Bueno ahora dentro de la parte de software de mantenimiento y herramienta Bi, se explica el Por

qué, dentro de nuestro proyecto utilizamos Excel como base de datos y como incluimos tanto los
vehículos como los registros de las facturas de los mantenimientos realizados a cada vehículo. En
primer lugar la empresa tenía una plantilla en la cual le faltaba información que de hecho nosotros
como estudiantes la modificamos y la convertimos en lo que vemos aquí donde la parte superior
tenemos datos del vehículo como placa número interno la clase la marca modelo y otros factores
como vigencia tarjeta operación y demás y los registros de mantenimiento.

entonces lo que nosotros primeramente hicimos fue llenar cada uno de los datos para todos los
vehículos y agregarlos en esta parte de la tabla que no se encontraban, para que así se tuvieran
completamente los datos de cada vehículo y cada vez que alguien buscara por medio de una placa
encontrará la foto o los datos y los mantenimientos realizados.

para esto diseñamos mediante macros un sistema de ingreso de datos donde aquí tenemos placas,
fecha, kilometraje, lugar de mantenimiento, nit, descripción, precio, y número de factura. el
proceso de llenado de dados del siguiente colocamos una placa, una fecha un kilometraje, digamos
20,000, un lugar de mantenimiento, digamos auto roble, un Nit, digamos 12,12 una descripción,
digamos cambio de llanta, un precio, digamos de 50,000 y un número de factura que va aparte con
el nombre de la placa y la fecha digamos FUR-021 y listo. Una vez se llenan los datos de lo que se
hizo se guardan los datos y estos Van a parar a la base de datos.

y como vemos aquí tenemos lo que acabamos de ingresar por fecha y kilometraje, auto roble, nit,
cambio de llanta y esta sería la base de datos del registro de todos los mantenimientos realizados
en la empresa que estaban en formato físico y nosotros los convertimos a formato digital.

Por último de acuerdo a la placa que yo escriba buscar los mantenimientos y luego buscar la
factura referente a la misma. Esto lo explicara mi compañero en el siguiente punto.