REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y

CREDITO DE LOS TRABAJADORES DEL SECTOR EDUCATIVO DE COLOMBIA

LTDA. “COOPRODECOL LTDA”

CAPÍTULO I

DOMICILIO Y OPERACIONES

Artículo 1—El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la COOPERATIVA

DE AHORRO Y CREDITO DE LOS TRABAJADORES DEL SECTOR EDUCATIVO
DE COLOMBIA LTDA. “COOPRODECOL LTDA” domiciliada en la Carrera 34 No.
52-83 Cabecera del Llano, de la ciudad de Bucaramanga Santander contiene las
normas generales que regulan las relaciones entre la Cooperativa y sus trabajadores,
tanto en la sede principal, como en las diferentes dependencias que funcionan o se
llegaren a establecer en el futuro en el territorio nacional.

Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que
se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin
embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

Articulo 2. — Quien aspire a desempeñar un cargo en la Cooperativa deberá adjuntar

los siguientes documentos:

a. Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad si es menor de edad.

b. Cedula de extranjería, si el empleado es extranjero residente en Colombia, o la
visa temporal.
c. Cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años, deberá presentar
autorización escrita emitida por el Ministerio de la Protección Social o en su
defecto la primera autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el
Defensor de Familia.
d. Certificaciones de las personas o las entidades con las que haya trabajado,
incluyendo la vinculación laboral inmediatamente anterior donde conste el tiempo
de servicio, labor ejecutada, salario devengado.
e. Certificado expedido por dos personas honorables sobre su conducta y capacidad.
f. En caso de tratarse de profesional universitario, deberá demostrar que posee la
correspondiente Tarjeta Profesional o se encuentra debidamente inscrito para el
ejercicio de su profesión.
g. Fotocopia del diploma y actas de grado de los estudios realizados y reportados en
la hoja de vida.
h. Certificado judicial vigente
i. Dos fotografías recientes.
j. Certificado médico de ingreso

Parágrafo 1: La entrega de la documentación por sí sola, no implica compromiso

especial para ninguna de las partes.

Parágrafo 2: La Cooperativa podrá establecer en el reglamento además de los

documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no

1
admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir
documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las
normas jurídicas.

Artículo 3. —No podrá vincularse a la Cooperativa personas ligadas con los

funcionarios o consejo de administración y junta de vigilancia, por vínculo matrimonial,
unión libre o por parentesco del 2º. Grado de consanguinidad, 2º grado de afinidad y
único civil.

PERÍODO DE PRUEBA

ARTICULO 4. —La Cooperativa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él
un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
Cooperativa, las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las
condiciones de trabajo.

Articulo 5. —El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo.

Articulo 6. —El período de prueba no puede exceder de dos meses. En los contratos
de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba no
podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre la Cooperativa y el
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la estipulación del
período de prueba, salvo para el primer contrato.

Articulo 7. —Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período
de prueba y el trabajador continuare al servicio de la Cooperativa, con consentimiento
expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a esta, se
considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de
dicho período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las
prestaciones.

CAPÍTULO III

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

Articulo 8. —Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen

en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades
normales de la Cooperativa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario, al
descanso remunerado en dominicales y festivos.

CAPÍTULO IV

HORARIO DE TRABAJO

Articulo 9. Los horarios normales de trabajo en la Cooperativa son los siguientes:

De Lunes a jueves Mañana: 8:00 a.m. a 12:00 m

Tarde: 2:00 p.m. a 06:00 p.m.

2
Viernes Mañana: 8:00 am. a 12:30 p.m
Tarde. 2:00 p.m a 6:30 p.m
Sábados: Mañana: 8:00 a.m. a 12:30 p.m

Articulo 10. —No habrá limitación de jornada para los trabajadores que desempeñen
cargos de dirección, de confianza o de manejo,

Parágrafo 1. — Jornada laboral flexible. La Cooperativa y el trabajador pueden

acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos,
que permitan operar a la Cooperativa o secciones de la misma sin solución de
continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno
no exceda de seis horas al día y treinta y seis (36) a la semana.

Parágrafo 2— La Cooperativa y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal

de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo,
distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que
podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá
repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo
cuatro horas continuas y hasta diez horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de
cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 9
p.m.

CAPÍTULO V

LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

Artículo 11 —Trabajo ordinario y nocturno.

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintiuna horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuna horas (9:00 p.m.). y las seis
horas (6:00 a.m.).

Articulo 12. —Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal.

Articulo 13. —El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos
señalados en el artículo 163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá efectuarse
en dos horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección
Social o de una autoridad delegada por este.

Articulo 14. —TASAS Y LIQUIDACIÓN DE RECARGOS.

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo
del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con
excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en
el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva,
es decir, sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, Articulo 24).

Parágrafo. —La Cooperativa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,

de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

Articulo 15. — La Cooperativa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras

sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo
establecido en este reglamento.

Parágrafo 1. —En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrán exceder de dos horas diarias y doce semanales.

Parágrafo 2. —Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48)
horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por
acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el
descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario
o de horas extras.

CAPÍTULO VI

DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

Articulo 16. —Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de

fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral. El descanso en
los días domingos y los demás días expresados en este articulo, tiene una duración
mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la
Ley 50 de 1990.

