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NIC 19

BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

EXPOSITOR: CPC Óscar Falconí Panana


Alcance

Introducción

Beneficios Beneficios Beneficios Beneficios


corto plazo Post-empleo a largo plazo por terminación

Plan de Plan de
aportaciones beneficios
definidas definidos

2
Alcance
El objetivo es prescribir el tratamiento contable y presentación de
los beneficios a los empleados. La norma requiere que una entidad
reconozca:
• Un pasivo: cuando el empleado ha prestado servicios a cambio
de los cuales se le crea el derecho de recibir pagos en el futuro;
y
• Un gasto: cuando la entidad ha consumido el beneficio
económico procedente del servicio prestado por el empleado a
cambio de los beneficios en cuestión.

3
Conceptos clave (Párrafo 8)

• Beneficios a los empleados: comprenden todos los tipos de


retribuciones que la entidad proporciona a los trabajadores a
cambio de sus servicios.
• Beneficios a empleados a corto plazo: son los beneficios cuyo
pago será atendido en el término de los doce meses siguientes al
cierre del período en el cual los empleados han prestado sus
servicios.

4
Conceptos clave (Párrafo 8)

• Beneficios post-empleo: son retribuciones a los empleados que


se pagan después de completar su período de empleo en la
entidad.

• Planes de beneficio post-empleo: son acuerdos formales o


informales, en los que la entidad se compromete a suministrar
beneficios a uno o más empleados tras la terminación de su
período de empleo.

5
Conceptos clave (Párrafo 8)

Planes de aportaciones definidas: son planes de beneficios post-


empleo, en los cuales la entidad realiza contribuciones de carácter
predeterminado a una entidad separada (un fondo).

Planes de beneficios definidos: son planes de beneficios post-


empleo diferentes de los planes de aportaciones definidas.

6
Conceptos clave (Párrafo 8)
Planes multi-patronales: son planes de aportaciones definidas o de
beneficios definidos en los cuales:
a. Se juntan los activos aportados por distintas entidades que no
están bajo control común.
b. Se utilizan para proporcionar beneficios a los empleados de más
de una entidad, teniendo en cuenta que tanto las aportaciones
como los importes de los beneficios se determinan sin tener en
cuenta la identidad de la entidad, ni de los empleados cubiertos
por el plan.

7
Beneficio a corto plazo

8
Beneficios a los empleados a corto plazo
(Párrafos 9 y 10)
Sueldos, salarios,
aportaciones
Clases Beneficios a los a seguridad social
empleados a corto plazo

Derechos por ausencias, enfermedad


(dentro de los 12 meses posterior al
cierre contable)
La contabilización de los beneficios a corto
Beneficios a los
plazo a los empleados es generalmente
empleados a corto
inmediata, puesto que no es necesario
plazo Participación en ganancias e
plantear ninguna hipótesis actuarial.
incentivos (pagaderos dentro de los
12 meses posterior al cierre.

La contabilización de los beneficios a Beneficios no monetarios


corto plazo a los empleados es (atenciones medicas,
generalmente inmediata, puesto que alojamiento, etc.)
no es necesario plantear ninguna
hipótesis actuarial.
9
Beneficios a los empleados a corto plazo
Reconocimiento y medición (párrafo 11)
Cuando un empleado ha prestado sus servicios a una entidad durante el período
contable, ésta reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo
que pagará por tales servicios:

Como un pasivo (gasto Como un gasto


acumulado o devengado)

En resumen, la entidad registra el gasto sobre la base del devengado.

10
Beneficios a los empleados a corto plazo
Ausencias retribuidas a corto plazo (párrafos 13 al 18)
Ausencias retribuidas

Ausencias remuneradas acumulativas.


Ausencias remuneradas no acumulativas

A medida que los empleados prestan los


Cuando las mismas se producen
servicios que les permiten disfrutar de
futuras ausencias retribuidas, y

Una entidad medirá el costo esperado de las ausencias remuneradas acumuladas, en


función de los importes adicionales que espera satisfacer a los empleados como
consecuencia de los derechos acumulados hasta dicha fecha. Párrafo 16.

11
Ejemplo:
Beneficios a corto plazo

12
Caso 1: Beneficios a los empleados a corto plazo

El 1 de enero de 20X2, una entidad pagó a uno de sus empleados


S/.1,000 por trabajos realizados para la fabricación de piezas de
equipamiento, en diciembre de 20X1. Todos las piezas fabricadas por
el empleado en diciembre se vendieron a los clientes de la entidad
antes del 31 de diciembre de 20X1, inclusive.

Se solicita aplicar el principio de reconocimiento para los


beneficios a los empleados.

