CURSO DE INICIACIÓN A LIBREOFFICE (Writer).

Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

Objetivos:
En este módulo los objetivos a conseguir son:
-Aprender qué es una Suite de Ofimática.
-Descubrir alternativas a las principales suites ofimáticas del mercado.
-Descargar e Instalar LibreOffice en un ordenador con Windows.
-Configurar LibreOffice según tus preferencias.

Contenido
Módulo 1 Instalación y personalización de LibreOffice.................................1
Objetivos:......................................................................................................... 1
Glosario de Términos inicial.............................................................................1
¿Qué es LibreOffice? Un poco de historia.......................................................2
Instalar LibreOffice...........................................................................................3
Iniciar LibreOffice............................................................................................. 6
Principales aplicaciones de LibreOffice............................................................7
Extensiones y complementos...........................................................................8
Ventajas de utilizar LibreOffice.........................................................................9
Configuración de LibreOffice..........................................................................10
Personalización y colores de la aplicación.....................................................11

Glosario de Términos inicial.

• Suite de ofimática: Una suite de ofimática es un conjunto de

aplicaciones que permiten trabajar con archivos (crear, modificar,
almacenar, imprimir…). Entre sus herramientas básicas se encuentran
los procesadore de texto y las hojas de cálculo, aunque también son

Pag. 1 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

 comunes otro tipo de aplicaciones como herramientas para la
elaboración de presentaciones, herramientas de edición gráfica, bases
de datos, gestores de correo electrónico, etc.
• Código fuente: El código fuente de un programa informático (o software)
es un conjunto de líneas de texto con los pasos que debe seguir la
computadora para ejecutar un cargador.
• Software libre: Una aplicación se engloba dentro del software libre
cuando su código fuente puede ser estudiado, editado y modificado
libremente.
• Software privado: Es el software del cual no existe una forma libre de
acceso a su código fuente, el cual solo se encuentra a disposición de su
desarrollador y no se permite su libre modificación.
• Licencia GNU: La Licencia Pública General de GNU o más conocida por
su nombre en inglés GNU General Public License (o simplemente sus
siglas en inglés GNU GPL) es una licencia de derecho de autor
ampliamente usada en el mundo del software libre y código abierto, y
garantiza a los usuarios finales (personas, organizaciones, compañías)
la libertad de usar, estudiar, compartir (copiar) y modificar el software.

¿Qué es LibreOffice? Un poco de historia.

El beneficio principal de las suites de ofimática es que permiten agilizar multitud

de tareas desarrolladas en las oficinas tanto en empresas privadas como en el
sector público.
Por este motivo hoy en día están presentes en la práctica totalidad de las
oficinas.
Existen múltiples proveedores de suites de ofimática. Las principales empresas
en el sector (Microsoft, Lotus, Google, Apple…) han desarrollado sus propias
aplicaciones con distintos formatos de documentos que en ocasiones impedían
la edición de los mismos con suites de la competencia.
A finales de los años 90 la empresa Sun Microsistems cuya línea de negocio
principal no tenía que ver con la ofimática ya que estaba más centrada en la
venta de estaciones de trabajo, decide crear un formato de documento abierto
para aplicaciones informáticas que llamó OpenDocument, que podía ser
utilizado para dar formato a documentos sin recurrir a suites de ofimática

Pag. 2 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

comerciales. Este formato pasó por un proceso de estandarización y desde
2.010 es ampliamente soportado por los principales fabricantes de aplicaciones
informáticas de oficina.
Paralelamente Sun Microsistems desarrolla su propia suite ofimática que llamó
StarOffice y que lanza en el año 1.999 y que implementaba el formato de
documento OpenDocument.
Sorpresivamente Sun Microsistems decide liberar el código fuente de su
aplicación bajo licencia GNU y surgen varios proyectos que partiendo de ese
código elaboran sus suites de ofimática. En 2010 surge LibreOffice que ha
continuado desarrollando con la misma licencia todas sus aplicaciones
ofimáticas.
En la actualidad LibreOffice cuenta con un procesador de texto (Writer), un
editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un
gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un
editor de fórmulas matemáticas (Math).
Está diseñada para ser compatible con los principales paquetes ofimáticos,
incluido Microsoft Office, aunque algunas características de diseño y atributos
de formato son manejados de forma diferente o no son compatibles.
LibreOffice está disponible en más de 120 idiomas (incluidos español, catalán,
vasco y gallego) y para diferentes sistemas operativos, incluidos Microsoft
Windows, macOS y GNU/Linux. Es la aplicación ofimática predeterminada en
las distribuciones linux más populares.

