ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN DE MIEMBROS DE LAS FUERZAS

ARMADAS EN SERVICIO PASIVO “CIUDAD DE MACHALA”

CAPITULO I

CONSTITUCIÓN, DENOMINACIÓN, ÁMBITO DE ACCIÓN, DOMICILIO, ALCANCE

TERRITORIAL Y DURACIÓN
ART. 1.- CONSTITUCIÓN Y DENOMINACIÓN: Se constituye la Asociación de
Miembros de Las Fuerzas Armadas en Servicio Pasivo “Ciudad de Machala”, como una
organización social de derecho privado sin fines de lucro, con patrimonio propio,
administración autónoma; con capacidad legal para ejercer derechos y contraer
obligaciones.
La Asociación se regirá de conformidad con la Constitución del Estado, las disposiciones
del Código Civil, Reglamento Interno, por el presente Estatuto, leyes inherentes y demás
disposiciones legales que sean aplicables.
Art. 2.- ÁMBITO DE ACCIÓN: La Asociación tendrá como ámbito de acción: Proponer
y ejecutar programas de carácter social y servicios relacionados al buen vivir de los
miembros en servicio pasivo de las tres ramas de las Fuerzas Armadas, Policía
Nacional, Pensionistas de Montepío Militar y Policial, así como excombatientes
Nacionales, con la finalidad de promover, proteger y contribuir en el reconocimiento de
sus derechos sociales.
Art. 3.- DOMICILIO: La Asociación tendrá su domicilio en Avenida Simón Bolívar
Palacios No. 1811 entre Fúlton Franco Cruz y Décima Quinta Oeste, Parroquia Jambelí,
Cantón Machala, Provincia de El Oro, teléfono 07-2-960-128, correo electrónico:
amfasp_cmach@hotmail.com, Referencia: a una cuadra del ECU 911.

Art. 4.- ALCANCE TERRITORIAL: .- La Organización cumplirá con su ámbito de

acción, fines y objetivos a nivel nacional; además, podrá operar a nivel internacional
previo el cumplimiento de la normativa legal pertinente.

ART. 5.- DURACIÓN: La Asociación tiene como plazo de duración indefinida pudiendo
disolverse por las causales determinadas en la Ley respectiva o las normas establecidas
en el presente estatuto.
CAPITULO II
FINES, OBJETIVOS Y DECLARACIÓN DE REALIZAR ACTIVIDADES DE
VOLUNTARIADO
Art. 6.- FINES: La Asociación tiene como fines, los siguientes:
a) Fomentar y fortalecer la unidad, fraternidad, compañerismo y solidaridad entre sus
miembros, precautelando sus derechos, intereses y aspiraciones;
b) Propender, por los medios éticos y legales a su alcance, a que sus asociados gocen
de todos los beneficios que les concede este Estatuto;
c) Mantener relaciones fraternas con otras organizaciones sociales afines, nacionales
e internacionales;
d) Establecer servicios de carácter social y económicos a favor de los asociados, de
acuerdo con los recursos económicos disponibles en la Asociación y con las
necesidades colectivas;

objetivos; de igual manera podrá quitar dicha calidad si sus actos públicos o privados
son contrarios a la ley. Esta clase de miembros podrán participar con voz pero sin
voto cuando sean invitados a las sesiones de asambleas generales. Los beneficios
sociales, deberes y obligaciones no aplican a esta clase de miembros.
Art. 10.- En general, para ser socio o socia se requiere cumplir con los requisitos de ley
y específicos de acuerdo a su composición asociativa; así como, tener capacidad
jurídica o ser representado conforme la normativa legal.
Art.11.- COMPOSISIÓN ASOCIATIVA.- La Asociación se compone de los siguientes
miembros:
a.- Los pensionistas Jubilados Miembros de las Fuerzas Armadas en servicio pasivo;
b.- Los pensionistas Jubilados Miembros de la Policía Nacional en servicio pasivo;
c.- Las Viudas de los Miembros de las Fuerzas Armadas en servicio pasivo que se hayan
acogido al Montepío.
d.- Los (as) pensionistas y montepiados de los Héroes y Ex combatientes nacionales.

Art. 12.- SUSPENSIÓN Y PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO: Se suspende la

calidad de miembro por el incumplimiento de las obligaciones y demás disposiciones de
este estatuto; y se pierde la calidad de miembro por:
1. Por desafiliación voluntaria por escrito, que se presentará al Presidente de la
Asociación en formato de la organización;
2. Por Fallecimiento;
3. Por Exclusión; y,
4. Por Expulsión; previo el derecho a la defensa.
Art. 13.- La exclusión suspende al miembro de la Asociación al goce de los derechos y
beneficios sociales, sin perjuicio de cumplir con las obligaciones adquiridas, la misma
que se revocará de oficio en cuanto cumpla con sus obligaciones pendientes; se
considerará como motivos de exclusión los siguientes :
1. Por dejar de aportar las cuotas administrativas a partir de tres meses consecutivos;
2. Por negarse o dejar de aportar con las cuotas extraordinarias establecidas en el
Estatuto, Reglamento Interno y aquellas que sean aprobadas por la Asamblea
General;
3. Por dejar de pagar tres cuotas consecutivas de otras obligaciones económicas
adquiridas con la Asociación; y,
4. Por negarse a colaborar con el pago de actividades de autogestión que organice la
Directiva de turno para el cumplimiento de un objetivo social.
Art. 14.- La expulsión a un miembro de la Asociación será resuelta por el Directorio y
ratificada por la Asamblea General, aplicando las garantías del debido proceso, sin
perjuicio de las acciones legales correspondientes a que diera lugar, serán motivos de
expulsión las siguientes causales:
1. Sustracción de dinero y bienes de la Asociación.
2. Vender sin aprobación de la Asamblea General, bienes de la Asociación.
3. Tomar el nombre de la Organización sin autorización de la Directiva y/o Asamblea
General para realizar actividades lucrativas, personales o grupales tales como:
colectas de dinero, y otras actividades similares que se considerarán como actos
dolosos.
4. Los demás delitos contemplados en la Ley.
Art. 15.- DERECHOS DE LOS MIEMBROS.- Son derechos de los miembros fundadores
y adherentes los siguientes:
a) Ser tratado en condiciones de igualdad y no discriminación en el seno de la
organización;
3
e) Garantizar el manejo adecuado, transparente y fiscalizado de los recursos
financieros y administrativos qué únicamente sean utilizados para beneficio de la
organización y sus miembros;
f) Realizar actividades de autogestión de acción social y desarrollo institucional
conforme la disponibilidad de recursos de la asociación y en beneficio de la
organización y sus miembros; y,
g) Proyectar, establecer y ejecutar programas de asistencia social a favor de sus
miembros.
Art. 7.- OBJETIVOS: La Organización tiene como objetivos los siguientes:
1. Crear y promocionar programas y servicios de desarrollo integral de sus miembros.
2. Realizar la difusión de los programas del estado (salud, trabajo, cuidados, protección
social y convivencia intergeneracional, entre otras), beneficios, derechos y
obligaciones.
3. Efectuar charlas públicas informativas, educativas y culturales para aprender,
valorar y recordar cómo eran las cosas en sus tiempos de vida.
4. Impulsar la creación de espacios, instancias para la realización de actividades físicas
como ingrediente para un envejecimiento activo, digno y exitoso.
5. Efectuar actividades para desarrollar sus potencialidades y sus familias a nivel
individual, grupal y comunitario, con el fin de que puedan tomar sus propias
decisiones, sean cuales fueran sus visiones y opiniones de vida.
6. Coordinar con otras instituciones, asesorar y fomentar la inclusión económica
(emprendimiento) a través del acceso a actividades productivas que generen
ingreso; así como desarrollar a través del Instituto de Economía Popular y Solidaria
-IEPS como entidad adscrita al Ministerio de Inclusión Económica y Social MIES o
la entidad competente, oportunidades para emprendimientos productivos
individuales, familiares, asociativos y de empleo en grupos de atención prioritaria,
para impulsar el desarrollo de actividades de economía popular y solidaria,
promoviendo para ellos articulaciones y sinergias con instituciones públicas y
privadas.
7. Vigilar y promover prácticas de atención ciudadana y cuidado con estándares de
calidad y calidez.
8. Realizar charlas de prevención, protección y atención en todo tipo de violencia,
maltrato, explotación sexual, laboral, económica, abandono sin referencia familiar,
trata o cualquier otra índole.
Art. 8.- DECLARACIÓN: La Asociación en este acto precisa que sí realizará programas
y/o actividades de acción social y desarrollo.

