Institución Educativa Departamental Rural

San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

AGENDA 23 DE FEBRERO QUINTO

- 7:00 a 8:00 am, Misa por los 64 años de SAN GABRIEL para padres de familia en el
comedor de la institución
- 8:00 a 9:00 am, Rendición de cuentas a cargo de la señora rectora
- 9:00 a 11:00 am, Reunión de padres de familia en el aula de clase
- 11:00 a 11:30 am, entrega de actas y digitación del informe de asistencia y
sugerencias. 1

- 11:30 am a 12:30 pm, compartir celebración día de San Gabriel

AGENDA REUNIÓN CON PADRES 23 DE FEBRERO DE 2024

1. Saludo y presentación del director de curso

2. Socializar las METAS INSTITUCIONALES
1. Mantener la certificación del Sistema de Gestión de la calidad con Icontec bajo la
norma ISO
9001:2015
2. Elevar el nivel de desempeño del Colegio en las pruebas SABER 11 para recuperar
la categoría A
3. Elevar el nivel de desempeño académico en las pruebas internas teniendo máximo
un 6 % de estudiantes en el nivel bajo y alcanzando un 5% en el nivel superior en
el proceso de cada ciclo de evaluación por área y grado.
4. Controlar el porcentaje de aprobación en un promedio igual o superior al 97% y
una deserción inferior al 3%

5. Asegurar que el enfoque pedagógico holístico transformador e incluyente,

promueva un saber comprensible y significativo que ayude a solucionar problemas y
a obtener respuestas.

6. Asegurar el cumplimiento de los indicadores de gestión a través de la mejora

continua.

3. Dar a conocer los medios de comunicación oficial con los que cuenta la institución
¡¡¡NUESTRO COLEGIO EN LA WEB!!!
Sigue al colegio en sus tres aplicaciones digitales, entérate de los eventos y
principales acontecimientos de nuestra comunidad educativa así:
PAGINA WEB: http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co/
INSTAGRAM: colegio_san_Gabriel_cajica
X: @sangabrielcajic
CORREO INSTITUCIONAL: colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co
Correo coordinación: : coordinacion.disciplina@sangabrielcajica.
onmicrosoft.com
Correo orientación: ginna.astorquiza@sangabrielcajica. onmicrosoft.com

Secretaría Rectoría: asistente@sangabrielcajica. onmicrosoft.com

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad
Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
 Institución Educativa Departamental Rural
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

auxiliar@sangabrielcajica. onmicrosoft.com

4. Informar que se autoriza grupo de WhatsApp cerrado administrado por el director

de curso para enviar información
5. firma de registro de entrega del carné de póliza de accidentes y registro número
2
de contacto
6. Informar fechas de aplicación de MARTES DE PRUEBA con la finalidad de que no
falten al colegio ninguno de estos días puesto que el acumulado de cada periodo
corresponde al 30% de las pruebas internas
PRIMER PERIODO
Marzo 5,12,19
Abril 2,9
II PERIODO
Mayo 7,14,21,28
Junio 4
III PERIODO
Julio 16,23,30
Agosto 6,13
IV PERIODO
Septiembre 10,17,24
Octubre 1, 15
7. Explicar cómo a través de la aplicación del instrumento de evaluación externo
avalado por los consejos: académico y directivo se busca alcanzar las metas
institucionales 2, 3 y 4 y de esta manera favorecer a nuestros estudiantes desde sus
resultados y retroalimentación de ellos alcanzar las competencias y habilidades
necesarias en un mundo globalizado. A continuación, explique cómo ingresar a la
plataforma Milton Ochoa para realizar seguimiento de resultados

PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA DE MILTON OCHOA, USTED DEBE:

 Ingresar a www.miltonochoa.com.co
 En Consulta Sus Resultados
 Ingrese el usuario ó código de 9 ó10 dígitos (Completo y sin Espacios).
 · Ingresar la contraseña entregada al estudiante.
 · Dar Clic en Consultar.

