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Convocatoria

\AGtiV

Mauricio Aguilar Hurtado


GOBERNADOR

Mery Luz Hernández López


SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO

Carmen Alicia Serpa Uribe


CORDINADOR DE CULTURA

Organizador Operador

Ce]
GALERÍA URBANA
METROPOLITANA
397 de 1997.
Por su parte y alineados a las políticas nacionales, Plan de Desarrollo "Santander Siempre Contigo
y para el Mundo 2020/2023"; eje Siempre Arte, Historia, Cultura y Patrimonio- Programa
"Promoción y Acceso Efectivo a Procesos Culturales y Artísticos" establece generar una estrategia
para la generación estímulos e incentivos a gestores y artistas del departamento mediante su
convo­catoria denominada "Programa Departamental de Estímulos e Incentivos Santander
Siempre Contigo y para el Mundo"

4. Portafolio de Estímulos

La convocatoria tiene por objeto apoyar propuestas que estén encaminadas a fortalecer las líneas
de creación, investigación y circulación:

ÁREAS ESTIMULOS E INCENTIVOS

TEATRO
� ------------------------- '
I
ítem Estímulo cantidad Vr Estimulo \
1

1 Estimulo Teatro de Sala 3 $5.000.000


2 Estimulo Teatro de Calle 3 $5.000.000
3 Estimulo Títeres 3 $5.000.000
4 Estimulo Circo 3 $5.000.000
'---------------------------------------------------------------------------�
5 Estimulo Narración Oral 3 $5.000.000

Objeto:

Apoyar la creación y puesta en escena de espectáculos de teatro de sala, teatro de calle, títeres,
circo y narración oral, que propicien diálogos interdisciplinares e intergeneracionales para
circular en el territorio Departamental.

Perfil Del Participante

Personas naturales, y/ o entidades sin animo de lucro que dentro de su objeto social incluyan el
desarrollo de actividades culturales o educativas afines a la música.

Pueden Participar
organizaciones sin animo de lucro
Personas naturles.
Entidades públicas y/ o entidades educativas.

Restricciones

Propuestas que vinculen animales o atenten contra los derechos humanos y medio
ambiente.

Documentos Requeridos
Nota: Diligencie el formulario de participación en línea y adjunte en el link de inscripción los
documentos requeridos (formato propuesta creativa). No es necesario que remita documentos
en físico.

- Administrativos (Remitirse a los requisitos generales de participación 2021).

- Para el jurado (remitirse al formato propuesta creativa 2021).

Criterios De Evaluación
Innovación y creatividad 25 ptos
Conservación del patrimonio cultural de Santander 25 ptos
Valoración del presupuesto 25 ptos
Población con enfoque diferencial 25 ptos
100 ptos

Derechos Del Ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador recibirá: El


pago del estímulo, previa disponibilidad, así:
El 60% previa expedición y comunicación del acto administrativo mediante el cual se
designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados.
El 40% previa presentación y aprobación del informe final y sus correspondientes anexos.

Nota: La base de la retención se aplicará al 700% del valor del estímulo y la misma se realizará
en cada pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad
tributa­ria y fiscal vigente.

Deberes Del Ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador deberá:


Entregar un informe final en digital que dé cuenta del proceso (preproducción,
produc­c1on, postproducción), acompañado de un cuadro de ejecución financiera de acuerdo
con el presupuesto aprobado, registro audiovisual, anexos y registro fotográfico, dirigido a la
Secre­taría de Cultura y Turismo del Departamento. El informe deberá incluir las actividades de
socialización con sus respectivos soportes.
Enviar con dos (2) semanas de anticipación a la Secretaría de Cultura y Turismo del
Depar­tamento, todas las piezas publicitarias requeridas por la propuesta para previa
aprobación de los logos institucionales.

