GENERACION EFICIENTE DE DOCUMENTOS

 La información es un conjunto eficiente de datos, de forma que contribuye a reducir

la incertidumbre del futuro y por tanto, ayudan a la toma de decisiones

 IMPORTANCIA DE LA INFORMACION EN LA EMPRESA

1. FODAS
2. TOMA DE DECISIONES
3. CONTROL DE TODOS LOS ELEMENTOS Y RECURSOS

 CLASIFICACION DE LAS FUENTES DE INFORMACION

1. FUENTES PRIMARIAS, CONTIENEN FUENTE ORIGINAL, NO HA
SIDO SOMETIDA A NINGÚN TRATAMIENTO POSTERIOR
(SELECCIÓN, INTERPRETACIÓN, COMO INFORMES TÉCNICOS,
PATENTES)
2. FUENTES SECUNDARIAS. ORGANIZAN INFORMACION SOBRE
FUENTES PRIMARIAS, EN FORMA DE INDICES O RESUMENES,
COMO MANUALES (AVANCES DE INVESTIGACIONES EN
CURSO, BIBLIOGRAFIAS)
3. FUENTES TERCIARIAS. HACEN REFERENCIA A DOCUMENTOS
SECUNDARIOS, CATALOGO DE EDITORES, DE NORMAS, DE
DISCOS COMPACTOS

1. GESTION DOCUMENTAL Es un proceso global, corporativo e integral del

proceso documental de una organización. Gestionan la producción, circulación y
almacenamiento de la información
1. GESTION DE IMÁGENES. GESTION DE TECNOLOGIA QUE
PERMITE LA CAPTURA DE IMÁGENES A TRAVEZ DE SCANERS
(FAST SCANNER DE GOOGLE PLAY)
2. TECNOLOGIA DE RECONOCIMIENTO OPTICO DE
CARACTERES. DIGITALIZACION DE TEXTO PARA TRATAR
ELECTRONICAMENTE LOS CARACTERES CON PROGRAMAS
OCR (es lo mas económico y seguro, como en las facturas creo)
3. CONTROL DE FLUJOS DE TRABAJO
( WORKFLOW).RELACIONADO CON EL SOFTWARE DE
TRABAJOEN GRUPO, PERMITE ESTABLECER UNA SERIE DE
REGLAS Y SE ESPECIFICAN TAREAS,(aplicaciones para diagramas
de flujos, proyectos, (ejemplo; Microsoft visio)
4. TRABAJO EN GRUPO (GROUPWARE). Permite trabajar en equipo,
bases de datos compartidas, correos, gestion de flujos de trabajo).
Teamwork.com

 NUEVAS APLICACIONES PARA LA GENERACION DE

DOCUMENTOS:
1. Google Docs. Herramientas para trabajar con procesador de texto y hoja
de cálculo, se almacenan en linea y se accedan de cualquier ordenado, se
comparten.
2. Only office. Servicio empresarial en la nube y documentos en un solo
lugar