CAPITULO III
DE LOS MIEMBROS, CLASES DE MIEMBROS, DERECHOS Y OBLIGACIONES,
MECANISMOS DE INCLUSIÓN Y EXCLUSION, REGIMEN DISCIPLINARIO
TITULO I
DE LOS MIEMBROS, CLASES DE MIEMBROS, DERECHOS Y OBLIGACIONES
Art.- 9.- CLASES DE MIEMBROS.- Son miembros de la Asociación:
a) Fundadores: Son aquellos miembros que suscribieron el Acta Constitutiva;
b) Adherentes: Los que fueren aceptados por la Directiva en Sesión Ordinaria, previo
el cumplimiento de los requisitos correspondientes.
c) Socias y Socios honoríficos: La Asamblea General podrá nombrar miembros
honoríficos a las personas naturales o jurídicas que hubieren realizado actos
relevantes en beneficio de la organización para el cumplimiento de sus fines y
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b) Tener voz y voto en las Asambleas Generales; y,
c) Ser escuchado por la Directiva y Asamblea General.
d) Elegir y ser elegido para el desempeño de dignidades en la Directiva y/o
comisiones;
e) Concurrir e intervenir con voz y voto en las deliberaciones de las Asambleas
Generales;
f) Gozar de todos los beneficios que presta la Asociación y acogerse a todas las
prerrogativas establecidas en este Estatuto;
g) Demandar ante la Directiva y en última instancia a la Asamblea General, el
cumplimiento de las disposiciones estatutarias y/o reglamentarias;
h) Solicitar a la Directiva los informes relacionados con la Administración, manejo y
destino de los recursos económicos;
i) Exigir a la Directiva y a la Asamblea General el reconocimiento de sus derechos;
j) Formular ante la Directiva o la Asamblea General, propuestas, sugerencias y
recomendaciones que crean convenientes para la consecución de los fines,
objetivos y buena marcha de la Asociación;
k) Presentar quejas por escrito al directorio de la Asociación sobre faltas de
atención a sus requerimientos legalmente establecidos;
l) Gozar de todos los servicios e instalaciones que tienen la asociación de acuerdo
con las condiciones establecidas por la directiva;
m) Participar en los programas de capacitación, y otros que la organización ejecute
para beneficio de los socios;
n) Hacerse acreedor a menciones honoríficas y diplomas de reconocimiento a su
destacado desempeño dentro de la organización;
o) Asistir con adhesión de la cónyuge o pareja en unión de hecho legalmente
reconocida a los eventos sociales, culturales y de aniversario de la Asociación;
p) Los demás que les corresponda conforme al Estatuto y demás disposiciones
legales.
Art.16.- OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS.- Son derechos de los miembros
fundadores y adherentes los siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, Reglamento y
las Resoluciones aprobadas por la Asamblea General y la Directiva; (su
incumplimiento será falta grave);
b) Concurrir de manera puntual a las sesiones de Asamblea General cuando fueren
convocados; (su incumplimiento será falta leve);
c) Cumplir las comisiones que se le encomendaren; (su incumplimiento será falta
leve);
d) Pagar las cuotas de ingreso, ordinarias y extraordinarias que se acuerden
legalmente; (su incumplimiento será falta grave);
e) Desempeñar con ética y responsabilidad los cargos para los que fueren elegidos,
salvo caso de fuerza mayor o caso fortuito; (su incumplimiento será falta grave);
f) Intervenir activamente en las actividades que organice o se promuevan en el
seno de la Organización; (su incumplimiento será falta grave);
g) Brindar la ayuda y colaboración necesaria para lograr el engrandecimiento y
prestigio de la Organización; (su incumplimiento será falta leve);
h) Guardar el debido respeto y consideraciones entre los miembros; (su
incumplimiento será falta leve);
i) No dañar el buen nombre de la Organización, de sus dirigentes y compañeros;
(su incumplimiento será falta grave);
j) Concurrir a sufragar cuando se realicen las elecciones para el cambio de la
Directiva; (su incumplimiento será falta grave);
no cumplir o desviar sus fines específicos para los cuales fue creada, por atentar contra
el orden público y comprometer la seguridad del Estado, etc.). En la resolución que
declare disuelta a la organización, nombrará una comisión liquidadora quien se
encargará de sanear las deudas de la organización y se procederá a elaborar el Acuerdo
Ministerial de Disolución y Liquidación.
DISPOSICIONES GENERALES:
PRIMERA.- La Organización como tal no podrá intervenir ni desarrollar actividades o
programas prohibidos por la Constitución de la República del Ecuador, la ley, el orden
público, las buenas costumbres y demás instrumentos legales; tales como asuntos de
carácter político, racial, sindical o religioso ni directa ni indirectamente, ni dirigir
peticiones a nombre del pueblo.
SEGUNDA.- Se entienden incorporadas al presente estatuto y formando parte del
mismo, las disposiciones de la Constitución de la República del Ecuador, el Código Civil
y demás normativa dictadas por el Estado y el ente regulador.
TERCERA.- La Organización se sujetará a la legislación nacional vigente, de modo
particular cumplirá con las obligaciones contempladas en la Ley, y se someterá a la
supervisión de los respectivos Organismos de Control del Estado.
CUARTA.- Se entienden incorporadas al presente estatuto y forman parte del mismo,
las disposiciones de la Constitución de la República del Ecuador, el Código Civil y demás
normativa dictada por el Estado y el ente regulador.
DISPOSICION DEROGATORIA: Se deroga el Estatuto de la Asociación de Miembros
de las Fuerzas Armadas en Servicio Pasivo Ciudad de Machala anterior, aprobado
mediante acuerdo ministerial No. 003-2014.
DISPOSICION TRANSITORIA.- El presente Estatuto entrará en vigencia desde la fecha
de aprobación por parte del Ministerio de Inclusión Económica y Social-MIES.
____________________________________
Sgop. (S.P). Washington A. Rodríguez Díaz
PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL
CERTIFICACIÓN:
Certifico que la reforma total del presente Estatuto, fue leído, discutido y aprobado por
los socios y socias de la Asociación de Miembros de las Fuerzas Armadas en Servicio
Pasivo Ciudad de Machala, en las Asambleas Generales Extraordinarias en la Ciudad
de Machala en las fechas 26 de Septiembre y 24 de Octubre del año dos mil veintiuno.
___________________________________
Sgop. (S.P). Jorge A. Herrera Castillo
SECRETARIO DEL DIRECTORIO

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 CAPITULO VI
REFORMA DE ESTATUTOS
Art. 110.- La Organización en Asamblea General procederá a realizar reformas a su
Estatuto de acuerdo a sus necesidades, en cualquier tiempo y que sea convocada para
el efecto, con el voto favorable de las/los miembros presentes en la Asamblea
registrados ante la autoridad competente y que estén al día con sus obligaciones al
momento de aprobarse las reformas.
CAPITULO VII
REGIMEN DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Art. 111.- Los conflictos internos de la Organización serán resueltos utilizando el diálogo
y la conciliación en Asamblea General, dando a cada parte el derecho de expresarse,
en caso de persistir, se someterán primero a la Mediación y Arbitraje; y de continuar la
controversia a la justicia ordinaria.
CAPITULO VIII
CAUSALES Y PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Art. 112.- CAUSALES DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: La Asociación podrá
disolverse por las siguientes causales:
a) Por voluntad de sus miembros expresada en Asamblea General;
b) Por no tener el número mínimo de socios de acuerdo a las normas establecidas en
el Ministerio de Inclusión Económica y Social;
c) Por no cumplir con el ámbito de acción, fines u objetivos por el lapso de cuatro años;
d) Por no registrar su directiva dos periodos consecutivos; y,
e) Por disposición legal.
Art. 113.- DISOLUCION VOLUNTARIA: Para que se resuelva la disolución de la
Asociación por decisión de sus miembros en Asamblea General, ésta deberá tomarse
con el voto de las dos terceras partes de la totalidad de socios presentes, en sesión
convocada expresamente para dicho efecto.
La convocatoria se realizará por cualquier medio que justifique el conocimiento de sus
miembros, prefiriendo aquella que deje constancia de su recepción.
En esta sesión los miembros nombrarán un liquidador y resolverán sobre el destino de
los bienes de la Organización que no podrán ser objeto de reparto entre los asociados,
mismos que deberán ser donados a otra entidad sin fines de lucro; pudiendo pasar a
una institución de servicio social con fines análogos. A falta de una decisión de la
Asamblea General, los bienes pasarán a poder del Ministerio de Inclusión Económica y
Social-MIES, a fin de que sean entregados a otra institución de beneficencia social.
La persona designada como liquidador puede ser uno de los miembros, quien asume la
responsabilidad de realizar el informe (existan o no bienes) y pone a consideración de
la asamblea general para su aprobación.
Los resultados de la disolución y liquidación se pondrán en conocimiento de la Cartera
de Estado a cuyo control está sometida la organización, a fin de que se proceda a
elaborar el Acuerdo de Disolución y Liquidación.
Art. 114.- DE LA DISOLUCIÓN CONTROVERTIDA: La Cartera de Estado a cargo del
otorgamiento de personalidad jurídica de la organización, podrá de oficio declarar la
disolución de la organización, cuando se hubiere incurrido en las causales legales
establecidas para tal disolución (Por disminuir el número de socios del mínimo legal, por
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CAPITULO V
PATRIMONIO SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Art. 100.- PATRIMONIO SOCIAL: El patrimonio social de la organización constituye lo
siguiente:
a) Activos Fijos
b) Activos corrientes
c) Pasivos corrientes
Art. 101.- Los Activos Fijos son los bienes de la organización, ya sean tangibles o
intangibles, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son
necesarios para el funcionamiento de la Asociación y no se destinan a la venta, tales
como:
1. Los bienes muebles e inmuebles propios, o en comodato y que adquiera en lo
posterior.
2. Los bienes donados.
3. El Capital Económico que obtenga la organización.
4. Las asignaciones que a título gratuito recibiere del Estado u otros organismos de
derecho público o privado, sean nacionales o extranjeros, para el cumplimiento de
sus fines y objetivos.
Art. 102.- Activo Corriente: También conocido como activo circulante, hace referencia
a aquellos bienes o derechos que pueden convertirse en dinero en menos de doce
meses, como por ejemplo, el dinero del banco, las existencias (cofres y otros), y las
inversiones financieras (pólizas) . Se conoce como corriente porque es un tipo de activo
que se encuentra en continuo movimiento, puede venderse, utilizarse, convertirse en
dinero líquido o entregarse como pago.
