“Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA

CONTRATACIÓN DE BIENES
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
“Adquisición de Suministro de Petróleo (Diesel-B5)”. en el Marco del PIP “MEJORAMIENTO
DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO
DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN
LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO CON CODIGO
INVIERTE N° 2443933”.

2. FINALIDAD PUBLICA:
La Finalidad Pública de la presente contratación es la de Adquirir “Suministro de Petróleo
(Diesel-B5)”, para abastecer a las unidades móviles y equipos con los que cuenta el proyecto y
que permita cumplir con los objetivos , metas y actividades programadas , previstos en el
Marco del PIP “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL,
MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS
DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPAR -
TAMENTO DE LORETO CON CODIGO INVIERTE N° 2443933”.

3. ANTECEDENTES:
Que, con Resolución Gerencial Regional Nº 749-2019-GRL-GGR, del 11 de Setiembre del
2019, se resolvió aprobar el Estudio Definitivo del Proyecto de Inversión pública con código
Único de Inversión Nº 2443933 “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTA-
RIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPA-
CIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO
PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, DEL DEPARTAMEN-
TO DE LORETO”, por lo tanto, la presente adquisición será utilizado para fines de trabajo en
campo de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:
OBJETIVO GENERAL:
Adquirir “Suministro de Petróleo (Diesel-B5)”, como parte de la implementación del periodo
de ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NU-
TRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y
PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO,
EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO CON CODIGO INVIERTE N° 2443933”.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Abastecer a las unidades móviles y equipos para cumplir con los objetivos y metas
programadas en el presente ejercicio fiscal y en el Marco del PIP “MEJORAMIENTO DE LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS
PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO CON CODIGO
INVIERTE N° 2443933”.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR:

Adquisición de “3500 Galones de Petróleo (Diesel-B5)”

5.2 CARACTERISTICAS TECNICAS:

 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del Bien : DIESEL B5
Denominación Técnica : DIESEL B5
Unidad de medida : GALÓN
Descripción General : DIESEL B5

El Diesel B5 es un combustible constituido por una mezcla de Diesel N°2 (95%) y 5% en

volumen de Biodiesel (B100).
Atributos del bien
El Diesel B5, deberá cumplir con las disposiciones establecidas por la Resolución
Ministerial Nº 1652008-MEM-DM, en la que se resuelve que la calidad del Diesel B5,
debe cumplir la especificación del Diesel N°2, aprobada mediante D.S. N° 025-2005-EM
y sus modificatorias, que a continuación se detallan:

ATRIBUTO ESPECIFICACIÓN MÉTODO DE ENSAYO REFERENCIA

VOLATILIDAD

- Densidad a 15°C, kg/m3 ASTM D 1298, ISO 3675

Cumplir lo indicado en la D.S. N° 025-2005-EM que
- Destilación, °C (a 760 mm Hg) Tabla “Especificaciones aprueba el cronograma de
Diesel Nº 1, Diesel Nº 2 y reducción progresiva
90% recuperado a ASTM D 86; ISO del contenido de Azufre en
Diesel Nº 2 Especial” del 3405; NTP 321.023 y el Combustible
artículo 4 del D.S. de la NTP 321.024 Diesel N° 1 y 2 y su
referencia, para Diesel modificatoria D.S. Nº
- Punto de Inflamación Pensky Nº 2 ASTM D 93; ISO 2719; 041-2005-EM
Martens, °C NTP 321.031

FLUIDEZ

- Viscosidad Cinemática a 40 °C, ISO 3104; NTP 321.031 D.S. N° 025-2005-EM

cSt Cumplir lo indicado en la que aprueba el
Tabla “Especificaciones cronograma de
- Punto de Escurrimiento, °C ISO 3016
Diesel Nº 1, Diesel Nº 2 y reducción progresiva
(1)
Diesel Nº 2 Especial” del del contenido de Azufre en
artículo 4 del D.S. de la el Combustible
referencia, para Diesel Diesel N° 1 y 2 y su
Nº 2 modificatoria D.S. Nº
041-2005-EM

