Manual de Almacenes Completado

SERVICIO DE MANTENIMIENTO AEREO “2”
MANUAL DE ORGANIZACION DE MANTENIMIENTO

OMA
145-1-007-14 MANUAL DEL ALMACEN
REV. 001 05/02/14
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN ALMACÉN
Contenido
I. OBJETIVO................................................................................................................. 3
II. RESPOSABILIDADES .............................................................................................. 3
III. FUNCIONES .......................................................................................................... 3
IV. ORGANIGRAMA DEL ALMACEN......................................................................... 4
V. SUB SECCION DE CONSUMIBLES Y ROTABLES................................................. 5
a. FUNCIONES .......................................................................................................... 5
b. ROTABLES ............................................................................................................ 5
c. ALMACEN DE COMPONENTES ROTABLES ...................................................... 6
i. COMPONENTES ROTABLES NO E.S.D ........................................................... 6
ii. COMPONENTES ROTABLES SENCIBLES A LA ELECTRICIDAD ESTATICA
7
iii. MANEJO DE COMPONENTES ETOPS Y RVSM ........................................... 7
iv. RECEPCION DE COMPONENTES ROTABLES ............................................ 7
v. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA ................................................... 8
vi. DESPACHO DE COMPONENTES ROTABLES ............................................. 8
vii. INSPECCION................................................................................................. 11
viii. CUARENTENA .............................................................................................. 11
ix. PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION-INSPECCION-DESPACHO ............. 12
x. GARANTIAS ..................................................................................................... 14
xi. RECLAMO DE LA GARANTIA DE COMPONENTES ROTABLES .............. 15
xii. PROCEDIMEINTOS DE GARANTIA............................................................. 15
d. CONSUMIBLES ................................................................................................... 16
e. ALMACEN DE REPUESTOS DE AVIACION CONSUMIBLES ........................... 17
i. REPUESTOS CONSUMIBLES Y/O PARTES ESTANDAR ............................. 17
ii. RECEPCION DE CONSUMIBLES.................................................................... 18
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Fecha de revisión Numero de revisión Numero de pagina
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iii. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA .............................................. 18

iv. DESPACHO DE CONSUMIBLES ................................................................. 19
v. INSPECCION .................................................................................................... 21
vi. CUARENTENA .............................................................................................. 21
vii. PROCEDIMEINTOS DE RECEPCION-INSPECCION-DESPACHO ............. 23
viii. GARANTIAS .................................................................................................. 25
ix. RECLAMO DE LA GARANTIA DE CONSUMIBLES .................................... 25
f. PROCEDIMIENTOS DE GARANTIA ................................................................... 26
g. MATERIALES PERECEDEROS .......................................................................... 26
i. RECEPCION DE MATERIALES PERECEDEROS .......................................... 27
ii. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA ................................................. 28
iii. DESPACHO DE MATERIALES PERECEDEROS ........................................ 28
iv. INSPECCION................................................................................................. 30
v. CUARENTENA ................................................................................................. 31
vi. PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION-INSPECCION-DESPACHO ............. 32
vii. GARANTIAS .................................................................................................. 34
viii. RECLAMO DE GARANTIAS DE MATERIALES PERECEDEROS .............. 34
ix. PROCEDIMIENTO DE RECLAMO DE MATERIALES PERECEDEROS ..... 35
VI. ALMACENAJE DE LAS PARTES SEGÚN SU NATURALEZA .......................... 35
a. ALMACENES DE GASES PRESURIZADOS ...................................................... 36
b. TIEMPO LIMITE DE ALMACENAJE ................................................................... 36
VII. PROTECCION DE COMPONENTES ................................................................... 37
VIII. CONTROL DE HUMEDAD Y TEMPERATURA ................................................... 37
IX. REQUERIMIENTO DEL MATERIAL .................................................................... 37
X. CUSTODIA DE MATERIALES ................................................................................ 38
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I. OBJETIVO
Administrar la sección de Almacén de acuerdo a normas, políticas y

reglamentaciones establecidas por la Organización y por la Autoridad
Aeronáutica Civil.
II. RESPOSABILIDADES
La sección de almacén es la responsable del manejo, custodia, cuidado y

distribución de los bienes que se encuentran bajo su gestión.
La sección del almacén realizara la recepción de los bienes de la organización de

mantenimiento dentro de su área de trabajo (sector de almacén).
III. FUNCIONES
Implementar procedimientos para la recepción y despacho de todos los equipos,

partes, componentes, accesorios, herramientas y materiales que ingresan o son
retirados del almacén.
Supervisar los préstamos y garantías de todos los equipos, componentes y

repuestos.
Controlar el despacho de los equipos, partes, componentes, accesorios,

repuestos y materiales.
Controlar que la recepción de los equipos, partes, componentes, accesorios,

repuestos y materiales que ingresan a los almacenes esté de acuerdo con
normas establecidas.
Adoptar las medidas necesarias para una mejor conservación, seguridad e

higiene de los ambientes de almacenamiento.
Controlar los registros de ingreso, custodia y egreso de los bienes de almacén.
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• Disponer la ubicación sistemática de los bienes para facilitar su

localización y control.
• Realizar análisis para determinar stock máximo y mínimo y someter sus
conclusiones al mayor.
• Controlar las existencias físicas mediante recuentos periódicos y
sorpresivos (bin cards).
• Controlar que los despachos de los equipos (equipos con tarjeta
reparable) solicitados por el SAA 11 sean respaldados con la
documentación debidamente autorizada.
• Controlar los préstamos obtenidos de otras compañías y garantías de toda
adquisición.
• Establecer controles de todos los préstamos y garantías de todos los
equipos y repuestos.
• Recibir las solicitudes de garantías y préstamos.
Despachadores de repuestos de aviación consumible y rotables
IV. ORGANIGRAMA DEL ALMACEN
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V. SUB SECCION DE CONSUMIBLES Y ROTABLES