Art. 103.- INGRESOS: Son aquellos dineros que serán destinados para cumplir con el
presupuesto de gastos que genera la organización social en sus diversos ámbitos tanto
social, laboral, pago de impuestos, beneficios sociales, servicios básicos,
mantenimiento, adquisiciones y otros gastos que sirven para el normal desenvolvimiento
de la Asociación. Los ingresos están constituidos por los siguientes valores:
1. Las cuotas de afiliación o ingreso.
2. Las cuotas ordinaria administrativa.
3. Las cuotas extraordinarias.
4. Los valores por concepto de alquiler de la Sede Social y mobiliario destinados para
ese concepto.
5. Los valores que provengan de colectas, actividades de autogestión, donaciones,
aportaciones, contribuciones y otras actividades lícitas que se realicen.
5. Los valores recaudados por sanciones pecuniarias (multas).
6. Las ganancias por venta de Ataúdes sin impuesto gravado.
7. Por intereses en inversiones
8. Por otras ganancias que produzcan las autogestiones.
9. Por valores económicos donados.
10. Por otros ingresos lícitos de diversos conceptos.
Art. 104.- APORTACIÓN MENSUAL: La aportación mensual se compone de los
siguientes rubros:
1) Cuota Ordinaria Administrativa: Cuota mensual obligatoria, cuyo valor es
equivalente al 4% del salario básico unificado del trabajador vigente a la fecha,
la misma que será descontada a los pensionistas y señoras del Montepío de los
miembros de las Fuerzas Armadas, a través del ISSFA y a los miembros
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k) Asistir cumplidamente a las sesiones de la Asamblea General Ordinarias y
Extraordinarias y de la Directiva legalmente convocadas; (su incumplimiento
será falta leve);
l) Mantener respeto y consideración a los dirigentes y socios de la organización;
m) Cumplir con las funciones y comisiones designadas;
n) Aceptar las designaciones de Asamblea General sin excusa, a excepción de un
impedimento notorio y con certificación médica de su estado de salud; o, por no
estar domiciliado dentro de la Provincia de El Oro;
o) Participar activamente en los programas y eventos propuestos por la Asamblea
General o la Directiva;
p) Asistir con adhesión de la Cónyuge o conviviente en Unión de Hecho legalemte
reconocida o un familiar, a participar y cooperar en el desarrollo de programas
sociales, culturales, deportivos y de integración que se lleve a cabo;
q) Todos los socios sin excepción, colaborarán con las actividades de autogestión
que la Directiva organice y no será objeto de negativa el no encontrarse dentro
de la ciudad, o por desconocer de la actividad u otras excusas.
r) Presentar documentadamente las denuncias sobre infracciones, irregularidades
o malversaciones de fondos de la Asociación que tenga conocimiento
adjuntando las pruebas correspondientes;
s) Suscribir la autorización de descuento automático de la aportación mensual a
través del Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas, y otras
autorizaciones para el descuento automático de las obligaciones económicas
contraídas con la Asociación;
t) No dañar el buen nombre de la Asociación, de sus dirigentes y compañeros;
u) Aportar y Pagar puntualmente la cuota administrativa mensual establecida, las
cuotas ordinarias, extraordinarias, contribuciones y otras que fije la Asamblea
General mediante resolución y todas las obligaciones económicas que contraiga
con la Asociación, así como el pago de las sanciones pecuniarias o multas que
se le hayan impuesto, y otras que resuelva la Asamblea General; y;
v) Las demás que les corresponda conforme al Estatuto y demás disposiciones
legales.
Un miembro de la Asociación dejará de aportar la cuota administrativa mensual, y las
demás que se encuentren establecidas y aprobadas en Asamblea General, únicamente
cuando se haya desafiliado o haya fallecido.
Si el socio al momento de fallecer adeuda por concepto de la Ayuda Económica
Reembolsable, y otras obligaciones económicas, estos valores serán debitados de sus
ahorros, y/o cruzados con la ayuda económica de mortuoria, si quedare adeudando será
cobrado a su cónyuge sobreviviente o herederos de acuerdo a lo que establezca su
reglamento.
Con el propósito de precautelar el financiamiento económico de la Asociación, y
garantizar el goce de los derechos y beneficios; el socio y la socia durante su
permanencia en la Institución, no dejará de aportar la cuota administrativa mensual y
demás cuotas que se encuentran establecidas y aquellas que apruebe la Asamblea
General.
Art. 17.- BENEFICIOS.- La Asociación otorga a los socios y socias los siguientes
beneficios:
a) MORTUORIA: La mortuoria consiste en el beneficio que le asiste al socio o socia
cuando este fallece, el mismo que compone lo siguiente:
1) Ayuda Económica vigente establecida
2) Un cofre mortuorio.
3) Una corona floral
5
Este beneficio se sustenta económicamente desde el año dos mil dos mediante
el descuento anual de una cuota extraordinaria de cinco dólares en el mes de
septiembre establecida para el cumplimiento de éste fin, valor que de acuerdo a
la situación económica de la Asociación, la Directiva puede solicitar a la
Asamblea un incremento para mejorar éste beneficio, previo el análisis y
aprobación de Asamblea General de Socios.
d) RECONOCIMIENTO POR ANTIGÜEDAD: La Asociación, realizará a través de la
Directiva en funciones, un reconocimiento simbólico a los socios que hayan
cumplido 20, 25 Y 30 años de miembro permanente, y se lo realizará en el seno
de la Sesión Solemne de Aniversario de Asociación.
e) UTILIZACIÓN DE LA SEDE Y MOBILIARIO: Los socios y socias que necesiten
la sede y el mobiliario para la realización de un acto social de su entorno familiar
hasta el segundo grado de consanguinidad del socio titular, tendrán una
consideración especial en el alquiler y únicamente pagarán el 50% del valor
establecido para los particulares.
f) AYUDA ECONÓMICA REEMBOLSABLE: Se denomina ayuda económica
reembolsable aquella que la Asociación presta al socio o socia que atraviese una
emergencia personal, familiar, o de salud, y están obligados al reembolso total de
dichos valores y será regulado mediante un reglamento especial, el mismo que
deberá ser elaborado por la Directiva y aprobado por la Asamblea General de
Socios el mismo que deber ser acatado por los miembros.
Art. 18.- Los socios y la socias son los titulares de los derechos, obligaciones y
beneficios; mientras el titular no haya perdido la calidad de miembro o se encuentre
sancionado con exclusión de acuerdo a lo establecido en el presente estatuto la o el
cónyuge del socio o socia, o conviviente en unión de hecho legalmente reconocida,
tendrá derecho únicamente a los beneficios establecidos en los literales a), b), c) y d)
del estatuto vigente.
Si el miembro titular fallece (socio o socia), el cónyuge o en unión de hecho legalmente
reconocida podrá ingresar como socia o socio titular en un plazo máximo de tres meses
después del fallecimiento del socio titular, y no pagará la cuota de afiliación, terminado
ese plazo si la viuda del socio desea afiliarse a la Asociación deberá de pagar la cuota
de afiliación establecida.
Art. 19.- En caso de fallecimiento de un socio o socia los familiares deberán notificar a
la Asociación para que se proceda a entregar el cofre mortuorio y la autorización para
la inhumación en el cuerpo de bóvedas institucional.
La Asociación entregará a su cónyuge o conviviente en unión de hecho legalmente
reconocida o a sus herederos si así lo cree conveniente, los montos establecidos en
dinero por el cofre mortuorio y bóveda no utilizados en el fallecimiento del socio o socia,
se suscribirá un acta y se lo hará únicamente en los siguientes casos:
a) Por residir fuera de País;
b) Por estar domiciliado fuera de la Provincia de El Oro; y,
c) Por no encontrarse domiciliado en el Cantón Machala.
Si el socio o socia que fallezca se encuentra en cualquiera de estos casos, y sus
familiares deciden recibir en físico los beneficios descritos y no el monto económico
establecido en lugar de estos, la Asociación procederá a entregar el cofre mortuorio y la
autorización para que el socio o socia sea sepultado en el cuerpo de bóvedas
institucional.
7
 4) Un acuerdo de condolencia publicado en un Diario Local y entregarlo en
físico a sus deudos.
5) Ser sepultado en el cuerpo de bóvedas Institucional.
Para legalizar la entrega de este beneficio, el deudo correspondiente presentará el
certificado de defunción y se suscribirá una acta de entrega – recepción.
Los Beneficios son irrenunciables e inalienables y ningún socio o socia puede
decidir sobre éstos, y no podrán ser canjeados por dinero.
El beneficio del socio a ser sepultado en el cuerpo de bóvedas es a perpetuidad,
pero para optimizar espacio en las bóvedas, los socios que tengan a partir de diez
años de fallecidos serán trasladados y colocados en los nichos del mismo cuerpo
de bóvedas Institucional.
El cuerpo de Bóvedas es exclusivamente para beneficio del socio y su cónyuge o
conviviente en unión de hecho legamente reconocida; por lo tanto, se prohíbe el
alquiler de éstas.
Para los honores fúnebres, se deberá realizar el trámite correspondiente al
comandante de la Brigada de Infantería Motorizada El Oro.
El beneficio por fallecimiento del socio podrá ser solicitado en un lapso no mayor de
un año.
a) AYUDA POR HOSPITALIZACIÓN: Es una ayuda económica que se otorga al
socio o socia cuando haya sido hospitalizado por más de veinticuatro horas, y se
entregará el valor vigente establecido. El socio o familiar de éste debe presentar en
la Asociación un certificado médico de la casa de salud donde fue hospitalizado
para emitir la respectiva ayuda; y solo se dará una vez en el año.
b) AYUDA POR INTERVENCIÓN QUIRÚRGICA: Es una ayuda económica que se
otorga al socio o socia que se haya sometido a una intervención quirúrgica no
ambulatoria, esto quiere decir que su proceso de recuperación requiera
hospitalización de no menos de veinticuatro horas, y se entregará el valor vigente
establecido. El socio o familiar de éste debe presentar en la Asociación un
certificado médico de la casa de salud donde fue intervenido para emitir la
respectiva ayuda; y solo se dará una vez en el año.
