AREAS DE ACTIVIDAD (FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA) Las reas de actividad, conocidas tambin como reas de responsabilidad, departamentos o divisiones,

estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la empresa a fn de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden actividades, funciones y labores homogneas; comunes a toda empresa son: Produccin, Mercadotecnia, Recursos Humanos y Finanzas. A continuacin se presenta una descripcin breve de cada una de ellas con el fin de introducir al estudiante en su conocimiento y lograr una comprensin integral del aspecto administrativo de una empresa. Por otra parte, es necesario conceptualizar a la empresa como un sistema que comprenderlas cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de stas podra ocasionar que la empresa se convirtiera en una serie de secciones heterogneas sin ningn propsito u objetivo consolidado. La efectividad de la administracin de una empresa no depende del xito de un rea funcional especfica, sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas funcionales, mismas que son: 1.- Produccin. Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos ms importantes, ya que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridas. 2.- Mercadotecnia. Es una funcin trascendental ya que a travs de ellas se cumplen algunos de los propsitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que est a su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado. 3.- Finanzas. De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa trabaja con base en constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento ya administracin de los recursos financieros 4.- Administracin de Recursos Humanos. Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo. Es necesario observar a la empresa como un sistema que comprende las cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de stas podra ocasionar que la empresa se convirtiera en una serie de secciones heterogneas sin ningn propsito u objetivo consolidado. 5.- Sistemas. El rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la informacin dentro de una organizacin. Esta rea puede ser Staff o lineal e incluirse en alguna de las otras reas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de la informacin, as como de las caractersticas de la empresa. Las principales actividades que se efectan en esta rea son: Anlisis y diseo de sistemas, Banco de datos, procesamiento, edicin, mantenimiento de Hardware y telecomunicaciones.