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45 Ejemplo resuelto 1: bungalow

Los capítulos anteriores describieron los diversos métodos y técnicas desarrollados para producir programas de red significativos y
prácticos. En este capítulo la mayoría de estas técnicas se combinan en dos ejemplos completamente elaborados. Uno es
principalmente de ingeniería civil y construcción y el otro se refiere al montaje mecánico; ambos son prácticos y podrían aplicarse a
situaciones reales.

El primer ejemplo cubre la planificación, el control de horas de trabajo y el control de costes de un proyecto de construcción de un
bungalow. Antes de iniciar cualquier trabajo de planificación, es ventajoso anotar los parámetros más destacados del diseño y la
construcción, o lo que grandiosamente se llama la "filosofía del diseño y la construcción". Esto asegura que todos los que participan en
el proyecto sepan no sólo lo que se debe hacer sino también por qué se hace de una manera particular. De hecho, si la filosofía de
diseño y construcción se hace circular antes del programa, algunos destinatarios pueden ofrecer sugerencias para ahorrar tiempo y
costos que, si son aceptables, pueden incorporarse al plan final.

FILOSOFÍA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

1 El bungalow está construido sobre zapatas planas.

2 Las paredes exteriores son de dos pieles de ladrillo con una cavidad. Las particiones internas son de placas de yeso.
sobre vigas de madera.
3 El piso está suspendido sobre pilares de ladrillo sobre una losa de concreto sobre el sitio. Las tablas del suelo son
Pino T y G.
4 El tejado es de tejas sobre vigas de madera con canalones exteriores.
5 El acabado interior es de yeso sobre ladrillo acabado con pintura de emulsión.
6 La construcción se realiza mediante mano de obra directa especialmente contratada para tal fin. Esto incluye especialistas
oficios como electricidad y fontanería.
7 La obra se financia mediante un préstamo bancario, que se paga cada cuatro semanas sobre la base de una cuota periódica.
medida del sitio.

8 La mano de obra se paga semanalmente. Los proveedores y el alquiler de la planta se pagan 4 semanas después de la entrega.
Los materiales y la planta deben solicitarse 2 semanas antes de los requisitos del sitio.
9 La tarifa laboral promedio es £5 por hora o £250 por semana para una semana laboral de 50 horas. Este
cubre a los trabajadores y comerciantes.
10 La sección transversal del bungalow se muestra en la Figura 45.1 y la secuencia de actividades se establece en
la Tabla 45.1 que muestra las dependencias de cada actividad. Todas las duraciones están en semanas.

Las cartas de actividad se refieren a las actividades que se muestran en el diagrama de sección transversal de la Figura 45.1, y en
las tablas siguientes solo se utilizarán estas cartas de actividad. La columna de flotación total puede, por ejemplo,
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322 Gestión, Planificación y Control de Proyectos

Limpieza del terreno

Figura 45.1 Bungalow (seis habitaciones)

Por supuesto, sólo se completará cuando se haya analizado la red que se muestra en la Figura 45.2 (ver
Tabla 45.1).
La Tabla 45.2 muestra el análisis completo de la red, incluido TLe (evento de finalización más reciente),
TEe (evento de inicio más temprano), flotación total y flotación libre. Cabe señalar que ninguna de las
actividades tiene flotación libre. Como se mencionó en el Capítulo 24, la flotación libre a menudo se limita a
las actividades ficticias, que se han omitido de la tabla.
Para permitir que se dibuje el gráfico de barras de carga de recursos en la Figura 45.4, es útil preparar
una tabla de recursos para cada actividad (Tabla 45.3). Los recursos se dividen en dos categorías:

unos trabajadores
B comerciantes

Esto se debe a que es más probable que los comerciantes escaseen y esto podría afectar el
programa.
Ahora se puede dibujar el histograma de trabajo total, junto con la curva de trabajo total (Figura 45.5). Se
verá que el histograma ha sido tramado para diferenciar entre trabajadores y comerciantes, y muestra que la
demanda máxima de comerciantes es de ocho hombres en las semanas 27 y 28. Desafortunadamente, sólo
es posible emplear a seis comerciantes debido a una posible congestión del sitio. ¿Lo que se debe hacer?
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Ejemplo resuelto 1: bungalow 323

