FORMACIÓN ARTÍSTICA

Y CULTURAL COMO
MECANISMO PARA LA
REHABILITACIÓN SOCIAL
 2

BASES TÉCNICAS
CONCURSO PÚBLICO
FORMACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL COMO MECANISMO
PARA LA REHABILITACIÓN SOCIAL

JUSTIFICACIÓN
El presente Concurso Público se formula en el marco de la Política Pública de
Rehabilitación Social 2022-2025 y la Ley Orgánica de Cultura que establece en el
artículo 16 y 17, varios de los fines que orienta este Concurso Público para la
Formación Artística en Centros de Privación de Libertad -CPL- y en Centros de
Adolescentes Infractores -CAI-; por un lado, la LOC establece la facultad de propiciar
experiencias de enseñanza-aprendizaje dentro del ámbito de la educación no formal
proporcionando herramientas, conocimientos y competencias que desarrollen y
dinamicen los saberes, técnicas y tecnologías de creación, producción e innovación
artística y cultural; ya que esta orienta el ejercicio de la transdisciplina en el campo
cultural, tanto para garantizar la integralidad como para promover procesos de
formación continua que se nutran del intercambio de saberes.
Por otro lado, el objetivo de democratizar el acceso a una oferta de educación
artística, cultural y patrimonial de calidad, vinculada con garantizar los derechos
culturales a Personas Privadas de Libertad y Adolescentes en Conflicto con la Ley,
ya que el arte y la cultura son parte fundamental de un plan integral en la
rehabilitación y reinserción social, pues las experiencias artísticas son una
oportunidad para desarrollar la sensibilidad y otros procesos de cognición que
fomenten en la población interna confianza, integridad y aporten a liberar estados de
tensión y frustración.

OBJETIVO
Asignar incentivos financieros de carácter no reembolsable provenientes del Fondo
de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación, en la Línea de financiamiento de
las Artes y la Creatividad a través de un concurso público llamado: FORMACIÓN
ARTÍSTICA Y CULTURAL COMO MECANISMO PARA LA REHABILITACIÓN
SOCIAL que fomente la formación artística, para así promover el cumplimiento de
los derechos culturales de las personas privadas de libertad y adolescentes en
conflicto con la ley.

MONTO TOTAL DE FINANCIAMIENTO PARA ESTE CONCURSO

El fondo de fomento para este concurso se distribuye de la siguiente forma:
 3

Monto por Monto total de la

Concurso Público Ganadores
Beneficiario convocatoria por línea

FORMACIÓN ARTÍSTICA Y
CULTURAL COMO
5 35.000,00 175.000,00
MECANISMO PARA LA
REHABILITACIÓN SOCIAL

MODALIDAD DE DESEMBOLSO DEL INCENTIVO FINANCIERO ASIGNADO

Los beneficiarios recibirán el 80% del incentivo financiero asignado, luego de la
suscripción del convenio de fomento respectivo, y el 20 % restante se entregará luego
de la suscripción del Acta de Cierre del Convenio de Fomento.

Plazo de ejecución Tipo de desembolso Tipo de Garantía

12 meses 80% - 20% Pagaré a la orden

PROYECTOS O PROCESOS A LOS QUE SE CONVOCA

El concurso convoca a proyectos que cumplan con las siguientes características:

• Proyectos pedagógicos dirigidos a Personas Privadas de Libertad (PPL) y a

Adolescentes en conflicto con la ley (ACL), enfocadas en una de las
siguientes disciplinas artísticas: plásticas y visuales, vivas y escénicas y
musicales y sonoras.
• Proyectos que contemplen una propuesta metodológica para los talleres de
formación, a partir de los contenidos del Plan de Formación Artística (anexo
1), basada en el eje cultural del Sistema Nacional de Rehabilitación Social.
Los talleres tendrán una capacidad de participación de hasta 20 personas
privadas de libertad / adolescentes en conflicto con la Ley. Se deberá
contemplar las disciplinas artísticas descritas en cada CPL y/o CAI de la tabla
de distribución.
• Proyectos de formación con una duración de 72 horas, ejecutadas en mínimo
tres (3) meses dentro de cada –CPL- y –CAI-, cada taller de formación deberá
durar al menos 2 horas. Los horarios serán coordinados con el Sistema
Nacional de Rehabilitación Social.
• Proyectos que concluyan con un cierre por cada práctica artística, que
contemple actividades diversas y permitan exponer lo aprendido en las
diferentes artes a manera de reforzamiento colectivo y evaluación de
aprendizajes. Este evento debe ser coordinado entre las instituciones
 4

convocantes, y debe promover la presencia de familiares de -PPL- y -ACL-,

es importante considerar que el evento no será contemplado dentro de las 72
horas del taller.
• El postulante y/o miembro del equipo de trabajo debe contar con experiencia
de al menos 1 año en procesos de formación artística y/o cultural.
• El postulante y/o miembro del equipo de trabajo debe contar con experiencia
de al menos 1 año en atención o trabajo con grupos de atención prioritaria
(población en contexto de movilidad, encierro, salud y cuidados, salud mental,
violencia de género, violencia intrafamiliar).
• Todos los proyectos deberán contar con equipos multidisciplinarios acorde a
la naturaleza de su propuesta, el proyecto se puede apoyar con profesionales
vinculados a las ciencias humanas y sociales, con experiencia en trabajo con
grupos de atención prioritaria (población en contexto de movilidad, salud
mental, violencia de género, violencia intrafamiliar).
• Proyectos que cuenten con un listado de materiales a ser usados en los
talleres, mismos que serán revisados y autorizados por SNAI.
• Proyectos que contemplen la sostenibilidad del proceso de formación
artística, para lo cual el beneficiario podrá donar equipamiento para el
desarrollo de futuras actividades que multiplique lo aprendido. Para el
cumplimento de este apartado se debe considerar el uso al menos del 15%
del fondo asignado.
• La distribución del fondo, debe utilizarse para cubrir gastos que tengan
relación directa con el objeto del proyecto beneficiario y deben tener
correspondencia con los resultados y actividades propuestas de la
postulación.
• Procesos de formación que se desarrollen en uno de los grupos de la Tabla
de distribución, conformado por tres Centros de Privación de Libertad y tres
Centros de Adolescentes Infractores, acorde al siguiente detalle:

