Vista general de la fiesta LISTA DE INVITADOS COMIDA Y BEBIDA OTROS PRODUCTOS BÁSICOS

Agenda!A1

#REF!
EVENTO RESUMEN DE INVITADOS
15 años Majo VISTA GENERAL DE CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA COSTES POR INVITADO IMPORTE DE PRESUPUESTO
Invitados confirmados Total confirmados Comida Otros Total
FECHA Adultos Err:504 0.00 € Err:504 Err:504

12 de octubre de 2023 Niños Err:504 0.00 € Err:504 Err:504

Total Err:504 Prom. 0,00 € Err:504 Err:504
HORA
De 19h a 02h
Escriba elementos individuales en las hojas Comida y bebida y Otros
productos básicos para calcular el coste total de forma automática.
UBICACIÓN RESUMEN DE PRESUPUESTO
ARTÍCULO RECUENTO IMPORTE DE PRESUPUESTO COSTE TOTAL DIFERENCIA
Comida y bebida 18 500.00 € 475.00 € 25.00 €
Equipamiento y provisiones 7 400.00 € 400.00 € 0.00 €
Decoración 4 150.00 € 175.00 € (25.00 €)
Otros 4 300.00 € 285.00 € 15.00 €
Total 33 1,350.00 € 1,335.00 € 15.00 €
 ☐
9 - 12 ☐
MESES PARA 15 ☐
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⬛
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6-9 ☐
MESES PARA IR ☐
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4-6 ☐
MESES PARA IR
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2-4 ☐
MESES PARA IR ☐
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4-8
 4-8 ☐
SEMANAS PARA IR ☐

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2-4 ☐
SEMANAS PARA IR ☐
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1 ☐
SEMANA PARA IR
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DÍA ANTERIOR ☐
A LAS15 ☐

DIA DE LOS 15 ☐
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 Actvidad
Organice una reunión para usted y sus padres.
Determine el presupuesto y cómo se compartirán los gastos.
Describa el tamaño, estilo, ubicación y ámbito de la fiesta que desee.
Elija una fecha y hora de la fiesta. (La fecha real dependerá de la disponibilidad del
salón).
Crear una carpeta para almacenar y organizar las ideas, las hojas de cálculo, los
recibos, los folletos, etc.
Visitar y reservar sitios de fiestas y banquetes.
Reunirse con el oficiante.
Empiece a recopilar la lista de invitados para estimar un recuento inicial. Considere la
cotización cuando piense en "debe ser invitado" frente a "agradable a invitar".
Empiece a comprar o alquiler el vestido de Quinceañera.
Organizar entretenimiento
Elegir Damas y chambelanes
Derfinir vestuario de Damas y chambelanes
Determinar que clase de tradiciones se va a incluir
Definir coreografias

Elija a los miembros de la recepción de la fiesta.

Inscriba en registros de regalos de fiesta.
Contrate el fotógrafo y el vídeo.
Reservar una sesión de fotos de negociación, especialmente si tiene previsto incluir
una imagen de compromiso profesional con tarjetas para guardar las fechas.
Contrate un servicio de catering.
Haga que las disposiciones de la música se reproduzcan en la ceremonia y la
recepción. (Entre las tareas se incluyen la reserva de una banda o solo musician, la
contratación de un DJ, la elección de selecciones musicales significativas, etc.).
Compre los vestidos de los papas y hermano.
Programe las citas para el diseño de la tarta y de las pruebas.

Finalice la lista de invitados.

Pida invitaciones y otros diseños de fondo de fiesta.
Planee los preparativos de belleza para el día de la fiesta; Pregunte a su profesional la
antelación hasta la fiesta de la fiesta y si está dispuesto a trabajar en el sitio de la
fiesta.
Contrate el transporte para el día de la fiesta (transporte, servicio Limousine, etc.)
Planee la cena de prueba.
Zapatos, tiara, Ultima muñeca y joyeria

Reúnase con el proveedor para desplazarse por los menús, seleccionar el vino, etc.
Realice el pedido de la tart
Confirme la ceremonia de fiesta y la recepción de música.
Reserve una habitación de hotel para la noche de fiestas.

Envíe las invitaciones de fiesta 8 semanas antes de la fecha de la fiesta.

Haga un ensayo del peinado y el maquillaje
Confirme todos los planes de transporte.

Trabaje con la decoración de los asientos para el banquete.

Finalice los arreglos para los asistentes e invitados de fuera de la ciudad.
Confirme los detalles con el fotógrafo, el florista y otros proveedores.
Haga la última prueba para el vestido de novia.
Escriba el discurso del ensayo de la cena.
Confirmar asistencia de invitados
Compre los regalos para los asistentes a la fiesta.
Haga una lista de todos los proveedores de fiestas y la fiesta de fiesta, con información
de contacto. Realice esta lista en cualquier lugar en el que vaya (por si acaso).
Comunique los detalles de la cena de ensayo a los usuarios que vayan a asistir al
ensayo y a la cena de ensayo.
Busque el lugar donde la quinceañera y los asistentes se vestirán para la fiesta.