Instalar LibreOffice.

Durante este curso aprenderás a descargar e instalar LibreOffice. Antes debes

saber que LibreOffice es totalmente gratuito, no tiene publicidad y su desarrollo
se debe a la colaboración altruista de un conjunto de programadores
pertenecientes a The Document Fundation.
Puedes aprender más sobre la historia de OpenOffice en el siguiente enlace:
https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice
El proceso de instalación es bastante sencillo. Solo tienes que acceder a la
web:
https://es.libreoffice.org/

Pag. 3 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

Al pulsar en el enlace “Descarga ahora”. Se abrirá una web donde en función
del ordenador que estés utilizando te redigirá al paquete de instalación
adecuado. Tienes que tener en cuenta que LibreOffice es multiplataforma. Para
la mayoría de ordenadores modernos con Windows el paquete de Windows de
64 bits debería funcionar correctamente. En caso de que tengas problemas
durante el proceso de instalación debes ponerte en contacto con el profesor
que te ayudará durante la instalación.

La descarga de la aplicación comenzará en cuanto pulses en el botón de

descarga.
Una vez descargado el instalador deberás ejecutarlo y seguir paso a paso la
instalación. En la mayoría de los casos, la instalación por defecto debe
funcionar sin inconveniente alguno. Durante dicho proceso el instalador te irá
guiando paso a paso:

Pag. 4 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

La instalación típica es la opción por defecto. Instalará los principales
componentes de la aplicación así como el paquete de idioma adecuado en
función de tu sistema operativo.
Puedes personalizar la instalación en cuanto te familiarices con LibreOffice
pero de momento te recomendamos que optes por la instalación típica.

Una vez finalizado el proceso de instalación podrás empezar a utilizar

LibreOffice en tu equipo.
Si te surgen dudas sobre el proceso de instalación, LibreOffice ofrece
información adicional sobre el proceso de instalación a través de la web:
https://es.libreoffice.org/obten-ayuda/instrucciones-de-instalacion/
En esta web podrás obtener información adicional sobre como instalar
LibreOffice en otros sistemas operativos.

Consejo
Puede cambiar la configuración predeterminada (opciones) en LibreOffice para adaptarse a
sus preferencias. Para cambiar la configuración, vaya a Herramientas > Opciones en la barra
de menú.

Pag. 5 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

Iniciar LibreOffice
En general, LibreOffice se inicia de la misma forma que cualquier otro
programa en su equipo.
En Windows y Linux, las entradas para LibreOffice y cada uno de sus
componentes aparecen en el menú del sistema de su computadora. En
macOS, solo se agrega una entrada para LibreOffice al menú Aplicaciones.
Puede crear un icono de escritorio para LibreOffice o un componente de la
misma forma que puede crear un icono de escritorio para cualquier otro
programa; consulte la ayuda de su sistema operativo para saber cómo hacer
esto.
Al hacer clic en la entrada del menú, el icono del escritorio o el mosaico de
LibreOffice, se abre el Centro de inicio de LibreOffice desde donde puede
seleccionar los componentes individuales de LibreOffice. También puede abrir
un archivo existente, utilizar una plantilla o acceder a la Ayuda y las
extensiones. Las miniaturas del Centro de inicio incluyen un icono que muestra
el tipo de archivo (texto, hoja de cálculo, dibujo, presentación).

