Sistema de Gestión Integrado

P-EE-2023
PLAN
Fecha: 02/04/2023 DE EMERGENCIA
EN RUTA
Hoja 1 - 22 Revisión 01

TABLA DE CONTENIDOS

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ............................................................................................................................................................ 2

3. RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................................... 2

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ..................................................................................................................... 3

5. VOCABULARIO................................................................................................................................................... 3

6. DESCRIPCIÓN .................................................................................................................................................... 3

7. REGISTROS .....................................................................................................................................................19

8. ANEXOS ...........................................................................................................................................................19

9. HISTORIAL DE REVISIONES ..........................................................................................................................22

Elaborado Revisado Aprobado

Cargo
Mauricio Ruiz Añasco Mauricio Olivares Álvarez Mauricio Olivares Álvarez
Asesor SEC Gerencia Gerencia
Fecha 02/042/2023 02/042/2023 02/042/2023

Firma
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Hoja 2 - 22 Revisión 01

1. Objetivo
Establecer un programa sistemático para actuar en caso de una eventual situación de emergencia en la ruta hacia
y desde faena Minera Lomas Bayas, en donde se encuentren involucrados personal y equipos de
TRANSPORTES GENESIS LTDA

Para poder llevarlo a efecto es necesario que todos y cada uno de los trabajadores se encuentren informados
respecto al mencionado Plan de emergencia, además de adquirir el compromiso de cumplirlo a cabalidad para
evitar potenciales pérdidas (Lesiones personales, daño material y daño ambiental)

2. Alcance
Aplicable a todo el personal de la empresa que se desempeña en la actividad del transporte de personal por
ruta, hacia y desde Faena Minera Lomas Bayas

3. Responsabilidades
Gerente: Proveer los recursos necesarios, para enfrentar de la mejor forma, las emergencias que puedan ocurrir.

ADC: Deberá conjuntamente con el Profesional de Prevención de Riesgos elaborar los planes de emergencia
necesarios; Implementar los planes de emergencia, en la empresa, además, de velar por la integridad física, salud
y bienestar de los trabajadores y la conservación de los equipos, materiales y ambiente que los rodean.

Equipo de Emergencia, debe concurrir a terreno cada vez que se genere un accidente en ruta que pueda generar
derrames o daño grave al equipo, a terceros y medio ambiente inclusive aquellos potenciales; para lo cual deberá
evaluar, establecer acciones y asignar personal de taller competente para ejecución de las acciones de control y
generar informe técnico correspondiente.

Profesional de Prevención de Riesgos: Deberá elaborar conjuntamente con el ADC el o los planes de
emergencia y mantenerlos actualizados. Deberá cumplir y hacer cumplir el plan de emergencias, capacitando e
instruyendo al personal, respecto de las actividades a desarrollar en caso de ocurrido una emergencia. Velar por
el cuidado de todos los sistemas y equipos para enfrentar efectivamente una emergencia (extintores, camillas,
etc.).

Procurar que ningún trabajador desarrolle sus labores en un lugar inseguro, a menos que sea con el propósito de
dejarlo en condiciones seguras y sólo, después que se hayan adoptado precauciones adecuadas para proteger
al trabajador. Además de colaborar en el ADC en la instrucción y capacitación del presente plan de emergencia.

Trabajadores: Cumplir y hacer cumplir el presente los Planes de Emergencia, como también los procedimientos
de trabajo y las normas impuestas por la empresa. Velar por su propia integridad física y las de sus compañeros
de trabajo.
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4. Documentos de Referencia
• Procedimiento Preparación y Respuesta Ante Emergencia.
• Planes de Emergencia estipulados por el mandante.

5. Vocabulario
Emergencia: Es la combinación imprevista de circunstancias que podrán resultar en peligro para la vida humana,
daños a la propiedad o al medio ambiente. También se define como aquel hecho o acontecimiento que obliga a
interrumpir el normal desempeño de una instalación u equipo y que los daños producidos por el evento, no le
permiten seguir prestando los servicios para los cuales fue creado.

Contingencia: Son aquellas situaciones que pueden afectar la operatividad de los equipos o instalaciones, pero
sin poner en peligro a las personas, la propiedad o el medio ambiente.

Incendio: Fuego de grandes proporciones que provoca lesiones a las personas y daños a las instalaciones.