Las ayudas por Hospitalización e Intervención quirúrgica son dos ayudas diferentes
que para otorgarlas no necesariamente deben estar relacionadas.
c) AYUDA POR ENFERMEDADES TERMINALES O CASTASTROFICAS: Este
tipo de ayuda se da una sola vez en la vida del socio y socia, cónyuge o
conviviente en unión de hecho legalmente reconocida por el monto vigente
establecido, el beneficiario deberá presentar el certificado de diagnóstico de la
enfermedad; para el otorgamiento de esta ayuda está consideradas las
siguientes enfermedades:
1.- Todo tipo de cáncer;
2.- VIH-SIDA;
3.- Insuficiencia renal que cause diálisis;
4.- Cirrosis hepática en etapa avanzada;
5.- Esclerosis lateral o múltiple;
6.- Infartos cardiacos;
7.- Tumores, aneurismas y/o derrames cerebrales;
8.- Síndrome de Parkinson a partir de la fase III; y,
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Art. 20.- El socio no podrá negociar, vender o enajenar la bóveda que le corresponde
como beneficio en caso de fallecimiento, por cuanto el cuerpo de bóvedas es de
patrimonio de la Asociación.
Art. 21.- Todo miembro gozará de los beneficios consignados en este Estatuto, a menos
que se encuentre excluido por evidente y notorio incumplimiento de sus obligaciones y
demás disposiciones de la presente norma y/o hubiere sido sancionado legalmente con
la pérdida de su calidad de miembro.
Las socias y los socios para hacer uso de sus derechos y beneficios, deberán estar al
día en el pago de sus obligaciones económicas.
TITULO II
MECANISMOS DE INCLUSIÓN O EXCLUSIÓN DE MIEMBROS
Art. 22.- MECANISMOS DE INCLUSIÓN: Para ser incluidos como miembros será
necesario que el interesado presente al Presidente de la Organización su solicitud en
formato Institucional, en dónde exprese su voluntad de pertenecer a la organización,
adjuntándola fotocopia de su documento de identificación y certificado de votación
(opcional para adultos mayores), y otros documentos específicos de acuerdo a su
composición asociativa
La Directiva procederá a revisar, analizar y emitir criterio positivo o negativo sobre las
solicitudes de ingreso de nuevos miembros, para la aceptación o negativa de la
Directiva, quién emitirá su pronunciamiento en sesión de Directorio, y de ser aceptado
será posicionado en la Asamblea General.
El Presidente de la Organización notificará y solicitará a la autoridad competente el
registro del ingreso/inclusión del o de los miembros de forma inmediata.
Art. 23.- Requisitos.- Para el ingreso de nuevos socios se requiere lo siguiente:
requisitos:
a) Solicitud en formato institucional;
b) Copia de la Cédula de ciudadanía;
c) Copia de Certificado de votación (opcional para los adultos mayores);
d) Credencial de Pensionista o Montepío;
e) Una Fotografía tamaño carnet a colores; y,
f) El pago de la cuota de afiliación irrembolsable que se encuentre vigente.
Art. 24.- Las ex socias y ex socios que se han desafiliado voluntariamente, y que
posteriormente deseen volver a afiliarse a la Asociación, podrán hacerlo cumpliendo con
los requisitos vigentes establecidos en el artículo anterior.
Art. 25.- Los ex socios y las ex socias que fueron expulsados de la Asociación y de otras
afines no podrán ser aceptados nuevamente como miembros de la organización.
Art. 26.- MECANISMOS DE EXCLUSIÓN: Los socios y socias puede solicitar en
cualquier tiempo su exclusión/retiro/salida voluntaria, para lo cual presentará su solicitud
en donde exprese su voluntad con fotocopia de su documento de identificación.
En caso de falta de pronunciamiento por parte del órgano competente, la solicitud surtirá
efecto transcurrido el plazo de 30 días desde su presentación y en forma personal podrá
solicitar el registro a la autoridad competente.
Los socios y socias podrán ser excluidos por inobservar e incumplir de forma reiterada
(más de dos veces en el año) decisiones de la Asamblea General, la Directiva, las
estipulaciones del Estatuto, la Ley, la Constitución y demás disposiciones legales.
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pensionistas de la Policía y Montepío pagarán de manera directa por tesorería,
depósito o transferencia bancaria.
2) Ahorro Navideño: El Ahorro Navideño de los socios es un aporte mensual
obligatorio intangible para el socio y será recaudado durante doce meses, es
decir desde diciembre del año anterior a noviembre y que se reembolsará
acumulado a los socios en el mes de diciembre, servirá como capital para que
produzca algún rédito o ganancia en favor de la organización y sus miembros, el
valor puede ser incrementado cuando el Directorio o los socios lo propongan y
sea aprobado por la Asamblea General.
Los socios y socias no podrán retirar este rubro de ahorro navideño antes de
cumplir los 12 meses de acumulación, será administrado por el Directorio y
pertenece al pasivo corriente.
Art. 105.- Pasivo Corriente: Son las deudas y obligaciones que la Asociación ha
adquirido, tales como deudas con bancos, deudas con proveedores, deudas con
acreedores, deudas con los trabajadores, con el Servicio de Rentas Internas, deudas
con los socios, al que se refiere tiene un vencimiento inferior a un año.
Los fondos por concepto de Ahorro Navideño, Encaje y Ahorros personales, esto
constituye el pasivo corriente de la Asociación.
Art. 106.- ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS: Los recursos serán manejados con el
mayor celo, orden, honestidad y honradez por la Directiva.
El presidente y el Tesorero del Directorio son los responsables de las operaciones
económicas y de los bienes pertenecientes a la Asociación.
Los bienes legados, donados o adquiridos deben mantenerse inventariados para fines
contables, debiendo existir documentación legalizada por la directiva de la Asociación.
La Directiva presentará a la Asamblea General el balance anual y explicará su contenido
y será legalizado con la firma de todos los miembros de la Directiva y La Comisión de
Fiscalización.
Art. 107.- El año económico se cerrará el 31 de diciembre de cada año y los balances
serán presentados en la segunda Asamblea General ordinaria del año, debiendo
adjuntarse elaborarse los estados financieros mensuales y demás anexos
correspondientes a las cuentas del balance.
Art. 108.- Los bienes son indivisibles por lo que no pertenecen ni en todo ni en parte a
ninguno de los miembros, sino que pertenecen totalmente a la Asociación; y serán
utilizados única y exclusivamente para el cumplimiento de sus fines y objetivos
contemplados en el estatuto.
Art. 109.- LOS EGRESOS están constituidos por:
1. Gastos administrativos y operacionales
2. Pago de impuestos tributarios y municipales sobre de los bienes inmuebles de la
Asociación
3. Pago de los beneficios económicos a los beneficiarios previa liquidación y de
acuerdo a los reglamentos pertinentes
4. Gastos para eventos sociales y;
5. Los demás que de conformidad a la ley y las resoluciones de los organismos
Administrativos de la Asociación deban satisfacerse.
Los fondos de la Asociación se invertirán en actividades establecidas en el plan de
trabajo del Directorio y el presupuesto anual aprobados por la asamblea.
de la Administración en el área social, educación, de salud, entrega de beneficios; etc.,
cada comisión estará conformada por tres personas como mínimo, siento éstas las
siguientes:
a) Comisión de Bienestar Social, Salud, Funeraria y Bóvedas;
b) Comisión de Deportes;
c) Comisión de Educación y Cultura; y,
d) Comisión de Damas.
Art. 93.- COMISIÓN DE BIENESTAR SOCIAL, SALUD, FUNERARIA Y BÓVEDAS:
Será la encargada de conocer, observar, comunicar y colaborar con la entrega de los
beneficios sociales de acuerdo a la necesidad presentada por el socio o socia; visitará
a los socios que se encuentren afectados de sus salud ya sea en sus domicilio o en
algún centro hospitalario, recabará información sobre algún nuevo servicio o beneficio
que se estuviere desarrollando en favor de la salud del socio, colaborará organizando y
coordinando trabajos de mantenimiento y limpieza del cuerpo de bóvedas de la
Asociación, así mismo de la capilla ardiente que reposa en la Asociación.
Art. 94.- COMISIÓN DE DEPORTES Y CULTURA FÍSICA: Será la encargada de
planificar, organizar, incentivar y ejecutar coordinadamente eventos deportivos y de
ejercitación física de los miembros, con la finalidad de mejorar su calidad de vida que
conlleva a mejorar estado de salud, físico, mental y recreacional; y, todas las actividades
de carácter recreativas en la que participen las socias y socios.
Art. 95.- COMISIÓN DE EDUCACIÓN Y CULTURA: Será la encargada de planificar,
organizar y ejecutar las actividades culturales y formación intelectual de las socias y
socios y sus familiares; y, será la encargada de solicitar a las instituciones públicas y
privadas que se dicten charlas, cursos y talleres de diferentes temas y actividades; así
mismo realizar visitas constantes al Ministerio de Inclusión Económica y Social para
recibir asesoramiento de los beneficios que puede obtener nuestros miembros a través
de esta cartera de estado y solicitarlos.