DANZA

I
, ,---------------------------
1

ítem Estímulo cantidad Vr Estimulo


1 Estimulo Danza Folclórica 6 $5.000.000
2 Estimulo Danza Contemporánea
y Ballet 6 $5.000.000
3 Estimulo Danza Urbana y Popular 6 $5.000.000
Objeto:
Estimular la producción de nuevas creaciones, obras, repertorios, puesta en escena, en el campo
de la danza, en todos sus géneros, que fortalezcan la creación como práctica investigativa y de
producción de conocimiento en esta área.

Perfil Del Participante


Personas naturales, y/ o entidades sin animo de lucro que dentro de su objeto social incluyan el desarrollo
de actividades culturales o educativas afines a la música.

Pueden Participar
organizaciones sin animo de lucro
Personas naturles.
Entidades públicas y/ o entidades educativas.

Restricciones
Propuestas que vinculen animales o atenten contra los derechos humanos y medio ambiente.

Documentos Requeridos
Nota: Diligencie el formulario de participación en línea y adjunte en el link de inscripción /os documentos
requeridos (formato propuesta creativa). No es necesario que remita documentos en físico.

- Administrativos (Remitirse a los requisitos generales de participación 2021).

- Para el jurado (remitirse al formato propuesta creativa 2021).

Criterios De Evaluación
Innovación y creatividad 25 ptos
Conservación del patrimonio cultural de Santander 25 ptos
Valoración del presupuesto 25 ptos
Población con enfoque diferencial 25 ptos
100 ptos

Derechos Del Ganador


Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador recibirá: El pago del
estímulo, previa disponibilidad, así:

El 60% previa expedición y comunicación del acto administrativo mediante el cual se designan los
ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados.
El 40% previa presentación y aprobación del informe final y sus correspondientes anexos.

Nota: La base de la retención se aplicará al 100% del valor del estímulo y la misma se realizará en
cada pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad tributaria y
fiscal vigente.

Deberes Del Ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador deberá:


Entregar un informe final en digital que dé cuenta del proceso (preproducción,
producción, postproducción), acompañado de un cuadro de ejecución financiera de acuerdo con
el presupuesto aprobado, registro audiovisual, anexos y registro fotográfico, dirigido a la
Secretaría de Cultura y Turismo del Departamento. El informe deberá incluir las actividades de
socialización con sus respectivos soportes.
Enviar con dos (2) semanas de anticipación a la Secretaría de Cultura y Turismo del
Departamento, todas las piezas publicitarias requeridas por la propuesta para previa aprobación
de los logos institucionales.
entendida como un amplio panorama de manifestaciones y prácticas relacionadas con las artes,
el patrimonio material e inmaterial, la memoria, la diversidad, la relación de las comunidades con
su territorio, las ciudadanías, la identidad, las culturas juveniles, entre otros.

Perfil Del Par ticipante

Personas naturales, y/ o entidades sin animo de lucro que dentro de su objeto social incluyan el
desarrollo de actividades culturales o educativas afines a la música.

Pueden Par ticipar


organizaciones sin animo de lucro
Personas naturles.
Entidades públicas y/ o entidades educativas.

Restricciones

Propuestas que vinculen animales o atenten contra los derechos humanos y medio
ambiente.

Documentos Requeridos

Nota: Diligencie el formulario de participación en línea y adjunte en el link de inscripción los


documentos requeridos (formato propuesta creativa). No es necesario que remita documentos
en físico.

- Administrativos (Remitirse a los requisitos generales de participación 2021).

- Para el jurado (remitirse al formato propuesta creativa 2021).

Criterios De Evaluación
Innovación y creatividad 25 ptos
Conservación del patrimonio cultural de Santander 25 ptos
Valoración del presupuesto 25 ptos
Población con enfoque diferencial 25 ptos
100 ptos

Derechos Del Ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador recibirá: El


pago del estímulo, previa disponibilidad, así:
El 60% previa expedición y comunicación del acto administrativo mediante el cual se
designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados.
El 40% previa presentación y aprobación del informe final y sus correspondientes anexos.
Nota: La base de la retención se aplicará al 100% del valor del estímulo y la misma se realizará
en cada pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad
tributaria y fiscal vigente.
Deberes Del Ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador deberá:


Entregar un informe final en digital que dé cuenta del proceso (preproducción,
producción, postproducción), acompañado de un cuadro de ejecución financiera de acuerdo con
el presupuesto aprobado, registro audiovisual, anexos y registro fotográfico, dirigido a la
Secretaría de Cultura y Turismo del Departamento. El informe deberá incluir las actividades de
socialización con sus respectivos soportes.
Enviar con dos (2) semanas de anticipación a la Secretaría de Cultura y Turismo del
Departamento, todas las piezas publicitarias requeridas por la propuesta para previa aprobación
de los logos institucional

LITERATURA
,,
---------------------------, '
ítem Estímulo cantidad Vr Estimulo \

1 Estimulo Literatura Infantil 5 $5.000.000


2 Estimulo Cuento 5 $5.000.000
3 Estimulo Poesía 4 $5.000.000
4 Estimulo novela 4 $5.000.000
5 Estimulo Ensayo 4 $5.000.000
6 Estimulo Crónica 4 $5.000.000
7 Estimulo Dramaturgia 4 $5.000.000
'--------------------------------------------------------------------------------�
Objeto:
Fortalecer los procesos de circulación de obras literarias producidas por autores santandereanos,
que rescaten y difundan historias y relatos de las diferentes culturas del departamento, teniendo
en cuenta la diversidad de voces y la riqueza lingüística del territorio.

Perfil Del Participante

Personas naturales, y/ o entidades sin animo de lucro que dentro de su objeto social incluyan el
desarrollo de actividades culturales o educativas afines a la música.

Pueden Participar
organizaciones sin animo de lucro
Personas naturles.
Entidades públicas y/ o entidades educativas.
Restricciones

Propuestas que vinculen animales o atenten contra los derechos humanos y medio
ambiente.
Documentos Requeridos

Nota: Diligencie el formulario de participación en línea y adjunte en el link de inscripción /os


documentos requeridos (formato propuesta creativa). No es necesario que remita documentos
en físico.

••
- Administrativos (Remitirse a los requisitos generales de participación 2021).
- Para el jurado (remitirse al formato propuesta creativa 2021).

Criterios De Evaluación
Innovación y creatividad 25 ptos
Conservación del patrimonio cultural de Santander 25 ptos
Valoración del presupuesto 25 ptos
Población con enfoque diferencial 25 ptos
100 ptos
Derechos Del Ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador recibirá: El


pago del estímulo, previa disponibilidad, así:
El 60% previa expedición y comunicación del acto administrativo mediante el cual se
designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados.
El 40% previa presentación y aprobación del informe final y sus correspondientes anexos.
Nota: La base de la retención se aplicará al 700% del valor del estímulo y la misma se realizará
en cada pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad
tributaria y fiscal vigente.

Deberes Del Ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de par ticipación, el ganador deberá:
Entregar un informe final en digital que dé cuenta del proceso (preproducción,
producción, postproducción), acompañado de un cuadro de ejecución financiera de acuerdo con
el presupuesto aprobado, registro audiovisual, anexos y registro fotográfico, dirigido a la
Secretaría de Cultura y Turismo del Departamento. El informe deberá incluir las actividades de
socialización con sus respectivos soportes.
Enviar con dos (2) semanas de anticipación a la Secretaría de Cultura y Turismo del
Departamento, todas las piezas publicitarias requeridas por la propuesta para previa aprobación
de los logos institucional.