Amagos de incendio: Fuego descubierto y apagado a tiempo.

Explosión: Fuego de mayor velocidad, que produce una rápida liberación de energía, aumentando el volumen
de un cuerpo, mediante una transformación físico-química.

Derrame: Salida no controlada de producto desde un estanque o recipiente que lo contenía o asilaba del medio
exterior.

Choque: Encuentro violento con vehículos u objetos detenidos.

Colisión: Encuentro violento entre dos vehículos u objetos en movimiento.

Control de Emergencias: Es el conjunto de actividades y procedimientos estratégicos elaborados para controlar

las situaciones que puedan desencadenarse ante un hecho imprevisto, en las personas, instalaciones, procesos,
como así mismo, producto de catástrofes naturales. El objetivo es controlar dichas situaciones imprevistas e
inesperadas para aminorar las consecuencias del incidente.

ADC Nacional para base Concón y ADC para las demás bases.

6. Descripción
El siguiente plan de emergencia representa un conjunto de directrices, acciones y responsabilidades, destinadas
a la adopción de procedimientos por parte de los conductores, personal taller mecánico y personal administrativo,
estructurados para facilitar las respuestas rápidas y eficientes en situaciones de emergencias.
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6.1 Grados de emergencia y/o contingencias.

Al efectuar el transporte por tierra de los productos involucrados en nuestras operaciones, desde el proveedor
(Plantas de origen), hasta su destino final (Estaciones de servicio, clientes Industriales, Plantas de reproceso,
Plantas de Proceso, entre otras), se pueden presentar diversos escenarios de emergencia, dependiendo del grado
de daño y magnitud del evento podemos distinguir para nuestra operación los siguientes escenarios:

Contingencia Estado del Estado del Estado del

Daño
GRADO conductor vehículo producto

Avería o accidente Ileso No puede continuar Intacto

1
leve, sin lesionados momentáneamente
su marcha

Avería o accidente Ileso No puede continuar Intacto

2 leve, con la marcha
lesionados menores

Accidente con Lesiones menores, Averiado, daños Existe fuga o

lesionados graves o herido, atrapado, mayores o incendio. derrame con
3 muertos incapacitado para posibilidad de
seguir el viaje o incendio o incendio
muerto. declarado

6.2 Organización ante emergencias

Dependiendo el grado de contingencia, se verán involucrados los diversos cargos de la Empresa y mandante, a
fin de poder dar la respuesta adecuada, en el menor tiempo posible a la emergencia que la origino.

ADC

Será la persona enpersonalda de recepcionar y coordinar las contingencias de los Grados 1 y 2. Con el fin de
responder adecuadamente a las necesidades que estas pudieran presentar, coordinando con quien corresponda
la reparación y/o equipo adicional para el traslado de la personal. Además deberá informar al mandante de la
situación ocurrida.

Comité de Emergencia

Cuando la contingencia involucre un grado mayor a 3, deberá constituirse un comité de emergencia conformado
por: ADC (Enpersonaldo de Emergencia), Jefe de Taller, Profesional en prevención de riesgos y mandante.

Las funciones de este comité serán:

• Analizar y Planificar las medidas de acción a implementarse, para mitigar los daños causados o
producidos por la contingencia, de acuerdo a la primera información recibida.

• Designar un Coordinador de Emergencia, para acudir al sitio donde se produjo el incidente, con el fin de
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Hoja 5 - 22 Revisión 01

• dar apoyo técnico y/o logístico a los posibles organismos involucrados.

• Facilitar los recursos necesarios para hacer frente a la emergencia.

• Coordinar la recopilación de los antecedentes necesarios, que pudieran requerir los organismos
involucrados en la emergencia y/o contingencia. ( seguros, registros de capacitaciones, certificaciones de
estanques, declaración de derrames, entre otros)

Coordinador de Emergencia

Esta persona designada por el Comité, será la enpersonalda de acudir al sitio del incidente y prestar apoyo a los
equipos involucrados, tanto de la propia empresa, como de terceros, con el fin de normalizar a la brevedad los
posibles daños producidos por el incidente, deberá considerar:

• Apoyo de grúas para traslado e izamiento de camiones siniestrados.

• Verificar el traslado de posibles heridos a centros asistenciales.