13
Solución caso 1: Beneficios a los empleados a
corto plazo
• Al 31 de diciembre de 20X1, la entidad deberá reconocer un pasivo
de S/.1,000, por el importe adeudado al empleado.

• Dicho importe debería reconocerse como un gasto, vale decir como


parte del costo de los bienes vendidos.

14
Solución caso 1: Beneficios a corto plazo, Asiento
contable al 31 de diciembre de 20X1:
--------------------------------xx------------------------------
62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios 1,000.00
41 REMUNERACIONES
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar 1,000.00

Para reconocer la acumulación de gastos por


beneficios a corto plazo generados en Diciembre
20X1

15
Solución caso 1: Beneficios a corto plazo, Asiento
contable al 1 de enero de 20X2:
--------------------------------xx------------------------------
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios 10,000.00
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes en Instituciones
Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 10,000.00
Para reconocer la liquidación del gasto por el plan
de beneficios a corto plazo acumulado en 20X1

El sustento de este caso esta en los párrafos 1 y 11 de la NIC


19, específicamente el párrafo 1.
16
Caso 2: Beneficios a los empleados a corto plazo

En adición a los hechos comentados en el caso 1, la pieza de


equipamiento fabricada por el empleado, es utilizada por la entidad en
la fabricación de bienes en el futuro.

Se solicita los beneficios a los empleados a corto plazo.

17
Solución caso 2: Beneficios a los empleados a
corto plazo
• Al 31 de diciembre de 20X1, la entidad deberá reconocer un pasivo
de S/.1,000, para reconocer el importe adeudado al empleado.

• Dicho importe también debe ser incluido en el costo de


equipamiento (un activo) y no en los resultados del periodo de
construcción.

18
Solución caso 2: Beneficios a corto plazo, Asiento
contable al 31 de diciembre de 20X1:
--------------------------------xx------------------------------
33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
339 Obras en curso
3393 Maquinaria en montaje
33931 Costo 1,000.00
41 REMUNERACIONES
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar 1,000.00

Para reconocer la acumulación de gastos por


beneficios a corto plazo generados en Diciembre
20X1

19
Solución caso 2: Beneficios a corto plazo, Asiento
contable al 1 de enero de 20X2:
--------------------------------xx------------------------------
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios 10,000.00
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes en Instituciones
Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 10,000.00
Para reconocer la liquidación del gasto por el plan
de beneficios a corto plazo acumulado en 20X1

El sustento de este caso esta en los párrafos 1 y 11 de la NIC 19,


específicamente el párrafo 11.
20
Beneficios post - empleo

21
Beneficios post - empleo
Distinción entre planes de aportaciones definidas y planes de
beneficios definidos (Párrafo 27)

(A) Planes de
aportaciones
Beneficios Post- definidas
empleo
(B) Planes de
beneficios definidos

22
Planes multi - patronales
Son planes en los cuales se juntan los activos aportados por diversas
entidades que no están bajo control común y que se utilizan para
otorgar beneficios a los empleados de más de una entidad (Párrafos
8 y 32).

Planes de
aportaciones
Planes multi - definidas
patronales Planes de beneficios
definidos

23
Beneficios post - empleo

Planes de beneficios definidos donde se comparten los riesgos entres varias


entidades bajo control conjunto, no son planes multi-patronales (Párrafo 40).
Comparten el riesgo
Riesgo

Controladora

Subsidiaria A Subsidiaria B Subsidiaria C

24
Beneficios post - empleo

Por tanto, cada una de las entidades revelará, en sus EEFF separados
o individuales la siguiente información:
a. El acuerdo contractual o la política establecida para cargar el costo
por el beneficio definido neto, o bien el hecho de que no existe esa
política.
b. La política para determinar la aportación a pagar por la entidad.
c. Información acerca del plan en su conjunto.

25
(A) Planes de aportaciones definidas

26
Beneficios post – empleo: planes de
aportaciones definidas
Introducción
a) La obligación de la entidad estará determinada por los importes
que constituyen la aportación al plan. (Párrafo 50).
b) El monto del beneficio post-empleo recibido por el empleado está
determinado por el importe de la contribución pagada al plan y la
inversión resultante de tales contribuciones.
c) En consecuencia, el riesgo recae en el empleado.

27
Beneficios post – empleo: planes de
aportaciones definidas
Reconocimiento y medición (Párrafo 51)

El registro contable es sencillo, la


• Un pasivo (obligaciones por
obligación de la entidad en cada
gasto acumulado o
período está determinada por el
devengados), después de
importe a ser aportado.
deducir cualquier importe ya
Se aplica el concepto del satisfecho.
devengado y se registra:
• Un gasto del período.

