COMPETENCIA COMUNICATIVA – SESIÓN 14 2018-I

TEMA 14
Planificación de la exposición
USO DE DIAPOSITIVAS PARA UNA EXPOSICIÓN

Desde hace varios años se acompaña la exposición u otro tipo de presentación con recursos
complementarios como la pizarra inteligente, Power Point, Prezi, entre otros. Esto facilita la
comprensión de la información que se quiere dar a conocer al auditorio, grupo de
espectadores público.
En tal sentido, es necesario que el estudiante utilice estos recursos, de manera que pueda
aprovechar todas las ventajas estos recursos para que los destinatarios comprendan el
mensaje que se desea trasmitir. Sin embargo, es necesario recordar que estos programas no
sustituyen las habilidades del orador, solo debe ser complementario para lograr el objetivo
planificado.

Power point: Este programa está integrado en el paquete Microsoft Office y ha sido
diseñado para crear presentaciones multimedia o diapositiva de forma sencilla. La principal
finalidad es trasmitir las ideas de manera efectiva, sistematizada, sintetizada y atractiva
para el espectador.

Diapositiva: Las diapositivas deben presentar un orden determinado y pueden combinar

texto, imagen, animación, gráficos, sonidos, videos y otros elementos que el creador
necesite.

Presentación: Es la exposición ordenada, resumida y esquematizada de la información a

través de las diapositivas. El objetivo de esta es que el mensaje que contiene sea claro y
directo, por lo que exige una planificación en cuenta ideas algunas ideas.

Presentación: Es la exposición ordenada, resumida y esquematizada de la información a

través de la diapositiva. El objetivo de esta es que el mensaje que contiene sea claro y
directo, por lo que exige una planificación previa teniendo en cuenta algunas ideas.
¿Qué quiero trasmitir?
¿Qué voy a comunicar?
¿A quién voy a comunicar?
¿Qué manera es la más eficaz para comunicar el mensaje?
Se debe considerar que “una presentación bien organizada hará que el esfuerzo de atención
de la audiencia disminuya a mínimo, aumentando la probabilidad de que usted cumpla su
objetivo” (Harward Business Publishing, 2009, p. 22)

Partes
Como todo texto expositivo, la presentación de diapositivas también sigue el mismo
esquema de discurso:
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Introducción: Plantea el esquema del orden de la exposición.

Desarrollo: Analiza los temas mencionados en la introducción.
Conclusión: Presenta el desarrollo de cada objetivo específico y finalmente el objetivo
general planteada en la introducción.

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Para crear una presentación atractiva, eficaz y que capte el interés de público debe tener
presente los siguientes aspectos:
Reducir el número de diapositivas: Para comunicar un mensaje claro y mantener la
atención y el interés del público, reduzca el número de diapositivas de la presentación al
mínimo, es decir, considerar entre 12 a 15 diapositivas.
Elegir el tamaño de fuente adecuado para el público: Seleccionar la letra más adecuada
ayudará a comunicar mejor el mensaje. Recuerde que el público debe leer las diapositivas
desde cierta distancia. En términos generales, un tamaño de fuente debe ser mayor a 30
puntos. Por ello, es necesario que tenga en cuenta el escenario y el público que estará
presente en la exposición.
Simplificar el texto de la diapositiva: Si desea que su público lo escuche mientras realiza
su exposición, en lugar de que lean la pantalla, use viñetas o frases cortas y procure ocupar
en cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto.
Usar controles visuales para ayudarse a expresar el mensaje: las imágenes y los gráficos dan
pistas visuales para que el público recuerde. Por lo tanto, se debe agregar imágenes
significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas. No obstante, la
igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.
Crear etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles: Use solo el
texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean
fácilmente comprensibles.

Aplicar fondos de diapositivas sutiles y coherentes: Elija una plantilla acorde con el
tema, no debe ser muy vistosa, pues puede desviar la atención de su mensaje. Sin embargo,
es aconsejable mantener un contraste entre el color de fondo y el color del texto.