Cuadro 45.1

carta de actividad Descripción de la actividad Duración (semanas) Dependencia flotación total

A Terreno despejado 2 Comenzar 0

B Poner las bases 3 A 0
C Construir muros enanos 2 B 0
D Concreto sobre el sitio B 1
mi
Vigas de piso 1 CyD 0
F Muros principales 2 mi 0
GRAMO Marcos de puertas y ventanas 53 mi 2
h vigas de techo 2 FyG 4
j vigas de techo 6 FyG 0
k Losas 2 HyJ 1
l Tarimas 3 HyJ 0
METRO
tableros de techo 2 kyl 0
norte
Zócalos 1 kyl 1
PAG
Acristalamiento
2 MyN 0
q Enlucido 2 PAG 2
R Electricidad 3 PAG 1
S Fontanería y calefacción 4 PAG 0
t Cuadro 3 Q, R y S 0

0 = Crítico

La ventaja del análisis de red con su cálculo flotante ahora es evidente. Examen
de la red muestra que en las semanas 27 y 28 las siguientes operaciones (o actividades) tienen que
llevarse a cabo:

Actividad Q Enlucido 3 hombres durante 2 semanas

Actividad R Electricidad 2 hombres durante 3 semanas

Actividad S Fontanería y calefacción 3 hombres durante 4 semanas

El primer paso es comprobar qué actividades flotan. La tabla de consulta 45.2 revela que Q
(Yesería) tiene 2 semanas de flotación y R (Electricidad) tiene 1 semana de flotación. Retrasando Q (Enyesado)
en 2 semanas y acelerar R (Electricidad) a realizar en 2 semanas por 3 hombres por semana,
el total máximo en cualquier semana se reduce a 6. Alternativamente, es posible extender Q
(Plomería) a 4 semanas usando 2 hombres por semana durante las primeras dos semanas y 1 hombre por semana durante
las próximas dos semanas. Al mismo tiempo, R (Electricidad) se puede ampliar una semana empleando
1 hombre por semana durante las dos primeras semanas y 2 hombres por semana durante las dos semanas siguientes. De nuevo,
el total máximo para las semanas 27 a 31 es 6 comerciantes.
La nueva disposición parcial de recursos y los histogramas revisados después de las dos alternativas
Las operaciones de suavizado se muestran en las Figuras 45.6 y 45.7. Se observará que:

1 No se ha superado la duración total del programa porque las duraciones adicionales se han
sido absorbido por el flotador.
2 El número total de semanas­hombre de cualquier oficio no ha cambiado, es decir, Q (Enyesado) todavía tiene 6
semanas­hombre y R (Electricidad) todavía tiene 6 semanas­hombre.
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0 2
A B
1 2
2 3
0 2
5 7
C mi
3 5
2 2
5 7
9 14
F
7 9
5
9 14

5 6 9 12 14
D GRAMO

4 6 8 10
1 3
6 7 11 14

14 dieciséis 22 25 25 27 29
h k METRO PAG q
11 12 15 17 19 20 23
2 2 2 2 2
14 20 27
23 25 25 31

14 20 23 24 27 30 31 34
j l norte R t
13 14 dieciséis 18 21 24 26 27
6 3 1 3 3
31
14 20 23 25 27 31 34

27 31
Pase adelantado S
22 25
4
pase hacia atrás
27 31

Figura 45.2 Red de bungalows (duración en semanas)

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Ejemplo resuelto 1: bungalow 325

02 25 57 79 9 14 14 16 20 23 23 24 27 29
2 3 2 2 5 2 3 1 2
A B C mi F h l norte q
0 0 0 0 0 2 0 1 2
02 25 57 79 9 14 18 20 20 23 24 25 29 31

56 9 12 14 20 20 22 23 25 25 27 27 30 31 34
1 3 6 2 2 2 3 3
D GRAMO j k METRO PAG R t
1 2 0 1 0 0 0 0
67 11 14 14 20 21 23 23 25 25 27 28 31 31 34