Art. 96.- COMISIÓN DE DAMAS: Estará conformada por las señoras socias, las
esposas de los socios que voluntariamente deseen integrar, y de entre ellas eligirán
Presidenta, Vicepresidenta, Tesorera, Secretaria y vocales, y serán las encargadas en
coordinación con el Presidente de la Asociación, de planificar, organizar y ejecutar
todas las actividades de autogestión cuyos fondos que se obtengan serán para cumplir
un fin en favor de la Asociación y sus miembros; así mismo, participarán activamente en
la organización de los eventos sociales tradicionales de la Asociación.
Art. 97.- Todas las comisiones se reunirán cuando sea necesario, previa la coordinación
de sus integrantes.
Art. 98.- Las Actividades que proyecten las comisiones serán con autorización del
Directorio de la Asociación, ninguna comisión podrá actuar de manera independiente,
es decir que no podrán solicitar ayudas económicas en nombre de la Asociación, realizar
autogestiones, hacer colectas de dinero, ni administrar fondos; con excepción de la
Comisión de Damas, que administrarán los recursos obtenidos de las autogestiones que
realicen previo conocimiento y/o coordinación con la Directiva.
Las Comisiones emitirán un informe documentado de su labor adjuntando los soportes
de descargo sobre la utilización de los recursos asignados para el cumplimiento de algún
objetivo.
Art. 99.- Las socias o el socio que haya aceptado bajo juramento ser parte de una
comisión designada por el directorio o la asamblea general no podrá renunciar a su
compromiso, a no ser que hubiere un caso de fuerza mayor comprobado.
 a) Revisar las cuentas y/o rubros contables de la organización y los documentos
tales como: comprobantes de ingresos y egresos correspondiente al período
para el que fue elegida;
b) Revisar y Suscribir el balance anual juntamente con el Presidente, Tesorero y
Contador (a), y de ser el caso realizar observaciones;
c) Participar en las Sesiones de la Directiva cuando fueren invitados, o cuando
esta solicite una reunión con los Directivos de la Asociación para comunicar
algún asunto inherente a su labor;
d) Conocer los informes que presente la Comisión de Damas referente a su
administración de recursos económicos.
e) Llevar en orden sistemático un archivo de sus informes emitidos los mismos que
reposarán en la Asociación;
f) Coordinar con el Presidente y Tesorero la fecha procedente a realizar la
Fiscalización;
g) Controlar y observar el cumplimiento de todas las resoluciones de Asamblea
General; y,
h) Emitir un informe documentado de la fiscalización realizada y será puesto en
conocimiento de la Asamblea General.
Art.90.-. LA COMISIÓN DE CONTROL Y DISCIPLINA: esta Comisión será la
encargada de controlar y ayudar a mantener la disciplina y el respeto entre los miembros
de la Asociación, incentivando y exhortando a que las actuaciones y expresiones sean
con educación, cultura y tolerancia; y, se adecúen a los principios de la ética, la moral,
la honestidad, y el honor; y actuará únicamente como mediador interno para la solución
de conflictos entre los miembros:
Art.91.- ATRIBUCIONES Y DEBERES: Son atribuciones y deberes de los miembros de
la Comisión de Control y Disciplinal as siguientes:
a) Recibir las denuncias verbales o escritas de los socios y directivos, en cuanto a
los agravios y/o agresiones verbales o físicas que hayan recibido de otro u otros
miembros;
b) Notificar y convocar por escrito a la parte denunciada haciéndole conocer sobre
la denuncia que pesa sobre su persona y escuchar su versión;
c) Llamará a comparecer a las partes en una fecha determinada por la Comisión y
a una audiencia de mediación, para solucionar el conflicto en una sola audiencia;
d) Establecerá acuerdos y compromisos escritos para que no vuelva a ocasionarse
un nuevo conflicto, los mismos que serán firmados por las partes y los miembros
de la Comisión;
e) Llevará un archivo expediente donde repose los procesos resueltos con toda la
documentación referente a cada caso, el mismo que deberá estar suscrito por
los miembros de la Comisión, este expediente reposará en la Asociación;
f) Emitir un informe de su labor en Asamblea General.
Si las partes no llegan a un acuerdo y compromiso para solucionar y dar fin a un
conflicto, se acogerán al régimen disciplinario establecido en el presente Estatuto.
Art. 92.- COMISIONES DE APOYO AL DIRECTORIO: Las comisiones de apoyo al
directorio son designadas en la primera reunión del directorio del período administrativo
en funciones, y estarán conformadas por los miembros del mismo o aquellos que sean
nombrados sin que sean parte del Directorio o que voluntariamente deseen participar
activamente en una de ellas con la finalidad de desarrollar, distribuir y agilitar el trabajo
24
s) Mantener actualizado la conciliación bancaria para conocer el saldo actualizado de
la cuenta corriente para un mejor desenvolvimiento del sistema contable y apoyo
informático;
t) Preparar el presupuesto y plan operativo anual, el mismo que deberá ser puesto a
consideración del directorio y éste a la asamblea general para su aprobación;
u) Efectuar los pagos de adquisiciones autorizado por la asamblea general
contemplado dentro del presupuesto vigente;
v) Elaborar un cuadro detallado de los valores correspondientes alquiler de los bienes
de la asociación;
w) El tesorero o tesorera deberá presentar la documentación de su competencia a la
comisión de fiscalización cuando esta lo requiera; y,
x) Las que le correspondan conforme al Estatuto y demás disposiciones legales.
El Tesorero o Tesorera de la Asociación será un socio electo mediante voto, debiendo
constar en la lista de candidatos que hayan postulado para ser parte de Directorio.
En caso de remoción, renuncia y ausencia temporal o definitiva del tesorero de la
Asociación, el Directorio nombrar un Tesorero encargado, hasta que la Asamblea
General lo ratifique o nombre otro.
Art. 80.- En caso de malos manejos de los dineros de la Institución o desfalco
determinado en una auditoria, el Tesorero o Tesorera, será objeto de denuncia penal
y/o administrativa por parte del directorio de la Asociación.
Art. 81.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LOS VOCALES PRINCIPALES Y
SUPLENTES.- Son deberes y atribuciones de los vocales:
a) Cumplir con las normas, estatuto, reglamentos, resoluciones y demás disposiciones
de los organismos directivos;
b) A falta del Presidente y el Vicepresidente de la Asociación, subrogar temporalmente
en sus funciones de acuerdo al orden de sucesión;
c) Desempeñar las comisiones dispuestas por la Directiva;
d) Concurrir obligatoriamente a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Directiva,
cuando no pueda asistir deberá comunicar a secretaría oportunamente justificando
la razón de su inasistencia;
e) Cooperar para la correcta marcha de la Asociación;
f) Controlar que los servicios que preste la Asociación se desarrollen con total y plena
normalidad;
g) Vigilar la buena administración de los recursos económicos por parte del Presidente
y Tesorero; y,
h) Observar y colaborar en el cuidado, mantenimiento, aseo, buena presentación de la
infraestructura, los bienes y enseres de la institución y se conserven en buen estado;
y,
i) Presentar al Directorio proyectos sociales y otros que sean de beneficio para la
Asociación y sus miembros;
j) Cuando un vocal principal no pueda concurrir a las sesiones del Directorio, éste
notificará a la secretario o secretario de su excusa, y se principalizará de los vocales
suplentes al que corresponde en orden ascendente;
Art. 82.- Para ser vocal principal o suplente del directorio de la Asociación debe cumplir
con los mismos requisitos establecidos para ser presidente y son corresponsables de
las obligaciones del Directorio, debiendo concurrir de manera obligatoria a las sesiones
del directorio.
Art. 83.-EL ASESOR JURÍDICO: Será un Abogado en libre ejercicio que
voluntariamente haya aceptado la función, y podrá ser o no miembro de la Asociación,
el mismo que será nombrado por la Directiva electa y durará dos años y posteriormente
deberá ser renovada su función si así la Directiva en turno lo considera necesario, este
22
En todo momento se garantizará a los socios y socias el debido proceso, derecho a
defenderse y presentar prueba de descargo. Los socios y socias de la Asociación
comparecerá ante la Asamblea General en el plazo de diez (10) días de haber sido
notificado por escrito por el presidente y secretaria de la directiva con el juzgamiento
para ejercer su derecho a la defensa, la que luego de escuchar los alegatos y analizar
las pruebas de descargo, emitirá su fallo de última y definitiva instancia, dentro del plazo
de hasta (05) días.
El Presidente de la Organización notificará y solicitará a la autoridad competente el
registro de la salida/exclusión de los miembros, de forma inmediata o dentro del plazo
de hasta ocho días de adoptada la resolución por parte del órgano competente.
TITULO III
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Art. 27.- En guarda del buen prestigio y marcha de la Asociación, dentro de las normas
de solidaridad, lealtad y compañerismo, y en el caso de irregularidades o falta cometidas
por los socios y los socios directivos de la asociación, se impondrá únicamente
sanciones contempladas en el presente estatuto, que son las siguientes faltas
disciplinarias:
1. Faltas leves; y,
2. Faltas graves.
Art. 28.- Son Faltas leves:
1. La inasistencia injustificada a dos sesiones de la Asamblea General, de la Directiva
o comisiones;
2. La falta de puntualidad en la asistencia a las sesiones dispuestas por la Asamblea
General o la Directiva;
3. Otras que se deriven del incumplimiento de sus obligaciones;
4. No observar y mantener las reglas de cortesía y respeto entre los socios, socias y
con los directivos de la Asociación; y,
5. Presentarse a la Asamblea, Sesiones del Directorio o actos Solemnes de la
Asociación, en manifiesto estado de ebriedad, sin llegar a cometer desordenes.
