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ESTÍMULOS PARA INCENTIVAR LA PRODUCCIÓN CREATIVA ARTÍSTICA Y

CULTURAL “DUITAMA PARA TODOS”

42° SEMANA INTERNACIONAL DE LA CULTURABOLIVARIANA Y DE LOS PAÍSES

HERMANOS

PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESARROLLO DE LA CULTURA LOCAL

“PROMOVER”

MANUAL DE TEATRO

Contenido

1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

2. CONDICIONES GENERALES
3. CRONOGRAMA
4. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS INSCRIPCIONES
6. PARTICIPANTES DE TEATRO
7. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN
8. JURADO Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
9. ESTÍMULOS
10. ANEXOS

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1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

• Grupos constituidos.

• Grupos con personería jurídica del Municipio de Duitama.

GRUPOS CONSTITUIDOS: Grupos constituidos (personas naturales a título colectivo).

Alianza temporal de dos (2) o más personas naturales que deciden unirse para presentar y
ejecutar un proyecto. Para la asociación del colectivo se debe presentar formato anexo, en
el cual los participantes inscritos eligen un director de grupo que hace las veces de
representante, además los integrantes de los grupos constituidos deben acreditar
residencia de los últimos cinco (5) años continuos en la ciudad de Duitama, para lo cual
Culturama se reserva el derecho de solicitar acreditación a través de ficha del SISBEN,
cuando lo estime pertinente, así mismo se reserva el derecho de solicitar certificado de
residencia emitido por la Administración Municipal de cada uno de los integrantes del grupo.

PERSONA JURÍDICA: Personas jurídicas, sin ánimo de lucro, que dentro de sus
actividades registradas incluyan actividades de carácter cultural, que estén legalmente
constituidas, con domicilio y registradas en el Municipio de Duitama, con una antelación
mínima de un (01) año anterior a la fecha de apertura de la Convocatoria y que puedan
acreditar experiencia en actividades tales como la creación, ejecución, experimentación,
formación, divulgación o investigación de algunas de las expresiones culturales en la ciudad
de Duitama, con resultados comprobables, y asociadas al teatro.

2. CONDICIONES GENERALES

a) Para esta área, no se aceptarán, ejercicios actorales, sketches, entremeses, ni

montajes teatrales sin director.
b) Actores, actrices y directores artísticos, sólo podrán pertenecer a un grupo artístico
y el no podrá pertenecer a más de un (1) grupo.
c) El instituto de cultura y bellas artes de Duitama Culturama, ha dispuesto dentro de la
organización general de la Semana Internacional De La Cultura Bolivariana Y De Los
Países Hermanos, un presupuesto para el pago de estímulos a los artistas y
agrupaciones de la ciudad que se presentarán en laprogramación, o en alguna de las
actividades enmarcadas en este evento.
d) La propuesta debe ser presentada por una persona jurídica y/o natural mayor de
edad.
e) El instituto de cultura y bellas artes de Duitama Culturama, podrá exigir evidencias
de experiencia, estudio o muestras artísticas como videos, o cualquier otro soporte al
participante que considere necesario para constatarla condición de artista o residencia
en la ciudad de Duitama.
f) Se inhabilitará para participar de la convocatoria, a cualquier artista o agrupación
que se registre en dos o más áreas artísticas de la convocatoria.
g) El pago del estímulo correspondiente a los participantes será cancelado de acuerdo
al flujo de caja y PAC del Instituto De Cultura Y Bellas Artes de Duitama Culturama y
publicará el cronograma para la entrega de los estímulos económicos, acogiéndose a
las normas vigentes nacionales y municipales, como lo es la Ley 2024 del 23 de julio
de 2020 que establece que un plazo inferior a los 45 días naturales para realizar el
pago de una factura.
h) Los estímulos económicos están sujetos a descuentos y retenciones de ley.