Compartir el link tutorial del paso a paso para consultar resultados

https://www.youtube.com/watch?v=7dJXGDluQ7A&t=101s

8. Explicar cómo descargar el manual de convivencia de la página web y solicitar que

lean el capítulo VI De los padres de familia
 Ingresar a la página web del colegio
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co/

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
 Institución Educativa Departamental Rural
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

 Dirigirse al buscador y escribir manual de convivencia

9. Elección representante de curso. Dar a conocer requisitos: 3

 Tener una vinculación mínima de dos años, para los de primero y transición
deben tener hijos en otro curso superior
 Debe aparecer en la hoja de matrícula como padre, madre o acudiente para
todos los niveles.
 Debe tener sentido de pertenencia a la Institución.
 Conocer la misión y visión del colegio.
 Disponer del tiempo para las reuniones que se hacen durante el año.
 A las 9.30 ya debe estar elegido el representante y de inmediato se reúnen
los representantes por niveles y eligen su representante desde transición
hasta grado 11; para un total de 12 representantes, los cuales se deben
dirigir al comedor escolar a las 10 a.m. para continuar con el proceso de
elección, con las actas de elección de su nivel.

SON FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES:

Siendo la familia el primer centro educativo, corresponde a los padres de familia:

 Ayudar en la formación integral de los niños con sus instrucciones, y buen

ejemplo.
 Utilizar siempre el dialogo con los profesores, administrativos y entre padres
para solucionar problemas y colaborar con nuestra Institución.
 Conocer la problemática de cada grado y llevarlo al consejo para su análisis
correspondiente.
 Ser voceros ante la asamblea general de padres de familia.
 Participar activamente en las actividades de nuestra Institución.
 Analizar y proponer aspectos necesarios para el cumplimiento del Manual de
Convivencia y del P.E.I.
 Velar por el buen desempeño de los educandos, en el desarrollo del proceso
enseñanza-aprendizaje, exigiéndoles la adecuada presentación personal
acorde a lo estipulado en el presente manual de convivencia, y armonía
con el uniforme solicitado mediante modelo en fotografía.
 El consejo de Padres de Familia, podrá organizar los comités de trabajo que
guarden afinidad con el PEI y el plan de mejoramiento del establecimiento
educativo. Tendrá en cuenta lo que reza el parágrafo 2 del artículo 7 del
Decreto 1286 del 27 de mayo de 2005, antes mencionado: “El Consejo de
Padres de cada establecimiento educativo ejercerá sus funciones en directa
coordinación con LA RECTORA, y requerirá de expresa autorización cuando
asuma responsabilidades que comprometan al establecimiento educativo
ante otras instancias o autoridades”.

10. El docente explicará a los acudientes mediante un video tutorial el paso a paso de
todos los procesos institucionales en la plataforma Zigma Datos:
Copie el enlace y abra en una ventana nueva
https://sangabrielcajica.sharepoint.com/:v:/s/Docentes/EctYe1Ltn2FPpV3irXbF5VsBP9pAs
LNLeLnKG9If_uiDrg?e=Qrw685

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
 Institución Educativa Departamental Rural
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

 Proceso de ingreso a la plataforma zigmadatos (Indicar al padre de familia que el

usuario y contraseña es el documento de identificación del alumno).
 Cómo acceder a los boletines de cada periodo y descargarlos.
 Cómo revisar El Observador del alumno, El acudiente puede verificar los datos del
estudiante, las citaciones, las observaciones, y remisiones e inasistencias
4
 Cómo descargar Certificados académicos desde la plataforma (a partir del año
2019).
 Cómo solicitar y descargar Constancias de estudio desde la plataforma.
 Cómo descargar el Carné del estudiante para guardar y/o imprimirlo.
 Cómo cambiar o actualizar contraseña.
11. Aspectos ACÁDEMICOS:
 Informar a los acudientes que el colegio institucionalizó “martes de prueba”
como parámetro del 30% del valor de la nota final en cada periodo
académico. (Prueba bimestral por competencias)
 Recordar a los acudientes que los alumnos con más de un área perdida,
REPRUEBAN EL AÑO.
 Recordar que el plan de mejoramiento a estudiantes que no hayan alcanzado
el mínimo de calificación es semestral y que solo podrá presentarlo si en el
acumulado del 50% (procedimental y plan lector) lleva un promedio de 30.
I PERIODO
Mayo 24
II PERIDO
Octubre 29

12. ASPECTOS CONVIVENCIALES:

 Recordar a los acudientes que el alumno está en la obligación de portar el
uniforme según lo dispuesto en el manual de convivencia. (el porte de
uniforme abarca corte, peinados, etc.)