1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de

fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de
mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1º de
noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y
viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de
agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, Ascensión del Señor,
Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se
trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades
caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en
el inciso anterior (L. 51, Artículo 1º, dic. 22/83).

Parágrafo 1. —Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u

horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en
proporción al tiempo laborado.

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Parágrafo 2. —Trabajo dominical y festivo.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco

por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho
el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas
en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.

Parágrafo 3.1. —El trabajador podrá convenir con la Cooperativa su día de descanso
obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como
descanso dominical obligatorio institucionalizado.

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido

exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

Articulo 17.—El descanso en los días domingos y los demás días expresados en este
reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en
el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).

Artículo 18. La remuneración correspondiente al descanso obligatorio remunerado en

los días de fiesta distintos del domingo se liquidará como para el descanso dominical,
pero sin que haya lugar a descuento alguno por faltas al trabajo.

Articulo 19. —Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de

diciembre de 1983, la Cooperativa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo
como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado
convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el
reglamento o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se
entienda como trabajo suplementario o de horas extras.

VACACIONES REMUNERADAS

Articulo 20. —Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año
tienen derecho a quince días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

Articulo 21. —La época de vacaciones debe ser señalada por la Cooperativa a más
tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. La
Cooperativa tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la fecha
en que le concederán las vacaciones.

Articulo 22. —Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones,

el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas.

Articulo 23. —Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de
ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando
el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la

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compensación de estas en dinero procederá por cada año cumplido de
servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la
compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el
trabajador.

Articulo 24. —En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis
días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.

1. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por 2 años.
2. La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores
técnicos, especializados, y de confianza.
3. Si el trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un año, se
presume que acumula los días restantes de vacaciones a los posteriores, de
acuerdo con lo prescrito en éste artículo.

Artículo 25 —Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario

ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del
trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas
extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de
lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.
Parágrafo 1. De acuerdo al Acta No 653 salario emocional.

I) Que el día del cumpleaños del trabajador éste no tendrá que venir a
laborar – facilitando así compartir dicho día con la familia.

II) Que para el disfrute del periodo de vacaciones siempre y cuando el

trabajador tome los 15 días de ley, se le otorgue un día antes y un
después. Lo anterior previa evaluación de la productividad,
responsabilidad y cumplimiento del deber.

Se aprobó que sea medio día antes (p.m) y medio día después (a.m).

III) Que se apoye a los trabajadores que adelanten sus estudios afines con
los temas misionales y técnicos de la entidad con un 25% del valor de la
matricula por semestre sin que este exceda el $1.000.000 de pesos.

Finalmente son aprobados los tres ítems que tienen que ver con el bienestar
social de los trabajadores y que se traducen en incentivos del hoy llamado
“Salario Emocional” lo cual entra a regir a partir del 2 de enero de 2015.

Articulo 26. —La Cooperativa llevará un registro de vacaciones en el que se anotará

la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las
termina y la remuneración de las mismas.

Parágrafo. —En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este
sea.

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PERMISOS

Articulo 27.—La Cooperativa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios

para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico
correspondiente, y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con
la debida oportunidad a la Cooperativa y a sus representantes y que en los dos últimos
casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará
sujeta a las siguientes condiciones:
• En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior
o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según lo
permitan las circunstancias.
• En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día
de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
• En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se hará con
la anticipación que las circunstancias lo permitan.
• Los demás permisos que por otras razones solicite el trabajador se podrán
conceder y cuando sea solicitado con mínimo 5 días de anticipación expresando el
o los motivos del mismo y su aprobación dependerá de que este no perjudique el
funcionamiento de la cooperativa. En todo caso el tiempo dejado de laborar se
descontará del salario devengado por el trabajador. Para los días sábado este
descuento equivale a 1 día de salario.

CAPÍTULO VII

SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y

PERÍODOS QUE LO REGULAN

Articulo 28. —Formas y libertad de estipulación:

1. La Cooperativa y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus

diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por
tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los
pactos, convenciones colectivas y fallos arbítrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador
devengue un salario ordinario superior a diez salarios mínimos legales mensuales,
valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo
ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios
tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y
festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios
y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha estipulación,
excepto las vacaciones.
3. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la
empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. *(El
monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y
de impuestos) *.

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4. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni
de los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la
base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
5. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación
definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta
esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo

*NOTA: El veinticinco por ciento (25%) del valor total de los pagos laborales, estará
exento, limitado mensualmente a cuatro millones de pesos ($ 4.000.000) (valor año
base 2003) (L. 788/2002, art. 17).

Articulo 29. —Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el
lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente
después del cese (CST, Artículo 138, num. 1º).

Períodos de pago: Los pagos se efectuarán por quincena vencida los días quince y el
día final de cada mes.

Articulo 30. —El salario se pagará al trabajador mediante depósito o giro electrónico a
una cuenta de Ahorros de su propiedad y manejo, directamente o a la persona que él
autorice por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de

pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no
mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo
nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han
causado o a más tardar con el salario del período siguiente.

CAPÍTULO VIII

SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS
SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Articulo 31. —Es obligación de la Cooperativa velar por la salud, seguridad e higiene
de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina
preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al
programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la protección integral del
trabajador.

Articulo 32. —Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por
el Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se
encuentren asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin
perjuicio de las acciones legales pertinentes.