La sub sección de consumibles y rotables estará a cargo de un técnico que
tenga los conocimientos técnicos aceptables para el manejo y control de esta
sub sección.
a. FUNCIONES
Entregar los repuestos a las instancias que lo solicitan respaldándose con la

salida de almacén de acuerdo a procedimientos, observando lo establecido
en el procedimiento de manejo de material.
b. ROTABLES
Todos los rotables adquiridos por la OMA a través de la instancias

correspondientes serán verificados, clasificados, identificados, registrados,
ubicados en el área asignada para rotables de acuerdo a las normas
establecidas por la OMA y la AAC.
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Asegurar la disponibilidad y control de calidad de los componentes rotables

para atender las necesidades de mantenimiento de las aeronaves de
acuerdo con las políticas de abastecimiento de la OMA SMA”2”
Tanto de recepción exterior interna o local, se procederá a la clasificación de

los materiales por almacén teniendo cuidado especial en el manejo de los
componentes rotables por su importancia, delicadeza y costo.
El responsable de la unidad de recepción, luego de clasificar los repuestos

rotables, efectuara una revisión detallada del material recibido y la
documentación, controlando que las cantidades físicas coincidan con las
características requeridas y así mismo, con las registradas en la
documentación respectiva de las partes de acuerdo al tipo y/o procedencia.
c. ALMACEN DE COMPONENTES ROTABLES
La finalidad de brindar un adecuado almacenaje a las unidades rotables, es

evitar que estas sufran daños internos y externos, las unidades deben ser
almacenadas según su naturaleza, instrumentos, paneles, unidades
pequeñas, corrosivas, pesadas y unidades grandes.
El sistema de almacenado debe contar con una adecuada distribución de

espacios y recursos, estantes, repisas y contenedores de acuerdo con las
regulaciones vigentes, evitando daños y facilitando el manipuleo y
consiguientemente la ubicación inmediata del componente.
i. COMPONENTES ROTABLES NO E.S.D
Form 8130-3 de la FAA, Form. One, de la EASA con los respectivos

reportes de trabajos realizados, certificado de parte del proveedor y
otros documentos que permitan la trazabilidad y rastreabilidad de
la unidad.
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ii. COMPONENTES ROTABLES SENCIBLES A LA ELECTRICIDAD

ESTATICA
Todo los componentes E.S.D. necesariamente deberán ser

manipulados sobre una manta antiestática instalada en una mesa de
inspección adicionalmente se verificara que tenga el embalaje
normado para este tipo de componentes.
El mantenimiento de las mantas antiestáticas debe ser verificado por

condición y medición en forma periódica, de acuerdo con el
procedimiento del manual de mantenimiento para protectores
antiestáticos y puntos de aterramiento.
iii. MANEJO DE COMPONENTES ETOPS Y RVSM
Todos los componentes ETOPS Y RVMS deben ser almacenados en

áreas segregadas destinada exclusivamente a estos componentes
sean pequeños o voluminosos.
iv. RECEPCION DE COMPONENTES ROTABLES
La finalidad del presente subtitulo es la de controlar eficientemente la

recepción, aceptación de componentes rotables que entregue el
personal de recepción; Todo repuesto debe contar con la respectiva
tarjeta de identificación de aeronavegabilidad con la información
pertinente, completa, respectivo visto bueno de los inspectores de
calidad, fecha límite de almacenaje, etc.
El registro es la última etapa del procedimiento de recepción, este

entregara a aquellos componentes y/o partes que se encuentren en
buenas condiciones, documentación completa y un correcto registro
en el formulario recibo y clasificación de material, con el sello del
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inspector de calidad responsable y número de formulario al encargado

del almacén que corresponda, el mismo debe dar conformidad de la
cantidad y calidad del material que recibe para cada documento
(CMR) teniendo sumo cuidado en la verificación de tarjetas, embalajes
y otros aspectos que considere necesarios de acuerdo con la
naturaleza del repuesto.
v. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA
El ingreso de los materiales a las existencias del almacén de rotables

tiene por finalidad reflejar los registros actualizados por ítems para
este fin detallamos el siguiente procedimiento.
a) Una vez que los inspectores de control calidad den el visto bueno a los
materiales registrado en el recibo y clasificación de materiales; el
receptor entregara el documento indicado y los materiales que figuran
en el mismo, el encargado de la sección previa verificación de los
mismos, es decir los datos registrados y el material en el documento
de recepción, firmara en señal de conformidad y archivara en forma
cronológica dicho documento, así mismo ubicara los materiales en la
estantería que corresponda y/o en el sector asignado de acuerdo con
la naturaleza de los mismos.
En caso de tratarse de materiales nuevos o materiales para usos
determinados deberá informar a la instancia emisora de la solicitud,
evitando de esta manera el almacenamiento innecesario.
vi. DESPACHO DE COMPONENTES ROTABLES
Su finalidad es la de brindar un adecuado soporte a los requerimientos
de las distintas unidades, usuarias y principalmente la provisión de
partes para aeronaves requeridas por el sector técnico.
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Es necesario reiterar que para todo despacho de material del almacén

se debe contar con el documento que justifica la salida de material de
stock. Según la transacción realizada, este documento puede ser “acta
de entrega” salida de almacén.
A continuación describiremos los lineamientos generales que se
seguirá para el despacho de materiales del almacén de rotables.
A) Toda entrega de materiales a las unidades usuarias debe ser
efectuada con el formulario “salida de almacén” correctamente llenado
con los datos del material que se despache.
Según las características del bien para el respectivo despacho, debe
considerarse la norma establecida por método “PEPS” (primeros en
entrar y primeros en salir).
B) En el caso de los bienes que requieran inventario o incorporación a los
activos fijos, la respectiva salida de almacén deberá contar con la
aprobación de la unidad de patrimonio.
C) La salida de almacén con la que se entrega el material se enumera
correlativamente y de inmediato se efectuara el descuento físico de
las existencia en el ban card “registro de referencia” (Form–sma2-017)
por el personal de turno de acuerdo con lo que establece el
procedimiento respectivo, sin descuidar la verificación del saldo físico
con el punto de pedido registrado en el BIN CARD, luego la salida de
almacén se archivara en orden correlativo como respaldo de la
entrega del material.
D) Finalmente, cuando sea requerido un determinado componente al
almacén de rotables y se encuentra sin existencia, la persona de turno
“sellara” en el respectivo documento la no existencia, identificando
claramente cuando se trate de un material nuevo.
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1. DESPACHO DE UNIDADES A MANTENIMIENTO
Esta entrega y despacho de unidades se realiza cuando la

pieza es requerida por el personal técnico de mantenimiento
para la instalación en las aeronaves o para completar el armado
de una pieza mayor, esta acción se la efectúa mediante el
formulario salida de almacén (acta de despacho) en el que el
número de parte y la referencia de número de serie deben ser
copiados de la plaqueta de la unidad a despacharse, para
mayor confiabilidad los componentes rotables deben ser
entregados al usuario en su respectivo contenedor,
adecuadamente protegido por tapones y en la recepción del
removido se debe exigir lo mismo.
2. DESPACHO DE UNIDADES POR INTERCAMBIO
Una vez recibida la unidad removida que se devolverá en

