1

PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE

LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CARTA Nº

A : Abg. NIZZELA YOSHMI CAUSSO ASTETE

DE : EDGAR CESPEDES SALAS

ALCALDE DE LA PROVINCIA DE HUAMALIES

ASUNTO : REINCORPORACION DE TRABAJO

REF. : ESCRITO , DE FECHA 05 DE OCTUBRE DE 2023

FECHA : Llata, 07 de noviembre del 2023

Por medio del presente me dirijo a Usted para saludarlo cordialmente

Es todo en cuanto informo para su conocimiento y fines.

Atentamente;
 GOBIERNO REGIONAL HUÁNUCO
PROYECTO: "2404239 - “ REFORESTACION CON FINES DE RECUPERACION Y PRESERVACION DE LOS SUELOS
DEGRADADOS EN EL VALLE DE MONZON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”

REQUERIMIENTO DE SERVICIO - 2022

RESIDENTE DE PROYECTO: ING. PERLA PÉREZ MEZA

INSPECTOR DE PROYECTO: Mg. Roger Eli Moreno Leandro

META: :0713 - COSTO DIRECTO

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT PRECIO SUB TOTAL TOTAL
HUÁNUCO”

62.6.71.62 - BIENES S/ 1,032.74

REQUERIMIENTO DE PARA EL SUMINISTRO DE GASOHOL 90 PLUS
Y ACEITE MULTIGRADO DE ¼ GALÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
1 SERVICIO 1 S/ 1,032.74 S/ 1,032.74 S/ 1,032.74
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
2
 3
PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CARTA Nº 050 - 2022 – PPM/RO

PARA : Mg. ROGER ELI MORENO LEANDRO

Supervisor de Proyecto reforestación Monzón
DE : ING. PERLA PÉREZ MEZA
Residente del Proyecto reforestación Monzón

ASUNTO : SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE PARA EL

SUMINISTRO DE GASOHOL 90 PLUS Y ACEITE
MULTIGRADO DE ¼ GALÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
REFERENCIA : Orden de Servicio N° 0001814
FECHA : Monzón, 14 de noviembre del 2022.

Por medio del presente me dirijo a Usted para saludarlo cordialmente

y en virtud al inicio de las actividades del Proyecto “Reforestación con Fines de
Recuperación y Preservación de los Suelos Degradados en el Valle del Monzón,
Departamento de Huánuco”, con código único de inversiones N° 2404239.

En ese sentido, en calidad de Residente del mencionado proyecto;

con Orden de servicio N° 0001814, de fecha 06/10/2022; SOLICITUD DE
REQUERIMIENTO DE PARA EL SUMINISTRO DE GASOHOL 90 PLUS Y
ACEITE MULTIGRADO DE ¼ GALÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO

Adjunto;
 TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO.

Es todo en cuanto informo para su conocimiento y fines.

Atentamente;

RECIBIDO
 4
PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

ESPECIFICACIONES TECNICAS

PARA EL SUMINISTRO DE GASOHOL 90 PLUS Y ACEITE MULTIGRADO DE ¼ GALÓN

PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: “REFORESTACION CON FINES DE
RECUPERACION Y PRESERVACION DE LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL
MONZON, DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
1. AREA USUARIA
SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES

2. FINALIDAD PÚBLICA
El suministro de combustible permitirá el funcionamiento permanente de las unidades móviles del proyecto
“Reforestación con Fines de Recuperación y Preservación de los Suelos Degradados en el Valle del Monzón,
Departamento de Huánuco”, con código único de inversiones N° 2404239.lo que garantiza que la Entidad
cumpla con sus metas y fines trazados.

