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Fecha: 27.02.2024 10:21:16 -05:00

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

SERVICIO DE PRODUCCION Y REALIZACION DE EVENTOS PARA LA OFICINA DE

DEPORTE Y RECREACIONDE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CULTURA Y
DEPORTE DEL GOBIERNOREGIONAL DEL CALLAO.

1. ACTIVIDAD DENOMINADA:
“Gestión Administrativa para Asesoramiento y Apoyo”

2. ÁREA USUARIA:
Oficina de Deporte y Recreación de la Gerencia Regional de Educación, Cultura y
Deporte.

3. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Servicio de producción y realización de eventos para la Oficina de Deporte y Recreación
de la Gerencia Regional de Educación Cultura y Deporte del Gobierno Regional del
Callao.

4. FINALIDAD PÚBLICA:
El presente servicio se encuentra vinculado al Objetivo Estratégico OEI.01: Mejorar la
Atención Integral de los Servicios de Educción a la Población, la Acción Estratégica
Institucional AEI.01.05: Formación cultural y Deportiva Inclusiva a la Población de la
Provincia Constitucional del Callao y la Actividad Operativa de código AOI00102800614:
Gestión Administrativa para Asesoramiento y Apoyo.

5. ANTECEDENTES:
El Gobierno Regional del Callao es el órgano con personalidad jurídica de derecho
público y patrimonio propio, que tiene a su cargo la administración superior de la
Provincia Constitucional del Callao.

El GRC posee una serie de actividades de masificación del deporte y la recreación para
los niños, niñas, adolescentes y la población en general de la Provincia Constitucional
del Callao. En esta Región, cada año se programan y desarrollan actividades físicas,
deportivas y recreativas en beneficio de la población chalaca, con el fin de fomentar el
deporte y la recreación en la Región Callao, con prioridad en el rango de edad de cinco
(5) a diecisiete (17) años.

La Gerencia Regional de Educación, Cultura y Deporte es la Unidad Orgánica del

Gobierno Regional, tiene funciones específicas sectoriales en materia de educación,
cultura, ciencia, tecnología, deporte y recreación. Para tan fin, la Oficina de Deporte y
Recreación, viene implementando programas y actividades que fomenten el deporte y la
recreación en toda la Provincia Constitucional del Callao.

Una de las funciones principales de la Oficina de Deporte y Recreación, es formular

proponer, ejecutar, evaluar y administrar las políticas regionales de deporte y recreación
de la Región, en concordancia con la Política Educativa Nacional.

En el presente año, la Oficina de Deporte y Recreación ha contemplado programar en el

Plan Operativo Institucional 2024 la Actividad Operativa: Gestión Administrativa para
Asesoramiento y Apoyo, con una meta anual de doce (12) documentos, programados de
enero a Diciembre; estas actividades o tareas encuentran articulado con el Objetivo
Estratégico Institucional OEI.01: Mejorar la Atención Integral de los Servicios de
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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 27.02.2024 10:21:34 -05:00

Educación a la Población y La Acción Estratégica Institucional AEI.01.05: Formación

Cultural y Deportiva Inclusiva a la Población de la Provincia Constitucional del Callao.

6. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
La presente contratación tiene por objeto la contratación Servicio de producción y
realización de eventos para la Oficina de Deporte y Recreación de la Gerencia Regional
de Educación Cultura y Deporte del Gobierno Regional del Callao. La ejecución
contractual conforme la Ley de Contrataciones.

La presente contratación es solicitada por la Oficina de Deporte y Recreación.

7. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO:

El servicio señalado se deberá efectuar con la siguiente descripción:

7.1. Actividades:
– Elaboración de contenido y programación de eventos y/o capacitaciones que realiza la ODYR
– Coordinar y planificar con las diversas instancias sobre los aspectos técnicos de los
eventos y/o capacitaciones que realiza
– Hacer seguimientos de los inscritos en los eventos y/o capacitaciones de la ODYR
– Participar de reuniones periódicas en la ODYR
– Otras acciones que sean propias de la ODYR

7.2. Procedimiento:
EL CONTRATISTA deberá de prever de acuerdo a la naturaleza del servicio, sus
procedimientos o algunas de las actividades previstas para la realización del servicio.

7.3. Recursos a ser provistos por EL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA tendrá que prever los recursos correspondientes para la atención
oportuna de lo solicitado.

8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

Persona Natural con DNI y/o carné de extranjería o persona jurídica con Registro
Nacional de Proveedores de bienes y/o servicios de ser el caso y con RUC vigente en
estado activo y habido.

9. PERFIL DEL POSTOR

Para la prestación del servicio descrito en los presentes Términos de Referencia, se
requiere de un (1) persona natural o jurídica que cumpla con los siguientes requisitos.
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Fecha: 27.02.2024 10:21:48 -05:00

REQUISITOS ACREDITACIÓN

a) Estudios: Acreditado mediante la presentación de

Licenciado en la copia simple del diploma del grado
Comunicación , Académico certificados y/o
Artes y ciencias o constancias y/o diplomas,
afines según corresponda.

b) Experiencia:
Experiencia laboral general en
entidades públicas y/o privadas
no menor de 1 (un) año.
Se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple
de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia

10. PENALIDADES:
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato u orden de servicio se le aplicará automáticamente una penalidad por
mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto vigente

F x Plazo vigente en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato u orden de

servicio vigente o ítem que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran
obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo

objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta
calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún
tipo, conforme el artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

11. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA es responsable directo y absoluto de las actividades que realizará,
sea directamente o a través de su personal, debiendo responder por el servicio brindado.
 12. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO:
En función a la naturaleza de los servicios y la necesidad, la Entidad podrá determinar
medidas de control durante el desarrollo del servicio. De ser el caso, estos serán
indicados por el área usuaria.