Exchange, se acepta la salida del almacén el número de serial
de la unidad, seguidamente se anota unidad removida devuelta
en Exchange para cerrar Exchange Nº…
3. DESPACHO DE UNIDADES DE PRESTAMO
Todo componente devuelto al almacén, posterior a la remoción

de la aeronave debe informarse a la sección encargada del
control de los préstamos para la inmediata devolución al
propietario del componente acompañado de toda la
documentación pertinente.
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vii. INSPECCION
En el caso de que el componente y/o partes estén en perfecto estado

al igual que la documentación correspondiente el inspector dará el
visto bueno sellando el formulario recibo y clasificando los
componentes rotables.
Para componente rotables llenara la tarjeta mm65 pag.69 con la

información requerida y necesaria para el manejo de los componente
rotables así mismo deberá llenar el formulario 250A form sma2-019, la
tarjeta mm65 es un requisito indispensable para el ingreso al almacén
Cuando el requerimiento de material es EN CONDICION A.O.G

(avión en tierra) por su importancia, tendrá que tener un tratamiento
especial, el receptor previa revisión de documentos y aprobación del
inspector de control calidad asignado al almacén, se hará entrega
directa de los componentes y/o partes al usuario, exigiendo la
respectiva salida del almacén debidamente llenada y autorizada.
viii. CUARENTENA
El sector de cuarentena tiene por objeto la custodia temporal de los

componentes y/o partes que fueron observados por los inspectores de
control calidad debido a diferentes causas, tales como documentación
incompleta, condiciones físicas inadecuadas, incompatibilidad con la
unidad solicitada etc. Deben ser introducidos en este sector de
acuerdo con el siguiente procedimiento.
a) Una vez identificadas las partes deben separarse de las partes en

buen estado almacenándose temporalmente en el sector previamente
delimitado como cuarentena, la seguridad y protección de este lugar
es en forma conjunta, entre el inspector responsable y el titular de
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almacén, hasta que cuente con la documentación correcta y que

permita el ingreso al almacén y/o cursen los instructivos para la
devolución al proveedor.
b) Las partes observadas previamente al ingreso en el sector cuarentena
se deben inventariar y registrar en el formulario tarjeta de cuarentena
(form-023). Dicho registro debe ser anotado por ítem por el inspector,
indicando claramente el motivo de la observación manifestando la
conformidad con el sello del inspector involucrado.
El tiempo máximo de almacenaje en cuarentena es de 30 días
c) En caso que el inspector de control calidad asuma la liberación para el
uso aeronáutico o se tome la decisión de proceder a la devolución al
proveedor. De igual manera deberá registrar en el formulario
mencionado.
Manifestando claramente la acción asumida y claramente abalado
con el sello del inspector.
ix. PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION-INSPECCION-DESPACHO
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MATERIALES ROTABLES POR EL SECTOR DE ALMACEN

RESPONSABLE
DE RECEPCION
DE LA UNIDAD
RECEPCION DE
LOS
MATERIALES
REPUESTO
TIPO DE
ROTABLES
ROTABLES
E.S.D.
INSPECTION
INCOMING
DOCUMENTACION
INSPECCION 8130-3
DEL MATERIAL FORM ONE
DECISION
SI NO
FORM-SMA2-021
ALMACEN
FORM 250A FORM-023

MM65
ALMACEN CUARENTENA
PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MATERIALES ROTABLES POR EL SECTOR DE ALMACEN

ALMACEN
ROTABLES
MANTENIMIENTO
ACTA DE
DESPACHO
INTERCAMBIO
EXCHANGE
PRESTAMO
DEVOLUCION
(LOAN)
DOCUMENTACION
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x. GARANTIAS
Mantener el control de todas las unidades devueltas al almacén por su

garantía cuando las mismas no está de acuerdo a la condición
requerida, sea esta serviciable por reparación (OVH) o nuevo.
La unidad en reclamo debe necesariamente contar con los

documentos establecidos como ser: tarjeta de condición, el informe
técnico que fundamenten la causa de la devolución para reclamar la
garantía. (Tarjetas reparables Form. Fa-a13 y un informe previo de la
falla debidamente llenada por las instancias involucradas.
Informar en forma periódica respecto a la cantidad de repuestos

devueltos.
Coordinar con la aérea técnica para efectuar la devolución de la

unidad dentro el tiempo establecido cuidando que la unidad devuelta
cuente con los requisitos exigidos como horas, ciclos y documento
requeridos.
Control y registro de la temperatura en el almacén (rotables y cool

rom).
Control de fechas de expiración de almacenaje de los componentes

rotables.
Efectuar el seguimiento, control y ubicación de los componentes

rotables.
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xi. RECLAMO DE LA GARANTIA DE COMPONENTES ROTABLES

Para reactivar el reclamo de garantía por falla de un componente
rotable que hubiese ingresado al almacén por pedido, se seguirá el
siguiente procedimiento:
El almacén de rotables da a conocer al responsable del control y
seguimiento de garantía, la necesidad de efectuar el reclamo
correspondiente, poniendo en conocimiento el documento con el que
fue ingresado al almacén.
documentos técnicos que fundamente el reclamo de la garantía. Estos
documentos son:
 Tarjeta de remoción, formulario reclamo por garantía (anexo B-16)
informe técnico de falla debidamente llenado por las instancias
involucradas, y entrega a la instancia que lo despache para la
Así mismo se efectuará el seguimiento hasta el retorno del reclamo de
garantía.
xii. PROCEDIMEINTOS DE GARANTIA
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PROCEDIMENTO PARA EL RECLAMO DE GARANTIAS DE COMPONENTES ROTABLES

ALMACEN
INGRESO AL
RECLAMO ALMACEN
RESPONSIBLE DE
SEGUIMIENTO DE
GARANTIAS
CONTROL Y
FORMULARIO
TARJETA DE INFORME
DE RECLAMO
REMOCION TECNICO
(B-016)
PROVEEDOR
ENTREGA PARA
LA DEVOLUCION
AL PROVEEDOR
d. CONSUMIBLES
Todos los consumibles adquiridos por la OMA a través de la instancias

correspondientes serán verificados, clasificados, identificados, registrados,
ubicados en el área asignada para consumibles de acuerdo a las normas
establecidas por la OMA y la AAC.
Asegurar la disponibilidad y control de calidad de los repuestos consumibles,

para atender las necesidades de mantenimiento de las aeronaves de
acuerdo con las políticas de abastecimiento de la OMA SMA”2”
El responsable de la unidad de recepción, luego de clasificar los repuestos

consumibles, efectuara una revisión detallada del material recibido y la
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e. ALMACEN DE REPUESTOS DE AVIACION CONSUMIBLES
La finalidad del siguiente procedimiento de manejo del almacén de repuestos

de aviación consumibles, radica en la necesidad de limitar claramente las
funciones establecidas, la responsabilidad y las actividades que deben
cumplir el personal de este almacén en la administración del material a su
cargo, tomando en cuenta que dicho material constituye parte del activo, por
consiguiente su requerimiento, custodia y entrega debe acomodarse a las
normas y exigencias de racionalidad, correcto manipuleo, control y adecuado
soporte a mantenimiento.
• Ingresar y almacenar los repuestos de aviación consumibles.