• Coordinar con organismos externos el proceso de recuperación de la zona afectada.

• Verificar y cuantificar en terreno, los efectos del incidente ( Daños de equipos, ambientales, posibles
efectos en poblaciones adyacentes, entre otros)

• Entregar información precisa de la situación al Comité de Emergencia.

Profesional en Prevención de Riesgos y Medioambiente

Deberá acudir a todo accidente GRADO 3, sus funciones serán las siguientes:

• Apoyar y reemplazar si es necesario. Al Coordinador de Emergencia en las labores Técnicas y/o

Logísticas.

• Efectuar la correspondiente investigación de accidente, con el fin de ser entregada al Comité de

Emergencia y a los organismos pertinentes.

6.3 Respuesta a emergencias según grado de contingencias ( GENESIS)

Contingencia GRADO 1 (Incidente que no impide continuar el viaje, choques o colisiones sin heridos)
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Hoja 6 - 22
Actividades a desarrollar
Revisión 01

− El Conductor deberá dar de inmediato aviso a Faena Minera Lomas Bayas y luego al ADC.

− El ADC, evaluará la situación y tomará decisiones ante la descripción relatada por el Conductor.

− El Conductor deberá colocar conos y/o triángulos de precaución.

− El Conductor efectuará una inspección completa del vehículo.

− El Conductor deberá evaluar la avería y dentro de sus posibilidades repararla.

− En caso de ser necesario deberá solicitar el envío de un mecánico al ADC, quién a su vez contactará al
equipo de emergencia de la base.

− El Conductor registrará la información necesaria y trascendente del incidente, completando los datos
requeridos para efecto de seguro,

− El Conductor deberá llamar a carabineros y efectuar la denuncia correspondiente en la unidad policial

más cercana.

Contingencia GRADO 2 (Incidente que impide continuar el viaje, sin derrame, choques o colisiones con
heridos)

Actividades a desarrollar

− El Conductor dará aviso Faena Minera Lomas Bayas y luego al ADC.

− El Conductor deberá colocar conos de precaución.

− El Conductor deberá proceder a utilizar elementos de protección personal, si es necesario.

− El ADC evaluará la situación y tomará decisiones ante la descripción relatada por el conductor.

− El Conductor deberá realizar una inspección completa del vehículo: frenos, luces, dirección, anclajes,
filtraciones, motor, etc.

− El Conductor deberá evaluar la avería y en caso de determinar que no puede continuar el viaje, deberá
comunicarlo al ADC.
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Hoja 7 - 22 Revisión 01

− El ADC, previa solicitud del Conductor, deberá evaluar el envió de un nuevo vehículo para llevar la
personal y eventualmente una grúa.

Si existieren choques o colisión con heridos leves, el Conductor procederá a:

− Comunicar la situación al ADC.

− Contactar a Carabineros y Asistencia Pública.
− Prestar los primeros auxilios si la situación lo amerita.
− Esperar el arribo de Carabineros, a fin de constatar la situación y las posibles lesiones de terceros.
− El Conductor registrará la información necesaria y trascendente del incidente, completando los datos
requeridos para efectos de seguro. En Registro Reporte de Incidente (Anexo 01)
− El Conductor deberá efectuar la denuncia correspondiente en la unidad policial más cercana, si los
datos no le son previamente entregados por carabineros que concurre al accidente.

Contingencia GRADO 3

Actividades a desarrollar

− El Conductor dará aviso a la Faena Minera Lomas Bayasy luego Jefe Flota.
− El conductor dará aviso a personal de TRANSPORTES GENESIS LTDA, con el fin de activar Plan de
Emergencia en Ruta y la constitución del Comité de Emergencia.
− El Conductor deberá proceder a utilizar sus Elementos de Protección Personal.
− El Conductor deberá colocar conos de precaución, en lo posible aislar el área afectada y alejar a
personas ajenas.
− El Comité de Emergencias evaluará la situación y tomará decisiones inmediatas ante la descripción
relatada por el conductor.
− El COORDINADOR DE EMERGENCIA deberá enviar un nuevo vehículo para llevar la personal y
eventualmente una grúa.
− El Conductor deberá seguir este plan sección 7 (Procedimiento de Derrame) de Control de Derrame y
en caso de ser necesario el de Control de Incendio.
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Hoja 8 - 22 Revisión 01

− Deberá presentarse en el lugar de la emergencia el Coordinador, junto al Profesional en Prevención de

Riesgos, con el fin de estudiar y evaluar la situación y recopilar la mayor cantidad de información
necesaria para confeccionar el informe interno.