Art. 29.- Las faltas leves merecerán la amonestación escrita en primera instancia por la
Directiva.
Art. 30.- Son Faltas graves:
a) Reincidir por más de dos ocasiones en faltas leves; (sanción pecuniaria)
b) Actuar en nombre de la Asociación, sin la debida autorización de la Asamblea
General o la Directiva; (sanción de suspensión temporal de un mes hasta tres
meses)
c) Tomar el nombre de la Asociación en asuntos que no sean de su interés; (sanción
de suspensión temporal de un mes hasta tres meses)
d) Realizar actividades que afecten los intereses de la Asociación o que promuevan la
división entre sus miembros; (sanción de suspensión temporal de un mes hasta tres
meses)
e) Faltar de palabra o de obra a los socios o socias de la Asociación; (sanción de
suspensión temporal de un mes hasta tres meses)
f) Defraudación o malversación de los recursos de la Asociación; (sanción de
expulsión)
g) Haber sido condenado a penas de privación de libertad; (sanción de exclusión hasta
que dure su interdicción).
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c) Destitución del cargo, en caso de ser miembro de la Directiva; y,
d) Expulsión, como miembro de la Asociación.
Art. 32.- Los socios y socias de la Asociación comparecerá ante la Asamblea General
con su apelación en el plazo de diez (10) días de haber sido notificado por escrito por el
Presidente y Secretaria o secretario de la Directiva con la resolución del juzgamiento
para ejercer su derecho.
Art. 33.- Las amonestaciones y sanciones a las faltas leves y graves en segunda y
última instancia serán impuestas por la Asamblea General en el plazo de hasta cinco
(5) días, luego de practicado el juzgamiento en el que se le haya dado al socio o socia
el derecho de defensa y presentación de pruebas, la que luego de escuchar los alegatos
y analizar las pruebas de descargo, emitirá su fallo de última y definitiva instancia.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Art. 34.- Para su funcionamiento la Asociación contará con la siguiente estructura
organizacional:
a) La Asamblea General;
b) La Directiva (Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocales); y,
c) Las Comisiones.
Los cargos serán de confianza, honoríficos y ad honoren, así como la integración de las
comisiones. No obstante tendrá derecho al reembolso de los gastos de desplazamiento
que hubieren de efectuar para asistir a las reuniones de los órganos que formen parte,
y de cuantos otros se le causen, el desempeño de cualquier misión concreta que se les
confíe en nombre e interés de la Organización, para el cumplimiento de sus fines y
objetivos. El monto fijado para la bonificación es solo en el caso de encontrarse en el
cargo de Presidente y Tesorero y se encuentra establecido en este Estatuto; y, los
reembolsos por los gastos de desplazamiento y otros que se causen en el cumplimiento
de un objetivo en beneficio de la Organización, tales como: transporte (presentar los
boletos), alimentación (factura o RISE) y hospedaje en caso de ser indispensable
(presentar factura), y se realizarán con austeridad.
TÍTULO I
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LOS ÓRGANOS INTERNOS:
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Art. 35.- LA ASAMBLEA GENERAL.- Es el máximo organismo de la Asociación, está
conformada por todos los miembros fundadores y adherentes legalmente convocados
las socias y socios en goce de sus derechos, quienes tendrán derecho a un solo voto.
Sus decisiones son obligatorias, siempre que no se contrapongan al presente Estatuto,
la Constitución y la demás leyes.
Art. 36.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA ASAMBLEA GENERAL:
La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación y estará integrada por
todos los socios que gocen de sus plenos derechos y será convocada por el Presidente
de la Asociación, y en caso de ausencia temporal o definitiva la convocará el
Vicepresidente; o los vocales principales de acuerdo al orden de sucesión.
La Asamblea será presidida por el Presidente o la Presidenta del Directorio; y tendrá las
siguientes atribuciones:
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h) Calumniar u ofender de palabra y obra grave ya sea entre los socios y socias o
cualquier miembro del Directorio debidamente comprobado conforme a derecho;
(sanción de expulsión).
i) Causas daños a los bienes de la Asociación; (reposición del o bienes dañados).
j) Demostrar reiteradamente con su accionar, actitudes de disociación o indisciplina;
(sanción de expulsión).
k) Por dejar de aportar la cuota ordinaria irrembolsable durante seis meses
consecutivos, sin perjuicio de la cancelación de otras obligaciones económicas que
haya adquirido; (sanción de expulsión).
l) No cumplir, ni acatar las disposiciones resueltas por la Asamblea General y
organismos directivos para la buena marcha de la Asociación; (sanción de
exclusión).
m) No aceptar de manera frecuente y sin justificativos cargos de responsabilidad en la
Asociaciones; (sanción pecuniaria).
n) Disponer de manera dolosa y arbitraria de los bienes de la Asociación, así también
de apropiarse ilegalmente de dineros de la Asociación; (sanción de expulsión).
o) Contraer fraudulentamente créditos, establecer contratos, negocios u otros
compromisos a nombre de la institución en beneficios personal o de terceros, con la
finalidad de lucro o beneficio doloso, cualquiera que sea su naturaleza o su valor,
sin previa autorización del directorio o Asamblea General; (sanción de expulsión).
p) Cometer fraude o malversación de fondos de la Asociación, sin perjuicio de la acción
legal correspondiente administrativa, civil y penal; (sanción de expulsión).
q) Ocultar, desaparecer, mutilar o destruir documentación de los archivos de la
Asociación, con la finalidad de limitar la acción investigativa y fiscalizadora de la
Asociación; (sanción de expulsión).
r) Atentar contra la integridad física de algún miembro de la Asociación o sus directivos;
(sanción de expulsión).
s) Alterar valores de precios en los contratos y facturas de bienes y servicios de la
Asociación; (sanción de expulsión).
t) El socio o socia que denuncie o acuse a los dirigentes de actos dolosos en la
administración sin ningún medio probatorio que sostenga legalmente lo denunciado,
será considerada una falta grave cuya sanción será la expulsión por tratar de dañar
la imagen y el buen nombre de los dirigentes, sin perjuicio que el dirigente afectado
en su moral, de manera personal inicie el proceso legal que corresponde en estos
casos.
u) El socio que provoque actos de disociación entre los miembros de la organización,
será considerada una falta grave cuya sanción es la expulsión.
v) Los socios que no asistan a las Asambleas Generales convocadas, serán
sancionados con el 1.5% de un Sueldo Básico Unificado.
w) Los socios que no acudan a sufragar el día de las elecciones de la Organización,
tendrán una sanción pecuniaria (multa) del 2.5% de un Sueldo Básico Unificado.
x) Gastar los valores que no corresponden a los activos corrientes con los cuales se
elabora el presupuesto anual. (sanción de grave)
y) Otras que se deriven del incumplimiento de sus obligaciones.
Art. 31.- Las sanciones a las faltas graves serán las siguientes:
a) Sanción pecuniaria; es una Multa y será impuesta por el Directorio de acuerdo a las
causales que conlleven sanción pecuniaria.
b) Exclusión; Es una sanción que El Presidente aplicará de oficio ante el incumplimiento
de las causales contempladas en este Estatuto, en todos los casos que se haya
sancionado con exclusión esta sanción será impuesta desde un mes hasta tres
meses; en todos casos, a excepción por incumplimiento de las obligaciones
económicas que durará hasta que se ponga al día; y/o, hasta que dure su
interdicción en caso de encontrarse privado de la libertad; en ningún caso le exime
de seguir cumpliendo con sus obligaciones económicas;
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a) Aprobar los reglamentos internos de la Organización y sus reformas;
b) Aprobar las reformas al Estatuto;
c) Elegir cada 2 años a los miembros de la Directiva mediante votación SECRETA;
y en caso de renuncia o ausencia temporal o definitiva le sucederá quien
establezca el presente estatuto; si no existiera disposición será elegida por la
asamblea general; y, destituirlos por el incumplimiento de sus atribuciones y
deberes en cualquier tiempo;
d) Conocer los informes de las actividades que realice la Directiva;
e) Conocer y resolver sobre el plan de actividades y el presupuesto que presente
la Directiva, dentro de los 2 primeros meses de cada año;
f) Fijar, aprobar y modificar las cuotas de ingreso, así como las ordinarias y
extraordinarias y definir su utilización;
g) Decidir sobre la participación o fusión con otra Organización de preferencia de
la misma naturaleza, fines y objetivos;
h) Conocer, aprobar, negar u observar el informe semestral o anual que presente
la Directiva a través del Presidente sobre la ejecución de sus actividades;
i) Solicitar a la Directiva cuanto informe estime necesario para conocer, aprobar,
negar u observar sus actuaciones;
j) Ordenar la fiscalización de los recursos económicos y financieros en cualquier
momento en que así lo considere conveniente;
k) Autorizar al Presidente y Tesorero la suscripción de actos y contratos cuyo monto
exceda de 10 remuneraciones básicas mínimas unificadas;
l) Aprobar y resolver sobre la compra, venta, hipoteca y demás gravámenes sobre
los bienes de la Organización, cuyo valor o avalúo sea igual o superior a 10
remuneraciones básicas mínimas unificadas;
m) Aceptar o rechazar las donaciones que se hicieren a la Organización;
n) Resolver sobre la disolución, liquidación y el destino de sus bienes según la
normativa que rige a las organizaciones sin fines de lucro.