28
Beneficios post – empleo: planes de
aportaciones definidas

Información a revelar (Párrafo 53)

La entidad revelará en cada período, información acerca del importe


reconocido como gasto en los planes de aportaciones.

29
Ejemplo:
Planes de aportaciones definidas

30
Caso 3: Planes de aportaciones definidas

El 8 de enero de 20X2, un minorista pagó una aportación de S/.


10,000 a un plan de aportaciones definidas como parte del
intercambio por los servicios prestados por los empleados de la
entidad durante diciembre de 20X1.

Se solicita reconocer los beneficios post-empleo: Planes de


aportaciones definidas y hacer los asientos contables.

31
Solución caso 3: Planes de aportaciones definidas

El 31 de diciembre de 20X1, el minorista deberá reconocer un pasivo


de S/.10,000 (acumulación de los beneficios post-empleo
correspondientes al plan de aportaciones definidas de los empleados)
y un gasto de S/.10,000 por la determinación de los resultados del año
finalizado el 31 de diciembre de 20X1.

Los asientos contables en la siguiente lamina.

32
Solución caso 3: Asiento contable al 31 de
diciembre de 20X1:
--------------------------------xx------------------------------
62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6292 Pensiones y jubilación 10,000.00
41 REMUNERACIONES
415 Beneficios sociales de los trabajadores
4153 Pensiones y jubilación 10,000.00

Para reconocer la acumulación de gastos por


beneficios post empleo generados en Diciembre
20X1

33
Solución caso 3: Asiento contable al 8 de enero de
20X2:
--------------------------------xx------------------------------
41 REMUNERACIONES
415 Beneficios sociales de los trabajadores
4153 Pensiones y jubilación 10,000.00
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes en Instituciones
Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 10,000.00
Para reconocer la liquidación del gasto por el plan
de beneficios post-empleo de aportaciones definidas
acumulado en 20X1.

El sustento de este caso esta en el párrafo 51 de la NIC 19.

34
(B) Planes de beneficios definidos

35
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Introducción
• La obligación de la entidad es proveer los beneficios acordados a los
empleados.
• El riesgo de que los fondos vayan a ser insuficientes para cumplir con
los beneficios acordados con los empleados recae en la entidad.
• La entidad invertirá las contribuciones al fondo, de manera que
generen un retorno a través del tiempo y permita a la entidad cumplir
con sus obligaciones.

36
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Introducción (continuación)
• La estimación de la obligación resulta más compleja.
Usualmente, las empresas contratan los servicios de un actuario.
• Los supuestos utilizados por el actuario se basan en expectativas
de mercado en la fecha del balance, por lo tanto no son exactas.
Esta norma establece reglas para el tratamiento de las
diferencias.

37
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Introducción (continuación)
• Beneficios post-empleo.
El actuario realiza el cálculo • Tasa de descuento.
considerando estimaciones • Inflación.
de las variables que afectan • Mortalidad.
el crecimiento del activo y el • Tasas de rendimiento
pasivo: esperado para activos.

38
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Base contable La entidad está reconociendo un pasivo
neto de una entidad legal separada. Sin
embargo, debemos recordar que la
obligación con los empleados es de la
• Una entidad efectúa aportes a un entidad. El fondo es sólo un “vehículo” que
fondo (entidad legal separada). El permite a la entidad cumplir con la
efectivo es invertido y utilizado para obligación.
el pago de los beneficios.
• A la fecha del balance general el
activo y pasivo son valuados y la
entidad reconoce el pasivo neto (en
algunos casos el activo neto).

39
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Base contable
La siguiente información relaciona los activos y pasivos del plan de
beneficios de la entidad XYZ S.A.
2003 2004
S/.000 S/.000

Valor razonable de activos del plan 100 110


Valor presente de las obligaciones del plan (120) (135)
Pasivo neto del plan (20) (25)

La regla básica (simplificada) es:


En el año 2003 XYZ S.A. debe registrar un pasivo de: 20
En el año 2004 XYZ S.A. debe registrar un pasivo de: 25

Si XYZ S.A. hubiera realizado un pago de S/.000 1 al fondo en el 2004, el registro contable
sería:

Db Estado de ganancias y pérdidas 6


Cr Pasivo (25-20) 5
Cr Caja 1

40
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Reconocimiento y medición (Párrafos 56 al 60)
a) Determinar el déficit o superávit
i. Utilizar técnicas actuariales para hacer
La contabilización de estimación fiable del importe de los
los planes de beneficios que los empleados han
acumulado.
beneficios definidos
ii. Descontar los beneficios para determinar
supone los siguientes el valor presente de la obligación.
pasos: iii. Deducir el valor razonable de los activos
del plan.