COMPOSICIÓN

- Número de Cetano (2) ASTM D 613; ISO 5165 D.S. N° 025-2005-EM que
aprueba el cronograma de
Cumplir lo indicado en la reducción progresiva
ASTM: D 4737, D 976
Tabla “Especificaciones del contenido de Azufre en
- Índice de Cetano (3); ISO 4264; NTP
Diesel Nº 1, Diesel Nº 2 y el Combustible
321.130
Diesel Nº 2 Especial” del Diesel N° 1 y 2 y su
artículo 4 del D.S. de la ASTM D 482; ISO 6245 modificatoria D.S. Nº
- Cenizas, % masa 041-2005-EM
referencia, para Diesel
Nº 2
- Residuos Carbón
ASTM: D 524, D 189;
Ramsbottom 10% Fondos, %
ISO: 4262, 6645
masa (4)
CORROSIVIDAD

- Corrosión Lámina de Cobre 3 h. Cumplir lo indicado en la ASTM D 130, ISO 2160, D.S. N° 025-2005-EM que
50 °C, Nº Tabla “Especificaciones NTP 321.021 aprueba el cronograma de
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

Diesel Nº 1, Diesel Nº 2 y reducción progresiva

Diesel Nº 2 Especial” del del contenido de Azufre en
artículo 4 del D.S. de la el Combustible
ASTM: D 129, D
- Azufre Total % Masa referencia, para Diesel Diesel N° 1 y 2 y su
2622, D 4294; ISO 8754
Nº 2 modificatoria D.S. Nº
041-2005-EM

CONTAMINANTES

D.S. N° 025-2005-EM que

- Agua y Sedimentos % Vol.
Cumplir lo indicado en la aprueba el cronograma de
Tabla “Especificaciones reducción progresiva
Diesel Nº 1, Diesel Nº 2 y ASTM: D 1796, D del contenido de Azufre en
Diesel Nº 2 Especial” del 2709; ISO 3734; NTP el Combustible
artículo 4del D.S. de la 321.029 Diesel N° 1 y 2 y su
referencia, para Diesel modificatoria D.S. Nº
Nº 2 041-2005-EM

BIODIESEL (B100)
- Contenido, % Vol. 5.0 D.S. Nº 092-2009-EM
que Modifica el artículo
ASTM D 7371, UNEEN 4 del D.S. Nº 041-2005-
14078 EM y emite otras
disposiciones

5.3 REQUISITOS SEGÚN LEYES, REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS

REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS, Y/O
SANITARIAS, REGLAMENTO Y DEMAS NORMAS:
Decreto supremo N.º 30-98-EM y sus modificatorias.

5.4 IMPACTO AMBIENTAL:

De corresponder

5.5 CONDICIONES DE OPERACIÓN:

 Las unidades llegaran al establecimiento para ser abastecidas de combustible.
 La (s) estación (es) de servicio y/o grifos deben contar con un horario de
atención las 24 horas del día, incluyendo Sábados, Domingos y feriados.
 La empresa tendrá la capacidad de abastecer la totalidad de combustible que se
le solicite, previa presentación del vale, emitido por la entidad.
 El suministro físico de combustible por parte del contratista, será efectuado
cuando sea requerido por el área usuaria respectiva (posfirma, firma y visto
bueno), mediante los vales debidamente autorizados por este último y que serán
proporcionados por el contratista.
 El despachador del contratista deberá verificar que la firma de autorización
corresponda al funcionario autorizado.
 La (s) estación (es) de servicio (s) y/o grifo (s) solo deben atender las
cantidades indicadas en los vales de combustible. No se atenderán octanaje de
combustible diferente al indicado en los vales.
 Una vez consentida la adjudicación, el postor ganador deberá proporcionar a la
Oficina Ejecutiva de Logística, los vales de consumo en blanco tipo chequera,
numerados, con logotipo y nombre del postor, considerando espacios para
ingresar la siguiente información:

- Fecha de Emisión.
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

- Nombre del Cliente.

- Marca del Bien, de corresponder.
- Placa de corresponder.
- Nombre (s) y apellido (s) del receptor.
- Cantidad de combustible.
- Tipo de combustible.

PROCEDIMIENTO DEL SUMINISTRO:

La Oficina Ejecutiva de Logística, deberá entregar la totalidad de los vales al
Coordinador del Proyecto para el suministro respectivo.
 El suministro de combustible en la(s) estación (es) de servicio (s) y/o grifo(s) se
realizará contra la presentación de los vales de combustible, en donde se
consignará la totalidad de la información anteriormente descrita, debiendo el
interesado (portador del vale) identificarse con su DNI caso contrario no será
atendido por el establecimiento.
 En la(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) solo atenderán el tipo de combustible
y de acuerdo a lo indicado en el vale de combustible, no siendo reconocido por el
Gobierno Regional de Loreto, aquello que no se consigne en el vale respectivo.
 La empresa adjudicada es el único responsable, ante el Gobierno Regional de
Loreto, de cumplir con el suministro contratado, no pudiendo transferir esas
responsabilidades a otras entidades o terceros en general.