Incluya en los sobres los honorarios que se deben pagar para su fácil distribución.
Dar al servicio de catering un recuento final de invitados.
Designe a una persona de confianza para que lleve los objetos importantes como
(cuchillo de pastelería, vasos de tostar, etc.) a la recepción.
Nombre a alguien para actuar como "organizador" para controlar los problemas de
última hora.
Revise los detalles finales para los que estén en la fiesta de la fiesta.
Obtenga los últimos tratamientos de belleza (manicura, facial, masaje, depilación con
cera, modelado de cejas, etc.)

Disfrute de un día tranquilo con familiares y amigos.

Asista al ensayo y a la cena de ensayo; ofrezca regalos a los asistentes.

Publique los anuncios de fiesta en el correo.

Relajarse y tranquilizarse.
Comer algo.
Calcule dos horas para vestirse.
Observaciones

Validar que incluye

 Lista de invitados INTRODUCCIÓN A LA FIESTA

No. Inv DIRECCIÓN Provincia o estado CORREO ELECT ¿ASISTIRÁ? ADULTO NIÑO JOVEN
Majo 1
Thiago 1
Camilo 1
Leidy 1
Gloria 1
1
Juan Guillermo 1
Ofelia 1
2
Roberto 1
Jorge 1
Rosa E 1
3
Sebas 1
Nico 1
Fabio 1
Patri 1
4
Steven 1
Dylan 1
Cesar 1
Rosa 1
Aleja 1
5
Juan Carlos 1
Richard 1
Natalia 1
Monica 1
Julio 1
6
6
Jessica 1
Esposo Jessi 1
Bertha 1
7
Omairo 1
Cristina 1
Ana 1
Santi 1
8
Luis 1
John 1
Enrique 1
Cristina Amparo Blanca 1
9
Chino 1
10 Gloria Gomez 1
Natalia 1
Salo 1
11
Samy 1
Juan 1
Amparo 1
12 Akemi 1
Kenzi 1
13 Tati 1
Liliana 1
Jeronimo 1
14
Fernando 1
Teton 1
Sebastian 1
15
Maxi 1
16 Maxi colegio 1
17 Valentina Forero 1
18 Juanita 1
19 Fabiana 1
20 Salome Jaramillo 1
21 Salo Agudelo 1
22 Majo Roldan 1
23 Paulina 1
24 Andres 1
25 Daniel 1
26 Juandi 1
27 Nini 1
28 Pu 1
29 Karim 1
30 Mariangel Padilla 1
31 Emmanuel 1
32 Mona 1
33 Sammy 1
34 Melina 1
35 Puchis 1
36 Nicol 1
37 Emily 1
38 Karla 1
39 Corina 1
40 Samantha 1
41 Juanita 1
42 Ana Sofia 1
43 Mariangel Martinez 1
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Comida y bebida OTROS PRODUCTOS BÁSICOS INTRODUCCIÓN A LA FIESTA

Introduzca el coste y las consumiciones aproximadas para calcular automáticamente el total de unidades y el coste por consumición en función del total de asistentes
RACIÓN POR RACIÓN POR TOTAL DE COSTE POR COSTE POR COSTE POR
ARTÍCULO DE BEBIDA O COMIDA COSTE TOTAL NIÑO ADULTO RACIONES RACIÓN NIÑO ADULTO NOTAS

Refrescos 15.00 € 0.5 2 Err:504 Botellas de 2 litros

Paquetes de zumo 15.00 € 2 0 Err:504 Manzana y uva blanca
Vino 50.00 € 0 2 Err:504
Pastel 75.00 € 1 1 Err:504 Encargar en la panadería local
Helado 20.00 € 1 1.5 Err:504
Tazas de pudding 15.00 € 1 0 Err:504 Comprar paquetes de vainilla y chocolate
Setas rellenas 32.00 € 1 2 Err:504 Setas rellenas de queso cremoso y salchicha
Bruschetta 22.00 € 0 3 Err:504 Tomate y albahaca
Salmón ahumado 50.00 € 1 2 Err:504
Panecillos 20.00 € 1 2 Err:504 4 bolsas: surtido
Queso cremoso 10.00 € 1 2 Err:504 2 tubos grandes
Alcaparras 12.00 € 1 2 Err:504 3 botes
Alitas de pollo 45.00 € 2 4 Err:504 Comprado en la pollería local
Humus 10.00 € 4 6 Err:504 Prepararlo la noche anterior
Patatas pita con parmesano 14.00 € 4 6 Err:504 Prepararlo la noche anterior
Surtido de verduras 30.00 € 4 10 Err:504 Zanahoria, apio, brócoli, coliflor, pimientos verdes y rojos
Bola de queso 15.00 € 5 10 Err:504 Surtido: queso cremoso, queso curado con nueces
Galletas saladas 25.00 € 5 10 Err:504 Surtido
Total 475.00 € 34.5 65.5 Err:504 0.00 € 0.00 € 0.00 €
Otros básicos COMIDA Y BEBIDA INTRODUCCIÓN A LA FIESTA