Abrir un documento existente antes de iniciar LibreOffice

Puede iniciar LibreOffice haciendo doble clic en el nombre de archivo de un
documento ODF en el escritorio o en un administrador de archivos como el
Explorador de Windows o el Finder de macOS. Se iniciará el componente
apropiado de LibreOffice y se cargará el documento.
También puede abrir archivos almacenados en servidores remotos que
ejecutan Content Management Interoperability Services (CMIS). CMIS, como
OpenDocument Format, es un estándar OASIS. Cuando utilice servidores

Pag. 6 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

CMIS, el servicio le pedirá las credenciales necesarias para acceder a los
archivos.
Si no tiene Microsoft Office instalado en su computadora, o si Microsoft Office
está instalado pero ha asociado tipos de archivos de Microsoft Office con
LibreOffice, cuando haga doble clic en los siguientes archivos, se abrirán en
LibreOffice:
• Un archivo de Word (* .doc o * .docx) se abre en Writer.
• Un archivo de Excel (* .xls o * .xlsx) se abre en Calc.
• Un archivo de PowerPoint (* .ppt o * .pptx) se abre en Impress.
Si no asoció los tipos de archivo y Microsoft Office está instalado en su
computadora, cuando haga doble clic en un archivo de Microsoft Office, se
abrirá usando el componente de Microsoft Office apropiado.

Principales aplicaciones de LibreOffice.

A continuación, vamos a analizar las principales aplicaciones de la suite de

ofimática:

Será el principal objetivo de este curso. Write es un procesador de texto

que funciona de manera cada vez más similar a las aplicaciones
Microsoft Word y WordPerfect, su formato es ODT (OpenDocument
Text) abriendo y guardando también en formato de Word .doc(x).
Writer Permite exportar archivos de texto a distintos formatos como pueden
ser PDF y HTML sin software adicional. Utiliza la funcionalidad
WYSIWYG que permite escribir un documento viendo directamente el
resultado final y así poder crear y editar páginas web. También puede
utilizarse como un simple editor de textos.

Es un software de hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel. Crea las

hojas en formato ODS (OpenDocument Sheet), aprobado por ISO,
pudiendo abrir y editar archivos de formato .xls(x) procedentes de
Calc
Microsoft Excel. Tiene también una serie de características adicionales,
que incluyen un sistema que automáticamente define serie de gráficos,
basados en la información disponible para el usuario.

Pag. 7 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

 Es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El
formato nativo de las presentaciones es ODP (OpenDocument
Impress Presentation), pero también tiene la capacidad de leer y escribir en el
formato de archivos .ppt(x) de Microsoft.

Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación,

similar a Microsoft Visio. Posee diversas galerías (disponibles también
mediante extensión) que facilitan la construcción de gráficos, como por
Draw
ejemplo diagramas de flujo o de bloque entre muchos otros. También se
asemeja en funcionalidades a programas de maquetación Microsoft
Publisher. Permite editar y firmar archivos PDF.

Es un programa de gestión de bases de datos muy similar al software

Access de Microsoft. Permite la creación y manejo de bases de datos,
elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios
Base finales un fácil acceso a los datos. Al igual que la aplicación Access, es
capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases
de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC, JDBC
y MySQL, MariaDB, PostgreSQL.

Es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas

Math
matemáticas.

Extensiones y complementos
Una vez finalizada la instalación de LibreOffice, puedes aumentar la
funcionalidad mediante la instalación de extensiones y complementos.
Puedes consultar el catálogo de extensiones disponibles en la web:
https://extensions.libreoffice.org/
Hay un catálogo amplio de extensiones que pueden ser utilizadas para ampliar
la funcionalidad de TODAS las aplicaciones de LibreOffice. Podemos obtener
funcionalidades adicionales como transformar pdf a documentos de Writer,
calendarios para la hoja de cálculo, plantillas coloridas para presentaciones,

Pag. 8 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

comprobadores ortográficos adicionales, barras de herramientas
personalizadas y un largo etc que irás descubriendo.

Ventajas de utilizar LibreOffice.