• Cumplir estrictamente los procedimientos establecidos a nivel general de la
OMA.
• Mantener los stocks de repuestos adquiridos velando por la calidad y
cantidad de entrega.
• Registrar en el formulario respectivo los repuestos que serán solicitados por
consumo o nuevo requerimiento a adquisiciones para su acción
correspondiente.
• Velar que los equipos de compra sean entregados en las fechas requeridas.
• Preparar y entregar la información que le sea requerida por diferentes
GERENCIAS.
• Mantener los archivos actualizados para su consulta inmediata.
i. REPUESTOS CONSUMIBLES Y/O PARTES ESTANDAR
Form 8130-3 de la FAA, Form -One de la EASA, certificado del

fabricante que acredite la liberación a la aeronavegabilidad de la parte,
packin list y/o documento que permitan la trazabilidad, rastreabilidad
de la unida hacia el fabricante o fuente aprobada por la FAA.
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ii. RECEPCION DE CONSUMIBLES
La finalidad del presente procedimiento radica en las necesidades de

delimitar las funciones establecidas, la responsabilidad y las
actividades que deben cumplir el personal en la recepción de
materiales tomando en cuenta que el proceso debe regirse a las
normas, exigencias y confiabilidad; correcto manipuleo y entrega de
los bienes a las distintas instancias y almacenes.
El personal de la unidad de recepción es responsable de controlar los

repuestos y materiales que llegan del exterior y del interior tomando
como referencia la correspondiente documentación de embarque (guía
aérea).

entregara a aquellos componentes y/o parte que se encuentren en
buenas condiciones, documentación completa y un correcto registro
en el formulario, recibo y clasificación de material, con el sello del
inspector de calidad responsable y número de formulario al encargado
del almacén que corresponda, el mismo debe dar conformidad de la
iii. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA
El ingreso de los materiales a las existencias del almacén de

consumibles tiene por finalidad reflejar los registros actualizados por
ítems para este fin detallamos el siguiente procedimiento.
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materiales registrado en el recibo y clasificación de materiales; el
receptor entregara el documento indicado y los materiales que figuro
iv. DESPACHO DE CONSUMIBLES

partes y aeronaves requeridas por el sector técnico.
seguirá para el despacho de materiales del almacén consumibles.
E) Toda entrega de materiales a las unidades usuarias debe ser
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considerarse la norma establecida por método “peps” (primeros en
F) En el caso de los bienes que requieran inventario o incorporación a los
activos fijos la respectiva salida de almacén deberá contar con la
G) La salida de almacén con la que se entrega el material se enumera
con el punto de pedido registrado en el BIN CARD, luego la salida, de
H) Finalmente, cuando sea requerido un determinado material al almacén
de consumibles y se encuentra sin existencia, la persona de turno
“sellara” en el respectivo documento la no existencia, identificando
claramente cuando se trate de un material nuevo.
1. DESPACHO DE UNIDADES A MANTENIMINETO
Esta entrega y despacho de unidades se realiza cuando la

pieza es requerida por el personal técnico de mantenimiento
para la instalación en las aeronaves o para completar el armado
de una pieza mayor, esta acción se la efectúa mediante el
formulario salida de almacén (acta de despacho) en el que el
número de parte y la referencia de número de serie deben ser
copiados de la plaqueta de la unidad a despacharse, para
mayor confiabilidad los materiales consumibles deben ser
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entregados al usuario en su respectivo contenedor,

adecuadamente protegido por tapones y en la recepción del
removido se debe exigir lo mismo.
2. DESPACHO DE UNIDADES POR PRESTAMO
Todo material que sea devuelto al almacén, posterior al uso en

la aeronave debe informarse a la sección encargada del control
de los préstamos para la inmediata devolución al propietario del
componente acompañado de toda la documentación pertinente.
v. INSPECCION
En el caso de que el material o repuesto este en perfecto estado al

igual que la documentación correspondiente el inspector dará el visto
bueno sellando el formulario recibo y clasificando los materiales
consumibles.
El inspector de calidad necesariamente acompañara todos los

materiales consumibles, misceláneos con la etiqueta control de
tracking (recepción e inspección cumplida satisfactoriamente Form-
SMA2-021), este etiqueta describe el número de formulario, ítem, lote,
shelf life.

directa de los materiales y/o repuestos al usuario, exigiendo la
respectiva salida del almacén debidamente llenada y autorizada.
vi. CUARENTENA
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materiales y/o repuestos que fueron observados por los inspectores de
control calidad debido a diferentes causas, tales como documentación
incompleta, condiciones físicas inadecuadas, incompatibilidad con la
unidad solicitada etc. Deben ser introducidos en este sector de
a) Una vez identificadas las partes deben separarse de las partes en

buen estado almacenándose temporalmente en el sector previamente
delimitado como cuarentena, la seguridad y protección de este lugar
es en forma conjunta, entre el inspector responsable y el titular de
almacén, hasta que cuente con la documentación correcta y que
permita el ingreso al almacén y/o cursen los instructivos para la
b) Las partes observadas previamente al ingreso en el sector cuarentena
se deben inventariar y registrar en el formulario tarjeta de cuarentena
(form-023). Dicho registro debe ser anotado por ítem por el inspector,
indicando claramente el motivo de la observación manifestando la
conformidad con el sello del inspector involucrado.
mencionado.
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vii. PROCEDIMEINTOS DE RECEPCION-INSPECCION-DESPACHO
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MATERIALES CONSUMIBLES POR EL SECTOR DE ALMACEN

RESPONSABLE
DE RECEPCION
DE LA UNIDAD
RECEPCION DE
LOS
MATERIALES
REPUESTO
TIPO DE
CONSUMIBLES
INSPECTION
INCOMING
DOCUMENTACION
INSPECCION 8130-3
DEL MATERIAL FORM ONE
DECISION
SI NO
ALMACEN
FORM-SMA2-021 FORM-023
ALMACEN CUARENTENA
PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MATERIALES CONSUMIBLES POR EL SECTOR DE ALMACEN

ALMACEN
CONSUMIBLES
MANTENIMIENTO
ACTA DE
DESPACHO
INTERCAMBIO
PRESTAMO
DEVOLUCION
(LOAN)
DOCUMENTACION
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viii. GARANTIAS
Mantener el control de todas las unidades devueltas al almacén por su

garantía cuando las mismas no están de acuerdo a la condición
requerida.