o) Conocer en segunda y última instancia sobre las denuncias y demás actos
internos que hayan o no sido resueltos por la Directiva;
p) Nombrar comisiones especiales que no forman parte de la estructura
organizacional tales como: Comisión Electoral, Comisión de Fiscalización ,
Comisión de Disciplina, removerlos y sustituirlos de acuerdo a la Ley; y, el
presente Estatuto;
q) Establecer/fijar un monto equivalente al 85% del sueldo básico unificado, como
bonificación a que tienen derecho el Presidente y Tesorero de la Asociación, en
cumplimiento de sus actividades;
r) Conocer y resolver sobre el informe de labores del Presidente y los balances
económicos;
s) Conocer y resolver sobre las renuncias que presentaren, los miembros de la
Directiva y Comisión de Fiscalización; en caso de aceptación nombrar y
posesionar a los reemplazos en su orden de elección;
t) Ordenar la fiscalización de los recursos económicos y financieros en cualquier
momento en que así lo considere conveniente;
u) Autorizar la adquisición de bienes inmuebles, su enajenación o gravamen parcial
o total de estos;
v) Conocer y aprobar los informes económicos que presenta el Tesorero, con la
intervención de la comisión de fiscalización;
12
cargo no es sometido al voto popular de los miembros, pero debe ser registrado ante la
autoridad competente (MIES), sus funciones serán las siguientes:
a) Ejercer el Patrocinio legal y defensa técnica de la Asociación en los procesos
judiciales en que se encuentre inmersa.
b) Dar asesoramiento legal a la presidenta o al presidente, asamblea general y
Directorio.
c) Presentar los escritos que fueran necesarios en defensa de los derechos de la
organización.
d) Ser parte de comisiones que requieran el asesoramiento legal sin necesidad de ser
designado por la Asamblea General;
e) Asesorar y participar en la elaboración y/o reforma del estatuto, reglamento interno
y demás reglamentos.
Art. 84.- La función de Asesor Jurídico es un cargo ad honoren, pero cuando se trate de
realizar un trámite legal de la Asociación, ésta deberá reconocer los gastos de
movilización, alimentación y de hospedaje si es el caso.
TITULO III
DE LAS COMISIONES
Art.85.- DE LAS COMISIONES: Las Comisiones no son parte de la Estructura
Organizacional; sin embargo, a criterio de la Directiva y con el fin de cumplir con el
ámbito de acción, los fines y objetivos de la organización, se pueden crear comisiones
permanentes, temporales u ocasionales, que serán ocupadas por los miembros cuyos
integrantes deberán emitir un informe de la comisión para el cual fueron designados,
que serán presentados a la Directiva y Asamblea General.
Art. 86.- Las Comisiones se clasifican en las siguientes:
a) Comisiones Permanentes
b) Comisiones de apoyo al Directorio
c) Comisiones temporales u ocasionales
Art. 87.-COMISIONES PERMANENTES: Las comisiones permanentes serán
nombradas en la primera asamblea general ordinaria de socios de cada nuevo periodo
administrativo, y estará conformada por tres miembros de la Asociación y sus
actuaciones son autónomas del directorio pero coordinadas con el mismo cuando se
requiera de su intervención, teniendo que presentar sus informes a la asamblea general,
éstas son:
a) Comisión de Fiscalización
b) Comisión de Disciplina
Art. 88.- LA COMISIÓN DE FISCALIZACIÓN: La Comisión de Fiscalización estará
integrada por tres miembros de la organización que no se encuentren inmersos en las
sanciones que establece el presente Estatuto y que estén en pleno goce de sus
derechos y beneficios, y que se encuentren al día en sus obligaciones. Serán
designados en la primera Asamblea General Ordinaria que corresponde al año de las
elecciones del Directorio, sus integrantes no deberán ser parte de la Directiva u otras
Comisiones.
La Comisión de Fiscalización durará el mismo periodo para el cual fue elegida la
Directiva, pudiendo ser reelegidos por un solo período consecutivo, y de entre sus
integrantes se elegirán Presidente y dos vocales.
Art.89.- ATRIBUCIONES Y DEBERES: Son atribuciones y deberes de los miembros
de la Comisión de Fiscalización:
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f) Llevar de forma organizada la nómina de todos los miembros (fundadores-
adherentes-honorarios-incluidos-excluidos) con los respectivos datos personales
(nombres y apellidos completos, nacionalidad y número de documento de
identificación);y,
g) Las que le correspondan conforme al Estatuto y demás disposiciones legales.
Art. 79.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL TESORERO.- Para ser tesorero o tesorera
del directorio de la Asociación debe cumplir con los mismos requisitos establecidos para
ser presidente. Y tendrá las siguientes atribuciones:
a) Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y de la Directiva, con
derecho a voz y voto;
b) Llevar e informar a la Asamblea General y Directiva en forma correcta la
contabilidad;
Realizar y mantener actualizado el inventario de los bienes, siendo responsable de
los mismos conjuntamente con el Presidente;
c) Recaudar las cuotas sociales, aportaciones ordinarias y extraordinarias que por
cualquier concepto se hayan legalmente resuelto y depositar en la cuenta bancaria
que se hubiere aperturado para tal efecto, máximo en 24 horas luego de la
recaudación;
d) Suscribir los egresos conjuntamente con el Presidente; serán civil y penalmente
responsables de aquellos que se hubieren hecho sin la debida autorización;
e) Cancelar los vales, planillas, facturas y demás obligaciones de la Asociación,
verificando los documentos de respaldo; siempre que estuvieren expresamente
autorizados por el Presidente, la Asamblea General o el estatuto;
f) Presentar trimestralmente y por escrito a la Directiva, anualmente o cuando se le
requiera a la Asamblea General un informe completo del movimiento económico y
estado de situación financiera;
g) Firmar los cheques en forma conjunta con el Presidente y/o las papeletas de retiro;
h) Presentar mensualmente para el conocimiento de la Directiva la nómina de los
miembros que estuvieren en mora del pago de sus cuotas ordinarias o
extraordinarias, para los efectos previstos en este estatuto;
i) Entregar con inventario a su sucesor todos los documentos que están a su cargo,
previa acta de entrega- recepción;
j) Es corresponsable juntamente con el presidente de las decisiones y manejo
económico y financiero de la Asociación.
k) Suscribír conjuntamente con el presidente o la Presidenta los cheques y demás
documentos relacionados con los ingresos y egresos de la Asociación.
l) Pagar los compromisos adquiridos por la Asociación
m) Recibir la información referente al monto transferido a las cuentas de la Asociación
de las cuotas sociales, aportaciones ordinarias, extraordinarias que recibe la
asociación, de acuerdo a los reportes de caja y listados remitidos por el ISSFA y la
Entidad Financiera;
n) Presentar a la asamblea general y periódicamente a la directiva el informe de la
situación económica y financiera de la Asociación para lo cual deberá estar presente
en todas las sesiones;
o) Responder conjuntamente con el presidente por los bienes y valores bajo su
responsabilidad, así como por las inversiones de los fondos;
p) Mantener actualizado el de inventarios de enceres, bienes muebles e inmuebles
debidamente valorados;
q) Efectuar las recaudaciones económicas de cuotas, multas y más ingresos q
correspondan a la asociación;
r) Abrir y mantener la cuenta bancaria con los fondos a nombre de la asociación
conjuntamente con el presidente o la presidenta;
21

v) Revisar con el tesorero o Tesorera y los miembros de la Comisión de Fiscalización,
los libros de cuentas para el control, legalización de ingresos y gastos;
w) Presentar un informe escrito a la Asamblea General sobre la situación de la
Asociación relacionada a su gestión administrativa y financiera;
x) Delegar a directivos o socios a los actos en los que no pudiera asistir en
representación de la Asociación;
y) Orientar y coordinar las actividades de trabajo de la comisión de damas;
z) Supervisar que el registro datos personales de socios y socias se encuentren
debidamente actualizados;
aa) Ejercer aquellas funciones inherentes a su cargo y las que le correspondan conforme
al Estatuto y demás disposiciones legales;
bb) Posesionar a los miembros de las Comisiones designadas por la Asamblea General
y Directorio;
cc) Posesionar a los socios nuevos en las Asambleas Generales de Socios; y,
Art. 76.- En caso de ausencia del Presidente de la Asociación, le subrogará el
Vicepresidente, con las mismas atribuciones, deberes y derechos que conlleva su cargo
hasta el término de su período, o mientras dure la ausencia del Titular si fuere temporal.
Para ser Presidente o presidenta del directorio de la Asociación se requiere ser socio o
socia activo con un mínimo de dos años, estar en pleno goce de sus derechos de socio
o socia y tener probidad notoria.
Art. 77.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL VICEPRESIDENTE.- Para ser
Vicepresidente o Vicepresidenta del directorio de la Asociación debe cumplir con los
mismos requisitos establecidos para ser presidente y tendrá las siguientes atribuciones:
a) Subrogará al presidente con las mismas atribuciones, deberes y derechos, en
ausencia temporal o definitiva del mismo, según fuere el caso;
b) Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y de la Directiva, con
derecho a voz y voto;
c) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, Reglamentos y resoluciones de los organismos
directivos;
d) Presidir las comisiones que el directorio le delegue y cumplir las demás funciones y
tareas que se asignen los organismos directivos de la Asociación;
e) Participar y colaborar con el presidente o presidenta del directorio en los actos y
sesiones; y,
f) Además, cumplirá las comisiones que se le encomiende.