Contingencia de GRADO 3 con aviso de terceros (Conductor lesionado o imposibilitado para iniciar el Plan)

Si la contingencia produce una lesión mayor en el Conductor, lo cual le imposibilita activar los planes respectivos,
cada equipo cuenta con los números de emergencia en lugares visibles, a fin de que un tercero pueda llamar e
informar del acontecimiento, en caso de que esta situación se presente se deberá considerar:

Actividades a desarrollar

− El Comité evaluará la situación y tomará decisiones inmediatas ante la descripción relatada por el tercero
− El Coordinador de Emergencia deberá dar aviso inmediato a los organismos involucrados (Empresa
mandante, organismo de estado involucrados, entre otros).
− El Coordinador de Emergencia deberá dar inicio al Procedimiento de Control de Derrame y/o Incendio
− El Coordinador de Emergencia deberá enviar un nuevo vehículo para llevar la personal y eventualmente
una grúa
− Deberá presentarse en el lugar de la emergencia el Coordinador, junto el Profesional de Prevención de
Riesgos, con el fin de estudiar y evaluar la situación y recopilar la mayor cantidad de información
necesaria para confeccionar el informe interno.

Contingencia de GRADO 3 sin información transcurridas las horas pertinentes para el reporte.

Actividades a desarrollar

− Se han sobrepasado las horas estimadas de espera para la llegada del conductor a base y no existe su
reporte.

− El Coordinador de Emergencia, deberá dar aviso inmediato Faena Lomas Bayas, luego a Carabineros de
Chile y pondrá sobre aviso a organismos públicos involucrados (ONEMI, AUTORIDAD SANITARIA,
COREMA), correspondiente al último punto conocido o estimado del conductor.

− El Coordinador de Emergencia dará aviso al personal apersonado en las dependencias de la empresa

mandante, a fin de tomar medidas y asistir en lo posible a los afectados.

− Si se confirma una contingencia mayor, deberá presentarse en el lugar de la emergencia el Coordinador,

junto el Profesional de Prevención de Riesgos, con el fin de estudiar y evaluar la situación y recopilar la
mayor cantidad de información necesaria para confeccionar el informe interno.
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Hoja 9 - 22 Revisión 01

Contingencia de Grado 3 (con lesionados graves)

Actividades a desarrollar

− El Conductor dará aviso a Faena Lomas Bayas

− El conductor dará aviso a ADC de TRANSPORTES GENESIS LTDA con el fin de activar Plan de
emergencia y la constitución del Comité de Emergencia.

− Si hay personas con heridas de gravedad, debe informarlo evitando que los lesionados se muevan o sean
movidos del lugar o vehículos por otras personas que no cuenten con los conocimientos ni los equipos
especiales de inmovilización a menos que sea estrictamente necesario, de los contrario las heridas o
lesiones podrían tener consecuencias mayores.

− En caso de ser trasladados a un hospital o posta de urgencia, deberá tomar nota de:

a. Por orden de quien se trasladan a un hospital o posta ( nombre y rango del funcionario)

b. Quien lo traslada (Ambulancia, Carabineros, vehículo particular, patente, etc.)

c. Lugar donde se traslada.

− Deberá presentarse en el lugar de la emergencia el Coordinador, junto al Profesional de Prevención de

Riesgos, con el fin de estudiar y evaluar la situación y recopilar la mayor cantidad de información necesaria
para confeccionar el informe interno.

Contingencia de Grado 3 (con suelo contaminado)

Actividades a desarrollar

− El Conductor dará aviso a Faena Minera Lomas Bayasy luego.

− El Conductor dará aviso a ADC de TRANSPORTES GENESIS LTDA, con el fin de activar Plan de
Emergencia y la constitución del Comité de Emergencia.

− El comité evaluará la situación, y se dará aviso de inmediato al Organismo del Estado enpersonaldo
según la zona ( SAG Regional y otros)

− El Conductor deberá proceder a utilizar los elementos de protección personal.