garantía. (Un informe previo de la falla debidamente llenada por las
instancias involucradas).
Informar en forma periódica respecto a la cantidad de repuestos

devueltos.

unidad dentro el tiempo establecido cuidando que la unidad devuelta
cuente con los requisitos exigidos como horas, ciclos y documento
requeridos.
Efectuar el seguimiento, control y ubicación de los materiales

consumibles.
ix. RECLAMO DE LA GARANTIA DE CONSUMIBLES

Para reactivar el reclamo de garantía por algún defecto del material
consumible que hubiese ingresado al almacén por pedido, se seguirá
el siguiente procedimiento:
El almacén de consumibles da a conocer al responsable del control y
seguimiento de garantía, la necesidad de efectuar el reclamo
correspondiente, poniendo en conocimiento el documento con el que
fue ingresado al almacén.
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documentos son:
 Formulario reclamo por garantía (anexo B-16) informe técnico de falla
debidamente llenado por las instancias involucradas, y entrega a la
instancia que lo despache para la devolución al proveedor.
garantía.
f. PROCEDIMIENTOS DE GARANTIA
PROCEDIMENTO PARA EL RECLAMO DE GARANTIAS DE COMPONENTES CONSUMIBLE
ALMACEN
INGRESO AL
RECLAMO ALMACEN
RESPONSIBLE DE
SEGUIMIENTO DE
GARANTIAS
CONTROL Y
FORMULARIO
INFORME
DE RECLAMO
TECNICO
(B-016)
PROVEEDOR
ENTREGA PARA
LA DEVOLUCION
AL PROVEEDOR
g. MATERIALES PERECEDEROS
Certificado del fabricante donde indique las características de los productos

fecha de fabricación (CURE DATE), fecha de vencimiento y así mismo liberar
el producto para uso aeronáutico, certificado y/o packing list del proveedor.
A tiempo de verificar el material en términos de cantidad, numero de parte,

modelo y condición física, el receptor llenara el formulario recibo y
comprobante clasificación de material recibido de material (form fa-a6), para
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su respectiva revisión y o verificación en detalle por parte de los inspectores

técnicos de control de calidad designados al almacén por la gerencia.
Tanto de recepción exterior interna o local, se procederá a la clasificación de

los materiales por.
El responsable de la unidad de recepción, luego de clasificar los materiales

perecederos, efectuara una revisión detallada del material recibido y la
i. RECEPCION DE MATERIALES PERECEDEROS
La finalidad del presente procedimiento radica en las necesidades de

delimitar las funciones establecidas, la responsabilidad y las
actividades que deben cumplir el personal en la recepción de
materiales tomando en cuenta que el proceso debe regirse a las
normas, exigencias y confiabilidad; correcto manipuleo y entrega de
los bienes a las distintas instancias y almacenes.
El personal de la unidad de recepción es responsable de controlar los

materiales que llegan del exterior y del interior tomando como
referencia la correspondiente documentación de embarque (guía
aérea).

entregara a aquellos materiales que se encuentren en buenas
condiciones, documentación completa y un correcto registro en el
formulario, recibo y clasificación de material, con el sello del inspector
de calidad responsable y número de formulario al encargado del
almacén que corresponda, el mismo debe dar conformidad de la
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ii. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA
El ingreso de los materiales a las existencias del almacén de

materiales perecederos tiene por finalidad reflejar los registros
actualizados por ítems para este fin detallamos el siguiente
procedimiento.
materiales registrados en el recibo y clasificación de materiales; el
receptor entregara el documento indicado y los materiales que figuro
iii. DESPACHO DE MATERIALES PERECEDEROS
materiales requeridos por el sector técnico.
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seguirá para el despacho de materiales del almacén de materiales
perecederos.
I) Toda entrega de materiales a las unidades usuarias debe ser
considerarse la norma establecida por método “peps” (primeros en
J) En el caso de los bienes que requieran inventario o incorporación a los
activos fijos la respectiva salida de almacén deberá contar con la
K) La salida de almacén con la que se entrega el material se enumera
con el punto de pedido registrado en el BIN CARD, luego la salida, de
L) Finalmente, cuando sea requerido un determinado material al almacén
de materiales perecederos y se encuentra sin existencia, la persona de
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turno “sellara” en el respectivo documento la no existencia,

identificando claramente cuando se trate de un material nuevo.
1. DESPACHO DE UNIDADES A MANTENIMIENTO
Esta entrega y despacho de unidades se realiza cuando el

material fuera requerido por el personal técnico de
mantenimiento para su uso en las aeronaves, esta acción se la
efectúa mediante el formulario salida de almacén (acta de
despacho) en el que el número de parte y la referencia de
número de serie deben ser copiados de la plaqueta de la unidad
a despacharse, para mayor confiabilidad los materiales
perecederos deben ser entregados al usuario en su respectivo
contenedor y en la recepción del material se debe exigir lo
mismo.
2. DESPACHO DE UNIDADES POR PRESTAMO
Todo material devuelto al almacén, posterior al uso en la

aeronave debe informarse a la sección encargada del control de
los préstamos para la inmediata devolución al propietario del
componente acompañado de toda la documentación pertinente.
iv. INSPECCION
En el caso de que el material este en perfecto estado al igual que la

documentación correspondiente el inspector dará el visto bueno
sellando el formulario recibo y clasificando los materiales perecederos.
El inspector de calidad necesariamente acompañara todos los

materiales perecederos con el formulario 250B de recepción de partes
y el formulario SMA2-019
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directa de los materiles al usuario, exigiendo la respectiva salida del
almacén debidamente llenada y autorizada.
v. CUARENTENA

materiales que fueron observados por los inspectores de control
calidad debido a diferentes causas, tales como documentación
incompleta, condiciones físicas inadecuadas, incompatibilidad con el
material solicitado etc. Deben ser introducidos en este sector de
a) Una vez identificadas los materiales deben separarse de los

materiales en buen estado almacenándose temporalmente en el
sector previamente delimitado como cuarentena, la seguridad y
protección de este lugar es en forma conjunta, entre el inspector
responsable y el titular de almacén, hasta que cuente con la
documentación correcta y que permita el ingreso al almacén y/o
cursen los instructivos para la devolución al proveedor.
b) Los materiales que sean observados previamente al ingreso en el
sector cuarentena se deben inventariar y registrar en el formulario
tarjeta de cuarentena (form-023). Dicho registro debe ser anotado por
ítem por el inspector, indicando claramente el motivo de la
observación manifestando la conformidad con el sello del inspector
involucrado.
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mencionado.
vi. PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION-INSPECCION-DESPACHO
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MATERIALES PERECEDEROS POR EL SECTOR DE ALMACEN