ES FE
23 25 27 31
DUR'N 2 4
ACTO k S
2 T.FLOAT 0
LS 21 23 LF 27 31

Figura 45.3 Diagrama de red del formato AoN de bungalow

Tabla 45.2

a bc def g Letra de actividad Nodo no. Duración TLe dfc h

Flotación total TEe TEb efc flotación libre

A 1–
B 2 2–
C 3 3–
D 5 4–
mi 6 5–
F 7 7–
GRAMO 9 8–
h 10 11–
j 12 13–
k 14 14–
l 15 14–
METRO 16 16–
norte 17 16–
PAG 18 19–
q 20 21–
R 23 21–
S 24 22–
t 25 26–27
2 2205527757 0 0
3 6 5 9 9 7 14 14 9 0 0
2 14 12 9 20 16 14 0 0
20 20 14 23 22 20 0
1 23 23 20 25 25 23 1 0
2 25 24 23 27 27 25 0 0
5 31 29 27 31 30 27 0 0
3 31 31 27 34 34 31 2 0
2 4 0
6 0
2 0 0
3 1 0
0
2 0 0
1 0 0
2 0
2 1 0
343 02100 0

Si no es posible obtener el alisado necesario utilizando y absorbiendo flotadores, se puede modificar la lógica de
la red, pero esto requiere una cuidadosa reconsideración de toda la construcción.
proceso.
La siguiente operación es utilizar el sistema EVA para controlar el trabajo en obra. multiplicando por
cada actividad el número de semanas necesarias para realizar el trabajo por el número de hombres empleados en
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326 Gestión, Planificación y Control de Proyectos

Figura 45.4 Chat de barra cargado de recursos

esa actividad produce el número de semanas­hombre. Si esto se multiplica por 50 (el promedio de horas de
trabajo en una semana), se obtienen las horas hombre por actividad. Ahora se puede elaborar una tabla que
enumere las actividades, la duración, el número de hombres y el presupuesto de horas (Tabla 45.4).
Como el banco adelantará el dinero para pagar la construcción en tramos de cuatro semanas, será necesario
establecer el sistema de medición y control para monitorear la obra cada 4 semanas.
La fecha prevista de finalización es la semana 34, por lo que se requerirá una medida en las semanas 4, 8, 12,
16, 20, 24, 28, 32 y 36. Al registrar las horas reales trabajadas cada semana y evaluar el porcentaje completado
para cada actividad cada semana, se puede calcular rápidamente el valor de horas para cada actividad. Como
se describe en el Capítulo 32, luego se pueden calcular el porcentaje general completado, la eficiencia y las
horas finales previstas. La Tabla 45.5 muestra un análisis EVA manual durante cuatro semanas de muestra (8,
16, 24 y 32).
En la práctica, este cálculo deberá realizarse cada semana, ya sea manualmente como se muestra o por
computadora utilizando una simple hoja de cálculo. Hay que recordar que sólo se han de computar las
actividades efectivamente realizadas durante la semana en cuestión. Las actividades restantes se ingresan
como se muestra en el análisis de la semana anterior.
Para fines de pagos progresivos, el valor de las horas por cada período de 4 semanas debe multiplicarse
por la tarifa laboral promedio (£ 5 por hora) y, cuando se suma a los costos de material y planta, se obtiene el
valor total para fines de pago. . Esto se muestra más adelante en este capítulo.
En esta etapa es más importante controlar el trabajo y, para que esto se haga de manera efectiva, se debe
trazar un conjunto de curvas en una base de tiempo que permita comparar los distintos parámetros. La relación
entre las horas reales y las horas valor da una medida de la eficiencia del trabajo, mientras que la relación
entre las horas valor y las horas planificadas da una medida del progreso.
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Ejemplo resuelto 1: bungalow 327

Histograma
10
9 laboral total
8
7
6
5
4
3
2

10

180 Obreros
170 Comerciantes

160
150
140
130
120
110
100
oanrab
eMd
o

90
80
Curva
curvalaboral totaltotal
de trabajo
70
60
50
40
30
20
10

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34
Semana no.