Articulo 33. —Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá
comunicarlo a la Cooperativa, su representante o a quien haga sus veces el cual hará
lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y
el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere aviso dentro del

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término indicado o no se sometiere al examen médico que se haya
ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los
efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta
imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.

Articulo 34. —Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento

que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la Cooperativa en
determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los
exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la
prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa
negativa.

Articulo 35.—Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y

seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las
que ordene la Cooperativa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el
manejo de las máquinas y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los
accidentes de trabajo.

Parágrafo. —El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general
o específica, y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la
Cooperativa, que la hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, previa autorización del
Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa.

Articulo 36. —En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o

su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el
mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.

Articulo 37. —En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente a la Cooperativa, a su
representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

Articulo 38. —La Cooperativa deberá llevar estadísticas de los accidentes de trabajo
y de las enfermedades profesionales para lo cual deberá en cada caso determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales de conformidad con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial que
se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en la Empresa, deberá

ser informado por la Cooperativa a la entidad administradora de riesgos profesionales
y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles
siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.

Articulo. 39.—En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo,
tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos
profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989
expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás que con tal fin se
establezcan. De la misma manera ambas partes están obligadas a sujetarse al
Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del sistema

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general de riesgos profesionales, de conformidad con los términos
estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas
concordantes y reglamentarias antes mencionadas.

ARTÍCULO 40. Para la debida reglamentación de las visitas a la correspondiente

Entidad Promotora de Salud y del manejo de las incapacidades, se establece:
1. Como justificación para faltar al trabajo se acepta la constancia de incapacidad
dada por la Entidad Promotora de Salud o la Administradora de Riesgos
Profesionales, según sea el caso. No se aceptará, por tanto, como excusa, la
simple manifestación del trabajador de que su ausencia se debió al hecho de haber
concurrido al servicio médico, como tampoco la certificación que al respecto
expidan médicos particulares.
2. Cuando la Entidad Promotora de Salud o la Administradora de Riesgos
Profesionales dé al trabajador una incapacidad, éste debe avisar en el menor
tiempo posible a la Cooperativa que ha sido incapacitado y el tiempo de la
incapacidad que se le ha dado, todo sin perjuicio de la presentación oportuna de la
constancia de incapacidad.
3. En cuanto a reconocimiento del auxilio por incapacidad, sólo será tenida en cuenta
la incapacidad otorgada validamente por el Sistema General de Seguridad Social.

CAPÍTULO IX

PRESCRIPCIONES DE ORDEN

Articulo 41. —Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a. Respeto y subordinación a los superiores.

b. Respeto a sus compañeros de trabajo.
c. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecución de labores.
d. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración
en el orden moral y disciplina general de la Cooperativa.
e. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g. Ser verídico en todo caso
h. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la Cooperativa en general.
i. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo
jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
j. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de
trabajo de otros compañeros.
k. Dar estricto cumplimiento al presente reglamento, a y a los reglamentos que tenga
establecidos o establezca la Cooperativa.
l. Denunciar ante la Cooperativa la sustracción de herramientas o cualquier
implemento de trabajo o mercancía, que haga cualquier persona, o el uso de
elementos para fines distintos de los señalados por la Cooperativa.
m. Guardar la más estricta reserva de cuanto vea u oiga dentro del lugar de trabajo y
de la información que le ha sido confiada.
n. Presentarse al sitio de trabajo en forma oportuna.

10
o. Cumplir diariamente con la jornada de trabajo completa, desde la hora
de ingreso hasta la hora de salida, salvo los casos de permisos
regulados en este reglamento y concedidos por la Cooperativa según el
procedimiento indicado.
p. Utilizar los uniformes suministrados por la Cooperativa.
q. Utilizar todas las prendas y utensilios que le suministre la Cooperativa para cumplir
con las condiciones de seguridad propias de su trabajo.
r. Abstenerse de ingerir licor en el lugar de trabajo.

CAPÍTULO X

ORDEN JERÁRQUICO

Articulo 42. —El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la
Cooperativa, es el siguiente (ver anexo):

1. Asamblea Delegados
2. Consejo de Administración
3. Gerencia
4. Coordinación Administrativa

La Cooperativa podrá variar el Orden jerárquico de acuerdo con sus necesidades

Administrativas.

Parágrafo 1: De los cargos mencionados tienen facultad para imponer sanciones

disciplinarias a los trabajadores de la Cooperativa, el(los) siguiente(s):

1. GERENCIA GENERAL

Parágrafo 2: La coordinación Administrativa puede hacer llamados de atención

verbales o escritos y cursar memorandos con copia a la carpeta de hoja de vida de
cada trabajador amonestado.

CAPÍTULO XI

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES

Artículo 43. —La Cooperativa no empleara mujeres sin distinción alguna de edad, en
labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos.

Artículo 44. —Cuando se trate de mujeres embarazadas, su trabajo nocturno no

puede prolongarse por más de cinco (5) horas.

ARTÍCULO 45. Los menores de dieciocho (18) años necesitan para trabajar en la
Cooperativa autorización escrita del Inspector del Trabajo, a solicitud de los padres y,
a falta de éstos del Defensor de Familia.

Artículo 46. La duración máxima de la jornada de trabajo del menor se sujetará a las
siguientes reglas:
1. Los mayores de catorce (14) y menores de dieciséis (16) años sólo podrán trabajar
en una jornada máxima de seis (6) horas diarias.