− El Conductor deberá colocar conos de precaución y considerar un perímetro de seguridad de 80 mts a

la redonda para aislar el área afectada y alejar a personas ajenas mediante cintas perimetrales o conos.

− El Conductor deberá proceder, en caso de ser posible, a sellar la fuga y contener el derrame para evitar
que se expanda( construir dique o barrera usando material absorbente, tierra u arena)

− Se deberán eliminar fuentes de ignición y evitar el contacto con material combustible u orgánico.
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Hoja 10 - 22 Revisión 01

− El Conductor deberá seguir el Procedimiento de Control de Derrame y en caso de ser necesario el de

Control de Incendio.

− Todo el material absorbente contaminado deberá ser dispuesto en tambores de almacenaje para su
posterior eliminación en una planta autorizada.

− En caso de contaminarse un área extensa de suelo, ésta, luego de ser evaluada por la autoridad, deberá
ser removida en su totalidad por personal indicado y dispuesta en una planta autorizada.

− El área interferida será dejada en las mismas condiciones en que se encontraba antes de la emergencia.

− De ser necesario, se realizará un seguimiento de variables ambientales afectadas informando su

proposición y resultados, a las autoridades competentes.

− El Coordinador de Emergencias registrará la información necesaria y trascendente del incidente, para

confeccionar posteriormente un informe técnico.

Contingencia de GRADO 3 (contaminación de aguas superficiales)

Actividades a desarrollar

− El Conductor dará aviso a Faena Lomas Bayas

− El Conductor dará aviso a ADC de TRANSPORTES GENESIS LTDA, con el fin de activar Plan de
Emergencia y la constitución del Comité de Emergencia.

− El Comité evaluará la situación, y dará aviso inmediato al Organismo del Estado enpersonaldo según la
zona. (DGA Regional y otros).

− El Conductor deberá proceder a utilizar los elementos de protección personal.

− El Conductor deberá colocar conos de precaución y considerar un perímetro de seguridad de 80 mts a la

redonda para aislar el área afectada al ingreso de animales y personas ajenas, mediante cintas
perimetrales o conos.

− El Conductor deberá seguir el Procedimiento de Control de Derrame y en caso de ser necesario el de

Control de Incendio.

− En caso de que el producto haya alcanzado cuerpos de agua superficiales, se deberá evitar su dispersión
mediante la aplicación inmediata de Turba Vegetal Adsorbente sobre el área afectada, y su posterior
recogida.

− Todo el material absorbente contaminado deberá ser dispuesto en tambores de almacenaje para su
posterior eliminación en una planta autorizada.

− En caso de contaminarse una superficie extensa de un cuerpo de agua superficial, y luego de ser evaluada
por la autoridad competente, ésta será confinada a través de Barreras Contenedoras de
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Hoja 11 - 22 Revisión 01

Derrames para posteriormente facilitar la operación de Equipos Decantadores (Skimmers) para extraer
el material contaminado.

− En caso de existir fauna colindante a la emergencia (dentro de un radio de 800mt) y estar en peligro de
ser afectada por un derrame grande, se procederá a evacuarla del área y llevarla hasta un refugio mientras
dure el periodo de restauración de su hábitat. Si existen especies afectadas físicamente se evacuarán y
rehabilitarán en un centro adecuado según su especie.

− El área interferida (cuerpo de agua superficial, flora y fauna) será dejada en las mismas condiciones en
que se encontraba antes de la emergencia.

− De ser necesario, se realizará un seguimiento de las variables ambientales afectadas informando su

proposición y resultados, a las autoridades competentes.

− El Coordinador de Emergencia registrará la información necesaria y trascendente del incidente, para

confeccionar posteriormente un informe técnico.

Contingencia aguas subterráneas

Actividades a desarrollar

− Con el fin de evitar la contaminación de napas freáticas se procederá a ejecutar las medidas de respuesta
en caso de contaminación de suelo.
− De ser necesario, se realizará un seguimiento de las variables ambientales afectadas informando su
proposición y resultados, a la autoridad competente.
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Hoja 12 - 22 Revisión 01

7. Historial de revisiones
Nro. Rev. Fecha Responsable Descripción del Cambio
Asesor en
00 02-04-2023 Edición inicial del documento.
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