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i) El proveedor debe entregar la factura y/o cuenta de cobro al instituto de cultura en

un plazo máximo de 30 días, a contar desde la fecha de entrega efectiva de los
bienes o servicios.
j) Culturama no asumirá gastos adicionales diferentes al reconocimiento otorgado a
través de esta. Se recuerda que estos gastos se encuentran contemplados dentro del
estímulo otorgado a los seleccionados.
k) La documentación exigida en los requisitos como el formulario de inscripción si no se
encuentra totalmente diligenciado y firmado se considera no subsanable y causal de
rechazo de la propuesta.
l) En caso de presentar listado de integrantes que incluya personas en condición de
discapacidad debe estar firmado por cada uno de los representantes legales y/o
quien tenga la patria potestad de los anteriormente mencionados. En caso de que el
listado de integrantes no aparezca firmado en su totalidad se considera no
subsanable y será causal de rechazo.
m) Al participar de la convocatoria se autoriza a Culturama para promocionar y divulgar
por medios digitales, los contenidos digitales que se deriven en el marco del evento.
Esta autorización se dará con la firma del artista en el formulario de inscripción.
n) En caso de observarse y comprobarse falsedad en la documentación, la propuesta
será rechazada, y se adoptaran los mecanismos jurídicos a que haya lugar.
o) En caso de observarse incumplimiento por parte del artista y/o agrupación, cambio o
disminución de integrantes relacionados en el listado, no se entregará el respectivo
estímulo económico. De comprobarse las situaciones descritas, el artista y/o agrupación,
se declararán inhábiles y se procederá a su rechazo inmediato, para participar de la
siguiente convocatoria realizada por Culturama, aunado a las sanciones a que haya lugar
en cada caso.
p) En la página web de la entidad de publicará el documento de convocatoria, las
observaciones que a los mismos se formulen, y las respuestas de la entidad sobre estas,
solo podrán remitirse dentro del plazo establecidodel proceso.
q) Constituye obligación de los interesados el consultar de manera permanente los
precitados portales electrónicos y no será admisible como excusa de
desconocimiento o desinformación, la omisión de consultar en el sitio web o en la
precitada oficina.
r) Las direcciones electrónicas suministradas por los proponentes podrán ser también
utilizadas por el instituto para la remisión de las solicitudes de aclaración o subsane
de las propuestas y de la correspondencia relacionada con este proceso de selección.
s) Por ningún motivo se permitirán temas musicales, libretos, guiones
cinematográficos, puestas en escena, etc., con letras e imágenes que incentiven a la
violencia, sexo o cualquier tipo de mensajes con antivalores o que atenten contra las
sanas costumbres. De presentarse este tipo de situaciones Culturama se reserva el
derecho de interrumpir la presentación si fuere necesario y/o el artista o grupo, se
declararán inhábiles y se procederá a su rechazo inmediato, para participar de la
siguiente convocatoria realizada por Culturama, aunado a las sanciones a que haya
lugar en cada caso.
t) El Instituto De Cultura Y Bellas Artes de Duitama Culturama tendrá plena autonomía
para designar a los grupos y artistas seleccionados de la presente convocatoria en la
parrilla de programación en el marco de la semana internacional de la cultura
bolivariana y de los países hermanos.
u) Al presentarse a esta convocatoria, se entiende que el proponente acepta los espacios
virtuales y físicos en los que se desarrollara el evento.
v) Agrupaciones que hayan realizado el cambio de nombre por razones propias y/o
solistas que tienen un nombre artístico deberán certificarlo mediante notaría
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pública con el fin de convalidar el tiempo de su trayectoria artística para esta