RESPONSABLE
DE RECEPCION
DE LA UNIDAD
RECEPCION DE
LOS
MATERIALES
REPUESTO
TIPO DE
PERECEDEROS
INSPECTION
INCOMING
CERTIFICADO
INSPECCION DEL FABRICANTE
DEL MATERIAL FORM FA-A6
DECISION
SI NO
FORM 250B
ALMACEN
FORM-023
FORM-SMA2-019
ALMACEN CUARENTENA
PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MATERIALES PERECEDEROS POR EL SECTOR DE ALMACEN

ALMACEN
PERECEDEROS
MANTENIMIENTO
ACTA DE
DESPACHO
INTERCAMBIO
PRESTAMO
DEVOLUCION
(LOAN)
DOCUMENTACION
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vii. GARANTIAS
Mantener el control de todos los materiales devueltos al almacén por

su garantía cuando las mismas no está de acuerdo a la condición
requerida.

garantía.
Informar en forma periódica respecto a la cantidad de materiales

devueltos.

unidad dentro el tiempo establecido cuidando que los materiales
devueltos cuenten con los requisitos exigidos y documento
requeridos.
Control de fechas de expiración de almacenaje de los materiales

perecederos.
Efectuar el seguimiento, control y ubicación de los materiales

perecederos.
viii. RECLAMO DE GARANTIAS DE MATERIALES PERECEDEROS

Para reactivar el reclamo de garantía por falla de un material
perecedero que hubiese ingresado al almacén por pedido, se seguirá
el siguiente procedimiento:
El almacén de materiales perecederos da a conocer al responsable
del control y seguimiento de garantía, la necesidad de efectuar el
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reclamo correspondiente, poniendo en conocimiento el documento con

el que fue ingresado al almacén.
documentos son:
 Formulario reclamo por garantía (anexo B-16) informe técnico de falla
debidamente llenado por las instancias involucradas, y entrega a la
instancia que lo despache para la devolución al proveedor.
garantía.
ix. PROCEDIMIENTO DE RECLAMO DE MATERIALES
PERECEDEROS
PROCEDIMENTO PARA EL RECLAMO DE GARANTIAS DE MATERIALES PERECEDEROS
ALMACEN
INGRESO AL
RECLAMO ALMACEN
RESPONSIBLE DE
SEGUIMIENTO DE
GARANTIAS
CONTROL Y
FORMULARIO
INFORME
DE RECLAMO
TECNICO
(B-016)
PROVEEDOR
ENTREGA PARA
LA DEVOLUCION
AL PROVEEDOR
VI. ALMACENAJE DE LAS PARTES SEGÚN SU NATURALEZA
La ubicación de los instrumentos como ser indicadores que se encuentran en el

panel de la aeronave deben estar protegidos con tapones y cubiertas.
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La ubicación de la unidades (LRU) como ser los VHF, VOR/ILS, ROLL

CONTROL CHANNEL,CONTROL ANTI SKIT y otros deben estar en estantes
protegidos con alfombras antiestáticas y los componentes con sus tapones y
cubiertas con plástico auto pegante, para evitar daños debido a los factores
adversos de la naturaleza.
La ubicación de las unidades hidráulicas por los líquidos corrosivos que filtran de
estas unidades deben ser ubicadas en estantes de madera protegidos con
tapones y cubiertas de plástico evitando de esta manera posibles daños durante
el almacenaje.
Los componentes voluminosos por su tamaño deben estar ubicados en un

ambiente de fácil acceso y debe mantenerse en sus cajas para poder
manipularse de acuerdo a normas de seguridad.
a. ALMACENES DE GASES PRESURIZADOS
Las botellas bajo presión deben ser mantenidas en contenedores, de modo

que brinde seguridad y protección en áreas aisladas, en lo posible en
cantidades limitadas, cuyo control debe ser continuo y en caso de que sean
sometidas a golpes o se detecten condiciones inadecuadas de
almacenamiento debe solicitarse al taller correspondiente la inspección
inmediata.
b. TIEMPO LIMITE DE ALMACENAJE
Para la verificación de las fechas de expiración de las partes almacenadas

se revisara la fecha de vencimiento de almacenaje los primeros días de cada
mes.
Las unidades seleccionadas de la revisión, con fecha vencida, se enviaran a

los talleres correspondientes para su recertificación.
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VII. PROTECCION DE COMPONENTES
Los componentes deben estar protegidos con sus diferentes tapones en los
conductos de unión como ser enchufes y otros así mismo deben estar cubiertos
con bolsas plásticas especiales para cada caso, evitando de esta manera los
efectos adversos que podrían ocasionar al no tomar los recaudos necesarios en
la conservación y protección de componentes.
VIII. CONTROL DE HUMEDAD Y TEMPERATURA
En cumplimiento al RAB-145 en su sección 145.23 se debe mantener una

temperatura óptima y se debe conservar y proteger adecuadamente del polvo y
la humedad los materiales en los diferentes almacenes.
IX. REQUERIMIENTO DEL MATERIAL

a) Los requerimientos del almacén de repuestos y consumibles se deben al
reaprovisionamiento de materiales cuyo consumo sea constante.
El personal de almacén debe hacer su requerimiento de reposición en

cantidades que no representen un stock sobre dimensional considerando
principalmente la racionalidad, con la finalidad de evitar costos innecesarios de
almacenamiento y obsolescencia.
Otra causa de requerimiento de material se considera a las solicitudes de parte

nuevas efectuadas por el departamento de planeamiento en función a
trabajos específicos y/o aplicación de boletines y otros.
b) Cualquiera que sea la fuente y cuando se requiera un pedido de material

localmente, en el interior o en el exterior se debe contar con el formulario
solicitud de compra el mismo será llenado por el personal del almacén cuando se
trate de reposiciones para el stock del almacén.
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El departamento de planificación realiza su requerimiento acorde a sus

necesidades para tal efecto deberá enviar una copia de las solicitudes de compra
al almacén para la respectiva verificación de existencia.
Todo formulario de solicitud de compra deberá verificarse si hay en existencia en
el almacén, en caso de no existir la constancia será manifestada con el sello de
no existencia.
X. CUSTODIA DE MATERIALES
La custodia de materiales tiene por finalidad de conservar, proteger y mantener

correctamente los materiales de acuerdo con sus especificaciones de
almacenaje, temperatura y otros factores que influyen en el deterioro de las
partes, considerando principalmente una apropiada limpieza y organización
adecuada de las diferentes áreas de almacén, para este propósito detallamos a
continuación el siguiente lineamiento.
a) Una vez efectuado el ingreso de los materiales a existencia del almacén,

