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Definición.
La Contaduría Pública como profesión es: Aquella disciplina que satisface la necesidad de
información financiera de los diversos usuarios o interesados en ella, además de servir como
medida de control.
La contabilidad social es la que se aplica a las entidades del estado, tales como los municipios, los
departamentos, la nación, etc. Esta contabilidad se caracteriza porque está destinada a controlar
las operaciones realizadas por la entidad estatal dentro de la rigidez de un presupuesto.
Para dictaminar sobre los estados financieros que deberán publicarse como anexos a los
prospectos de emisión de títulos valores destinados a ofrecerse al público para su suscripción y
que sean emitidos.
Gray, Owen y Maunders consideran que la contabilidad social puede tener dos
sentidos:
la primera a través de la "Presentación de la información financiera acerca de
los costos y beneficios relativos al impacto del comportamiento social de la
empresa" y la segunda a través de una "Presentación periódica de un informe
social de la entidad".
De todas estas definiciones descritas podemos esbozar una que reúne nuestro
pensamiento manifestando que la Contabilidad Social es el: "Proceso de comunicar los
efectos sociales y medio ambientales de la actividad económica de las organizaciones a
determinados grupos de interés en la sociedad y a la sociedad en su conjunto. Como
tal, implica extender la responsabilidad de las organizaciones (particularmente las
empresas) más allá del papel tradicional de proporcionar estados financieros a los
propietarios del capital o inversionistas (particularmente a los accionistas). Tal
extensión se basa en que las empresas tienen responsabilidades más amplias que
hacer dinero para sus accionistas".
La contaduría pública ejerce el control de las operaciones de las entidades públicas del estado y
proporciona información que facilite las decisiones sobre el manejo de las finanzas públicas.
La información financiera también la requieren personas externas a las entidades públicas, tales
como inversionistas, las empresas privadas y en especial el público en general, que deposita en
estas entidades la gestión de las políticas de nivel estatal que propenden por su bienestar. Otro
propósito fundamental de la contabilidad es suministrar información económica-financiera acerca
de una determinada entidad socio-económica de cualquier orden. La información financiera que
suministra un sistema de contabilidad la requieren quienes toman decisiones a nivel gerencial o de
dirección para ayudarse en la planeación y control de las actividades en la entidad socio-
económica.
Servirá para auditar o examinar libros o registros de contabilidad, documentos conexos y estados
financieros de empresas legalmente establecidas en el país, así como el dictamen sobre los
mismos cuando dichos documentos sirvan a fines judiciales o administrativos. Asimismo será
necesaria la intervención de un contador público cuando los mismos documentos sean requeridos
a dichas empresas por instituciones financieras, bancarias o crediticias.
Para dictaminar sobre los balances de bancos, compañías de seguros y almacenes generales de
depósito, así como los de cualquier sociedad, cuyos títulos valores se negocien en el mercado
público de capital.
Para auditar o examinar los estados financieros que los institutos bancarios, compañías de
seguros, así como otras instituciones de créditos deben publicar o presentar, de conformidad con
las disposiciones legales.
Para actuar como peritos contables, en diligencias sobre exhibición de libros, juicios de rendición
de cuentas o avalúo de intangibles patrimoniales.
Para certificar estados de cuentas y balances producidos por síndicos de quiebra y concurso de
acreedores, así como para revisar y autorizar balances que se utilizarán en la transformación o
fusión de sociedades anónimas.
Compromiso social. Significa que ante la sociedad, el Contable debe ser una persona
íntegra desde cualquier punto de vista, máxime cuando de su análisis se desprende la
evaluación minuciosa de situaciones problémicas, que inciden en actuaciones decisionales
por parte los actores empresariales que hacen del entorno contemporáneo, sociedades
abiertas a las globalizaciones, a las tecnologías de punta, a la virtualidad permanente, donde
las transacciones se hacen cada vez mas polémicas y difíciles de entender y cuya
responsabilidad depende cada vez mas de la buena fé, de la fé pública, la cual es entendida
como el buen proceder, al cual hay que dar absoluta credibilidad. Por eso es clave que los
sistemas de información permitan denotar transparencia y a su vez, que los resultados sean
los esperados, mas no los planteados de manera cuestionable que hagan de los resultados,
aseveraciones falseadas y que coloquen en grave peligro, circunstancias proyectadas con
grandes posibilidades de error y defraudación.
El Contador Público, como depositario de la confianza pública, "da fe" cuando suscribe un
documento que expresa opinión sobre determinados hechos económicos pasados, presentes
o futuros.
Tanto el estudio de las organizaciones de hoy como la ética, en medio de las crecientes
exigencias y necesidades provenientes del medio globalizado, la tecnología, la información,
la incertidumbre, la competitividad, entre otros, ubican a las empresas en la posición de
tener que ser entesinteligentes, es decir, creadores y generadores de su propio
conocimiento. Esto significa que deben manejar selectivamente la información a los fines
de convertir la misma en acción y que ésta genere resultados deseables, en otras palabras,
transformarla en conocimiento productivo, que no es más que el valor agregado
organizacional e incluso de la(s) misma(s) persona(s) involucrada(s) en ese saber.
Conocimientos adquiridos.
Las actitudes.
Los valores.
BUROCRACIA Y DESBUROCRATIZACIÓN.
existe una relación estable entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de sus
objetivos o metas. El ser humano es social por naturaleza, es innata la tendencia a
organizarse y cooperar en relaciones interdependientes.
1. Formar profesionales.
3) Divisiones y características
Las principales divisiones de la Contabilidad Social y las características de las mismas,
según Mathews y Perera pueden verse en el siguiente cuadro:
ÁREA BÁSICA DE
DIVISIÓN OBJETIVO TEMAS ASOCIADOS
UTILIZACIÓN
Informes para
empleados
Contabilidad de
recursos humanos
Desglose de partidas
Contabilidad de la
responsabilidad social individuales con impacto Sector privado Democracia
social industrial
Contabilidad
medioambiental
Planificación
Cuentas
Teoría de sistemas
Intentos para representar la Tendencias
Sector público y privado
Contabilidad societal contabilidad en términos
conjuntamente megacontables
globales
Todas estas áreas formarían parte de la Contabilidad Social, aunque han tenido distinto
grado de desarrollo por parte de la práctica y la regulación, siendo las aplicables al
sector público las que han tenido mayor grado de normalización, mientras que las del
sector privado han seguido una evolución más anárquica.
Administración.
Principios de la Administración.
* Planificación : Los planes van a la organización, sus objetivos infijan procedimiento para
obtenerlo. Ademas, permite:
1- Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus
objetivos.
2- Que los miembros realicen las actividades acorde a los objetivos y procedimientos
escogidos.
3- Que el progreso en la obtención de los objetivos sean vigilados y medido para imponer
medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.
El Autor José Antonio Fernandez Arena afirmaba que "Planear es función del
administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planificación varían con su autoridad
y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".
Ejemplo, Un banco puede tener como visión "Ser la empresa líder en la prestación de
servicios financieros en toda Europa".
-Objetivos: Son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los
esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser
aumentar las ventas del año 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser
de corto plazo (hasta un año), mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo (mas de 3 años).
-Metas: Son fines mas específicos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo,
para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser capacitar
al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del año 2004, con lo que se busca
alcanzar el objetivo planteado.
-Políticas: Son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del
cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y ben juicio.
Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado.
-Reglas: Son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se exponen
acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo son "no
fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.
-Procedimientos: Son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben
realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos
preestablecidos. Un ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo
para el pago de sueldo a los empleados
Planificación:
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con
los objetivos que se van a alcanzar. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita
hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los componentes necesarios del trabajo, las
contribuciones y como lograrlos. Se formula un plan integrando y predeterminando las
futuras actividades.
PLANIFICACIÓN
Planificación Pública