41
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos

Reconocimiento y medición (Párrafos 56 al 60)

b) Determinar el importe del pasivo (activo)


por beneficios definidos neto.
c) Determinar los importes a reconocer en
La contabilización de los el resultado del periodo.
planes de beneficios
definidos supone los d) Determinar las nuevas mediciones del
siguientes pasos: pasivo (activo) por beneficios definidos
neto..

42
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Contabilización de las obligaciones implícitas (Párrafo 61)

La entidad contabilizará no sólo sus Ejemplo: Un ejemplo de la existencia de una


obligaciones legales, según los términos obligación implícita se da cuando un eventual
formales del plan de beneficios definidos, sino cambio en las prácticas no formalizadas de la
también las obligaciones implícitas que se entidad puede causar un daño inaceptable en las
deriven de las prácticas que, no estando relaciones con sus empleados.
formalizadas, son habitualmente seguidas por
ella. Estas prácticas de carácter no formalizado
dan lugar a obligaciones implícitas, siempre y
cuando la entidad no tenga alternativa realista
diferente de afrontar los pagos de los
correspondientes beneficios a los empleados.

43
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Aspectos a considerar: Activos del plan y pasivos
• Entender las causas de las variaciones en el valor de activos y
pasivos.
• Al final del año, la entidad debe conocer:
 Valor de los activos del plan y del pasivo al inicio del año.
 El importe del efectivo pagado al plan durante el período.

44
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Aspectos a considerar: Activos del plan y pasivos
 El importe del efectivo pagado a los empleados retirados.
 El costo del servicio corriente para el período.
 Los supuestos actuariales realizados para el período.

45
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Caso I
El siguiente ejemplo relaciona los activos y pasivos de un plan de beneficios definidos para la
entidad Q. (Este no es un resumen del balance general sino solamente del plan de beneficios)

S/.000
Al inicio del año
Valor razonable de activos del plan 1,000
Valor presente de las obligaciones del plan (1,000)

Durante el año
Costo de servicio corriente 125
Contribuciones pagadas al fondo 80
Beneficios pagados 130

Supuestos actuariales
Tasa de interés pagada 9%
Retorno de inversiones 12%
46
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Caso I
Análisis Pasivo Activo
S/.000 S/.000
Al inicio del año 1,000 1,000
Costo de servicio corriente 125 -
Gasto por intereses (9% x 1,000) 90 -
Beneficios pagados (130) (130)
Intereses ganados (12% x 1,000) - 120
Contribuciones - 80
Valor esperado 1,085 1,070

Valor actual de acuerdo con supuestos actuariales 1,215 1,147


Pérdida actuarial (130)
Ganancia actuarial 77

Valor esperado: Es el valor que se esperaría al final del año si los supuestos
actuariales utilizados al inicio hubieran sido 100% correctos.

47
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Estado de situación financiera (Párrafos 63 al 65)
a) Una entidad reconocerá el pasivo (activo) por beneficios definidos
neto en el estado de situación financiera.
b) El superávit se medirá neto de:
i. El superávit en el plan de beneficios definidos; y
ii. El techo del activo.

48
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Reconocimiento del pasivo
Del caso anterior, al final del período tenemos:
Pasivo Activo Pasivo neto
S/.000 S/.000 S/.000

Valor esperado 1,085 1,070 15


Valor actual 1,215 1,147 68
Variación actuarial (130) 77 53

La norma requiere que la entidad registre al final del año el valor del
activo y pasivo del plan.

49
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Reconocimiento del pasivo
Si la entidad reconoce el pasivo de S/.000 68, debería reconocer una
pérdida actuarial de S/.000 53. El registro contable sería:

S/.000 S/.000
Dr. Ganancias y pérdidas 148
Cr. Pasivo 68
Cr. Caja 80

La norma permite pero no requiere que el total de la pérdida (S/.000


148) sea cargada al estado de resultados.
Un menor importe puede ser cargado utilizando el método de “banda
de fluctuación”

50
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Presentación
La entidad procederá a compensar un activo correspondiente a un
plan con un pasivo perteneciente a otro plan cuando y sólo cuando:

• Tiene el derecho, exigible legalmente, de utilizar los superávit de un plan


para cancelar las obligaciones de otro.
• Pretende cancelar las obligaciones según su valor neto, o bien realizar el
superávit en el primero de los planes y, de forma simultánea cancelar su
obligación en el otro plan.