ECONOMÍA NARANJAS NUEVOS


EMPRENDIMIENTOS CULTURALES
I
, ,--------------------
ítem Estímulo cantidad Vr Estimulo
' \

1 Estimulo Tecnología e Innovación 3 $23.000.000


2 Estimulo nuevas industrias
Culturales 3 $15,000.000
3 Estímulos a Salvaguardar el
patrimonio material e inmaterial 5 $15.000.000
4 Habilidades y Destrezas en
Artesanías de Santander 18 $4,000.000

Estimulo Tecnología e Innovación

Objeto:
Promover el desarrollo de capacidades en emprendimiento cultural y Economía Naranja en el
Departamento, a través de acciones encaminadas a la formación de formadores y replicadores en

••
territorio, que generen, desarrollen y perfeccionen habilidades encaminadas a la sostenibilidad,
9.7 Otorgamiento de los estímulos

Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estímulos, La Secretaria
de Cultura y Turismo del Departamento procederá a comunicar mediante las redes sociales y
pagina de la gobernación de santander a los ganadores la decisión. Una vez recibida la
comunicación, los ganadores cuentan con cinco (5) días hábiles para aceptar o renunciar por
escrito al estímulo. En caso de aceptarlo deberán hacer lllegar dentro de dicho plazo la
siguiente docu­mentación al Programa nacional de estímulos:

Presentación de documentos para el desembolso de recursos a los ganadores

Personas Naturales

l. Fotocopia cedula de ciudadanía


2. Copia del Rut actualizado al año 2021
3. Cuenta de Cobro
4. Formato Autorizacion Desembolo
S. Formato Actualización de Datos
6. Certificación Bancaria Vigente
7. Formato Carta de Compromiso

Entidades Sin Animo de Lucro

l. Fotocopia de la cedula de ciudadanía representante legal


2. Copia Rut entidad sin animo de lucro actualizado al año 2021
3. Copia Certificado de Camara de Comercio vigente menor a 30 dias de expedición
4. Factura Electrónica
S. Formato Autorización Desembolso
6. Formato Actualización de Datos
7. Formato Carta de Compromiso

Nota: Los siguientes documentos deberán ser allegados únicamente por /os ganadores. Los
formatos serán suministrados por el Programa Departamental de Estímulos en el momento de
realizar la notificación.

---------------------------,
ESTIMULO Persona natural Persona jurídica \

RUT actualizado año 2021 X X

Carta de compromiso firmada X X

Certificación bancaria expedida en 2021 no mayor a 30 días. X X

Proyectos Departamentales: certificación de afiliación activa a salud.


Nota: La afiliación debe estar activa por el tiempo de duración de la beca X

Certificación de pago de parafiscales o de su exención de conformidad


con lo establecido en el Estatuto Tributario Ley 1819 de 2016.
Nota: la mencionada certificación deberá presentarse para cada uno de
los desembolsos. X

Formato información financiera para pagos diligenciado y firmado. X X

••
9.8 Derechos y deberes de los ganadores

Los partícipantes que a juício del jurado resulten ganadores de los estímulos ofrecidos en las díversas áreas
de la presente convocatoria quedarán sujetos al marco general de derechos y deberes que se precísan a
contínuación.

9.9 Derechos de los ganadores

Ser los titulares de los derechos patrímoniales de sus obras o proyectos objeto del estímulo recíbído. La
Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento recomienda a los ganadores realizar el registro de su obra
o proyecto ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor (El registro de obras se puede hacer en línea en
la síguíente dírección: http://www.derechodeautor.gov.co/tutorial)

Recibír copía del acto administrativo que los acredíta como ganadores de la convocatoria.

Recibír el pago del estímulo, previa disponibilídad, en los montos y condíciones señalados en cada
convocatoría.

El 60% prevía expedicíón y comunicación del acto administratívo medíante el cual se designan los
ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicítados.

El 40% previa presentación y aprobación del informe final de actividades.

Recibir acompañamiento y seguimiento al desarrollo de la propuesta ganadora por parte de La


Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento.

Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.

Nota: En ningún caso La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento se hará responsable
de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros, en rela­
ción con los recursos otorgados por el estímulo.

9.10 Deberes de los ganadores

Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados, de acuerdo
con las condiciones establecidas en cada convocatoria. Así las cosas y cuando la convocatoria se
desarrollen en los espacios de los socios del PDE, el ganador deberá respetar los tiempos
propuestos, ya que siempre están sujetos a la disponibilidad de los mismos.
Diligenciar, firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con lo estipulado
en ella y en la convocatoria.
Contar con recursos propios para el desarrollo de su proyecto en la fecha indicada de
acuerdo con la convocatoria. En todo caso, los desembolsos se realizarán según disponibilidad de
los recursos asignados a La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento.