Figura 45.5 Histograma y curva 'S'

Figura 45.6 Suavizado de recursos 'A'

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328 Gestión, Planificación y Control de Proyectos

Cuadro 45.3 Recursos laborales por semana

Actividad Recurso A Recurso B Total

carta Obreros Comerciantes

A 6­6
B 4 26
C 2 46
D 4­4
mi – 22
F 2 46
GRAMO – 22
h – 22
j – 22
k 2 35
l – 22
METRO – 22
norte – 22
PAG – 22
q 1 34
R – 22
S 1 34
t – 44

Las horas reales y de valor se trazan directamente desde el análisis EVA, pero las horas planificadas
debe obtenerse de la curva de gasto laboral (Figura 45.5) y multiplicando el gasto laboral
valor (en hombres) por 50 (el número de horas de trabajo por semana). Por ejemplo, en la semana 16 el
La mano de obra total utilizada hasta la fecha es de 94 semanas­hombre, lo que da 94×50 = 4700 horas­hombre.
El conjunto completo de curvas (incluidas las curvas de eficiencia y porcentaje completo) son
se muestra en la Figura 45.8. En la práctica, puede ser más conveniente dibujar las dos últimas curvas en
hoja aparte, pero siempre que la escala porcentual esté dibujada en el lado opuesto al hombre
escala horaria no debería surgir confusión. Nuevamente, se puede escribir un programa de computadora para trazar estos
curvas semanalmente como se muestra en el Capítulo 32.
Una vez establecido el sistema de control es imprescindible trazar la curva de flujo de caja para
determinar qué acuerdos de financiación adicionales se requieren durante la vida del proyecto. En la mayoría
En los casos en los que se requiere financiación del proyecto, la curva de flujo de efectivo dará una indicación de cómo
cuánto tendrá que obtenerse de la financiera o del banco y cuándo. En el caso de este
Por ejemplo, cuando la construcción se financia mediante anticipos bancarios relacionados con el progreso del sitio, todavía es
necesario comprobar que los pagos cubrirán efectivamente los gastos. Se puede ver desde el
curva de la Figura 45.10 que se tendrán que hacer arreglos de sobregiro virtualmente permanentes para
permitir que los trabajadores y proveedores reciban sus pagos regularmente.

Al considerar el flujo de efectivo es útil producir una tabla que muestre la relación entre
el uso de un recurso, la fecha de pago y el recibo de efectivo del banco para pagarlo, incluso
retrospectivamente. Se puede ver en la Tabla 45.6 que

1 Los materiales deben solicitarse 4 semanas antes de su uso.

2 Los materiales deben entregarse 1 semana antes de su uso.
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Ejemplo resuelto 1: bungalow 329

Figura 45.7 Suavizado de recursos 'B'

Cuadro 45.4

aBCD
Actividad Duración No. de b×c×50
carta (semanas) hombres
Horas de presupuesto

A 2 6 600
B 3 6 900
C 2 6 600
D 1 4 200
mi 2 2 200
F 5 6 1500
GRAMO 3 2 300
h 2 2 200
j 6 2 600
k 2 5 500
l 3 2 300
METRO 2 2 200
norte 2 100
PAG 1 2 200
q 2 4 400
R 2 2 300
S 3 4 800
t 43 4 600

Total 8500
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Cuadro 45.5

Período Semana 8 Semana 16 Semana 24 Semana 32

Presupuesto cum real. % V semen real. % V semen real. % V semen real. % V

A 600 600 100 600 600 100 600 100 600 100 600 100 600 100 600
B 900 800 100 900 800 900 100 600 800 900 100 600 800 100 900
C 600 550 100 600 550 100 200 100 550 100 200 100 550 100 600
D 200 220 90 180 240 200 80 1200 240 200 100 1500 240 100 200
mi 200 110 40 80 180 100 300 60 120 180 100 300 100 180 100 200
F 1500 – – – 1200 50 300 1550 200 100 600 1550 100 1500
GRAMO 300 – – – 300 300 100 500 80 240 300 100 300
h 200 – – – 180 240 60 120 40 40 240 100 200
j 600 – – – 400 750 750 100 600
k 500 – – – – – – 500 550 100 500
l 300 – – – – – – 250 310 100 300
METRO 200 – – – – – – 100 180 100 200
norte 100 – – – – – – 50 110 100 100
PAG 200 – – – – – – – – – 220 100 200
q 400 – – – – – – – – – 480 100 400
R 300 – – – – – – – – – 160 60 180
S 800 – – – – – – – – – 600 80 640
t 600 – – – – – – – – – 100 10 60

