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Auxiliar Administrativa Recepcionista

IBANG
Empresa dedicada al desarrollo de chatbots para todo tipo de soluciones. Tenemos una plataforma que permite crear este tipo de
soluciones de una manera ágil y sin necesidad de código.
Empresa del sector Informática / Software, localizada en Antioquia, De 6 a 10 trabajadores

Detalle de la oferta Publicada: 25/01/2024

Salario: $ 1.700.000
Localización: Antioquia
Jornada: Tiempo Completo
Tipo de contrato: Contrato a término indefinido

Descripción
Título de Formación técnica o tecnologica en Administración o carreras afines
Horario lunes a viernes 7:30 AM a 5:30 PM
Funciones:
Recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
Gestionar llamadas telefónicas y dirigirlas a la persona adecuada.
Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
Mantener un entorno de trabajo ordenado y organizado.
Gestionar la correspondencia y distribuirla según corresponda.
Apoyar en tareas administrativas como archivar documentos y mantener bases de datos.
Programar y coordinar citas para reuniones internas y externas.
Garantizar que las salas de reuniones estén preparadas y equipadas según sea necesario.
Informar sobre cualquier problema técnico a los departamentos correspondientes.
Gestión logistica de viajes: compra de tiquetes, reservas de hotel.
Cotizaciones para compras y eventos.
Realizar el pedido de la papelería
Asistir a las capacitaciones programadas por la compañía
Realizar los procesos de facturación de la compañia
Ser back up en los periodos de vacaciones
Cantidad de vacantes: 1

Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook

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