1. Tabla de distribución de CPL y CAI.

Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D Grupo E

CAI Conocoto CRS Cañar CPL Manabí CPL Carchi CAI Guayaquil
Femenino Masculino Nro. Masculino Nro. 1 Masculino Nro. Femenino
Artes plásticas 1 Música Música 1 Artes Artes
plásticas plásticas
CAI Quito CPL Loja CRS Manabí CPL Carchi CAI Guayaquil
Masculino Masculino Nro. Masculino Nro. 2 Femenino Nro. Masculino
Artes plásticas 1 Música 1 Artes
Música Música plásticas
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CAI Ambato CPL Loja CPL Santo CPL Imbabura CAI Cuenca
Masculino Femenino Nro Domingo Masculino Nro. Masculino
Artes plásticas 1 Danza Femenino Nro. 2 1 Artes
Teatro Artes plásticas plásticas

CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

BENEFICIARIOS EN CPL Y CAIS

• Es importante recordar que el uso de teléfonos celulares no se encuentra

permitido, así como el uso de internet en los CPL y CAI. Los beneficiarios
podrán solicitar autorización de ingreso de cámara fotográfica, en caso de
requerirlo, para alguna de las presentaciones a ejecutar, habiendo revisado
previamente los anexos sobre el manejo comunicacional en los CPL y CAI.
• El MCYP será responsable de la coordinación con el SNAI e IFCI, para el
acceso de los beneficiarios a los CPL y CAI. El administrador del convenio de
fomento será el responsable de tramitar y/o canalizar las solicitudes del
beneficiario.
• Debido a necesidades institucionales, desde la SNAI y MCYP podrá sugerirse
el cambio de un CPL o CAI cuando sea pertinente.
• El beneficiario se compromete a que los miembros del equipo de trabajo
cumplan a cabalidad con los protocolos de seguridad dispuestos por el SNAI
y el CPL/CAI seleccionado. El beneficiario podrá solicitar al IFCI cambios en
el equipo técnico y artístico, siempre y cuando no altere el objeto del convenio.
• El beneficiario está facultado de coordinar con SNAI a través del MYCP, una
visita previa a los CPL y CAI del grupo seleccionado (tabla 1), previo a la
ejecución del proceso de formación. El SNAI determinará la pertinencia de la
solicitud.
• Existe consideraciones sobre la comunicación y difusión del proyecto que
deberán ser tomadas en cuenta. (anexo1)

PROYECTOS O PROCESOS QUE NO PUEDEN POSTULAR

No pueden postular los proyectos que tengan una o más de las siguientes
características:

• Dos o más proyectos de un mismo postulante en este concurso público, sea

persona natural o jurídica.
• Proyectos que no se autoricen para el efecto, y que no se adapten a los
requerimientos de infraestructura y equipamiento permitido por SNAI,
descritos en los anexos adjuntos a estas bases técnicas.
 6

• Proyectos que no cuenten con una propuesta metodológica y propuesta de

resultados tangibles para el trabajo con el público objetivo de este concurso.
• Un mismo proyecto que haya sido registrado en el sistema por diferentes
postulantes.

POSTULANTES ELEGIBLES
Pueden postular a este concurso personas naturales ecuatorianas mayores de edad
residentes en el Ecuador y extranjeros mayores de edad con residencia en el país.
Asimismo, personas jurídicas ecuatorianas de derecho privado y domiciliadas en el
Ecuador.

POSTULANTES NO ELEGIBLES

• Los servidores públicos de la institución administradora de las líneas de

financiamiento, ni sus familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad.
• Los servidores públicos de las áreas sustantivas y funcionarios jerárquicos
superiores del Ministerio de Cultura y Patrimonio, ni sus familiares hasta el
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
• Aquellas personas naturales o jurídicas que mantengan obligaciones
económicas pendientes con el Instituto de Fomento a la Creatividad y la
Innovación.
• Aquellas personas naturales o jurídicas que no han suscrito el acta de cierre
y liquidación del convenio de fomento en proceso de ejecución, salvo
excepcionalidades especificadas en bases técnicas determinadas.
• Aquellas personas naturales o jurídicas que hayan sido declaradas
beneficiarios/as incumplidas y que se encuentren incursos en el tiempo de
inhabilidad establecida por el Instituto.
• Los miembros del Jurado que formen parte de los equipos técnicos y/o
artísticos de proyectos postulantes en la misma convocatoria en la que es
evaluador, ni sus familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad.
• Los postulantes que presenten proyectos u obras producidas con fines
publicitarios y/o aquellos cuyos contenidos induzcan a la violencia, la
discriminación, el racismo, la toxicomanía, el sexismo, la intolerancia religiosa
o política; y, todos aquellos que atenten contra los derechos constitucionales.
 7

POSTULACIÓN Y REQUISITOS

Creación de cuenta:
El postulante deberá previo a su postulación realizar las acciones respectivas de
generación de usuario en la plataforma para la postulación:
http://www.servicioscreatividad.gob.ec/.

Actualización de formulario de Registro:

Es un ambiente en la plataforma por el cual el/la postulante previo a ingresar al
sistema de postulación debe llenar campos para su identificación:
Opciones:

1. Actualización de formulario de registro para personas naturales: contiene

campos de identificación general del postulante en tanto persona natural.
2. Actualización de formulario de registro para personas jurídicas: contiene
campos de identificación general del postulante en tanto organización o
institución.