 DE LA (S) ESTACION (ES) DE SERVICIO (S) Y/O GRIFO (S).

Cada estación de servicio deberá contar con:
1. Un área operativa amplia y de fácil acceso para los usuarios.
2. Un stock de almacenamiento de combustible con capacidad suficiente para
el suministro diario.
3. Una adecuada cantidad de surtidores y operarios para la oportuna atención
4. Cumplir con las exigencias de la Ley Nacional en el expendio y suministro de
combustible, cumpliendo con todas las normas de seguridad vigente.
5. Los surtidores deben contar con filtros que garanticen la pureza de combus-
tible, así mismo cada dispensador deberá contar con las mangueras necesa-
rias para la atención de cada tipo de combustible.
6. Coordinación constante con el responsable del proyecto, a fin de efectuar
conciliaciones periódicas del suministro de combustible.
7. Garantizar el adecuado suministro, declarando que mantiene un stock sufi-
ciente de suministro de los bienes del presente proceso de selección.

5.6 EMBALAJE Y ROTULADO:

5.6.1 EMBALAJE:
No corresponde, porque el suministro de Gasolina de 84 octanos se realizará
en los surtidores del contratista o donde la Entidad determine. Cabe precisar
que, de determinarse en caso fortuito, se requiera para el mantenimiento
preventivo de algún vehículo, que se dote de gasolina, para realizar la limpieza
de las piezas, se podrá recoger en envase (galoneras), previa autorización del
coordinador del proyecto.
5.6.2 ROTULADO
No corresponde:

5.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN:

Subasta Inversa Electrónica.
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5.8 TRANSPORTE
El contratista es responsable directo del transporte y seguro del combustible
(gasolina), hasta su centro de almacenaje, desde donde suministrara a través de
surtidores.
Cabe precisar que contara con dispensadores de combustibles electrónicos y/o
mecánicos, con capacidad de despacho de 10 o mas galones por minuto para
garantizar un eficiente, continuo y oportuno servicio, con un mínimo de un (01)
dispensador múltiple.
Mantendrá sus equipos en perfecto estado de funcionamiento y contará con un grupo
electrógeno con la finalidad de no interrumpir el suministro.
El proveedor es el responsable del transporte del producto, quien deberá tomar todas
las medidas necesarias que garanticen la entrega del producto en las condiciones
requeridas.

5.9 SEGURO:
El contratista, contara con un seguro de responsabilidad Civil por accidentes que
puedan originarse dentro de la estación de servicio, el mismo que presentara para la
suscripción de contrato.

5.10 GARANTIA COMERCIAL:

El periodo de garantía mínima será de 10 meses.

5.11 DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS:

No corresponde.
5.12 PRESTACIONES ACCESORIOS A LA PRESTACION PRINCIPAL:
5.12.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
No corresponde
5.12.2 SOPORTE TECNICO:
No corresponde
5.12.3. CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO:
No corresponde

5.13 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

5.13.1 LUGAR:
El contratista deberá estar en la capacidad de atender a requerimiento de la
Entidad según las necesidades del suministro de combustible, durante las 24
horas del día, a los vehículos y equipos autorizados, de Lunes a Domingo,
incluido feriados y paros regionales y nacionales entre otras paralizaciones,
debiendo brindar atención preferencial, a fin de reducir al mínimo el tiempo de
espera.

EMISION DE ORDENES DE SUMINISTRO.

Para la atención del suministro de combustible, el Contratista se compromete a
emitir las ordenes de suministro, en original y dos copias, presentadas en
talonarios de cincuenta (50) órdenes cada uno.
Las ordenes de suministro estarán pre-numeradas y membretadas con la razón
social del contratista, diseñada para escribir la siguiente información:
- Nombre y Apellidos del despachador de la estación de servicio.
- Razón Social del Cliente.
- Nombre y apellido del usuario autorizado
- Tipo de combustible (gasolina 84 oct)
- Cantidad de galones.
- Monto.
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- Firma del usuario autorizado y/o responsable de la Entidad, de corresponder.

- Fecha de atención.

SOBRE LA RECEPCION DEL SUMINISTRO.