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2. La jornada de trabajo del menor entre dieciséis (16) y dieciocho (18)
años no podrá exceder de ocho (8) horas diarias.
3. Queda prohibido el trabajo nocturno para trabajadores menores.

Artículo 47. El menor trabajador tendrá derecho al salario, prestaciones sociales y

demás garantías que la ley concede a los trabajadores mayores de dieciocho (18)
años. El salario del menor trabajador será proporcional a las horas trabajadas.

Artículo 48. El menor trabajador tendrá derecho a la capacitación y se le otorgará

permiso no remunerado cuando una actividad escolar así lo requiera.

Articulo 49. —Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su
salud o integridad física:

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con
insuficiente ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes
nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno
a consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta
(80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radiactivas, pinturas
luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto
voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen
agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o
cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas
abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres
de laminación, trabajos de forja, y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y
otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima, trabajo de
hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por
chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria
cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,
trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.

12
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos
y en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Actividades de pesca, defensa, construcción, transporte y almacenamiento y
actividades de trabajo con presencia de riesgo psicosocial.
24. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la
Protección Social.

Parágrafo 1. —Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que

cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto
técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una
institución del sistema nacional de bienestar familiar autorizada para el efecto por el
Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional
expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en
aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a
juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin
grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado
entrenamiento y la aplicación de medidas de seguridad que garanticen plenamente la
prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de
18 años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial le está prohibido el trabajo
en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas
alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de
escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes (D.
2737/89, arts. 245 y 246).

Parágrafo 2. —Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores,

no obstante los mayores de dieciséis años y menores de dieciocho años podrán ser
autorizados para trabajar hasta las ocho de la noche siempre que no se afecte su
asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o
moral (D. 2737/89, Articulo 243) .

CAPÍTULO XII

OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA COOPERATIVA Y LOS

TRABAJADORES.

Articulo 50. —Son obligaciones especiales de la Cooperativa:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de
las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad.
Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación
de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las permisos necesarias para los fines y en los términos
indicados en el Articulo 27, de este reglamento

13
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una
certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y
salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar
examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la
permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se
considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen,
cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar su
servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en
otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta concurrencia de los
gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente. En los
gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los familiares que
con él convivieren.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá
licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también
obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral,
suministrarles cada 4 meses en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de
labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el
salario mínimo vigente en la empresa

Artículo 51— Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los

preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de
manera particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden
jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la
Cooperativa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del
contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y
útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen
conducentes a evitarle daño y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que
afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

14
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de
la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de
enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso
oportuno de cualquier cambio que ocurra.

PROHIBICIONES ESPECIALES DE LA COOPERATIVA Y LOS TRABAJADORES

Articulo 52. —Se prohíbe a la Cooperativa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa
escrita de estos, para cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los
siguientes:
a. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y
400 del Código Sustantivo de Trabajo.
b. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento
(50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los
casos en que la ley los autorice.
c. El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede
igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de
salario y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que
la ley lo autoriza, y
d. En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la Cooperativa puede
retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de
Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en
almacenes que establezca la Cooperativa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho
de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos
sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los
interesados o adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad
que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se
separen o sean separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en
sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o
indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se
compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de estos,
será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y

15
 durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo
del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad

Articulo 53. —Se prohíbe a los trabajadores:

1. Sustraer o usar para fines personales las maquinarias, equipos, útiles de trabajo,
herramientas, o cualquier elemento de la Cooperativa sin el permiso escrito
correspondiente, así como utilizar o consumir elementos de la Cooperativa en su
propio provecho dentro y fuera de la misma.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o
de drogas enervantes.
3. Introducir, portar o conservar armas o explosivos de cualquier clase en el sitio de
trabajo a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los vigilantes.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la Cooperativa,
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de
trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad en cualquier forma la libertad de sus compañeros.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la Cooperativa en objetivos
distintos del trabajo contratado.
9. Utilizar con fines diferentes para los cuales fueron suministrados el carné, los
uniformes y demás distintivos de la Cooperativa.
10. Realizar ventas de cualquier tipo de artículos dentro de la Cooperativa para
provecho propio. Al igual que vender loterías, chance, rifas u otros semejantes en
el lugar de trabajo,
11. Ejecutar acciones que perjudiquen a la Cooperativa en sus intereses y buen
nombre.
12. Trabajar horas extras sin permiso de la Cooperativa.
13. Negarse, sin justa causa, a prestar el servicio en los lugares que la Cooperativa le
asigne.
14. Permitir o autorizar a extraños el empleo de elementos, materiales, equipos,
máquinas o implementos de propiedad de la Cooperativa.
15. Violar las normas de Higiene y Seguridad Industrial.
16. Atender en horas de trabajo a vendedores, encuestadores, y similares.
17. Las demás contempladas en los reglamentos, políticas generales y estatutos de
la Cooperativa.

CAPÍTULO XIII
FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

Articulo 54. —La Cooperativa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no

previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbítrales o en
el contrato de trabajo.

Articulo 55. —De conformidad con la gravedad de la falta cometida estas pueden ser:
leves, graves o gravísimas.

16
a) Son faltas leves aquellas que no afecten directamente a otros, a los
bienes de la institución o miembro de la misma.
Las faltas leves se tratarán inicialmente con un llamado de atención verbal de
lo cual se levantará un acta la cual debe ser firmada por las partes ya sea la
Gerencia o la Coordinación Administrativa y el trabajador.
Pueden ser considerarse faltas leves las siguientes:

• Faltante o sobrante en caja hasta por $10.000 pesos.

• Envió tardío de documentos y soporte para el pago de viáticos o para
sustentar incapacidades. (establecer el plazo máximo)
• Retardo hasta de diez (10) minutos en la hora de entrada sin
justificación alguna.
• Otras que afecten el buen funcionamiento de la Cooperativa.

b) Son faltas graves aquellas que indican incumplimiento de las obligaciones de

trabajo que suponen el quebramiento de la buena fe laboral.

Ejemplos: resistencia a las ordenes laborales, inobservancia del reglamento

interno de trabajo y reglamento de salud y seguridad, la disminución
deliberada en el rendimiento de labores, la apropiación o utilización indebida de
los bienes de la compañía, mal uso o entrega a terceros de la información de la
empresa, etc.

La falta grave por primera vez según el daño causado amerita llamado de
atención por escrito luego de haber conminado al trabajador a escuchar los
cargos de lo cual se levantará un acta firmada por las partes.

Por segunda vez con relación a la primera cometida conlleva a abrirle al

trabajador investigación disciplinaria aplicando siempre el debido proceso con
base en la ley laboral y el reglamento interno de trabajo, garantizando siempre
la defensa del inculpado pueda ser faltas graves las siguientes:

• Mal diligenciamiento de una afiliación (datos incompletos)

• Mal diligenciamiento y mala liquidación de un crédito.
• Envió errado de datos o mensajes para el cobro de cartera
• Envió errado de datos o datos incompletos a las diferentes pagadurías
(nomina).
• Llegada al trabajo tarde de manera reiterativa (10 minutos después de
la hora indicada)
• Violación del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
• Faltar al trabajo sin justificación legal alguna o dar falsa información
sobre sus actividades.
• Dar información errada a los asociados y que se pueda comprobar.
• Dar, contestar o subir información falsa o errada al sistema.
• Presentar desfalco en caja o bóveda por más de $100.000 pesos.
• Compartir información privilegiada de la compañía.
• Solicitar o recibir dinero o regalos, para el cumplimiento o
incumplimiento de las labores asignadas o en razón de las funciones
que desempeña dentro de la Cooperativa.
• Entregar o autorizar créditos sin que tenga el debido soporte
documental y las garantías necesarias que aseguren su recaudo.
• Otras que afecten la confianza y reputación de la compañía.

17
 PARAGRAFO 1: Los comentarios malintencionados comprobados en contra
de la administración y los compañeros que perjudiquen a este en su vida
laboral, intima o familiar, se sancionará por primera vez con tres (3) días de
suspensión.
c) Faltas gravísimas: Son aquellas cometidas a título de dolor o culpa y que están
taxativamente señalados en el código laboral colombiano. Es importante tener
en cuenta la trascendencia social de la falta o el perjuicio causado.
d) Si la falta es gravísima y está considerada dentro de las consideradas como tal
en los artículos 62 y 63 de C.T.S se aplicará lo contemplado en dichos artículos
modificados según Decreto 2351 de 1965, articulo 7 y que dice: “son justas
causas para dar por terminado unilateralmente al contrato de trabajo”. De todas
maneras, siempre ha de tenerse en cuenta el debido proceso para su
aplicación.
Parágrafo 1 —La imposición de multas no impide que la Cooperativa prescinda del
pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos
para los trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan
sus obligaciones. Las multas no podrán exceder del valor de la quinta parte del salario
de un día.
Parágrafo 2. De acuerdo a la magnitud de la falta grave se debe abrir investigación
disciplinaria.
Parágrafo 3. Para las o los asesores comerciales se llevará un control de
productividad mensual de dos de los productos (afiliaciones y créditos) si de manera
consecutiva por 3 meses no cumple la meta el asesor (a) será desvinculado de la
Cooperativa con justa causa.

Articulo 56. —Sanciones

Además del llamado de atención verbal con anotación especial para las faltas leves
por primera vez y el llamado de atención por escrito por reincidir en las faltas leves por
segunda vez, el funcionario será suspendido hasta por 3 días del cargo y si vuelve a
reincidir por tercera vez la suspensión será hasta por 8 días en todo caso el tiempo
dejado de laborar no se cancelará. Si la falta es grave se aplicará esta última sanción
luego de haber agotado el debido proceso (apertura de investigación y pliego de
cargo).

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE

APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS

ART. 57. —Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al
trabajador inculpado directamente y si este es sindicalizado deberá estar asistido por
dos representantes de la organización sindical a que pertenezca, previo el
cumplimiento del siguiente procedimiento disciplinario, de conformidad con lo
establecido por la Corte Constitucional en su sentencia C-593-04, así:

1.Dentro de un término no superior a un (1) mes, contado a partir del día siguiente en
que el empleador tuvo conocimiento de los hechos causantes de sanción disciplinaria,
mediante comunicación escrita se le notificará al trabajador inculpado de la apertura
del proceso disciplinario, se le formularán los cargos imputados de manera clara y

18
precisa y se le correrá traslado, por el término de cinco (5) días hábiles, de
todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados,
tiempo en el cual podrá formular sus descargos, controvertir las pruebas presentadas y
allegar las que considere necesario para sustentar sus descargos;

2. Recibidos los descargos por parte del trabajador y en el evento de que se requiera
la práctica de pruebas, se citará a una diligencia, dentro de los cinco (5) días
siguientes para la práctica de las mismas.

3. Vencido el término para rendir descargos por parte del trabajador el empleador,
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, el Gerente de COPRODECOL, se
pronunciará de forma definitiva en acto motivado y congruente. En el evento en que se
imponga una sanción la misma deberá ser proporcional a los hechos que la originaron.

4. Contra la anterior decisión sólo procede el recurso de reposición ante el mismo

Gerente, el cual deberá ser interpuesto dentro de los dos (2) días siguientes a la
notificación de la decisión y resuelto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
su interposición.

PARÁGRAFO. Las notificaciones que deban hacerse al trabajador dentro del anterior
proceso disciplinario serán efectuadas personalmente en su lugar de trabajo. En caso
de que el trabajador se niegue a recibir la notificación se hará constar por dos (2)
trabajadores quienes firmarán la notificación en constancia de la negativa del
trabajador. En el evento en que el trabajador se encuentre ausente de su trabajo la
notificación le será enviada por correo certificado al lugar de residencia registrado en
la cooperativa.

ART. 58. —No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación
del trámite señalado en el anterior artículo.

CAPÍTULO XIV

Justas Causas de Terminación Unilateral del Contrato de Trabajo

ARTÍCULO 59. —Son justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo por
parte de la Cooperativa;
1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de
certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que
incurra el trabajador en sus labores contra la Cooperativa, los miembros de su
familia, el personal directivo o los compañeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el
trabajador fuera del servicio en contra de la Cooperativa, de los miembros de su
familia, o de sus representantes, socios y trabajadores en general.
4. Todo daño material grave causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias, equipos, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo,
y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de
las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en la oficina,
establecimiento o lugar del trabajo, en el desempeño de sus labores.
6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código
Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, pactos o convenciones colectivas,

19
 fallos arbitrales, contratos individuales reglamentos y en especial el
presente reglamento de trabajo.
7. La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que
posteriormente sea absuelto, cuando la causa de la sanción sea suficiente por si
misma para la extinción del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer
asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la Cooperativa.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo, en relación con la capacidad del trabajador
y con el rendimiento promedio por labores análogas, cuando no se corrija en un
plazo razonable a pesar del requerimiento de la Cooperativa. Para dar aplicación
al presente numeral, la Cooperativa se ceñirá al siguiente procedimiento;
a. Se requerirá al trabajador dos (2) veces, cuando menos, por escrito,
mediando entre uno y otro requerimiento un lapso no menor de ocho (8) días.
b. Si hechos los anteriores requerimientos la Cooperativa considera que aún
subsiste el deficiente rendimiento laboral del trabajador, presentará a éste un
cuadro comparativo de rendimiento promedio en actividades análogas, a
efecto de que el trabajador pueda presentar sus descargos por escrito dentro
de los ocho (8) días siguientes.
c. Si la Cooperativa no quedare conforme con las justificaciones del trabajador,
así se lo hará saber por escrito dentro de los ocho (8) días siguientes.
10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las
obligaciones convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina de la Cooperativa.
12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas,
profilácticas o curativas, prescritas por el médico de la Cooperativa o por las
autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14. El reconocimiento al trabajador de la pensión plena de jubilación o de invalidez
estando al servicio de la Cooperativa.
15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de
profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el
trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. El
despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y
no exime a la Cooperativa de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales derivadas de la enfermedad.
16. Cuando se le compruebe al trabajador que ha causado acoso laboral en cualquiera
de las modalidades presentadas en el artículo 61 del presente reglamento.

En los casos de los numerales 9 al 15 de este artículo, para la terminación del contrato
la Cooperativa deberá dar aviso al trabajador con anticipación no menor de quince (15)
días.

PARÁGRAFO. Al momento de dar por terminado unilateralmente el contrato de

trabajo, por parte de la Cooperativa, ésta debe indicar la causal o motivo de ésta
determinación. Posteriormente no pueden alegarse validamente causales o motivos
distintos.

Artículo 60. —Son justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo por
parte del trabajador:
1) El haber sufrido engaño por parte de la Cooperativa, respecto de las condiciones de
trabajo.
2) Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por la
Cooperativa contra el trabajador o los miembros de su familia dentro o fuera del
servicio, o inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o
dependientes de Coomuldesan con el consentimiento o tolerancia de ésta.

20
3) Cualquier acto de la Cooperativa o de sus representantes que induzcan al
trabajador a cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o
religiosas.
4) Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y
que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que la Cooperativa no se allane a
modificar.
5) Todo perjuicio causado maliciosamente por la Cooperativa al trabajador en la
prestación del servicio.
6) El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte de la Cooperativa, de
sus obligaciones convencionales o legales.
7) La exigencia de la Cooperativa, sin razones válidas, de la prestación de un servicio
distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrató.
8) Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben a la
Cooperativa, de acuerdo con los artículos 57 y 59 del Código Sustantivo del Trabajo, o
cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos
arbítrales, contratos individuales o reglamentos.
9) Ser víctima de cualquiera de las modalidades de acoso laboral establecidas en el
artículo 61 del presente reglamento.
PARÁGRAFO: Cuando el trabajador da por terminado el contrato de trabajo con justa
causa, debe manifestar a la Cooperativa la causal o motivo de su determinación.
Posteriormente no pueden alegarse validamente causales o motivos distintos.

CAPÍTULO XV

MECANISMOS DE PREVENCION DE LAS CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL Y

PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN

Articulo 61. —Para efectos del presente Reglamento Interno de Trabajo se entenderá
por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un
empleado, trabajador por parte de un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato,
un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación,
terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o
inducir la renuncia del mismo. Puede presentarse bajo las siguientes modalidades:
1. Maltrato laboral. Todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la
libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o
trabajador; toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o
los derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relación de
trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y
la dignidad de quien participe en una relación de trabajo de tipo laboral.
2. Persecución laboral: Toda conducta cuyas características de reiteración o
evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de inducir la renuncia del empleado
o trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios
permanentes de horario que puedan producir desmotivación laboral.
3. Discriminación laboral: todo trato diferenciado por razones de raza, género, origen
familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social o que carezca
de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.
4. Entorpecimiento laboral: toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento de
la labor o hacerla más gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o
empleado. Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la privación,
ocultación o inutilización de los insumos, documentos o instrumentos para la labor, la

21
destrucción o pérdida de información, el ocultamiento de correspondencia o
mensajes electrónicos.
5. Inequidad laboral: Asignación de funciones a menosprecio del trabajador.
6. Desprotección laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y
la seguridad del trabajador mediante órdenes o asignación de funciones sin el
cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad para el trabajador.

ARTÍCULO 62. Pueden ser sujetos activos o autores del acoso laboral:
Las personas que se desempeñen en cualquier posición de dirección y mando en la
Cooperativa y las que se desempeñen como trabajadores.
Son sujetos pasivos o víctimas del acoso laboral: Los trabajadores vinculados a la
Cooperativa y los jefes inmediatos cuando el acoso provenga de sus subalternos.
Son sujetos partícipes del acoso laboral: La persona natural que promueva, induzca o
favorezca el acoso laboral y la que omita cumplir los requerimientos o amonestaciones
que se profieran por los Inspectores de Trabajo en los términos de la presente ley.

Artículo 63. —Conductas atenuantes. Son conductas atenuantes del acoso laboral:
a. Haber observado buena conducta anterior.
b. Obrar en estado de emoción o pasión excusable, o temor intenso, o en estado de
ira e intenso dolor.
c. Procurar voluntariamente, después de realizada la conducta, disminuir o anular sus
consecuencias.
d. Reparar, discrecionalmente, el daño ocasionado, aunque no sea en forma total.
e. Las condiciones de inferioridad síquicas determinadas por la edad o por
circunstancias orgánicas que hayan influido en la realización de la conducta.
f. Los vínculos familiares y afectivos.
g. Cuando existe manifiesta o velada provocación o desafío por parte del superior,
compañero o subalterno.
h. Cualquier circunstancia de análoga significación a las anteriores.

Parágrafo. El estado de emoción o pasión excusable, no se tendrá en cuenta en el

caso de violencia contra la libertad sexual.

Artículo 64. —Circunstancias agravantes. Son circunstancias agravantes:

a. Reiteración de la conducta;
b. Cuando exista concurrencia de causales;
c. Realizar la conducta por motivo abyecto, fútil o mediante precio, recompensa o
promesa remuneratoria,
d. Mediante ocultamiento, o aprovechando las condiciones de tiempo, modo y lugar,
que dificulten la defensa del ofendido, o la identificación del autor partícipe;
e. Aumentar deliberada e inhumanamente el daño psíquico y biológico causado al
sujeto pasivo;
f. La posición predominante que el autor ocupe en la sociedad, por su cargo, rango
económico, ilustración, poder, oficio o dignidad;
g. Ejecutar la conducta valiéndose de un tercero o de un inimputable;
h. Cuando en la conducta desplegada por el sujeto activo se causa un daño en la
salud física o psíquica al sujeto pasivo.

Artículo 65. — Conductas que constituyen acoso laboral. Se presumirá que hay
acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y pública de cualquiera de las

22
siguientes conductas:
a. Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias;
b. Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de
palabras soeces o con alusión a la raza, el género, el origen familiar o nacional, la
preferencia política o el estatus social;
c. Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional expresados
en presencia de los compañeros de trabajo;
d. Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los
compañeros de trabajo;
e. Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del
acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos
procesos disciplinarios;
f. La descalificación humillante y en presencia de los compañeros de trabajo de las
propuestas u opiniones de trabajo;
g. Las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir, formuladas en público;
h. La alusión pública a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona;
i. La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones laborales,
las exigencias abiertamente desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor
encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor contratada sin
ningún fundamento objetivo referente a la necesidad técnica de la Cooperativa;
j. La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral
contratada o legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral y la
exigencia permanente de laborar en dominicales y días festivos sin ningún
fundamento objetivo en las necesidades de la Cooperativa, o en forma
discriminatoria respecto a los demás trabajadores o empleados;
k. El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en cuanto al
otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposición de deberes
laborales;
l. La negativa a suministrar materiales e información absolutamente indispensables
para el cumplimiento de la labor;
m. La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por enfermedad,
licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan las condiciones legales,
reglamentarias o convencionales para pedirlos;
n. El envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con contenido
injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una situación de aislamiento
social.

Parágrafo: En las demás situaciones, la autoridad competente determinara si

constituyen o no acoso laboral.
Artículo 66. —Conductas que no constituyen acoso laboral. No constituyen acoso
laboral bajo ninguna de sus modalidades:
a. Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que legalmente
corresponde a los superiores jerárquicos sobre sus subalternos;
b. La formulación de exigencias razonables de fidelidad laboral o lealtad empresarial
e institucional;
c. La formulación de circulares o memorandos de servicio encaminados a solicitar
exigencias técnicas o mejorar la eficiencia laboral y la evaluación laboral de
subalternos conforme a indicadores objetivos y generales de rendimiento;
d. La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración con la Cooperativa o la
institución, cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para
solucionar situaciones difíciles en la operación de la empresa o la institución;
e. Las actuaciones administrativas o gestiones encaminadas a dar por terminado el
contrato de trabajo, con base en una causa legal o una justa causa, prevista en el

23
 Código Sustantivo del Trabajo.
f. La solicitud de cumplir los deberes de la persona y el ciudadano, de que
trata el artículo 95 de la Constitución Nacional.
g. La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de que tratan los artículos 55 á
57 del C.S.T, así como de no incurrir en las prohibiciones de que tratan los artículo
59 y 60 del mismo Código.
h. Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y
cláusulas de los contratos de trabajo.

Articulo 67. —Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por la Cooperativa constituyen actividades tendientes a generar una
conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y
justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen
ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de
las personas en el trabajo.

Artículo 68— La Cooperativa Con el fin de prevenir las conductas que constituyen
acoso laboral, adelantará las siguientes acciones:

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas
de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de
dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso
laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. La cooperativa proveerá espacios para el diálogo, círculos de participación o
grupos de similar naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin
de promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el
buen trato al interior de la empresa.
3. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la Cooperativa para
desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

Articulo 69. — Procedimiento interno de solución de conductas de acoso laboral:

Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso
laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende
desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria
señaladas por la ley para este procedimiento:

Todas y cada una de las personas partícipes del presente procedimiento tendrán la
obligación de guardar absoluta reserva y confidencialidad frente a los hechos y en
relación con los sujetos activos y pasivos que puedan encontrarse involucrados.

La víctima del acoso laboral deberá notificar de manera escrita indicando los hechos,
pruebas y testigos, ante el Gerente General de la Cooperativa, quien iniciará las
actividades previstas en el presente artículo.

El Gerente General, o la persona designada para conocer de estos asuntos, podrá

citar de manera escrita y confidencial a los sujetos involucrados en los hechos y a los
testigos correspondientes para que declaren sobre lo ocurrido. Las declaraciones
rendidas se formalizarán en un acta, en la que en forma adicional se dejará constancia
de los supuestos hechos de acoso laboral informados, de las alternativas de solución
propuestas y de los acuerdos logrados, si los hubiere.

El Gerente General o el competente para el efecto, podrá ordenar la ejecución de las

correspondientes medidas preventivas, en orden al mejoramiento del ambiente laboral,

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así como la prevención o superación de conductas que de conformidad con
los artículo 3º a 7º de la Ley 1010 puedan considerarse eventualmente
constitutivas de acoso laboral.

Si como resultado de la actuación del Gerente General, este consideraré prudente

adoptar medidas disciplinarias, se actuará de acuerdo con lo establecido para estos
casos en la ley y en el presente reglamento.

En todo caso el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no

impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para
adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley
1010 de 2006.

Articulo 70. —Tratamiento sancionatorio y garantías: Cuando entre las partes a

saber, no se logre la conciliación, y el acoso laboral sea debidamente acreditado por la
entidad competente, se procederá de acuerdo a la normatividad contemplada en la
Ley 1010 del 23 de enero de 2006, objeto del mismo, según lo estipulados por los
artículos 10 y 11.

CAPITULO XVI

RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU

TRAMITACION

Articulo 71. —Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe
en la Cooperativa el cargo de: Gerente General, quien los oirá y resolverá en justicia y
equidad.

CAPITULO XVII

PUBLICACIONES

Articulo 72. —Dentro de los quince días siguientes al de la notificación de la

resolución aprobatoria del presente reglamento, la Cooperativa debe publicarlo en el
lugar de trabajo, mediante la fijación de dos copias de caracteres legibles, en dos sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en
cada uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria.

CAPITULO XVIII

VIGENCIA

Articulo 73. —El presente reglamento entrará a regir ocho (8) días después de su
publicación hecha en la forma prescrita en el anterior artículo de este reglamento.

CAPITULO XIX
DISPOSICIONES FINALES

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Articulo 74. —Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento,
quedan suspendidas las disposiciones del reglamento que antes de esta
fecha, haya tenido la Cooperativa.

CAPITULO XX

CLAUSULAS INEFICACES

Artículo 75. —No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes o
contratos individuales, las cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en
cuanto fueren más favorables al trabajador.

Departamento Santander -Bucaramanga, Carrera 34 No. 52-83 Cabecera del Llano.

Este reglamento fue aprobado el 02 de Febrero de 2019 por el Consejo de

Administración de COOPRODECOL LTDA, según Acta No. 722 de la misma fecha.
Rige a partir de su aprobación y deroga las anteriores disposiciones en esta materia.

___________________________ __________________________
MARIA LILIA CALDERON TAMAYO MARIA GLADYS TELLES G.
Presidenta Consejo de Administración Secretario Consejo de Admón.

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