3. ANTECEDENTES
Mediante Resolución de gerencia Regional N°012-2021-GRH/GRRNGA, de fecha 20/10/2021, se resuelve
aprobar el Expediente Técnico denominado: “Reforestación con Fines de Recuperación y Preservación de los
Suelos Degradados en el Valle del Monzón, Departamento de Huánuco”, con código único de inversiones N°
2404239.
Mediante la Orden de Servicio N° 0001815, de fecha 06/10/2022, se genera la Contratación del Servicio en
general para la supervisión en la ejecución del proyecto “Reforestación con Fines de Recuperación y
Preservación de los Suelos Degradados en el Valle del Monzón, Departamento de Huánuco”.

4. OBJETO DE LA CONTRATACION.
4.1. Objetivo General
 “REFORESTACION CON FINES DE RECUPERACION Y PRESERVACION DE LOS SUELOS
DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZON, DEPARTAMENTO DE HUANUCO”.

4.2. Objetivo Específico.

 Recuperación de espacios con cobertura vegetal.
 Conocimiento de técnicas adecuadas de recuperación de suelos.
 Terrenos debidamente utilizados considerando su aptitud forestal.
 Bosques naturales y establecidos registrados, conservados y protegidos.
 Logística implementada para la ejecución y monitoreo del proyecto.

5. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DE LOS BIENES

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD TOTAL

1 GASOHOL 90 PLUS GALON 41

ACEITE MULTIGRADO DE ¼
2 UNIDAD 19
GALÓN

El combustible ofrecido obligatoriamente debe cumplir con las características Técnicas y requisitos según
detalle de las Fichas Técnicas Aprobadas y Públicas en el OSCE que se adjuntan:
 5
PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

6. REQ
UISI
TOS
Y

RECURSOS DEL PROVEEDOR

6.1. REQUISITO DEL PROVEEDOR.
 La persona natural o Jurídica que provea el bien, debe contar con Inscripción
Vigente en el Registro de Bienes del RNP.
 Contar con la Ficha de Registro de OSINERGMIN.
 Contar con Ficha Ruc y/o Consulta Ruc
 Disponer de forma inmediata los productos requeridos.

7. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN

7.1. LUGAR DE ENTREGA:
El suministro de combustible se realizará en los centros de distribución de estación
de servicios o grifo del proveedor o el establecimiento del postor ganador, Pero
 6
PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

dentro de 3 kilómetros alrededor de la ciudad Tingo María (desde el centro de la

ciudad).
7.2. PLAZO DE ENTREGA
El Plazo será de (35) días calendarios, contabilizados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de compra o suscripción del contrato; mediante vales de
atención de combustible emitido por el residente y supervisor del proyecto. Unidad
de Almacén del Gobierno Regional de Huánuco.
Los vales con borrones, enmendaduras, adulteraciones u otros que alteren los datos
consignados no serán atendidos, bajo responsabilidad del proveedor.

8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

8.1. CONFORMIDAD DE LOS BIENES.
La conformidad de los bienes estará a cargo de la Sub Gerencia de Recursos Naturales,
además del residente y supervisor del proyecto.
8.2. FORMA DE PAGO.
Pago del 100% del monto contratado, a la entrega total de los bienes, previa
conformidad que será otorgada por la sub Gerencia de Recursos Naturales, Especialista
Forestal (Coordinador) y Supervisor de proyecto.

9. AFECTACION PRESUPUESTAL

Meta : 0713
Especifica de Gasto : 2.6.7.1.6.2
Fuente de financiamiento : RECURSOS DETERMINADOS
Rubro : 18 CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, …RENTA DE ADUANAS Y …
PARTICIPACIONES.
Tipo de Recurso : 27: SUB CUENTA – FONCOR – LEY 31069
Dispositivo Legal : (No corresponde)

10. PENALIDADES
10.1 Penalidad por mora
En caso de atraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones, objeto
de la contratación, se aplica automáticamente la penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente
Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Asimismo, cuando exista incumplimiento al plazo de subsanación o reposición, se aplica

esta penalidad por cada día de atraso hasta un máximo del 10% del monto vigente del
contrato (orden).

11. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor se compromete a mantener en reserva y no revelar a terceros, sin previa
autorización escrita del Gobierno Regional de Huánuco, toda información que le sea
suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las actividades a
 7
PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

desarrollarse la realización de sus tareas, excepto en cuanto resultare estrictamente

necesario para el cumplimiento del presente suministro.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades previas a la ejecución del suministro, durante su
ejecución y la producida una vez que se haya concluido el suministro.

12. REAJUSTES DE PRECIO:

Los precios de los combustibles serán reajustados en la misma cantidad del incremento o
disminución del precio fijado por el productor del combustible o el proveedor mayorista del
contratista. Estas variaciones de precio surtirán efecto a partir del día hábil siguiente de su
notificación por escrito al Gobierno Regional de Huánuco, adjuntando el sustento documental
correspondiente, caso contrario se considerará como no presentada, no procediendo la
variación.

Formula de reajuste
El coeficiente de reajuste (K) que se utilizara es el siguiente:

Va
K=
Vo
Donde:
K: Coeficiente de reajuste
Va: Precio Ex – planta de la lista de precios de combustibles que publica PETROPERU, al
momento de la variación.
Vo: Precio Ex – planta de la lista de precios de combustibles que publica PETROPERU, al
momento de presentar la oferta económica.
El coeficiente se aplicará de la siguiente forma, para reajustar el precio al momento del pago:
Pa=PoxK
Donde:
Pa: Precio unitario actualizado al momento de consumo.
Po: Precio unitario de su oferta de precios.
K: coeficiente de reajuste.
El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será
redondeado por redondeo simple a 02 decimales.
Todos los precios incluyen el IGV y todos los impuestos aplicables, de ser el caso.
El reajuste de precios surtirá efecto, a partir del día siguiente de notificado por parte del
proveedor a la entidad; la misma que será verificado por la dirección de abastecimiento y
servicios Auxiliares.

13. GARANTÍA DE LOS BIENES

En caso el proveedor entregue el suministro del bien adulterado, este deberá reemplazar en
un plazo máximo de 24 horas de comunicado, por un suministro de acuerdo a las fichas
técnicas del OSCE, de no dar respuesta en el plazo indicado será decomisado el suministro
y denunciado ante la fiscalía.

Deberán suministrar un combustible puro, sin adulteraciones de ninguna clase, el Gobierno

Regional de Huánuco, podrá efectuar muestreos para verificar esta condición.
 8
PROYECTO: “REFORESTACIÓN CON FINES DE RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS SUELOS DEGRADADOS EN EL VALLE DEL MONZÓN, DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

14. SEGUROS APLICABLES

El contratista a fin de suministrar el combustible, deberá (n) de contar como una póliza de
Seguro de Responsabilidad Civil Extra Contractual vigente que cubra los daños a terceros en
sus bienes y personas por siniestro que pudieran ocurrir en sus instalaciones y cumplir
estrictamente y según corresponde con las normas de seguridad contenidos en los
reglamentos pertinente.

15. CONFIDENCIALIDAD
El contratista se compromete a mantener en reserva y no revelar a terceros, sin previa
autorización escrita del Gobierno Regional de Huánuco, toda información que le sea
suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las actividades a
desarrollarse la realización de sus tareas, excepto en cuanto resultare estrictamente
necesario para el cumplimiento del presente suministro.

El contratista deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva absoluta en el

manejo de cualquier información y documentación a la que se tenga acceso sobre la
ejecución del suministro, quedando prohibida revelarla a terceros.

Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades previas a la ejecución del suministro, durante su
ejecución y la producida una vez que se haya concluido el suministro.

Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos documentos y

demás datos copilados o recibidos por el contratista.

Así mismo, aun cuando sea de índole publica la información vinculada al procedimiento de
contratación incluyendo sus ejecución y conclusión no podrá ser utilizada por el contratista
para fines publicitarios o de difusión por cualquier medio sin obtener la autorización
correspondiente del Gobierno Regional Huánuco.