convocatoria.
w) Los artistas, directores, creadores y/o gestores culturales, podrán participar en una sola
propuesta, en una sola área artística y en una sola agrupación, en caso tal que el
jurado calificador evidencie que una persona o grupo participa en dos o más
propuestas, se tendrá en cuenta únicamente la que primero se radico, y la segunda
será desclasificada.
x) Se excluirán del proceso aquellas que no cumplan con las especificacionesestablecidas
para la convocatoria, ya sea porque no se ajustan a las indicaciones señaladas, no
aportan la totalidad de los documentos y datos solicitados, o porque el material que
aportan no permite su lectura, reproducción o revisión completa del contenido.
y) No se recibirán propuestas que se envíen con posterioridad a la fecha y hora del
cierre de la convocatoria.
z) Los documentos subsanables serán: cedula, Rut y cámara de comercio (si aplica),
para el caso de los documentos subsanables, tenga en cuenta los plazos
establecidos para dicha subsanación.
aa) Los proponentes deben estar atentos en caso de publicarse adendas relacionadas
con esta convocatoria a través de la página web: www.culturamaduitama.gov.co
bb) Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la
presente convocatoria pública o tuvieren dudas acerca de su significado o
interpretación, deberán darlas a conocer por escrito al municipio de acuerdo a las
fechas establecidas para tal fin. Dicho escrito deberá:

• Radicarse dentro del plazo previsto al correo electrónico culturama@duitama-

boyaca.gov.co
• Las aclaraciones del caso se publicarán en la página de internet:
www.culturamaduitama.gov.co para consulta de los interesados, de esta forma
el instituto da por cumplida su obligación de notificar los actos administrativos
emitidos en desarrollo del proceso.
• Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados o se remitan de
forma extemporánea, no generarán para el instituto la obligación de
contestarlas antes de la fecha cierre del plazo de la presente convocatoria
pública.
• La consulta y respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de
presentación de las propuestas.

3. CRONOGRAMA

Actividad Fecha
Apertura de convocatoria 02 de mayo de 2023

25 de mayo de 2023
Cierre de convocatoria
Evaluación de propuestas 26 de mayo de 2023 al 30 de mayo de 2023

Publicación de resultados 31 de mayo de 2023

Nota: se les informa a los posibles proponentes, que este cronograma está sujeto a

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cambios; en consecuencia, el cronograma definitivo será establecido a través del respectivo

acto de apertura y de la convocatoria definitiva.

4. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se recibirán de forma digital únicamente en la dirección electrónica:

semanabolivarianaculturama@gmail.com

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS INSCRIPCIONES

Las Inscripciones Serán Rechazadas Cuando:

a) Cuando no cumpla alguna de las condiciones generales establecidas enel numeral

2. Condiciones generales.
b) Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora señalada en
la presente convocatoria y/o por un medio diferente al establecido para la recepción
de propuestas.
c) Cuando se encuentre que el inscrito se halle incurso en alguna causal de las
inhabilidades o incompatibilidades.
d) Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada o en lacontenida
en los documentos.
e) No se presente firmado el formulario de presentación por el artista, representante
legal y/o director artístico.
f) No se presente el listado de integrantes cuando aplique, completo firmado por todos
los integrantes y/o los representantes legales (vercondiciones generales).
g) No se adjunte la documentación requerida como soporte dentro de los términos
establecidos en el cronograma de esta convocatoria.
h) Se compruebe que la información, los documentos o los certificados anexos a la
convocatoria no corresponden a la realidad.

6. PARTICIPANTES DE TEATRO

Agrupaciones de teatro de la ciudad de Duitama, conformados sin importar su género o

formato.

a) Grupos estables: son aquellos grupos conformados por actores y actrices, que
promuevan un trabajo en cualquier género teatral. Se exige una trayectoria mínima de
tres (3) años de la agrupación, los cuales deben ser incluidos en la propuesta
evidenciando la actividad de la agrupación por cada uno de los años exigidos.

b) Grupos en etapa de formación: son aquellos grupos conformados por actores y

actrices, que promuevan un trabajo pedagógico en teatro; en algunos casos se les
da el nombre de escuelas de formación. Se exige una trayectoria mínima de dos (2)
años de la agrupación, los cuales deben ser incluidos en la propuesta evidenciando
la actividad de la agrupación por cada uno de los años exigidos.

7. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN

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TIPO DE REQUISITO SUBSANABLE

PARTICIPANTE SI/NO
• Grupo constituido Propuesta artística en la que se incluyan los NO
• Persona jurídica siguientes elementos: Trayectoria de la obra, SUBSANABLE
hoja de vida de los integrantes de grupo,
aspectos técnicos de la obra, enlace de los
recursos audiovisuales adicionales para el
jurado.
• Grupo constituido Soportes de trayectoria mínima del grupo NO
• Persona jurídica SUBSANABLE
• Grupo constituido ANEXO 1 Formulario de inscripción totalmente NO
• Persona jurídica diligenciado SUBSANABLE
• Grupo constituido ANEXO 2 Manifiesto Juramentado De NO
Residencia (únicamente personas naturales e SUBSANABLE
integrantes de grupos constituidos)
• Grupo constituido ANEXO 3 Conformación de Grupo constituido NO
SUBSANABLE
• Grupo constituido Rut Actualizado 2023 de la persona jurídica, SUBSANABLE
• Persona jurídica del representante del grupo según aplique
• Grupo constituido Fotocopia de la cédula de ciudadanía del SUBSANABLE
• Persona jurídica representante del grupo o de la persona
jurídica según aplique
• Persona jurídica Certificado de existencia y representación SUBSANABLE
legal con fecha de expedición no mayor a
treinta (30) días anteriores a la fecha de
apertura de la convocatoria.

8. JURADO Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

El instituto de cultura y bellas artes de Duitama Culturama conformara un jurado calificador a

fin de adelantar la evaluación de los participantes.

No. Criterios de calificación Puntaje

Evaluación de la Propuesta: solidez y coherencia entre los
1 elementos que la componen. 0 - 20
2 Trayectoria del grupo 0 - 20
3 Hojas de vida individuales de los integrantes de grupo 0 - 20
4 Aspectos técnicos de la obra 0 - 20
5 Trayectoria de la obra 0 - 20
Total 100

Parágrafo 1: La decisión del jurado será inapelable.

Parágrafo 2: Cualquier intento por parte de los participantes de contactar a los miembros
de del comité evaluador, dará por resultado la desclasificacióninmediata.

9. ESTÍMULOS

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Participante Valor del estimulo Numero de estímulos

Grupos estables (primeros 4
cuatro puntajes más altos) $ 2.200.000
Grupos estables (Del quinto 4
puntaje mas alto en orden
descendente) $1.800.000
Grupos en etapa de 3
formación $ 1.200.000

10.ANEXOS

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ANEXO 1

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

PARTICIPACIÓN
(Marque con una x)
GRUPO ESTABLE GRUPO EN FORMACIÓN GRUPO EMERGENTE

TIPO DE PARTICIPANTE
(Marque con una x)
GRUPO CONSTITUIDO PERSONA JURÍDICA

Nombre del grupo

Nombre de la persona jurídica (Si aplica)
Nit (Si aplica)
Nombre persona natural o representante de grupo
Documento de identidad
Email
Dirección
Teléfono Celular
Nombre de la Propuesta

En caso de que dentro de su propuesta artística se utilicen temas musicales, suministre la siguiente
información con fines de establecer los derechos de autor:

TEMA AUTOR COMPOSITOR

TÉRMINOS Y CONDICIONES Al aceptar los términos y condiciones de la presente invitación pública, manifiesto que conozco los términos contenidos en el documento, incluidas las
obligaciones establecidas en caso de participar. En consecuencia, manifiesto que la información diligenciada en el presente formulario es veraz, y que no me encuentro incurso en
alguna de las causales de restricción de participación, inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente. De presentarse una causal de
incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente, informaremos de inmediato al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama – CULTURAMA, para que se tomen las medidas a haya lugar.
Manifiesto, además, que eximo de cualquier tipo de responsabilidad al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, en caso de acciones adelantadas por terceros
derivadas del material y contenido que se aportarán como parte de la propuesta. En caso de renuncia al reconocimiento económico, me comprometo a reintegrar toda suma de dinero
que haya sido recibido junto con sus intereses y actualizaciones, sin perjuicio de las acciones que pueda iniciar la entidad al respecto. TRATAMIENTO DE DATOS Autorizo (autorizamos)
al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, a ingresar, utilizar o reproducir la información contenida en este documento, a través de diferentes medios, para los
fines estrictos de la presente invitación pública y para la elaboración de informes y reportes estadísticos y de análisis de la información, publicaciones impresas o digitales que
pretendan recuperar, salvaguardar y difundir la memoria de las propuestas presentadas. Adicionalmente, para efectos del tratamiento de los datos personales recolectados con
anterioridad a la entrada en vigor del Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, autorizo (autorizamos) al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama -
CULTURAMA, para transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir los datos recolectados, en aplicación de los principios sobre protección de datos
establecidos en dicha Ley. El alcance de la autorización comprende la facultad para que al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, envíe mensajes con contenidos
institucionales, notificaciones y demás información relativa a la entidad, a través de correo electrónico o mensajes de texto al teléfono móvil, de conformidad con los términos
establecidos en los artículos 53 y 54 de la Ley 1437 de 2011. Adicionalmente, y de conformidad con el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011, autorizamos la notificación electrónica de
todos los actos que me deban ser notificados con ocasión de la presente invitación pública, al correo electrónico ingresado en este formulario. AUTORIZACIÓN DE USO Autorizo al
Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA para que, en caso de ser seleccionada la propuesta, haga uso de esta o la reproduzca por cualquier medio, así como para
que la distribuya, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. De ser necesario, la entidad
otorgante se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento adicional de licencia de uso. Autorizo a la organización para presentar e incluir las grabaciones en vivo de la
obra o taller en medios de difusión Solamente para estos eventos en específico (día Internacional del teatro, Semana Santa vigencia 2021). La presente autorización no implica
transferencia de los derechos de autor, el Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA dará especial protección a la propiedad intelectual y a los derechos morales,
haciendo mención del nombre del autor, conforme a la normatividad que rige la materia. La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivel
nacional e internacional. Al aceptar esta autorización, el participante garantiza que es propietario integral de los derechos de autor de la propuesta presentada y de todas las obras
involucradas en la misma, o que se encuentra autorizado por el titular de esta y, en consecuencia, puede autorizar su uso, por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o
disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al el Instituto de Cultura
y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA.

_______________________
Firma
Nombre

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ANEXO 2

MANIFIESTO JURAMENTADO DE RESIDENCIA

EXCLUSIVO PARA PERSONAS NATURALES O INTEGRANTES DE GRUPOS

CONSTITUIDOS

Señores:

INSTITUTO DE CULTURA Y BELLAS ARTES DE DUITAMA “CULTURAMA”

YO______________________________________, identificado (a) con CC. No.

_____________ de ___________________ , manifiesto al Instituto De
Cultura Y Bellas Artes De Duitama Culturama, BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO y en conocimiento del delito Falsedad en documento consagrado
en el artículo 289 del Código Penal, que RESIDO en la ciudad de Duitama, en la
siguiente dirección: ______________________________________.

Cordialmente,

Firma
Nombre:
Cedula:
Teléfono:

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ANEXO 3

CONFORMACIÓN DEL GRUPO CONSTITUIDO

Integrantes Del Grupo

No. Nombres No. Teléfono Función dentro firma

Documento de de la obra o (En caso de
de identidad contacto actividad menores de
edad, el padre
de familia o
acudiente
debe firmar)

Los acá firmantes autorizamos a ________________________________________

para que actúe como representante del grupo
____________________________________ en la presente convocatoria pública.

Siendo así, acepto la representación del grupo ante el Instituto de cultura y bellas
artes de Duitama Culturama.

__________________
Firma
Nombre Representante del grupo:
Cedula:

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