Previamente a cada atención del suministro de combustible, el contratista
exigirá la presentación obligatoria de la orden de suministro, deberá reconocerla
plenamente y verificara los siguientes datos, que confirmaran la validez del
documento:

- Orden de suministro membretado y numerado, con razón social del contratista.

- Sello y rúbrica del responsable del proyecto.
- Fecha de atención.
- Nombre y apellido del usuario autorizado.
- Tipo de combustible

Después de verificar la validez de la orden de suministro, se procederá a la

entrega del combustible, directamente al tanque del vehículo y/o galonera de
corresponder, conforme a la cantidad de galones y tipo de combustible que se
señale en el respectivo documento. En caso de verificarse la adulteración de
una orden de suministro, el contratista deberá comunicarlo de inmediato a la
Entidad. En caso de no observar lo señalado, el contratista asumirá el costo de
la orden.

Por ningún motivo el suministro se realizará fuera del tanque del vehículo a
atender, salvo autorización expresa de la Gerencia de Desarrollo Económico
y/o coordinador del proyecto.

5.13.2 PLAZO:
Los bienes se entregarán de manera diaria, contabilizado desde el día siguiente
de suscrito el contrato o de confirmada la notificación de la orden de compra.
Además, el periodo de vigencia del contrato será hasta la entrega total de
galones previstos en el presente proceso. El suministro se efectuará mediante
entregas parciales en forma diaria, de acuerdo las necesidades de la Entidad,
directamente a los tanques de sus vehículos , en el o los grifos o estaciones de
servicio que señale el contratista (si el postor cuenta con mas de una estación
de suministro de combustible, deberá indicar en su oferta que cuenta con
estaciones adicionales o en todo caso informara a la Entidad, la apertura de
nuevas estaciones de servicio indicando su ubicación y asegurando que estas
suministren el combustible en las mismas condiciones pactadas), previa
presentación del vale u orden de suministro, por parte del chofer del vehículo ,
el mismo que firmara dicho documento en señal de haber recepcionado el
combustible.

06. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR:

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR:
 Persona Natural o Jurídica.
 Tener vigente el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y no encontrarse
inhabilitado para Contratar con el Estado.
 No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para
contratar con el Estado conforme al Artículo N° 11 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
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 Tener RUC habilitado y habido.

 Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que
presente para la suscripción del contrato.

6.1.1 EXPERIENCIA:
El proveedor deberá acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
S/. 50,000.00 (Cincuenta mil y 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante los 08 años anteriores a la fecha
de presentación de ofertas que se computaran desde la fecha de conformidad
o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

07. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

7.1 OTRAS OBLIGACIONES:
7.1.1 Del Contratista:
El contratista es responsable ante la Entidad, de cumplir con la entrega de
Petróleo (Diesel B5), que cumplan con las especificaciones técnicas
establecidas en el numeral 5.2.
7.1.2 De la Entidad:
La entidad está obligada a revisar las condiciones del bien y verificar las
características de ellas, donde se emitirá el acta de recepción y entrega
conforme el requerimiento.

7.2 ADELANTOS:
No corresponde

7.3 SUBCONTRATACIÓN:
No corresponde

7.4 CONFIDENCIALIDAD:
El Proveedor tiene la obligación de confidencialidad y reserva absoluta a la información
de la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, queda prohi-
bido revelar dicha información a terceros.

7.5 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

7.5.1 AREA QUE COORDINA CON EL PROVEEDOR:
Oficina Ejecutiva de Logística del Gobierno Regional de Loreto.
7.5.2 AREA QUE RECEPCIONARA LOS BIENES:
Área de Coordinación Interna de Almacén, adscrita a la Oficina Ejecutiva de Lo-
gística del Gobierno Regional de Loreto.
7.5.3 AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES:
El Área encargada de la conformidad es la Gerencia Regional de Desarrollo
Económico con el visto bueno del coordinador del proyecto.
7.5.4 PRUEBAS O ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES:
No corresponde
7.5.5 PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA CONFORMIDAD DE LOS
BIENES:
No corresponde

7.7 FORMA DE PAGO:

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La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en

ÚNICO PAGO.

7.8 FORMULA DE REAJUSTE:

No corresponde.

7.9 PENALIDADES APLICABLES:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso, y en consecuencia no se
aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al
pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5
del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la
garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso,
del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto
máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato
por incumplimiento.

7.10 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su dere-
cho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) AÑO contado a partir
de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

08. ANEXOS:
No corresponde.