51
Beneficios post – empleo: planes de beneficios
definidos
Información a revelar (Párrafo 135)
• Característica de sus planes de beneficios definidos.
• Explicación de los importes en sus EEFF que surgen de sus planes
de beneficios definidos.
• Descripción de la forma en que sus planes de beneficios definidos
pueden afectar al importe, calendario e incertidumbre de los flujos
de efectivo futuros.

52
Otros beneficios a largo plazo a favor de los
empleados
Reconocimiento y medición (Párrafo 156)

• El costo del servicio


• El interés neto sobre el pasivo (activo) por beneficios definidos
neto.
• Las nuevas mediciones del pasivo (activo) por beneficios
definidos neto.

53
Otros beneficios a largo plazo a favor de los
empleados

Información a revelar (Párrafo 158)

Esta norma no requiere revelaciones específicas sobre los otros


beneficios a largo plazo. Sin embargo, cuando sea obligatorio, en
función de la NIC 24, la entidad revelará información sobre otros
beneficios a largo plazo a favor del personal clave de la gerencia.

54
Beneficios a largo plazo a favor de los empleados

Reconocimiento (Párrafo 165)

• Cuando la entidad ya no pueda retirar la oferta de esos beneficios;


y
• El momento en que la entidad reconozca los costos por una
reestructuración que queda dentro del alcance de la NIC 37.
• Las nuevas mediciones del pasivo (activo) por beneficios definidos
neto.

55
Ejemplo:
Otros beneficios a largo plazo

56
Caso 4: Otros beneficios a largo plazo

Un centro educativo otorga a sus docentes el año sabático, por una


sola vez, el cual tiene por requerimiento que se hayan desempeñado
como profesores en dicho centro durante cinco (5) años
ininterrumpidos y que el año se dedique a cursos de post-grado. El
año sabático considera ausencia remunerada por un año. El centro
educativo tiene 64 profesores a dedicación exclusiva, con una
remuneración promedio de S/ 60,000.00 anuales.

57
Caso 4: Otros beneficios a largo plazo

La experiencia es que cada año toman el año sabático 4 profesores,


habiendo tomado el beneficio 44 profesores, la tasa de interés de
bonos en soles es de 10% anual.

Se solicita:
¿Qué tratamiento contable debe darse a éste beneficio, teniendo
en cuenta que se ha estado reconociendo como gasto en el año
que se tomaba y pagaba?

58
Solución caso 4: Otros beneficios a largo plazo

Debe efectuarse una provisión por los beneficios devengados a los 20


profesores restantes, afectando el ejercicio corriente y los resultados
acumulados.

59
Beneficios de terminación

Reconocimiento (Párrafo 165)

a) Cuando la entidad ya no pueda retirar la oferta de esos


beneficios; y,
b) El momento en que la entidad reconozca los costos por una
reestructuración.

60
Beneficios de terminación

Medición (Párrafo 169)

a) Se medirá los beneficios por terminación en el reconocimiento


inicial; y,
b) Se reconocerá los cambios posteriores, siempre que si los
beneficios por terminación son una mejora de los beneficios post-
empleo.

61
Beneficios de terminación

Medición. En otro caso (Párrafo 169)

a) Si se espera que los beneficios por terminación se liquiden


completamente antes de los doce meses después del periodo
anual sobre el que se informa.
b) Si no se liquida antes de los doce meses, la entidad aplicará los
requerimientos de otros beneficios a los empleados a largo plazo.

62
Ejemplo:
Planes de beneficios por terminación

63
Caso 5: Beneficios por terminación

En diciembre de 20X1, una entidad anunció públicamente su


compromiso con un plan para el cierre, de uno de sus
establecimientos de venta al por menor, la fecha de cierre será el 1 de
marzo de 20X2. Al anunciar públicamente su decisión de cerrar el
establecimiento minorista, la entidad está obligada por ley a pagar
beneficios por reducción por 2 millones a los empleados de dicho
establecimiento.

Se solicita reconocer los beneficios por terminación.

64
Solución caso 5: Beneficios por terminación

Al 31 de diciembre de 20X1, el minorista tiene la obligación legal


presente de pagar beneficios por terminación por 2 millones a los
empleados que terminaran el vinculo laboral cuando se cierre el
establecimiento.
…///

65
Solución caso 5: Beneficios por terminación

…///
Por lo tanto debe reconocer gastos por 2 millones en los resultados del
año terminado el 31 de diciembre de 20X1. Además, el 31 de
diciembre 20X2, la entidad deberá reconocer un pasivo para pagar
beneficios por terminación a los empleados que sufrirán la reducción
de personal luego del cierre del establecimiento.

66
Muchas gracias por su atención...
ofalconi@monzonfalconi.com.pe

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