En el caso de convocatorias que se desarrollen en convenio con instituciones, acatar sus


directrices y someterse a su reglamento interno.

Destinar el cien por ciento (100%) del monto recibido para la ejecución del proyecto o la obra
aprobada por el jurado.

En las convocatorias que requieran tutor, si este llegara a renunciar a su labor, el ganador deberá
enviar solicitud escrita de cambio de tutor anexando nueva hoja de vida y carta de aceptación del
postulado.


La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento se reservará el derecho de aceptar o no
dicho cambio.

Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.

Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el La Secretaria de Cultura


y Turismo del Departamento.

Compartir los resultados obtenidos, a través de actividades de socialización tales como: talleres,
conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones, entre otras, según la
naturaleza de su trabajo final.

Entregar los informes solicitados en los plazos y en las condiciones establecidas por La Secretaria
de Cultura y Turismo del Departamento.

Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la encuesta de
seguimiento a la ejecución.

Otorgar crédito La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento y a sus entidades socias (si
aplica) en todas las actividades desarrolladas o material publicado en relación con el estímulo
recibido.

Para publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos contenidos en el Manual
de Imagen del Departamento, así como solicitar aprobación por parte de La Secretaria de Cultura
y Turismo del Departamento antes de su impresión o divulgación.

No se podrá ceder en ningún caso el estímulo o el desarrollo del proyecto a terceros.

Entregar un (1) testimonio escrito de máximo doscientas (200) palabras en formato digital, e
imágenes sobre el trabajo realizado, que reflejen los beneficios obtenidos a través del estímulo.

Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.

9.11 Deberes de los ganadores en materia de derechos de autor

El ganador manifiesta y garantiza, con la f irma del formulario de participación, que es el titular de
los derechos de autor de la propuesta presentada. En cons ecuencia, garantiza que no ha usurpado, copiado
o violado derechos de propiedad intelectual de terceros. En todo caso, el ganador responderá por
cualquier reclamo que en materia de derechos de autor se pueda presentar, exonerando de
cualquier responsabilidad a La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento. De manera
específica deberá:

En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada,


autorizar a La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento, o a quien este designe, para que
use o reproduzca la obra y/o propuesta por cualquier medio, así como para que la distribuya o
transforme, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación,
creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada
con la firma del formulario. De ser necesario, la entidad otorgante se reserva el derecho de
solicitar la suscripción de un documento adicional de licencia de uso.

Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras,
imágenes, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales
no sea titular de los derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta,
acreditando esta situación con los respectivos documentos.


Mantener intacto, eximir y liberar de toda responsabilidad a La Secretaria de Cultura y Turismo
del Departamento, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad
intelectual ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por
todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a
cualquier reclamación.

Los demás aplicables según las disposiciones vigentes que regulen la materia.
Nota: Los participantes que no sean seleccionados como ganadores, no quedan exentos del
cump limiento de la legislación vigente en Colombia sobre propiedad intelectual.

9.12 Consideraciones Especiales

Impuestos sobre la renta - Retención en la fuente por concepto de renta

La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo del impuesto sobre la renta que deberá
practicarse a la percepción del ingreso. Así las cosas, los estímulos a la actividad cultural que
consagró la Ley 397 de 1997, se encuentran sujetos a retención sobre el valor total de lo asignado
a la tarifa que corresponde a otros ingresos (Para mayor información puede revisar los conceptos
emitidos por la DIAN en la Ley 1819 de 2016 derogo el articulo 43 es así que ese tipo de ingreso
grabado perteneciente a la retención en la fuente, en la categoría de premio forman ganancias
ocasionales y la retención sería equivalente al 20%).