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
 Institución Educativa Departamental Rural
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

 Recordar la puntualidad para el ingreso y para la salida de los

estudiantes, se recomienda a los padres hacer acompañamiento
a sus hijos hasta la entrada de la institución debido a situaciones
de inseguridad durante el desplazamiento y alrededor de la
institución.
Jornada Escolar:

GRADOS INICIO JORNADA FINALIZACIÓN SALIDA DE ESTUDIANTES

JORNADA

Preescolar 06:30 am 12:30 pm Después de las 12:30 pm

Primaria 06:30 am 12:30 m Después de 12:30 m

Secundaria 06:30 am 3:20 pm Después de 3:20 pm

La puerta se abre a las 6:30 am y se cierra a las 7:00 am, se da ingreso

a los estudiantes que llegan tarde a las 7:45 am se hace la anotación

de retardo.

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
 Institución Educativa Departamental Rural
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

 Recordar que los estudiantes con tres (03) retardos (llegada tarde a la
institución al inicio de jornada) o tres (3) evasiones (llegada tarde a clases
en jornada); se inicia proceso convivencial y se citará a los padres para iniciar
sanción.
6
 Recordar que las justificaciones por ausencia de citas médicas deben estar
autorizadas por coordinación de convivencia a través de una excusa escrita
por acudientes (tienen tres días hábiles para entregarla). Se recomienda a
los acudientes que los estudiantes que quieran ingresar a la institución
después de la cita médica deben ser traídos por sus acudientes de lo
contrario NO se permitirá su ingreso.
 Recordar a los acudientes que la institución NO SE HACE RESPONSABLE de
la perdida de los objetos personales de los estudiantes (celulares, joyas,
elementos deportivos, dinero etc.).
13. Es de suma importancia que la comunidad educativa (docentes, estudiantes y
padres de familia conozcan el protocolo de atención y como es el debido proceso
para situaciones convivenciales:

14. Ruta de atención primer respondiente

Recordar al padre de familia que en caso de accidente se pasa el carnet de la póliza
en los centros de atención y este tendrá prioridad para la atención del accidentado.
Pedir a los padres que graben el # 388 para solicitar ambulancia de ser necesario
en caso de accidente.

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
 Institución Educativa Departamental Rural
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

15. Informar de la importancia del casco y el chaleco reflector para los estudiantes que
utilizan como medio de transporte la bicicleta y patineta.
16. Los estudiantes de grado quinto, se certifican con toga y birrete el día 29 de
noviembre, es importante que los padres vayan ahorrando para la fecha de la toma
de fotos y ceremonia. $80.000. (Ochenta mil pesos)

17. Toma de fotos grado quinto: Julio 16 de 2024 de 8 a 10 a.m.

18. Los estudiantes de quinto tendrán horario 7 a 3 p.m. una vez se inicie
inglés y robótica, con posible ampliación cuando se dé comienzo a las clases de chino
mandarín
19. Salidas pedagógicas.
SALIDADAS PEDAGOGICAS
GRADOS ACTIVIDAD RESPONSABLES
PRIMARIA LA GRANJA ciencias
PRIMARIA Teatro Jorge Arango Tamayo: (CHÍA/Colegio Humanidades
Odontológico) Auto Norte Km 4,5

Quinto y noveno Cierre de ciclo, Convivencia proyecto de vida, bienestar

(Shalom Tenjo)
Recomendar a los padres la importancia del ahorro para estas actividades ya que todo
tiene un valor. El día de la salida no tienen clase en el colegio

20. Informar sobre las actividades complementarias de los estudiantes de quinto

21. Firma de registro de asistencia a reunión de padres

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
 Institución Educativa Departamental Rural
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2024 ” SC-CER496422

F-PM-DC-35. (Anexo 1)
22. Necesidades y expectativas de los padres de familia
23. Compromisos
24. Firma del acta de la reunión

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo; Kra 5 # 7 A-75 sur -Cajicá – Cundinamarca -
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.onmicrosoft.com
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic