Activo: Es todo lo que tengo en mi negocio Más las cuentas A Cobrar

Solo usamos dos cuentas a cobrar (Deudores por ventas, que es cuando realizamos una venta a
crédito (fiado) y Documentos a cobrar , que son los pagarés que tenemos en nuestro poder para
cobrar a determinada fecha)

Otras de las cuentas del activo son: Caja (efectivo), Banco X c/c (la cuenta banco la utilizamos
cuando hacemos un depósito o cuando nosotros que somos los dueños del negocio pagamos
con un cheque nuestro), mercaderías, Valores a depositar (son los cheques de terceros,
utilizamos esta cuenta cuando recibimos como parte de cobro un cheque que es de otra persona
pero ahora está en nuestro poder), Rodado (son todos los vehículos), equipo de PC (utilizamos
esta cuenta desde compras de un teclado, una pc, impresora, todo lo referido a la informática),
instalaciones (utilizamos esta cuenta cuando compramos por ejemplo, un ventilador, calefactor,
aires acondicionados, es todo aquello que esta amurado a la pared), Muebles y Útiles ( se
refiere a todo aquello que podemos trasladar, ej; mesas, sillas, escritorios, sillones, etc.)
Maquinarias (maquinas que se utilizan para producir).

ESTAS CUENTAS DE ACTIVOS SON LAS QUE MÁS UTILIZAMOS. REALICE UN PEQUEÑO
RESUMEN.

Pasivo: Son todas las cuentas a PAGAR

Solo usamos 3 cuentas a pagar

1- Proveedores: Utilizamos esta cuenta solo por compras de mercaderías a créditos (fiado). Se la
dejamos debiendo al proveedor, quien nos provee las mercaderías.

2- Acreedores Varios: Utilizamos esta cuenta cuando compramos cualquier cosa que NO sean
mercaderías y la dejamos debiendo a crédito (fiado). Ej, si compramos un auto, maquinarías,
muebles y útiles, inmuebles, etc. Le dejamos debiendo al ACREEDOR

3- Documentos a pagar: Son los pagarés a pagar. Entregamos un pagaré y lo debemos hasta
determinada fecha que está pactado el pago.

Patrimonio Neto (capital): Activo Menos pasivo. Solo utilizamos la cuenta capital en el primer
asiento cuando formamos la empresa o negocio.

Pérdidas: Resultados Negativos. Siempre las cuentas de pérdidas se registran en el DEBE. Ej,
servicios, CMV(costo de mercaderías vendidas), impuestos, intereses pagados/perdidos,
comisiones pagadas/perdidas, Alquileres pagados/perdidos, sueldos, fletes, descuentos
otorgados/cedidos, intereses perdidos/ pagados,etc.

Ganancias: Resultados Positivos. Siempre las cuentas de ganancias se registran en el

HABER. Ej; Ventas, alquileres ganados/cobrados, Comisiones ganadas/cobradas. Intereses
ganados/cobrados, etc.

DEBE HABER

Activo (aumenta) + (ingresa) Activo (disminuye) – (egresa)

Pasivo (disminuye) – (egresa) Pasivo (aumenta) + (ingresa)

 Patrimonio Neto (capital)

Pérdidas (siempre se registran en el Ganancias (siempre se registran en el

debe) haber)

Para entender y comprender la contabilidad siempre hay que ponerse en el rol del dueño del
negocio y las preguntas que debo hacerme son las siguientes: Yo compro, yo vendo, yo pago, yo
cobro.

Ahora vamos analizar el primer asiento del primer caso:

1) 3/4. La empresa Prohibido Fumar inicia sus actividades comerciales con dinero en efectivo $42.000,
cheques de terceros $12.000, mercaderías para la venta $38.000, pagarés a cobrar $5000.

1 DEBE HABER

CAJA ( Activo +) 42000

VALORES A DEPOSITAR (Activo+) 12.000

MERCADERÍAS (Activo+) 38.000

DOCUMENTOS A COBRAR (Activo+) 5.000

A CAPITAL (Patrimonio 97.000

Neto)

Estamos abriendo un negocio con dinero, cheques de terceros, mercaderías y pagarés a cobrar. Guiándome por el
primer cuadro explicativo: La caja es de ACTIVO y está ingresando a mi negocio. Los cheques de terceros son de
ACTIVO y están ingresando a mi negocio. Las mercaderías son de ACTIVO y están ingresado a mi negocio. Los
pagarés a cobrar Son de ACTIVO y están ingresando a mi negocio. Y el CAPITAL siempre se usa en el primer asiento
cuando se forma el negocio y sale de la resta entre el activo y pasivo. En este caso no tenemos pasivo , por lo tanto,
97.000-0=97.000

2) 6/4. La empresa compra mercaderías por $4.000, abonando en efectivo.

2 DEBE HABER

Mercaderías (activo+) 4.000

A caja (activo -) 4.000

3) 10/4. La empresa vende mercaderías por $10.000 a crédito. CMV $4.000.

 3 DEBE HABER

Deudores por Ventas (activo+) 10.000

A Ventas (ganancias) 10.000

3 DEBE HABER

Cmv (pérdidas) 4.000

A mercaderías (activo -) 4.000

En el asiento 3, primero se hace el asiento de venta y luego el de costo de mercaderías vendidas (cmv).
4) 12/4. Se abona el alquiler del local en efectivo por $4.500.

4 DEBE HABER

Alquileres Perdidos (perdidas) 4.500

A Caja (activo -) 4.500

5) 15/4. Se cobra $200 de intereses en efectivo.

5 DEBE HABER

Caja (activo+) 200

A intereses ganados (Ganancias) 200