Equipamiento y provisiones Coste Comprados Apuntes

Alquiler de sala/recepción 250.00 € Sí
Mantelería 30.00 € Sí Alquiler
Mesas y sillas 0.00 € Incluido en el alquiler del local
Servilletas para el aperitivo 25.00 €
Servilletas para la cena 20.00 € Alquiler
Servicio de camareros 50.00 € Alquiler
Cristalería 25.00 € Alquiler
Total 400.00 €

Decoración Coste Comprados Apuntes

Globos 25.00 €
Bombona de helio 50.00 € Alquiler
Centros de mesa 100.00 € Sí 10 total
Floreros de cristal 0.00 € Prestado de Laura
Total 175.00 €

Otros Coste Comprados Apuntes

Invitaciones 50.00 € Sí
Franqueo 60.00 € Sí
Fotógrafo 125.00 € 2 horas (de 14h a 16h)
Cotillón 50.00 €
Total 285.00 €
Disposición de las sillas Imprima esta hoja y utilícela para crear un boceto de la
organización de la sala.

*1 cuadrado= aproximadamente 0,3 metros cuadrados

Apuntes Err:504

Puede usar cualquiera de las siguientes disposiciones de mesa:

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(Espacio deseado entre mesas: 1 metro)
 INTRODUCCIÓN A LA FIESTA

Agenda día del cumple

ACTIVIDAD Hora Observaciones

SAN JOAQUIN Para 90 personas
PRIMAVERAL ARCO IRIS
Salon con dotacion, cristaleria y manteleria x x
Show 1 bailarinpara abrir la pista de baile y hora loca
Miniteca, pista led, hora loca, dj Crossover x x
Mesero, Portero, Auxiliar de cocina x x
Decoracion tematica o clasica en flor x x
Menu 1 carne x
Menu 2 carnes x
Gasesosas ilimitadas x x
coctel de bienvenida x x
Champaña x x
Torta envinada x x
Pasabocas 1 ronda x
Pasabocas 2 rondas x
1 Edecan x
Fotobook 25 fotos, video y fotoafiche x
Serenata con Mariachis o chirimia x
Coreografo con 2 bailarines x
Bebidas ilimitadas (3 de aguardiente, 2 de ron, 2 cervezas, hielos) x
Limosina, fotocabina o camara 360
Cortesia: Fuente de chocolate x
Cortesia: 2 tacos de polvora fria o mesa de postres x
Total 15,700,000
FRENESI
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x
x

x
17,400,000
SALON FRANCES 100 invitados
PLAN PLAN
BASICO PREMIUM
 Recinto Campestre X X
 Sillas tiffany - Mesas cape con menaje y cristalería X X
 Miniteca con luces, sonido, hora loca y dj crossover X X
 Personal de servicio: Meseros, Portero, Auxiliar de cocina X X
 Decoración temática con flores naturales X X
 Coctel de Bienvenida X X
 Torta Envinada, Brownie o María Luisa X X
 Champaña para el brindis X X
 Menú especial a dos carnes, acompañado de una guarnición
X X
(arroz o papa), ensalada, postre, pan y gaseosa
 2 Rondas de Pasabocas X X
 Gaseosas ilimitadas X X
 Shots o Sodas Saborizadas (1 Ronda) X X
 Coreógrafo para el protocolo familiar X X
 OBSEQUIOS A ELEGIR: Mesa de Postres variada, Fuente de
Chocolate acompañada de fresas, barquillos y masmelos, Show
X X
de Pirotecnia, Pólvora Fría, Estadía para 35 invitados con el
desayuno incluido (ELIGES 2 OBSEQUIOS)
Fotobook con 50 fotos y fotoafiche 50 x 70 X
Bebidas ilimitadas (2 aguardiente, 2 ron y 2 cajas de cerveza,
X
gaseosa, hielo)
Entrada (Canapes de chicharon)
Pista luminosa gold vintage (9 metros)
Estadia para 35 invitados con desayuno
Transporte para 50 personas (Ida y Regreso)
TOTAL 9,500,000 13,500,000
4,000,000
PLAN 5
ESTRELLAS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
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X
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X
x
16,500,000
3,000,000