Selección del concurso público a postular:

Una vez realizados los pasos previos el/la postulante deberá ingresar al icono
Sistema de Postulación y escoger el icono que corresponde a este concurso público.

Registro de proyectos para la postulación:

Una vez seleccionado el concurso público ingrese el Nombre del proyecto a postular
y guarde el proyecto

Información del proyecto:

1) Del registro de información del proyecto

Campo a llenar Definición / opciones Requisito

Información del proyecto
Ámbito de Se considerarán como ámbitos de no aplica
Fomento fomento de las Artes, la Cultura y la
Innovación los señalados en la ley
Orgánica de Cultura (artículo 106: El único ámbito de la
Creación y producción en artes vivas y convocatoria es “Formación
escénicas Artística”
Creación en artes literarias y narrativas y
producción editorial
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Creación y producción en artes

cinematográficas y audiovisuales
Creación y producción en artes
musicales y sonoras
Formación artística
Espacios de circulación e interpretación
artística y cultural
Espacio público, artes y comunidades
urbanas y hábitat cultural
Producción y gestión cultural
independiente
Investigación, promoción y difusión de la
memoria social y el patrimonio
Objetivo general Detalle de forma clara, concisa y realista si aplica
del proyecto el resultado que se desea alcanzar al
finalizar el proyecto El objetivo debe estar
enmarcado en la Política
Pública de Rehabilitación
Social 2021-2025
Resultados Es el producto o servicio final del proceso si aplica
esperados o proyecto que se espera a la finalización
del proceso / proyecto Resultados del proceso de
formación en relación con el
Plan de Formación artística
(Anexo)
Población Número de personas estimado que si aplica
objetiva serán: audiencia, público o población a la
que se destina el proceso o proyecto El público objetivo son las
PPL y ACL
Que serán parte del
proceso de formación. Se
debe considerar la
población establecida en las
Fichas Técnicas
Descripción del si aplica
proyecto y su
incidencia en el Descripción breve del
área de proceso de formación, en
influencia concordancia con la
población objetiva a la que
se dirige.
Área de influencia donde se ejecutará el proyecto
 9

Provincia Seleccionar: provincia donde se va si aplica

Ciudad ejecutar el proyecto o proceso
Parroquia En referencia a la tabla de
Barrio o distribución de CPL o CAI
comunidad donde se realizarán los
procesos de formación.
Fecha de inicio Detalle la fecha de inicio y fin tentativa si aplica
del del proyecto en el calendario
proyecto/proces
o y Fecha de fin Proceso de formación con
del proyecto marco de ejecución de 12
meses
Cálculo de Es un cálculo automático de número de Si aplica
fechas días que el sistema determina
Sostenibilidad del proyecto
¿Su proyecto es Proyecto o proceso que incorpora no aplica
sostenible? actividades para el desarrollo
comunitario, con la participación de la
población local. Opciones: SI / NO
¿Cuáles son las Explique de qué se trata los problemas no aplica
principales de la comunidad donde usted ha venido
problemáticas desarrollando sus actividades culturales
de su y / o asociativas.
comunidad?
¿Cómo se ha Detalle los antecedentes de su proceso o no aplica
desarrollado el proyecto.
proyecto/proces
o en el territorio?
¿Cuál es o será Detalle la participación de la comunidad. no aplica
la participación
de la
comunidad?
¿Cuál ha sido la Opciones: no aplica
principal Falta de formación
limitación del Falta de recursos económicos
proceso? Falta de infraestructura
Falta de equipamiento
Falta de formación
Falta de participación de otras entidades
(público -privadas)
Falta de personal
Problemas de Logística
 10

Problemas de organización de la
comunidad (político o social o de
reconocimiento)
Dificultades en la difusión y
comunicación del proceso
¿Usted Opciones si / no no aplica
desarrolló algún Si marca si tiene que completar lo
dispositivo o siguiente:
tecnología para -Tipo: escoger entre producto / proceso/
generar su organización / promoción y difusión
producto -Descripción
cultural? -Link que respalde la descripción
(Que no haya
estado
patentado o
registrado
previamente)
¿Usted Opciones si / no no aplica
desarrolló/creó Si marca si tiene que completar lo
algún material siguiente:
para generar su -Tipo: escoger entre producto / proceso/
producto organización / promoción y difusión
cultural? -Descripción
(Que no haya -Link que respalde la descripción
estado
patentado o
registrado
previamente)
Seleccionar Opciones si / no no aplica
¿Usted Si marca si tiene que completar lo
desarrolló una siguiente:
práctica para -Tipo: escoger entre producto / proceso/
generar su organización / promoción y difusión
producto -Descripción
cultural? -Link que respalde la descripción
(Que no haya
estado
registrado
previamente)
 11

Seleccionar Opciones si / no no aplica

¿Usted utilizó Si marca si tiene que completar lo
tecnologías siguiente:
existentes con -Tipo: escoger entre producto / proceso/
nuevos fines en organización / promoción y difusión
el campo -Descripción
cultural? -Link que respalde la descripción
Seleccionar Opciones si / no no aplica
¿Usted utilizó un Si marca si tiene que completar lo
material siguiente:
existente para -Tipo: escoger entre producto / proceso/
nuevos fines en organización / promoción y difusión
el campo -Descripción
cultural? -Link que respalde la descripción

2) Registro de objetivos y actividades del proyecto

Campo a llenar Definición / opciones Requisito

Información del proceso proyecto
Registre los Es un enunciado de forma si aplica
objetivos precisa que resume la idea
específicos central y finalidad de un
trabajo; es decir la meta a Escribir los objetivos planteados en el
alcanzar. Opciones: Guardar / proyecto.
Eliminar
Objetivos Luego de crear los objetivos si aplica
específicos específicos seleccione uno a
uno para detallar los demás Escribir los objetivos planteados en el
campos. proyecto.
Actividades Ingrese las actividades según si aplica
el objetivo específico
Escribir las actividades de acuerdo a
cada objetivo específico.
Fecha de inicio Ingrese la fecha de inicio y fin si aplica
Fecha de fin de la actividad
Establecer las fechas tentativas de
inicio y fin de cada actividad.
Medio de Se establecerán las si aplica
verificación evidencias documentales o de
registro de la ejecución para
el cierre del convenio de En concordancia con los protocolos y
fomento (Ej.: informes, actas, Reglamentos del Sistema Nacional
registros, certificados etc.) de Rehabilitación Social
 12

Rubro de Gasto Opciones: si aplica

gastos generales
honorarios Los incentivos financieros de carácter
logísticas no reembolsable que se asignan por
equipamiento medio del presente concurso, deben
utilizarse para cubrir gastos que
tengan relación directa con el objeto
del proyecto beneficiario y deben
tener correspondencia con los
resultados y actividades propuestas
en la postulación. No se aceptará la
adquisición de ninguna clase de
equipo en el presupuesto.
Para este concurso, se pueden usar
los rubros de:

1. Honorarios: Rubros referentes

a sueldos del equipo técnico y
artístico, contrataciones por
servicios prestados y similares.
2. Logística: Rubros referentes a
transporte y movilización,
alimentación, hospedaje y
similares.
3. Gastos generales: medidas de
bioseguridad u otros que se
consideren necesarios.
4. Equipamiento: Materiales para
el desarrollo de las actividades
de formación.
5. Promoción y difusión: no
aplica para este concurso
público.
6. Mantenimiento y reparación:
no aplica para este concurso
público.

Para este concurso no se admiten

los siguientes gastos:
7. Adquisición de bebidas
alcohólicas o vehículos
automotores.
 13

8. Bienes o servicios que no

justifiquen el objeto del
convenio.
9. Alquiler de oficinas o similares.
10. Pagos de impuestos, tasas,
multas o similares.
11. Gastos de contratación de
personal que no tenga relación
directa con el proyecto.
12. Gastos por consumos
personales en supermercados
o tiendas de alimentación que
no tengan relación directa con
el proyecto.
13. Obras civiles de cualquier
naturaleza
Unidad de Son unidades que por lo si aplica
medida general constan de una o dos
palabras y se mencionan
luego del número, para Señalar la unidad de medida por
comprender la clase de rubro de cada actividad
unidad que se está refiriendo.
(Ej.: libro, metro, salario, hora,
boceto, impresión, etc.)
Cantidad Rellene este campo por un si aplica
número
Señalar la cantidad de acuerdo al
rubro de cada actividad.
Costo unitario Rellene este campo por un si aplica
USD número
Señalar el costo unitario en relación a
los rubros.
Costo total USD Es un cálculo automático de si aplica
multiplicar la cantidad por el
Costo Unitario, que el sistema Señalar el costo total en relación a la
determina cantidad y el costo unitario.
Fuente de Es la fuente de si aplica
Financiamiento financiamiento. Opciones:
IFCI Señalar si tiene varias fuentes de
Propio y terceros financiamiento.
 14

3) Registro de Beneficiarios indirectos

Los beneficiarios indirectos: Equipo técnico del proyecto (Es la información de las
personas que participaran en la ejecución del proyecto, identificados como personal
creativo técnico, artístico y complementario, así como el de las empresas que brindan
servicios en la ejecución del Proyecto)

Campo a llenar Definición / opciones Requisito

Información del proceso proyecto
C.I. / C.C. Se registra el número de si aplica
identidad de cada persona que
participa como equipo de
trabajo en el proyecto / proceso
Nombre y Se registra el nombre de cada si aplica
apellido persona que participa como
equipo de trabajo en el proyecto
/ proceso
Sexo Se registran preguntas de si aplica
Género autoidentificación del equipo de
Etnia trabajo en el proyecto / proceso
Discapacidad
Cargo

4) Carga de documentos para postulación

Recuerde que: para activar la subida de documentos, debe completar los tres
primeros pasos
A Continuación, se detallan los requisitos:

• Propuesta de Metodología de Formación para –CPL- y CAI- a partir de los

contenidos establecidos en el Plan de Formación Artística (Anexo) basada en
el eje cultural del Sistema Nacional de Rehabilitación Social, que contengan:
Módulos, Contenidos, Recursos didácticos, Método de Evaluación, Cierre de
práctica artística.
• Portafolio y/o CV del equipo de trabajo donde se evidencia la experiencia
previa en procesos con grupos de atención prioritaria.

Nota importante:
La postulación debe realizarse exclusivamente en la plataforma dispuesta para los
efectos, complementando la información que el sistema solicite.
http://www.servicioscreatividad.gob.ec/
La persona postulante será responsable del uso de las credenciales generadas para
el uso del sistema de postulación, de revisar los documentos normativos del
 15

concurso, documentación complementaria, los tutoriales para la postulación y del

proceso de postulación.
La persona postulante, debe cumplir con los requerimientos de información y
documentación, siendo esta clara, veraz y en los formatos requeridos. El suministrar
información o documentación alterada, es causal de descalificación inmediata.
Tener en cuenta que, de resultar beneficiario/a, será la persona que postuló quien
suscriba el instrumento legal de compromiso de uso del incentivo y contraparte del
IFCI. El incentivo no se trasladará a otra persona. Una vez finalizada la postulación,
esta no podrá ser modificada.

ADMISIBILIDAD Y VERIFICACIÓN
El Instituto de Fomento a la Creatividad y la Innovación –IFCI-, a través de él o los
funcionarios que se designen, realizarán la verificación de la información registrada
por el/la postulante a través de las plataformas digitales disponibles por los
organismos estatales, así́ como los archivos institucionales que permitan evidenciar
no encontrarse inmerso en ninguna de las inhabilidades establecidas en la presente
Base Técnica. Adicionalmente, se verificarán los documentos de postulación
presentados de acuerdo a los requisitos establecidos.

El postulante deberá tomar en cuenta lo siguiente:

Criterio de verificación Acción en caso de no cumplir con

el criterio de verificación
Que la información registrada en la plataforma de Subsanación
postulación esté completa y legible.
Que la información inscrita en los campos de la Subsanación
plataforma corresponda a lo requerido.
Que los postulantes no incurran en ninguna Descalificación
inhabilidad; es decir, que el postulante no mantenga
procesos abiertos en el IFCI o haya sido declarado
beneficiario incumplido.
Que la documentación no presente firmas montadas, Subsanación
y documentación no solicitada
Que las postulaciones no presenten documentos Descalificación
adulterados
Que los procesos/proyectos no tengan ninguna Descalificación
inhabilidad.
Que sean procesos/proyectos artísticos y culturales. Descalificación
Que tengan arraigo territorial. Subsanación
Que el presupuesto no sea mayor a 35.000,00 Subsanación
Que el plazo de ejecución sea de hasta 12 meses Subsanación
 16

Esta etapa permitirá identificar a los postulantes que al cumplir ciertos requisitos son
admisibles. En caso de pasar todos los criterios de verificación y admisibilidad pasarán a la
etapa de evaluación.

SUBSANACIÓN (CONVALIDACIÓN DE ERRORES)

Si existiera alguna inconsistencia o error en la información y/o documentación de la
postulación, el proyecto no avanzará a la etapa de evaluación, será calificado como
POR SUBSANAR y pasa a subsanación a través de la plataforma.

El postulante, por medio del sistema de postulaciones del Instituto de Fomento a la

Creatividad y la Innovación –IFCI–, por una (1) sola ocasión dentro de tres (3) días
término de acuerdo a lo establecido en el cronograma de la convocatoria, subsanar
información y/o documentos que presenten errores de forma.

Vencido el término correspondiente sin que se haya realizado la subsanación de la

información y/o requisitos observados por el Instituto de Fomento a la Creatividad y
la Innovación –IFCI– o, aquellos proyectos que no se encuentren conforme a las
formalidades exigidas en el presente concurso público, serán descalificados.

Es responsabilidad del postulante verificar mediante la plataforma y el cronograma

de la convocatoria la correcta carga de documentación solicitada, así como los
tiempos establecidos para esta etapa.

Una vez que el -IFCI- verifique los requisitos solicitados, y que cumpla con los
objetivos de la convocatoria, todos los proyectos que presenten la documentación
completa y a conformidad, pasan a la etapa de evaluación.

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
Los proyectos serán calificados de manera individual y colectiva por el jurado sobre
100 puntos. Las propuestas serán evaluadas conforme al cronograma respectivo
establecido para este concurso público. Los fondos serán asignados conforme a un
análisis técnico y financiero.

El jurado estará compuesto por tres (3) miembros principales y dos (2) suplentes. Se
convocarán para conformarse como miembros del jurado y su funcionamiento se
regirá por la normativa vigente del Instituto.

El cronograma será publicado en la página web del -IFCI-. El cronograma es

susceptible de modificación por parte de la Dirección Ejecutiva del –IFCI-, hasta el
cierre de la convocatoria del concurso público.
 17

Los proyectos serán evaluados bajo los siguientes criterios:

NOMBRE DEL DESCRIPCION DEL CRITERIO PUNTAJE

CRITERIO
Viabilidad El proyecto presenta una propuesta consistente y
técnica coherente entre su desarrollo previo, actividades, 20
presupuesto y cronograma de ejecución.
Viabilidad El proyecto tiene claramente identificadas sus
financiera necesidades y las expresa en el presupuesto e incluye
15
otras fuentes de financiamiento que garantizan el
cumplimiento de sus objetivos.
Coherencia y El proyecto tiene identificada una estrategia para sostener
alcance y motivar a la población objetiva en el proceso de 15
formación en coherencia con el resultado esperado.
Propuesta
metodológica La propuesta metodológica para la formación artística es
de formación viable, pertinente para el grupo objetivo y
25
artística predominantemente práctica; los recursos didácticos de
Cultural implementación son creativos y adecuados.

Experiencia El equipo de trabajo cuenta con diversos perfiles con

conocimiento en procesos con grupos de atención
prioritaria y su portafolio respalda la trayectoria y 25
experiencia consolidada en procesos formativos y
artísticos.
TOTAL 100

Aquellos proyectos cuyo puntaje, en la evaluación individual, sea igual o mayor a

80/100 en dos de tres jurados, pasarán a evaluación colectiva donde se otorgará un
nuevo puntaje a cada proyecto, el mismo que representará el puntaje final de la etapa
de evaluación. Aquellos proyectos cuyo puntaje, en la evaluación colectiva, sea igual
o mayor a 80/100 se les asignará el incentivo financiero.

SELECCIÓN
El jurado suscribirá un acta de dictamen de proyectos evaluados donde consta la
lista de prelación constituida por todos los proyectos seleccionados organizados de
mayor a menor puntuado.

Esta lista se utilizará para seleccionar a los proyectos mejor puntuados en caso de
renuncias al incentivo financiero o del no cumplimiento de lo solicitado en las
posteriores etapas por parte de los proyectos ganadores.
 18

Si ningún proyecto cumple con el puntaje mínimo para ser seleccionado como
beneficiario durante toda la convocatoria, el concurso público quedará desierto y el
monto será restituido al Fondo de Fomento.

En caso de que existan más proyectos de los previstos con una calificación superior
a 80 puntos, entrarán a lista de prelación los dos (2) primeros que sigan en orden de
mayor a menor, quienes, en caso de que exista desistimiento de uno de los proyectos
ganadores, lo reemplazarán.

El acta de dictamen suscrita por los jurados, es inapelable y ninguna autoridad

fuera de su seno podrá cambiar, enmendar, modificar o ampliar el dictamen
emitido.

Los proyectos seleccionados deben tomar en consideración los procesos de

coordinación de fechas, horarios y condiciones específicas.

COORDINACIÓN DE FECHAS Y HORARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE

PROYECTOS BENEFICIARIOS

a) El IFCI informará al MCYP los proyectos ganadores del concurso público,

poniendo en conocimiento los respectivos cronogramas y propuestas, una
vez se tenga la resolución de ganadores.
b) Se definirá, a través de una reunión junto con el MCYP, el beneficiario y el
administrador del convenio, las fechas y horarios para cada proceso de
formación.
c) El MCYP solicitará al SNAI la autorización del cronograma tentativo.
d) El MCYP remitirá al IFCI las fechas y horarios autorizados por la SNAI
(cronograma aprobado).
e) El IFCI remitirá al beneficiario/a el cronograma aprobado.
f) Si las fechas u horarios autorizados por la SNAI en coordinación con el MCYP,
difieren del cronograma de la postulación, el beneficiario entregará una
actualización al administrador del convenio de fomento.
g) El beneficiario, en casos excepcionales, podrá solicitar reprogramación del
cronograma aprobado, al administrador del convenio, quien se encargará de
gestionar la solicitud con el MCYP para aprobación del SNAI.
h) El beneficiario reportará y coordinará con el administrador del convenio,
cualquier novedad, contratiempo o situación que se presente durante el
proceso de ejecución del proyecto. El administrador a su vez, será el
encargado de notificar, a quien corresponda, respecto a las novedades.
 19

En casos de fuerza mayor, las instituciones, SNAI, MCYP o IFCI pueden motivar una
suspensión de las actividades. En este caso, el beneficiario brindará al IFCI opciones
de fechas nuevas de ejecución de la actividad para que sean compartidas al MCYP
y SNAI para su aprobación. En este caso, únicamente se requiere una
reprogramación al cronograma, por parte del beneficiario, una vez se apruebe la
fecha.

RESOLUCIÓN DE PROYECTOS GANADORES

La Ley de Protección de Datos: Artículo 10 literal g) que señala:

“Confidencialidad. - El tratamiento de datos personales debe concebirse sobre la

base del debido sigilo y secreto, es decir, no debe tratarse o comunicarse para un fin
distinto para el cual fueron recogidos, a menos que concurra una de las causales
que habiliten un nuevo tratamiento conforme los supuestos de tratamiento legitimo
señalados en esta ley. Para tal efecto, el responsable del tratamiento deberá adecuar
las medidas técnicas organizativas para cumplir con este principio”.

Por lo que el IFCI, en acto administrativo formal, hará público el veredicto de jurados
que determinando los proyectos ganadores detallando únicamente el nombre de los
proyectos ganadores, salvaguardando la integridad de los beneficiarios.

De ser necesario conocer a detalle el contenido íntegro del acta de dictamen, podrá
solicitar de manera formal al Instituto de Fomento a la Creatividad y la Innovación.

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Y NOTIFICACIÓN

El IFCI, a través de la Unidad de Comunicación Social, dentro de los cinco (5) días
hábiles posteriores a la emisión de la resolución de ganadores, anunciará
públicamente los proyectos seleccionados en la plataforma web del Instituto,
http://www.creatividad.gob.ec/. Este anuncio se replica desde el Ministerio de Cultura
y Patrimonio, en su plataforma web, https://www.culturaypatrimonio.gob.ec/,

Adicionalmente, se notificará formalmente a los ganadores del proceso de selección

de fomento, mediante el correo electrónico registrado en el sistema durante el
proceso de postulación.

CONDICIONES DE LA ASIGNACIÓN DEL INCENTIVO FINANCIERO

El postulante conoce que los incentivos financieros no reembolsables del Fondo de
Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación tienen la naturaleza de recurso
público y se encuentran sujetos a los principios de transparencia, rendición de
cuentas y control. Por ello queda entendido que:
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• Una vez que los ganadores del concurso público sean notificados, deben
entregar los documentos habilitantes que el -IFCI- solicite para proceder con
la suscripción del convenio de fomento.
• Presentar las garantías correspondientes, que deberán estar vigentes hasta
la firma del acta de cierre del convenio.
• Durante la ejecución del convenio y para el cierre respectivo, el IFCI realizará
el seguimiento y control del uso correcto del incentivo financiero.
• El postulante se compromete a cumplir con la norma vigente en torno a los
derechos laborales del equipo del proyecto en caso de ser declarado
beneficiario.
• El postulante será responsable de cualquier acción administrativa y/o judicial
presentada por terceros.
• El incentivo financiero asignado puede ejecutarse únicamente durante la
vigencia (cronograma de actividades de participación) convenio de fomento.

PÉRDIDA DE LA ASIGNACIÓN
El postulante conoce que, una vez declarado beneficiario, el derecho a la asignación
del incentivo financiero no reembolsable podrá perderse en los siguientes casos:

• Cuando el beneficiario no presente los documentos habilitantes exigidos en

el plazo dispuesto por el -IFCI-.
• Cuando el beneficiario no suscriba el convenio de fomento en el plazo
dispuesto por el IFCI.
• Cuando exista desistimiento expreso por parte del beneficiario antes o
después de la suscripción del convenio de fomento, siempre y cuando no se
haya efectuado desembolso alguno.

SUSCRIPCIÓN, EJECUCIÓN Y CIERRE DE CONVENIOS

• Los beneficiarios deberán entregar los documentos habilitantes para la

elaboración y firma del convenio en el plazo establecido por el -IFCI-, que
conste en la notificación.
• El beneficiario deberá remitir al -IFCI- los documentos en físico con firmas
originales, en caso de no tener firma electrónica. Los documentos firmados
electrónicamente serán recibidos a través del mismo correo con el que fue
notificado como ganador, para que se realice la elaboración y suscripción del
convenio de fomento y se registre el expediente institucional.
• La no suscripción del convenio de fomento por parte del beneficiario en el
plazo dispuesto por el Instituto de Fomento a la Creatividad y la Innovación –
IFCI–, constituye una renuncia tácita sobre la asignación del incentivo
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financiero, salvo en aquellos casos que se pueda justificar fuerza mayor o

caso fortuito.
• Durante la ejecución del convenio, el -IFCI- realizará el seguimiento y
evaluación del proceso a través del administrador del convenio de fomento.
• La transferencia de los recursos asignados por el -IFCI- se realizará a través
del "BDE B.P." (Banco de Desarrollo del Ecuador), entidad financiera
depositaria del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación,
para lo cual el -IFCI- emitirá una orden de pago que constituirá documento
habilitante para su desembolso.
• El "BDE B.P." transferirá al beneficiario/a, en el término de 21 días hábiles
(contando desde la emisión de la orden de pago), el incentivo económico
asignado, bajo la siguiente modalidad, según la modalidad de desembolso
estipulado en el presente concurso público y u una vez verificada la entrega
del documento de garantía establecido en la Cláusula Quinta; transferencia
por la cual el "BDE B.P." cobrará el 2% por concepto de servicios
administrativos, con cargo a los recursos del Fondo.
• Finalmente, una vez que se cumplan las actividades contempladas en la
propuesta, el beneficiario entregará una justificación técnica y financiera
acorde al convenio de fomento, para el cierre de este.

ENTREGABLES AL FINALIZAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El listado de medios de verificación que evidencien el cumplimiento del objeto del
convenio de fomento de acuerdo con la propuesta presentada en el plan de trabajo.

Además, los mencionados a continuación:

• Informe técnico de cierre de conformidad con lo estipulado en el Reglamento e

Instructivo pertinente expedido por el -IFCI-.

• Documentos de respaldo de la ejecución del proyecto:

o Registro de asistencia al proceso de formación acorde al formato
entregado por el -IFCI-.
o Registro de actividades y ejercicios prácticos, que cuenten con las
evaluaciones y retroalimentación a los/las participantes.
• Copia de Certificados de participación en el proceso de formación.
• Acta recepción de los materiales y equipamiento ingresado en cada –CPL- y
-CAI. Todos los proyectos ganadores deberán entregar un certificado de
participación a cada uno/a de los/las participantes en los procesos de
formación artística.
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• Reporte de gastos cierre de conformidad con lo estipulado en el Reglamento e

Instructivo pertinente expedido por el -IFCI-.
• Otros que estipule el reglamento respectivo pertinente expedido por el -IFCI-.
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ANEXO: DEFINICIONES

Definiciones Generales:

Ámbitos de fomento. - Se considerarán como ámbitos de Fomento de las Artes, la

Cultura y la Innovación, los señalados en la Ley Orgánica de Cultura (artículo 106)
que son:

a) Creación y producción en artes vivas y escénicas;

b) Creación y producción en artes plásticas y visuales;
c) Creación en artes literarias y narrativas; y producción editorial;
d) Creación y producción en artes cinematográficas y audiovisuales;
e) Creación y producción en artes musicales y sonoras;
f) Formación artística;
g) Espacios de circulación e interpretación artística y cultural;
h) Espacio público, artes y comunidades urbanas y hábitat cultural;
i) Producción y gestión cultural independiente;
j) Investigación, promoción y difusión de la memoria social y el patrimonio; y,
k) Otras que defina el ente rector de la Cultura y el Patrimonio.

Beneficiario/a.- Persona natural, persona jurídica de derecho privado, nacional o

extranjera residente y/o domiciliada en Ecuador, a quien se le asigna los incentivos
financieros de carácter no reembolsables provenientes del fondo de fomento de las
artes, cultura y la innovación; quien suscribirá el convenio de fomento y ejecutará la
propuesta con la que postuló y fue seleccionada. La máxima autoridad del IFCI
declarará al proyecto ganador a través de un acto resolutivo.

Administrador de convenio: Servidor público del -IFCI-, quien será el responsable del
seguimiento y evaluación a la ejecución del convenio, así como de notificar
oportunamente a las instancias de supervisión y control sobre eventuales
incumplimientos, retrasos, omisiones o irregularidades que se presenten.

Beneficiario/a incumplido. - La máxima autoridad del IFCI declarará beneficiario

incumplido a través de un acto resolutivo cuando no ejecute el objeto y demás
obligaciones adquiridas en los convenios de fomento.

Beneficiarios Indirectos (Estimados): Es el número estimado/esperado de personas

que participaran en la ejecución del proyecto, identificados como personal creativo
técnico, artístico y complementario, así como el de las empresas que brindan
servicios en la ejecución del Proyecto/Proceso
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Concurso público. - Sistema normado, con mecanismos de postulación y evaluación

técnica, transparente e incluyente, mediante el cual el IFCI asigna los incentivos
financieros de carácter no reembolsables a los proyectos ganadores, provenientes
del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación a los beneficiarios.

Errores de forma. - son: errores de cálculo, errores tipográficos, ilegibilidad de la

documentación que causen duda en la información consignada.

Incentivo financiero de carácter no reembolsable. - Recurso asignado por el IFCI,

proveniente del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación, sujeto a
los principios de transparencia, rendición de cuentas y control público. Ningún
incentivo, aporte, financiamiento, apoyo, estímulo o patrocinio, reembolsable o no
reembolsable, que se genere desde el Estado en el marco de las disposiciones de
fomento a las artes y la cultura establecidas en la Ley Orgánica de Cultura, se
asimilará a las modalidades de pago o desembolso dispuestas en los regímenes de
compra o de contratación pública.

