CIRCULAR INFORMATIVA

FECHA:
DE:
PARA:
ASUNTO:

Cordial saludo.
Me permito informar que el -------------- está obligado a cumplir con nuevas disposiciones
establecidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, las cuales relaciono a
continuación:
1. Resolución 016 del 27 de diciembre de 2021 y resolución 37 de marzo de 2022 con la
exigencia para el reporte RUB (Registro Único de beneficiarios finales), donde se solicita el
reporte de aquellas personas que individual o conjuntamente tengan participación del 5% o
más del coeficiente de copropiedad.

Para el efecto, la administración debe verificar dicho cumplimiento y soportar la gestión de

confirmación realizada, evitando errores que podrían ser sancionados de la siguiente manera:

a. En lo que refiere a la información para el REGISTRO UNICO DE BENEFICIARIOS

(RUB):
La sanción por suministrar datos falsos, incompletos o equivocados, será de $3.630.800
pesos.
b. Cuando la desactualización del RUT se refiera a la dirección o a la actividad económica del
obligado, la sanción será de dos (2) UVT por cada día de retraso en la actualización de la
información.

Por las razones anteriores solicito remitir de forma física a la administración o por medio
digital al correo -----------, la documentación que relaciono a continuación:
1. Certificado de tradición vigente (No superior a un mes de expedición) de los bienes que
usted posee en la -------(apartamento, bodega, parqueadero).

2. RUT actualizado (en caso de tenerlo).

3. Diligenciar los siguientes datos del propietario:

Inmueble No. - -
Tipo de documento: -
No. de identificación:
País de expedición:
No. de identificación Tributaria:
País de Expedición Número de Identificación Tributaria:.472
Apellidos:
Nombres:
Fecha de Nacimiento:
País de Nacimiento:
País de Nacionalidad:
País de Residencia:
Departamento de Dirección de Notificación:
Municipio de Dirección de Notificación:
Dirección de Notificación:
Correo Electrónico:
Fecha adquisición del Inmueble:

Dicha información debe ser enviada a más tardar el -------------- y de esta manera, se dará
cumplimiento con las obligaciones de la copropiedad, evitando futuras sanciones.

La anterior información permitirá actualizar el libro de propietarios, presentar la información que

debe ser reportada anualmente por la copropiedad mediante la información exógena y dar
cumplimiento a la nueva exigencia del RUB.
Cabe anotar que es obligación de cada propietario estar informando oportunamente a la
administración, cualquier cambio por venta, negociación, sucesión, y otros que se realicen
durante el año, del bien inmueble, bodega y/o parqueadero.
Agradezco su valiosa colaboración.
Atentamente,

Representante legal