archivada la documentación y ubicadas las partes en los espacios físicos
delimitados claramente se establece como norma la ubicación correcta de
acuerdo con la naturaleza del bien, con la adecuada protección para evitar daños
a los mismos y facilitar su manipuleo, para lo cual se deben considerar los
siguientes aspectos:
Los materiales que no requieran cuidados especiales de almacenaje y su
volumen no sea significativo, se los ubicara en la estantería predeterminada,
para el almacenaje de partes voluminosas debe proveerse espacios de fácil
acceso para el manipuleo y que reúnan condiciones de seguridad.
Los artículos de goma, plásticos, conductos flexibles mangueras, sellos, o-rings,
sellantes y otros materiales que requieran controles especiales de temperatura,
humedad, control de vida limite y otros factores naturales previamente
identificados y marcados en el proceso de recepción e inspección deben
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ubicarse en la estantería del ambiente preparado para este fin. Así mismo se
tendrá el cuidado de que las partes no se encuentren dobladas en lo posible
serán ubicadas en posición horizontal.
Los productos inflamables, corrosivos y otros que su naturaleza exija
precauciones especiales, serán ubicados en ambientes protegidos y aislados con
buena ventilación y que no cuenten con tomas eléctricas que podrían ocasionar
incendios.
b) Los materiales o repuestos que en sus especificaciones indiquen un tiempo límite
de vida, se revisaran los primeros días de cada mes Ejemplo: sellos cada tres
meses o cada “Q” cuarto. Así mismo se revisara el tiempo de vida en la casilla
correspondiente en las etiquetas de recepción e inspección cumplida a
satisfacción que acompañan necesariamente a todos los materiales
consumibles.
Para el control de tiempo de almacenaje y control de vida, deberá considerarse
los lineamientos de las directivas de control e identificación de la vida de
almacenaje y fecha de expiración de materiales sensitivos al tiempo y la
temperatura (TATS) de acuerdo con publicación del documento del BOEING
BSS 7002 el almacenaje, manipuleo distribución y control de edad de los
materiales de goma y goma sintética son controlados de acuerdo con las
especificaciones establecidas en el manual BOEING PROCESS
SPECIFICATION BAC 5401.
c) Todo los materiales, sellos, o-ring, remaches etc. Deben mantenerse en el
empaque original por la protección e información de la rastreabilidad.
En caso de existir el mismo material de diferentes lotes necesariamente se
despacharan los primeros recibidos.
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ABREVIACIONES
CONSUMIBLE
ROTABLES
COOL ROM.
CMR
LOAN
LRU
ESD
ETOPS
RVMS
A.O.G
ESD
TATS
BIN CARD
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FORMULARIOS
FORMULARIO DE REGISTRO DE REFERENCIA
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LLENADO DEL FORMULARIO:
N/F: Numero Federal, es un numero alterno al número de parte, está representado por
IW
N/P: Numero de Parte
Descripción: Se coloca Descripción o Nombre del componente
Aplicable: Indica la aplicabilidad en las aeronaves
U/E
Ubicación
Fecha: Se coloca la Fecha de recepción
No. De Doc.: El número de la orden de salida del Almacén General “SAA11”
Almacén: Se coloca el número del almacén que corresponde
Estante: se coloca el número de estante que corresponde.
Casilla: Se coloca la letra que corresponde
Hilera: Se coloca el número de hilera que corresponde
De o Para: Se coloca el número de matrícula de la aeronave que se va emplear
Altas: se coloca cuantos ítems están ingresando
Bajas: Se coloca cuantos ítems están saliendo de almacén
Balance: Se coloca la cantidad de ítems existentes.
Desp.: Se coloca la inicial del personal de almacén que despacho el ítem.
Kardex: Se coloca el número de orden del acta de salida de consumibles
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FORMULARIO DE ACTA DE SALIDA CONSUMIBLES
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LLENADO DEL FORMULARIO ACTA DE SALIDA DE CONSUMIBLES.
Cantidad: Se coloca la cantidad de consumibles que se van a retirar.
U/E: Se coloca el tipo de unidad de medida del consumible a retirar.
Detalle de Materiales: Se coloca el nombre o denominativo del consumible.
P/N: Numero de parte del consumible.
OBS.-A/C: Se coloca la matrícula de la aeronave relativa al consumible.
Fecha: Se completara según la fecha de emisión del acta.
Recibí Conforme: Firmara el personal que reciba el consumible.
Grado y Nombre: Se colocara el Grado y Nombre del personal que reciba el

consumible.
Entregue Conforme: Firmara el personal de almacén que realiza la entrega del

consumible.
Grado y Nombre: Se colocara el Grado y Nombre del personal que reciba el

consumible.
Gerente General: Firmara el Comandante del SMA2 en forma quincenal, para dar
conformidad.
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FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE COMPRA LOCAL
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LLENADO DEL FORMULARIO
Almacén Por: El personal del Almacén que realice la entrega.
Fecha: Se colocara la Fecha de emisión.
Ítem: Se colocara el número correlativo de los productos recibidos.
Descripción: Se colocara el nombre del producto recibido.
Cant.: Se colocara la cantidad del producto recibido.
U/E: Se colocara el tipo de unidad de medida del producto recibido.
Condición: Se colocara el estado del producto recibido.
N Factura: Se colocara el número de factura correspondiente al producto.
Ubic.: Se colocara la Ubicación correspondiente al producto.
Fecha: Se completara según la fecha de emisión del acta.
Encargado de Compras: Firmara el personal que realizo la entrega el producto a

almacén.
Grado y Nombre: Se colocara el Grado y Nombre del personal que entregue el

producto.
Encargado de Almacén: Firmara el personal de almacén que recibió el producto.
Grado y Nombre: Se colocara el Grado y Nombre del personal que recibió el producto.
Gerente General: Firmara el Comandante del SMA2 en forma quincenal, para dar
conformidad.
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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO
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LLENADO DEL FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTO
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Nombre del Producto: Se coloca el nombre producto químico, que no cuente con
clasificación toxicológica de acuerdo a lo indicado por el fabricante o proveedor.
Salud: se coloca el número en base a la escala correspondiente.
Inflamabilidad: se coloca el número en base a la escala correspondiente.
Reactividad: se coloca el número en base a la escala correspondiente.
Equipo de Protección Personal: Se coloca la letra en base a la escala correspondiente.
FORMULARIO DE RECEPCIÓN E INSPECCIÓN CUMPLIDO A SATISFACCIÓN
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Por: Se coloca el nombre y sello del inspector de incomming Inspection que reviso el
producto para ser ingresado a almacén.
Descripción: Se coloca la descripción del ítem que ingresara a almacén.
Aeronave: Se coloca el tipo de aeronave a la que corresponde el ítem
No de Lote: Se coloca el número de lote correspondiente al ítem.
Fecha: Se coloca la de ingreso a almacén del ítem.
Vence: Se coloca la fecha de vencimiento del ítem.
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FORMULARIO DE CALIBRACIÓN DE HERRAMIENTA
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Insp: Se coloca el nombre del Inspector que realizo la revisión de la calibración de la

herramienta.
Date: Se coloca la fecha de inspección se le realizo
Due: Se coloca la fecha de vencimiento de la calibración
PN: Se coloca el número de parte de la herramienta
S/N:Se coloca el número de serie de la herramienta
Ubicación: es la ubicación de la herramienta
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FORMULARIO DE CUARENTENA
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LLENADO DE FORMULARIO DE CUARENTENA.
Descripción: Se coloca el nombre del componente.
Fabricante: Se coloca el nombre del fabricante.
Motivo: Se coloca la razón de la cuarentena.
PN: Se coloca el número de parte de la herramienta.
S/N:Se coloca el número de serie de la herramienta.
Posición: La ubicación del ítem en el almacén de cuarentena.
Fecha del desmontaje: se coloca la fecha de remoción del ítem.
Orden de Trabajo: Se coloca el número de orden de trabajo correspondiente.
Inspector: Se coloca el nombre del inspector de incoming inspecton.
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FORMULARIO DE REQUERIMIENTO O DEVOLUCIÓN DE MATERIAL
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LLENADO DE FORMULARIO DE REQUERIMIENTO O DEVOLUCIÓN DE MATERIAL
Emitido en fecha
Matricula: Se coloca la matrícula de la aeronave que se aplicara
Orden de Trabajo: Se colocara el número de orden de trabajo que corresponde
DCC N: Numero de orden de salida del almacén central
Fecha: Se coloca la fecha de emisión
Material Requerido
PN: Se coloca el número de parte del componente.
S/N:Se coloca el número de serie del componente.
Cantidad req.: Se coloca la Cantidad requerida.
Cantidad Disp.: Se coloca la Cantidad Disponible
Unidad: Se colocara el tipo de unidad de medida del producto recibido.
Descripción: se coloca la descripción del componente.
Material Retornado
PN: Se coloca el número de parte del componente.
S/N:Se coloca el número de serie del componente.
Cantidad: Se coloca la Cantidad retornada.
Unidad: Se colocara el tipo de unidad de medida del producto retornado.
Descripción: se coloca la descripción del componente.
Aprobado
Aplicado por: Se colocara la Firma y Nombre del personal que está realizando del retiro
del componente de almacén.
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Aprobado Por: Se colocara la Firma y Nombre del personal que esta de Inspector
asignado o del Jefe de Grupo.
Retornado Por: Se colocara la Firma y Nombre del personal que está realizando el
retorno del componente a almacén.
Recibido Por:Se colocara la Firma y Nombre del personal de almacén que está
realizando la recepción del componente a almacén.
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SERVICIO DE MANTENIMIENTO AEREO “2”

MANUAL DE ORGANIZACION DE MANTENIMIENTO

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN ALMACÉN

iii. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA .............................................. 18

Administrar la sección de Almacén de acuerdo a normas, políticas y

La sección de almacén es la responsable del manejo, custodia, cuidado y

La sección del almacén realizara la recepción de los bienes de la organización de

Implementar procedimientos para la recepción y despacho de todos los equipos,

Supervisar los préstamos y garantías de todos los equipos, componentes y

Controlar el despacho de los equipos, partes, componentes, accesorios,

Controlar que la recepción de los equipos, partes, componentes, accesorios,

Adoptar las medidas necesarias para una mejor conservación, seguridad e

Controlar los registros de ingreso, custodia y egreso de los bienes de almacén.

• Disponer la ubicación sistemática de los bienes para facilitar su

IV. ORGANIGRAMA DEL ALMACEN

V. SUB SECCION DE CONSUMIBLES Y ROTABLES

Entregar los repuestos a las instancias que lo solicitan respaldándose con la

Todos los rotables adquiridos por la OMA a través de la instancias

Asegurar la disponibilidad y control de calidad de los componentes rotables

Tanto de recepción exterior interna o local, se procederá a la clasificación de

El responsable de la unidad de recepción, luego de clasificar los repuestos

c. ALMACEN DE COMPONENTES ROTABLES

La finalidad de brindar un adecuado almacenaje a las unidades rotables, es

El sistema de almacenado debe contar con una adecuada distribución de

i. COMPONENTES ROTABLES NO E.S.D

Form 8130-3 de la FAA, Form. One, de la EASA con los respectivos

ii. COMPONENTES ROTABLES SENCIBLES A LA ELECTRICIDAD

Todo los componentes E.S.D. necesariamente deberán ser

El mantenimiento de las mantas antiestáticas debe ser verificado por

iii. MANEJO DE COMPONENTES ETOPS Y RVSM

Todos los componentes ETOPS Y RVMS deben ser almacenados en

iv. RECEPCION DE COMPONENTES ROTABLES

La finalidad del presente subtitulo es la de controlar eficientemente la

El registro es la última etapa del procedimiento de recepción, este

inspector de calidad responsable y número de formulario al encargado

v. INGRESO DE MATERIALES A EXISTENCIA

El ingreso de los materiales a las existencias del almacén de rotables

Es necesario reiterar que para todo despacho de material del almacén

1. DESPACHO DE UNIDADES A MANTENIMIENTO

Esta entrega y despacho de unidades se realiza cuando la

2. DESPACHO DE UNIDADES POR INTERCAMBIO

Una vez recibida la unidad removida que se devolverá en

3. DESPACHO DE UNIDADES DE PRESTAMO

Todo componente devuelto al almacén, posterior a la remoción

En el caso de que el componente y/o partes estén en perfecto estado

Para componente rotables llenara la tarjeta mm65 pag.69 con la

Cuando el requerimiento de material es EN CONDICION A.O.G

El sector de cuarentena tiene por objeto la custodia temporal de los

a) Una vez identificadas las partes deben separarse de las partes en

almacén, hasta que cuente con la documentación correcta y que

PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MATERIALES ROTABLES POR EL SECTOR DE ALMACEN

FORM 250A FORM-023

PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MATERIALES ROTABLES POR EL SECTOR DE ALMACEN

Mantener el control de todas las unidades devueltas al almacén por su

La unidad en reclamo debe necesariamente contar con los

Informar en forma periódica respecto a la cantidad de repuestos

Coordinar con la aérea técnica para efectuar la devolución de la

Control y registro de la temperatura en el almacén (rotables y cool

Control de fechas de expiración de almacenaje de los componentes

Efectuar el seguimiento, control y ubicación de los componentes

xi. RECLAMO DE LA GARANTIA DE COMPONENTES ROTABLES

xii. PROCEDIMEINTOS DE GARANTIA