• Sin tarifas de licencia. LibreOffice es gratuito para que cualquiera lo use y
distribuya sin coste alguno. Muchas funciones que están disponibles como
complementos de coste adicional en otras suites de oficina (como exportación
a PDF) son gratuitas con LibreOffice. No hay cargos ocultos ahora ni en el
futuro.
• Código abierto. Puede distribuir, copiar y modificar el software tanto como
desee, de acuerdo con las licencias de código abierto de LibreOffice.
• Multiplataforma. LibreOffice se ejecuta en varias arquitecturas de hardware
y en varios sistemas operativos, como Microsoft Windows, macOS y Linux.
• Amplio soporte de idiomas. La interfaz de usuario de LibreOffice, incluidos
los diccionarios ortográficos, separación de sílabas y sinónimos, están
disponibles en más de 100 idiomas y dialectos. LibreOffice también ofrece
compatibilidad con los idiomas de diseño de texto complejo (CTL) y de derecha
a izquierda (RTL) (como urdu, hebreo y árabe).
• Interfaz de usuario consistente. Todos los componentes tienen un
«aspecto» similar, lo que los hace fáciles de usar y aprender.
• Integración. Los componentes de LibreOffice están integrados entre sí.
• Todos los componentes comparten un corrector ortográfico común y otras
herramientas, que se utilizan de forma coherente en toda la suite. Por ejemplo,
las herramientas de dibujo disponibles en Writer también se encuentran en
Calc, y con versiones similares pero mejoradas en Impress y Draw.
• No necesita saber qué aplicación se utilizó para crear un archivo en
particular. Por ejemplo, puede abrir un archivo Draw desde Writer; se abrirá
automáticamente en Draw.
• Granularidad. Por lo general, si cambia una opción, afecta a todos los
componentes. Sin embargo, las opciones de LibreOffice se pueden configurar
en el ámbito de componente o incluso en el ámbito de documento.
• Compatibilidad de archivos. Además de sus formatos nativos de
OpenDocument, LibreOffice incluye soporte para abrir y guardar archivos en
muchos formatos comunes, incluidos Microsoft Office, HTML, XML,

Pag. 9 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

WordPerfect, Lotus 1-2-3 y PDF. Consulte el «Apéndice B» para obtener una
lista detallada.
• Sin bloqueo de proveedores. LibreOffice utiliza OpenDocument, un formato
de archivo XML (eXtensible Markup Language) desarrollado como estándar
industrial por OASIS (Organization for the Advancement of Structured
Information Standards, Organización para el Avance de Estándares de
Información Estructurada). Estos archivos se pueden descomprimir y leer
fácilmente con cualquier editor de texto, y su estructura es abierta y está
publicada.

Configuración de LibreOffice
Las opciones de configuración de LibreOffice se encuentran dentro del menú:
Herramientas->Opciones (Alt+F12). LibreOffice permite configurar múltiples
aspectos. Es interesante prestar un poco de atención a las distintas opciones
que ofrece ya que puede afectar a la información que compartimos
involuntariamente al enviar documentos a terceras personas.
LibreOffice permite configurar prácticamente todo y haría falta un curso
completo sólo para explicar esta funcionalidad. Nuestro interés es centrarnos
en aspectos generales y aquellos que pueden afectar a la seguridad:
Datos de Identidad:

Pag. 10 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

No es recomendable que figuren datos de carácter personal en los
datos de identidad ya que estos datos permanecen en las propiedades del
archivo y pueden ser consultados por terceras personas.
Personalización y colores de la aplicación
Puede personalizar la apariencia general de LibreOffice con temas.
En la pestaña Personalización, seleccione Tema preinstalado, luego haga clic
en la miniatura de un tema y haga clic en Aplicar. Después de una breve
pausa, la apariencia de LibreOffice se actualizará y reflejará el tema
seleccionado.
Prueba a cambiar los colores de tu aplicación para adaptarlas a tu gusto.

Pag. 11 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice

Pag. 12 de 12 Módulo 2 Instalación y personalización de LibreOffice