Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Séptimo Semestre Sección B Derecho Notarial I Catedrática: Licenciada Wendy Amelia Camey Auxiliar de Catedra: Rodrigo Andrés Guzmán
La Reposición y Enmienda del Protocolo
Titulo XII, Artículos 90-97 Decreto Ley 312 Código de Notariado
¿Qué es Reponer? Volver a su estado que antes tenía, reintegrar,
restablecer, Reemplazar lo que falta o lo que se había sacado de alguna parte.
¿Qué es la Reposición el Protocolo? Es reintegrar al protocolo todos
aquellos elementos inherentes a este, que hayan sufrido perdida, destrucción o deterioro. (Decreto Numero 314 Código De Notariado: Titulo XIII “Reposición de Protocolos”, Artículos 90-97)
Causas de la Reposición comprendidas en el artículo 90 Código
de Notariado Decreto 314 1. Perdida del protocolo 2. Destrucción del protocolo 3. Deterioro del protocolo Derecho Notarial I Derecho USAC – 7mo Semestre RAGR
Procedimiento para la Reposición del Protocolo (Art 90-95
Decreto 314 Código de Notariado) 1. Dar aviso al juez de primera instancia del domicilio ( En el escrito debe solicitarse la reposición para que el juez pueda ordenar la iniciación de las diligencias de reposición de protocolo) 2. El juez instruirá la averiguación que corresponde 3. El juez resolverá declarando procedente la reposición y en caso de delito, ordenará a que se abra el procedimiento penal contra los presuntos culpables 4. El juez solicitara que se le repongan las actuaciones a través de las siguientes diligencias: 4.1) Obtener certificaciones de testimonios especiales (archivo general de protocolos) 4.2)Obtener copias de los testimonios de diferentes registros, 4.3) Obtener testimonios o copias simples legalizadas por los otorgantes 5. La citación de los otorgantes para que se presenten los testimonios o copias simples, se hará por aviso que se publicaran 3 veces durante 1 mes, en el diario oficial y en otro de mayor circulación 6. Si faltaren por reponer algunas escrituras, el juez citara de nuevo a los interesados para consignar en acta los puntos que les contenían, los puntos que tales escrituras contenían 7. En caso de desacuerdo los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus derechos en la vía ordinaria. Derecho Notarial I Derecho USAC – 7mo Semestre RAGR
¿Qué es Enmendar? Arreglar, Quitar defectos, Resarcir, Subsanar
daños. ¿Qué es Enmendar el Protocolo? Es subsanar los errores o alteraciones hechas al protocolo durante su elaboración, mediante los procedimientos establecidos en la ley. (Decreto Numero 314 Código De Notariado: Titulo XIII “Reposición de Protocolos”, Artículos 90- 97) Causas de la Enmienda comprendidas en el artículo 96 Código de Notariado Decreto 314 1. Alterar la numeración cardinal de los instrumentos 2. La de la foliación 3. El orden de la serie 4. Dejar una página en blanco 5. Inutilización de una hoja o pliegos de papel protocolo
Procedimiento para la Enmienda del Protocolo (Art 96 Decreto
314 Código de Notariado) 1. Se presenta la solicitud a juez de primera instancia 2. El juez califica y resuelve mandando a fijar día y hora para que comparezca el notario 3. El día y Hora señalado comparece el notario y se levanta acta administrativa del error enmendado 4. Certificación del acta se agrega a los atestados. Derecho Notarial I Derecho USAC – 7mo Semestre RAGR
El notario como depositario del protocolo
El notario es el depositario del protocolo, lo que quiere decir que este es el encargado de su cuidado, preservación y resguardo en general. Pero aun así los protocolos pueden sufrir algún, error en su faccionamiento, daño, deterioro o perdida. Y será necesario enmendar/reponer el protocolo.