Nota: La base de la retención se aplicará al 100% del valor del estímulo y la misma se realizará
en cada pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad
tributaria y fiscal vigente.
En ese sentido, de conformidad con la normativa fiscal y tributaria vigente si el ganador declara
renta se le aplicará una retención del 2,5% del valor total del estímulo. Si el beneficiario que
resulte seleccionado no declara renta, se aplicará retención del 3,5% sobre el valor total del
estímulo.

Devolución de las copias de obras o proyectos


El Programa Departamental de Estímulos de La Secretaria de Cultura y Turismo del
Departamento conservará una (1) copia de las obras o proyectos de todos participantes que no
resulten ganadores, que servirá para investigaciones, estudios diagnósticos, y para establecer las
necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras. Esta copia se almacenará por el
término de cinco (5) años contado a partir de la fecha de publicación de resultados de la
correspondiente convocatoria; vencido el plazo, los documentos serán destruidos. Las copias
restantes de la obra o proyecto podrán ser retiradas por el participante que no resultó ganador o
por quien este delegue mediante autorización escrita y f irmada, durante el mes siguiente a la
expedición del acto administrativo que acredite a los ganadores.
Se advierte que las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes
siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria
serán destruidas, conforme a la autorización otorgada por los participantes al firmar el formulario
de participación. La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento no se responsabiliza de la
devolución de las obras o proyectos, vencidos los términos anteriormente expuestos.
En atención a lo anterior y de conformidad con la tabla de retención documental del Programa
Departamental de Estímulos, es importante resaltar que la copia de la obra o proyecto ganador
reposará en el Archivo de Gestión, es decir, disponible para consulta en las instalaciones del PDE
por cinco (5) años y en el Archivo Central se almacenará por cinco (5) años, vencido el plazo, serán
destruidos.
Los participantes que por razones ajenas a La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento
deseen retirar su postulación, podrán hacerlo en cualquier momento del proceso, solicitando
explícitamente por escrito el retiro de su propuesta.
Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la
notificación del acto administrativo que designa a los ganadores.
No se concederán prórrogas para el desarrollo de los proyectos, salvo casos de fuerza mayor o
caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta situación se deberá dar a conocer a La
Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento, quien deberá avalarla autorizando o negando
expresamente la prórroga.
Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la
propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirará al participante, siempre que la
mencionada inconsistencia le hubiese permitido cumplir con un requisito de participación o
mejorar la propuesta presentada para efectos de la evaluación. No obstante, lo anterior, La
Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento formulará denuncia penal ante las
autoridades competentes, si hay lugar a ello.

El pago de los estímulos a los ganadores está sujeto a:

La expedición del acto administrativo que designa a los ganadores.


La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite el Programa
Departamental de Estímulos, en los tiempos establecidos en la convocatoria.
La disponibilidad de los recursos de La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento.
Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
ajenos a La Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento, hayan recibido algún monto por
concepto del estímulo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los
jurados dentro de los términos establecidos, deberán renunciar por escrito al estímulo otorgado,
reintegrar los recursos al Tesoro Departamental dentro de los treinta (30) días siguientes a la
aceptación de la renuncia y remitir copia de la consignación al PDE.

En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, La Secretaria de Cultura y


Turismo del Departamento hará exigible la póliza de cumplimiento (si aplica), previo
procedimiento administrativo y en el evento en que dicha garantía no cubra la totalidad del
monto entregado se iniciará el cobro coactivo correspondiente.

Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a La
Secretaria de Cultura y Turismo del Departamento, no puedan recibir el estímulo
correspondiente dentro del mes siguiente a la expedición del acto administrativo que designa a
los ganadores, el Programa Departamental de Estímulos dará por terminado el compromiso de
manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutará los recursos.

En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y
condiciones establecidas en la presente convocatoria, La Secretaria de Cultura y Turismo del
Departamento lo requerirá mediante escrito dirigido al correo electrónico registrado en el
formulario de participación y citará a una audiencia presencial o virtual para que suministre en
dicha diligencia las explicaciones pertinentes. De manera simultánea se citará a la aseguradora
sobre el posible incumplimiento de su af ianzado.

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