Tema 1 POWERPOINT

1. Introducción. PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones
que son imprescindibles hoy en día porque permiten comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva de forma fácil, rápida, y con gran calidad.
Se puede controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes,
efectos animados, películas y sonidos.
2. Iniciar y cerrar PowerPoint. Las dos formas básicas de iniciar PowerPoint, son: Desde el botón
Inicio y desde el icono de PowerPoint
- Desde el botón Inicio. Al
- Hacer clic en botón Inicio, se abre una pantalla con un menú en ella aparece un listado de todas las
aplicaciones que se tiene instaladas en el equipo.
- Clic en Todos los programas
- Abre la opción Microsoft office. Una vez localizado el icono de PowerPoint pulsa en él para abrir una
nueva presentación de PowerPoint.
- Desde el icono de PowerPoint del escritorio.
- Haz doble clic sobre él icono de PowerPoint.
No todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo,
haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú
inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo)..
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar, en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- Pulsa la combinación de teclas ALT+F4, para cerrar la ventana que este activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú ARCHIVO y elegir la opción CERRAR.
Si al cerrar no ha guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje preguntará si
quiere guardarlos o no. para que el programa prosiga con el cierre.
3. Elementos de la pantalla inicial. Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial.
Las características de cada elemento, son:
1. En la parte central se visualiza y
crea las Diapositivas. Una diapositiva
es una pantalla que forma parte de
una presentación.
2. El área de esquema, muestra en
miniatura las diapositivas que se
crea, referenciadas con su número.
Al seleccionar una diapositiva en el
área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el
área de trabajo central.
3. La barra de herramientas de
acceso rápido, contiene las opciones
de Guardar, Deshacer Rehacer y Presentación desde el principio.
4. La barra de título, contiene el nombre del documento abierto, el nombre del programa y a la
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
5. La cinta de opciones, es una franja que contiene las herramientas necesarias para realizar
acciones en PowerPoint que están organizadas en fichas, que a su vez están divididas en grupos.
6. El zoom, permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo o puedes pulsar directamente el
valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real, 100%), o bien deslizar el
marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Los botones de vistas, puedes elegir el tipo de Vista a utilizar.
8. El Área de notas, es donde se realiza las anotaciones de apoyo para la presentación. Para
mostrarla, pulsa sobre el botón Notas.
9. La barra de estado, muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
4. La ficha Archivo. La pestaña Archivo (color rojo), contiene las opciones referentes a la aplicación.
Al situarse en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones; es
por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista
Backstage.
Al pulsar sobre Archivo iremos
a una nueva pantalla donde se
muestran una serie de acciones
a realizar.
Las opciones principales son las de
Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos. Se
ejecutan de forma inmediata al
hacer clic sobre ellos, o pueden
mostrar un cuadro de diálogo que pide más información para realizar la acción.
Algunos ejemplos son los comandos Guardar, Cerrar y Opciones.
- Opción que despliega una lista de opciones. Al pasar el cursor sobre ellos, se
oscurece la sección del menú, al pulsar sobre ellos se muestra un panel a la derecha
con opciones adicionales. Al hacer clic, quedan coloreados con un color más intenso, de forma que
sepa qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Guardar como, Información, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver, situada en la esquina superior izquierda,
o bien la tecla ESC.
5. Crear presentación. Las formas de crear una presentación, son: Partiendo de una en blanco y
partiendo de una plantilla.
- Crear presentación en blanco. Al abrir PowerPoint se muestra una presentación en blanco. En las
imágenes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado final, es decir, la
presentación en blanco.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de dos
cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí, se añade el contenido o diapositivas
nuevas y todo lo demás.
- Crear presentación a partir de una plantilla. Las plantillas son una presentación base.
Para utilizar plantillas,
- Haz clic en Archivo > Nuevo, y selecciona una plantilla, selecciona la más apropiada.
- Pulsa Crear, aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, esto es sólo el principio,
posteriormente podrás ir añadiendo elementos y diapositivas.
6. Guardar presentación. Guardar es sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botón GUARDAR de la barra de acceso rápido o pulsa las teclas CTRL+G.
La primera vez que guardes la presentación, aparecerá un menú en él se dispone de distintas
opciones: guardar en nuestro Equipo. Para ello, selecciona equipo como destino y tras ello pulsa el
botón Examinar. Aparecerá una ventana en la que debes
seleccionar la ruta donde guardar el archivo y su nombre.
Pulsa el botón Guardar.
Por defecto, se creará un archivo del tipo Presentación de
PowerPoint, que tiene la extensión .pptx
7. Abrir y cerrar presentaciones. Una vez creado y
guardado una presentación, estará almacenada en el
equipo.
Existen varias formas de abrir una presentación: La

opción Archivo > Abrir o a las teclas CTRL+A.

Dicha acción inicia el siguiente cuadro de diálogo:
a). Presentaciones recientes. Encuentras un
listado de los últimos archivos que se ha usado.
Este listado se va actualizando según utilizas
PowerPoint, pero también lo puedes modificar:
 Para quitar un elemento de la lista, haz clic
con el botón derecho sobre él y escoge la
opción Quitar de la lista.
 Para forzar a que un elemento se muestre
siempre en la lista, lo debes anclar haciendo clic
en su botón en forma de chincheta . La chincheta se mostrará en posición vertical, como si
estuviese clavada, esto indicará que ese elemento se encuentra anclado. Para desanclarlo, hacer clic
sobre el botón de chincheta.
b). Equipo. Pulsa el botón de la opción Equipo. Al
hacerlo cambiará el menú derecho:
Aparecerá un listado de carpetas recientes desde
donde abrir el archivo. También puedes pulsar el
botón Examinar para abrir una nueva ventana:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez
exploraremos las carpetas para localizar aquella
donde fue guardado el archivo. Una vez localizado,
haz clic sobre él para seleccionarlo y pulsa el
botón Abrir. El archivo se mostrará para empezar a
trabajar con él.