergencias.
*Elaborar el diagnostico de la situación y determinar si se necesita o no ayuda
externa de los organismos de socorro.
*Evacuar el personal lesionado de la zona de impacto.
*Realizar control en la zona de impacto.
*Informar permanentemente al puesto de mando, de la situación del modulo de
estabilización y clasificación (MEC), en caso de ser necesaria la instalación.
*Orientar y apoyar la acciones de la ayuda externa.

DESPUES DE LA EMERGENCIA
Efectuar los ajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas.
*Reponer el material utilizado y hacer mantenimiento si lo amerita.
*Ayudar a restaurar lo mas pronto posible, el funcionamiento normal de las
actividades dentro de la entidad.

ENTIDADES DE APOYO EXTERNO

La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia

dentro de la instalaciones de Cataruben en el municipio de Yopal es fundamental
para la disminución del tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos
especializados externos (Bomberos, Policía, Cruz Roja, Hospitales, Tránsito y
Transporte, etc.).
Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daños en las instalaciones. El
personal que representa el enlace, brigadistas encargados y/o personal de seguridad,
deben hacer esta notificación una vez reciba la alerta de la emergencia. Para realizar
esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en
lugar visible.
2. En el momento de la llamada suministrar en forma clara y concreta la siguiente
información.
FORMATO DIRECTORIO DE ENTIDADES DE APOYO
ENTIDADES DE
APOYO

6323120 - 6323013 Línea de

Policía Nacional Diagonal 15 # 13B -05 Atención de Emergencias 112 - lineadirecta@policia.gov.co

123
 Policía Avenida la Cultura # 16-
6357945 lineadirecta@policia.gov.co
Comunitaria 5
0

Policía Infancia y Avenida la Cultura # 16-

6344587 lineadirecta@policia.gov.co
Adolescencia 5
0
Vía Marginal de la Selva 6347691 – LINEA GRATUITA
con calle 9
Gaula gaucasanare@yahoo.es
165

CTI Carrera 22 # 10A-05 6354200 jur.notificacionesjudiciales@fiscalia.gov.co

6358028 – 6347735 -

Bomberos Calle 24 # 17-40 3208539140 Llamar línea de http://www.bomberosyopal.com

emergencia 119

6354934 - 6324945 - 310

Cruz Roja Carrera 18 # 15-10 casanare@cruzrojacolombiana.org
3417686

Secretaria
6357777 - 6356565 - 6356566
Departamental Carrera 21 # 8-32 salud@casanare.gov.co
ext. 105 -6345380
de Salud

6358273 línea de emergencia

Defensa Civil Carrera 29 # 18 – 36 sec.casanare@defensacivil.gov.co
144

Despacho de 6358021 -6324128 – 6324300

Calle 9 # 24-37 ext. 136/115
Sangre

Secretaria de
Calle 15 No 14 - 33. 310 6343600 - 6320839 transito@casanare.gov.co
Transito

Empresa de
Acueducto, Aseo y 6345001- 6342636 LINEA
Alcantarillado Carrera 19 # 21-34 http://www.eaaay.gov.co/
DIRECTA 116
6320040- 6344680 Línea
Km 1 Marginal de la selva Gratuita 018000910182 línea
Energía de Emergencia 115. contactenos@enerca.com.co
vía Aguazul

6333340 - 6333366 Línea

Gas Cusiana Carrera 20 # 18-66 emergencias: 164 http://www.cusianagas.com

Fiscalía Transversal 18 # 14-53 6355573 jur.notificacionesjudiciales@fiscalia.gov.c

o
6356021- 6324141 – 6353645-

Clínica Calle 13 # 29 – 36 634 9362 – www.clinicacasanare.com

321 476 5093

 Calle 15 # 07-95 6344650 ext. 423 hospitaldeyopal@gmail.com
Manzana

L Vía Marginal de la
Hospital de Yopal 6344650 ext. 423
Selva, al lado de
Nueva Sede ENERCA / Yopal -
Casanare
Oficina para la Cra 20 # 08 -02 Edificio 6333116 - 3202407420 cdgrd.casanare@gestiondelriesgo.gov.co
Prevención y
Atención De CAD, Piso 4 6336339 ext. 1421
Emergencias y
Desastres -
Departamental

Tejapack sas se encuentra en la búsqueda constante de estrategias para aunar esfuerzos en

la conformación de los planes de ayuda mutua dentro de la fase de implementación de los
Planes de Emergencias y Contingencias-PEC. Igualmente, de establecer mecanismos de
socialización de los planes al interior del instituto y con las demás entidades involucradas
en la atención de emergencias.
ARTICULACIÓN

2. Equipo de Emergencia
Se estableció un equipo de emergencia que esté capacitado para responder rápidamente
en caso de cualquier incidente. Asignado así:
Coordinador de emergencias. por el señor José Napoleón Rodríguez
Equipo de primeros auxilios. ubicado en el patio central
Equipo de combate contra incendios. ubicado en el patio central
Responsable de evacuación. por el señor Santos Barrera

3. Procedimientos de Emergencia
En caso de incendio: Todos los trabajadores deben conocer la ubicación de los extintores
de incendios y cómo utilizarlos. Se debe establecer un punto de encuentro fuera del
edificio para la evacuación.
En caso de lesiones: Debe haber personal capacitado en primeros auxilios disponible en
todo momento. Se deben mantener botiquines de primeros auxilios bien equipados en
lugares accesibles.
En caso de emergencia eléctrica: Se deben cortar inmediatamente la electricidad y
asegurar la zona hasta que un electricista calificado pueda evaluar y solucionar el
problema.
En caso de evacuación: Se deben establecer rutas de evacuación claramente marcadas y
todos los trabajadores deben ser instruidos sobre cómo evacuar el edificio de manera
segura.
4. Comunicación de Emergencia
Se debe establecer un sistema de comunicación de emergencia para notificar a todos los
trabajadores en caso de una situación de emergencia. Esto puede incluir un pito ubicado
en el patio central, o sistemas de mensajes de texto.
5. Capacitación y Simulacros
Es importante proporcionar capacitación programada a todos los trabajadores sobre los
procedimientos de emergencia y realizar simulacros periódicos para asegurarse de que
estén preparados para responder adecuadamente en caso de una emergencia real.

6. Evaluación y Mejora Continua

Después de cada simulacro o incidente real, se debe realizar una revisión para identificar
áreas de mejora en el plan de emergencias y tomar medidas para corregir cualquier
deficiencia encontrada.

7. Contactos de Emergencia
Contamos con los números de contacto de los servicios de emergencia locales, así como
los contactos de la gerencia de la empresa y los contratistas involucrados en la obra.

. Es importante revisarlo regularmente y asegurarse de que todos los trabajadores estén

familiarizados con él en la remodelación y mantenimiento en las oficinas de Cataruben.