13. PLAZO DE EJECUCIÓN:

Las actividades descritas en el presente término de referencia, tendrán como plazo de ejecución
del servicio hasta veinticinco (25) días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de
notificada la respectiva orden de servicio.
En el plazo de ejecución EL CONTRATISTA deberá presentar un (01) informe de actividades
realizadas durante el tiempo de ejecución, de acuerdo al siguiente detalle:

N° CONCEPTO PLAZO DEEJECUCIÓN

Hasta un plazo de veinticinco (25) días calendario,
Presentación de Único
1 contados a partir del día siguiente de notificada la orden
Entregable
de servicio.

14. PRODUCTOS A ENTREGAR:

Presentación de único entregable de las actividades realizadas durante el periodo que dure la
contratación, de forma precisa y clara, sustentando fehacientemente el cumplimiento de los
Términos de Referencia de acuerdo al siguiente detalle:

➢ UNICO ENTREGABLE: Se presentará un informe de las actividades del servicio

referente, que consta del numeral 7.1 de los términos de referencia.

El informe, se presentará junto a la conformidad del servicio, para efectos del pago.

El informe, se entregará a través de mesa de partes virtual o mesa de partes física (Av. Elmer
Faucett N° 3970 – Callao) del Gobierno Regional del Callao.

15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
servicios ofertados.

16. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El desarrollo de las actividades se realizará en las instalaciones de la Oficina de Deporte
y Recreación, la misma que se encuentran ubicada en la Av. Guardia Chalaca S/N, a la
altura de la Cdra. 22, Bellavista - Callao.

17. FORMA DE PAGO:

El servicio se efectuará en forma periódica y el pago se realizará por la prestación del servicio,
que será pagado en una (01) armada en soles, incluidos los impuestos de Ley.

Se realizará posterior a la ejecución del servicio, previa conformidad por parte del área usuaria,
la que se servirá de sustento para la tramitación del pago.

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 18. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada
por el jefe la Oficina de Deporte y Recreación de LA ENTIDAD, dentro de los siete (7)
días calendario posterior al plazo de los entregables que se indican en el numeral 13 del
presente Términos de Referencia.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL

CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para
subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8) días, dependiendo de la complejidad.
Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el contrato u orden de servicio, sin perjuicio
de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para
subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no

cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades respectivas.

19. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Y/U ORDEN DE SERVICIO:

Cuando el contratista llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el
monto máximo para otras penalidades (10% del monto de la orden de servicio, de la
orden o del contrato), LA ENTIDAD a través de la Oficina de Logística podrá resolver el
contrato.

En caso el contratista incumpla las condiciones de entrega, se le requerirá mediante

carta suscrita por la Oficina de Logística, el cumplimiento de sus obligaciones
otorgándole un plazo no mayor a cinco (5) días calendario, bajo apercibimiento de
resolverse el contrato.

Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, el jefe de la Oficina de Logística puede

resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta la decisión de
resolver el contrato. El contrato queda resuelto total o parcialmente de plenoderecho a
partir de la recepción de dicha comunicación.
El contrato puede ser resuelto por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de
manera definitiva la continuidad de la ejecución, amparado en un hecho o evento
extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al
perfeccionamiento del contrato, orden de servicio que no sea imputable a las partes,
previa evaluación y opinión emitida por el área usuaria. Cualquiera de las partes puede
solicitar la resolución del contrato por mutuo disenso, cuando las partes así lo manifiesten
y no perjudique beneficios de terceros, previa evaluación y opinión emitida por el área
usuaria. LA ENTIDAD, a través de el/la jefe/a de la Oficina de Logística, puede resolver
total o parcialmente el contrato, cuando desaparezca la necesidad de la prestación
restante, para lo cual el área usuaria debe remitir el sustento respectivo juntocon la
solicitud. Dicha decisión será formalizada mediante carta a la contratista dirigida vía
correo electrónico. El contrato queda parcialmente resuelto de pleno derecho a partirde
la notificación de dicha comunicación.

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Fecha: 27.02.2024 10:22:19 -05:00
 20. ANTICORRUPCIÓN:
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato y/u orden de servicio.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato y/u orden de servicio, con honestidad, probidad, veracidad e
integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta
de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o depersonal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

21. SEGURIDAD SANITARIA:

En el marco de las normas vigentes del estado de emergencia sanitaria nacional que
implican el cumplimiento de protocolos sanitarios, las obligaciones sanitarias y
disposiciones dispuestas en el Decreto Supremo N.° 103-2020 EF, Decreto Supremo que
establece disposiciones reglamentarias para la tramitación de los procedimientos de
selección que se inicien en el marco del Texto Único Ordenado de la Ley N.° 30225,es
necesario considerar que al momento de la ejecución solicitada, EL CONTRATISTA
cumpla con las medidas de consideración de seguridad sanitaria y estrictas medidas de
protección para evitar el contagio del virus COVID-19 y cumplir con los protocolos
sanitarios establecidos como lineamientos de vigilancia de salud para prevención al
contagio del personal que realiza labores durante el estado de emergencia sanitaria y

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Fecha: 27.02.2024 10:22:32 -05:00