Líneas de Financiamiento. - Se considerarán líneas de Financiamiento del Fondo

Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación, las señaladas en la Ley Orgánica
de Cultura:
a) La Línea de Financiamiento de las Artes y la Creatividad;
b) La Línea de Financiamiento de la Creación Cinematográfica y Audiovisual.

Medios de verificación: se establecerán las evidencias documentales o de registro

de la ejecución para el cierre del convenio de fomento (Ej: informes, fotografías,
registros, facturas, etc.)

Población objetivo (estimada): Número de personas estimado que serán: audiencia,

público o población a la que se destina el Proyecto/Proceso.

Proceso Cultural y Artístico. - Iniciativa que se consolida en el tiempo, se ejecuta de

forma cíclica y tiene un potencial de sostenibilidad.

Propuesta. - Es la documentación que el postulante elabora y con la cual participa

en el concurso público.

Proyecto Cultural y Artístico. - Iniciativa que tiene un inicio y un fin claramente

identificable con un objetivo específico
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Postulación. - Etapa del concurso público donde los postulantes registran sus
proyectos en la plataforma prevista para el efecto.

Postulante. - Persona natural, persona jurídica de derecho privado, nacional o

extranjera, residente y/o domiciliada en Ecuador que solicite fondos no
reembolsables.

Rubro de gasto: conjunto de gastos relacionados con el presupuesto de la

postulación y que se realizarán dentro del plazo de la ejecución del proyecto y se
clasifican en: honorarios; mantenimiento y reparación; promoción y difusión;
equipamiento; y gastos generales.

Resolución de procesos/proyectos ganadores. - Etapa del concurso público donde

el Instituto en acto administrativo formal hace público el veredicto de jurados que
determina proyectos ganadores.

Resultado del proceso o proyecto. – es el producto o servicio final del

proceso/proyecto que se espera a la finalización del proceso/proyecto

Unidad de medida: son unidades que por lo general constan de una o dos palabras
y se mencionan luego del número, para comprender la clase de unidad que se está
refiriendo. (Ej: libra, metro, salario, hora, boceto, impresión, etc.)

Definiciones específicas:

Sostenibilidad social: Proyecto/proceso que incorpora actividades para el desarrollo

comunitario, con la participación de la población local.

Innovación en Cultura. Se reconoce al proceso de innovación en cultura como un

factor generador de valor agregado, de índole simbólico o económico, a partir de la
introducción del componente cultural como un elemento diferenciador en los
procesos de creación. La innovación en cultura está orientada a generar impactos
sociales, económicos, artísticos y culturales.

Adolescentes en conflicto con la Ley: Son aquellas personas que tienen entre 12
años y menos de 18 años de edad al momento de ser sujetas al Sistema de Justicia,
por existir la sospecha fundada de que han participado o cometido un probable delito.

CPL: Centro de Privación de Libertad

CPPL - Centro de Privación Provisional de Libertad

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CAI: Centro de Adolescentes Infractores

Educación no Formal: Actividad educativa organizada fuera del sistema de la

escolaridad obligatoria, la cual cuenta con una planificación de proceso enseñanza-
aprendizaje no reglada.

Grupos de atención prioritaria: Son aquellos que históricamente, por su condición

social, económica, cultural y política, edad, origen étnico se encuentran en condición
de riesgo que les impide incorporarse al desarrollo y acceder a mejores condiciones
de vida, al buen vivir.

Metodología de enseñanza: Es un conjunto de métodos y caminos utilizados para

adquirir conocimientos, que mejoran la calidad de lo aprendido. Se crean estrategias,
herramientas y objetivos que se deben seguir para optimizar el aprendizaje y crear
un puente entre el participante y el contenido a lo largo del proceso de formación.

Plan de Formación Artística: Esquema de contenidos académicos dentro del

programa de formación artística, en relación con los objetivos del curso y las metas
de enseñanza.

PPRS: Política Pública de Rehabilitación Social, instrumento legal que rige el sistema
carcelario durante el periodo del 2021 al 2025, el cual contempla 12 ejes y más de
300 acciones en el sector de trabajo, justicia, educación, cultura, deporte, asistencia
social, derechos humanos, entre otros.

PPL: Personas Privadas de la Libertad, mayores o iguales a 18 años de edad que se

encuentran dentro de un Centro de Privación de Libertad por disposición de autoridad
judicial competente, clasificadas en cuatro grupos: procesados, sentenciados,
contraventores y por apremio personal.

Portafolio Artístico: Es una muestra del trabajo más representativo de un autor, el

cual compila sus obras más relevantes que, en conjunto, reflejan una idea bastante
sólida de cuál es la combinación de estilos, técnicas y conceptos que caracterizan a
su creación en general.

RSNRS: Reglamento del Sistema Nacional de Rehabilitación Social.

Sistema de Rehabilitación Social: Tiene como finalidad la rehabilitación integral de
las personas sentenciadas penalmente para reinsertarlas en la sociedad, así como
la protección de las personas privadas de libertad y la garantía de sus derechos.
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Reinserción Social: Es la obligación que tiene el Estado de garantizar a los individuos

privados de su libertad, los mecanismos que les permitan reintegrarse a la sociedad
mediante el trabajo, la capacitación, la educación, la salud y el deporte, por lo que el
sistema penitenciario de la entidad ofrece a los internos, seguridad jurídica, legalidad,
vida digna y ética social, con el propósito de que las personas sancionadas con
reclusión y puestas en libertad, eviten la reincidencia de actos ilícitos.

SNAI: Servicio Nacional de Atención Integral a Personas Adultas Privadas de la

Libertad y a Adolescentes Infractores.

SNRS: Sistema Nacional de Rehabilitación Social.