Total 8500 2280 27,8% 2360 4450 52% 4420 6110 70,6% 6000 7920 90,4% 7680

Eficiencia 103% 99% 98% 96%

Final estimado 8201 8557 8654 8761

horas
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Ejemplo resuelto 1: bungalow 331

Figura 45.8 Curvas de control

Cuadro 45.6

Intervalos de semana 1 2 3 4567 8

Fecha de orden

Entrega de materiales X
Uso laboral X
Uso de materiales X
Pagos laborales X
Pagar a los proveedores oh

Recibo de METRO

medición del banco R

Cada 4 semanas
Semana de inicio no. 5

Primera semana no. −3 −2 −11234 5

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332 Gestión, Planificación y Control de Proyectos

3 Los materiales se pagan durante 4 semanas después de la entrega.

4 La mano de obra se paga en semana de uso.
5 Las mediciones se realizan 3 semanas después de su uso.

6 El pago se realiza 1 semana después de la medición.

El siguiente paso es tabular los costos de mano de obra y los costos de materiales y planta semanalmente.
(Tabla 45.7). La última columna de la tabla muestra el costo total de material y planta para cada
actividad, porque todos los materiales y planta para una actividad se están entregando una semana antes
utilizar y deben pagarse en un solo pago. Para simplificar, no se retienen retenciones (es decir,
El pago del 100% se realiza a todos los proveedores a su vencimiento).
Ahora se puede producir un gráfico de barras (Figura 45.9) similar al que se muestra en la Figura 45.4.
La principal diferencia es que en lugar de dibujar barras, la duración de la actividad está representada por
el recurso semanal. Como hay dos tipos de recursos –hombres, materiales y plantas– cada uno
La actividad está representada por dos líneas. La línea superior representa el coste laboral en £100 unidades y
la línea inferior el costo del material y la planta en £100 unidades. Cuando se haya completado el cuadro
los recursos se suman verticalmente para cada semana para obtener un total semanal de mano de obra (es decir, hombres
siendo pagado, línea 1) y material y planta fuera (línea 2). El retiro total y el acumulado.
Los valores de flujo de salida ahora se pueden agregar en las líneas 3 y 4, respectivamente.
El gráfico también muestra las mediciones cada 4 semanas, comenzando en la semana 4 (línea 5) y el
pagos una semana después. El total acumulado de entradas de efectivo se muestra en la línea 6. Para permitir la salida

Cuadro 45.7

Actividad No. de Mano de obra Material Material

semanas costo y planta costo

por semana por semana y planta

A 2 1500 100 200

B 3 1500 1200 3600
C 2 1500 700 1400
D 1000 800 800
mi 12 500 500 1000
F 5 1500 1400 7000
GRAMO 3 500 600 1800
h 2 500 600 1200
j 6 500 600 3600
k 2 1300 1200 2400
l 3 500 700 2100
METRO 2 500 300 600
norte 500 200 200
PAG 1 500 400 800
q 2 1000 300 600
R 2 500 600 1800
S 3 1000 900 3600
t 43 1000 300 900
Total de materiales 33 600
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Figura 45.9 Gráfico de barras de recursos

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334 Gestión, Planificación y Control de Proyectos

Figura 45.10 Curvas de flujo de efectivo

de materiales y planta para mostrarse por separado en el gráfico de la Figura 45.10, fue necesario
ingresar la salida acumulada de material y planta en la fila 7. Esta figura muestra las curvas de flujo de
efectivo (es decir, entrada y salida de efectivo). Es evidente la necesidad de un sobregiro más o menos
permanente de aproximadamente £10.000.