Art. 78.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL SECRETARIO.- Para ser secretario o
secretaria del directorio de la Asociación debe cumplir con los mismos requisitos
establecidos para ser presidente, y tendrá las siguientes atribuciones:
a) Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y de la Directiva, con
derecho a voz y voto; y elaborar las respectivas actas de las mismas;
b) Suscribir conjuntamente con el Presidente las convocatorias, el orden del día para
las sesiones y las actas de las asambleas generales, de la directiva; redactar para
firmar las actas que serán leídas a los presentes para su aprobación en la próxima
asamblea general y de la directiva.
c) Firmar conjuntamente con el Presidente las comunicaciones, acuerdos,
resoluciones, etc.;
d) Dar el trámite correspondiente a las resoluciones de la Asamblea General y de la
Directiva, para su cumplimiento;
e) Certificar y conservar en orden, numerada, organizada, sistematizada, cuidado y
protección todos los archivos y documentos; y cuando termine su periodo entregar
mediante la respectiva acta a su sucesor;
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j) Realizar los escrutinios, proclamar los resultados, juramentar y posesionar al
Directorio electo;
k) Elaborar y suscribir las actas de las sesiones de la Comisión Electoral;
l) Realizar reformas al Reglamento de Elecciones en los elementos de forma;
respetando lo establecido en el estatuto vigente y las normas constitucionales.
Art. 67.- Los miembros de la Comisión Electoral tienen prohibido participar en actos
proselitistas o postularse a algún cargo dentro de la Directiva.
Art. 68.- No pueden participar como candidatos a las diferentes dignidades
administrativas, los siguientes socios y socias:
a) Los miembros que no se encuentren al día en sus obligaciones económicas con
la Asociación;
b) Los miembros que hayan sido Excluidos;
c) Los que no se encuentren registrados en el Ministerio de Inclusión Económica y
Social;
d) Los que no asistan por lo menos a tres de las cuatro Asambleas Ordinarias
anuales, a las Asambleas Extraordinarias que se convoquen, y quienes no hayan
acudido a sufragar en las últimas elecciones,(las faltas justificadas no serán
consideradas como asistencia).
e) Los que no tengan como mínimo dos años como miembro de la Asociación; y,
f) Los miembros de la Comisión Electoral.
Art. 69.- Las elecciones se efectuarán con la participación de dos o más listas idóneas,
de participar una sola lista de candidatos, la Comisión Electoral someterá a votación la
lista única y será declarada ganadora.
Art. 70.- LOS SUFRAGIOS: Estos se llevarán a cabo en la Sede Social el segundo
domingo del mes de enero del año que culmina el período administrativo de la
Directiva en funciones y será dedicado únicamente para éste fin, no debiendo
convocarse otro tipo de acto el mismo día.
El sufragio iniciará a las ocho horas (08h00) y culminará a las quince horas (15h00); una
vez marcada las 15h00, los socios que se encuentren encolumnados ya no podrán
ejercer su voto.
Una vez culminado los Sufragios, la Comisión Electoral realizará el escrutinio y
proclamara los resultados oficiales.
Art. 71.- Las votaciones son de carácter obligatorias personales e indelegables, con
excepción de los adultos mayores o con discapacidad, para quienes el voto es
facultativo.
Art. 72.- Los socios que no concurran a sufragar, serán sujetos a la sanción pecuniaria
(multa) establecida en el presente estatuto.
Art. 73.- TRANSICIÓN: El Presidente Electo y su Directiva, deberá coordinar con la
directiva saliente la entrega-recepción del cargo, la firma de balances e inventarios y
demás documentación que fuere necesaria para la legalización de la nueva directiva.
Art. 74.- La posesión del directorio se realizará en un acto solemne dirigido por la
comisión electoral, y se la realizará el último sábado del mes de enero del año que
corresponda a las elecciones, Una vez clausurado este acto la Comisión electoral
cesará de sus funciones.
18
w) Aprobar la contratación de personal a contrato y/o bajo relación de dependencia;
x) Resolver los conflictos y asuntos no previstos en el Estatuto con sujeción a la
Ley; y,
y) Las demás atribuciones que contempla el Estatuto.
Art. 37.- Las resoluciones aprobadas por la asamblea son de carácter obligatorio para
todos los miembros, y serán aprobadas por mayoría simple.
CLASES DE ASAMBLEA GENERAL, LA FORMA Y LAS EPOCAS DE CONVOCAR
A LAS ASAMBLEAS GENERALES
Art. 38.- CLASES DE ASAMBLEA GENERAL.- Las Asambleas Generales puede ser
de dos clases: Ordinarias y/o Extraordinarias.
Art. 39.- LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.- La Asamblea General Ordinaria, se
reunirá cuatro veces al año, en los meses de enero, abril, julio y octubre, únicamente los
días domingo, mediante convocatoria del Presidente. La convocatoria se realizará con
por lo menos 8 días de anticipación, con señalamiento del lugar, día, hora y orden del
día a tratar.
Art. 40.- LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA.- La Asamblea General
Extraordinaria, se reunirá cuando el caso lo requiera, en donde no podrá tratarse más
de dos puntos que sean relevantes para organización y no considerarse en ella otros
asuntos que no sean los expresamente enunciados en el orden del día, será convocada
por el Presidente de la Asociación y si este se negare o no pudiere hacerlo por
impedimento de salud, encargo de la presidencia, o por otros motivos, lo hará el
Vicepresidente o uno de los vocales principales en el orden de sucesión. La
convocatoria se realizará con por lo menos 5 días de anticipación, con señalamiento del
lugar, día, hora y orden del día a tratar.
Art. 41.- LA AUTOCONVOCATORIA.- En el supuesto de no cumplirse con lo dispuesto
en los artículos inmediatos anteriores, la Asociación puede Autoconvocarse, con la firma
de la mitad más uno de sus miembros que la conforman, registrados ante la autoridad
competente y que se encuentren al día en sus obligaciones, con señalamiento del lugar,
día, hora y orden del día a tratar.
Art. 42.- LA FORMA DE CONVOCAR A LAS ASAMBLEAS GENERALES: Las
convocatorias a las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias se las
realizará a través de la prensa escrita (Diario local), correo electrónico, y redes sociales,
o por cualquier medio que justifique el conocimiento de sus miembros, prefiriendo
aquella que deje constancia de su recepción, debiendo contener la fecha de emisión del
documento, clase de Asamblea o reunión, dirección completa, día y hora de reunión, el
orden del día y la advertencia respecto a la falta de quórum de la instalación.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, la Asamblea General no pudiere
realizarse en el lugar, fecha y hora establecida, esta se realizará en el lugar, fecha y
hora que disponga el Presidente de la Asociación.
Art. 43.- AUTOCONVOCATORIA: La socios de la Organización podrán autoconvocarse
a Asamblea General Extraordinaria cuando ésta caiga en acefalía y/o renuncia de todos
los miembros del Directorio y se la podrá constituir con la firma de la mitad más uno de
los miembros que la conforman que se encuentre registrados ante la autoridad
gubernamental competente y que se encuentren al día en sus obligaciones, con
señalamiento del lugar, día, hora, y el orden del día a tratar, se nombrará de entre los
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g) Asesor Jurídico (no es sometido a votación)
Art.51.- DURACIÓN EN FUNCIONES.- La Directiva durará DOS AÑOS, en sus
funciones. El periodo de duración será expreso, colocándose la fecha de inicio (día, mes
y año) y la fecha de finalización (día, mes y año).
Art. 52.- ALTERNABILIDAD.- Se establece la reelección consecutiva por una sola vez,
luego de lo cual debe pasar por lo menos un periodo para ser electo nuevamente para
la misma dignidad, acatando el principio constitucional de la alternabilidad de los
dirigentes.
Art. 53.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA DIRECTIVA:
a) Cumplir y hacer cumplir el presente Estatuto, demás reglamentos, y las resoluciones
de la Asamblea General o de la propia Directiva;
b) Vigilar el normal funcionamiento, así como conservar en forma organizada toda la
información y documentos de la organización;
c) Elaborar el Reglamento Interno y demás instrumentos y/o reglamentos que fueren
necesarios de carácter general, y someterlos a la Asamblea General para su
aprobación;
d) Formular los proyectos de reforma del Estatuto que creyere del caso y someter a la
Asamblea General para su aprobación;
e) Elaborar y poner en conocimiento por intermedio de su presidente a la Asamblea
General el presupuesto y plan anual de programas o actividades para su aprobación;
f) Utilizar con celo y responsabilidad los fondos de la Asociación, así como de sus
bienes muebles e inmuebles; siempre habrá actas de entrega-recepción de todos
los bienes de la organización y responderán por su mal uso o pérdida atribuida a su
negligencia;
g) Conformar comisiones que se requieran de entre los socios previos su aceptación y
que deban cumplir actividades de carácter especial, y que tengan relación con el
ámbito de acción, fines y objetivos de la Asociación.
h) Designar las comisiones permanentes de apoyo al directorio como: Comisión de
Bienestar social, comisión de Deportes, comisión de Educación y Cultura.
i) Conocer y aceptar las renuncias voluntarias de los socios y socias y las exclusiones
por fallecimiento; de igual manera, conocerá y resolverá en primera instancia sobre
la exclusión de miembros por la inobservancia a las disposiciones del estatuto,
resoluciones, la Ley y la Constitución, previo el derecho al debido proceso;
j) Conocer y resolver sobre las faltas leves y graves en primera instancia;
k) Conocer y resolver sobre los requerimientos, denuncias y demás actos generados
por los miembros o terceras personas;
l) Adoptar resoluciones transitoriamente sobre asuntos no contemplados en este
Estatuto hasta que se reúna la Asamblea General, y ratifique o revoque lo aprobado;
m) Aprobar o negar las solicitudes de ingreso de nuevos socios o socias;
n) Rendir cuentas a sus socios y socias, a través de su Presidente, al menos una vez
por año, por iniciativa propia o a petición de dos socios o socias de la directiva o por
las dos terceras partes de los miembros de la organización. La rendición se cumplirá
respecto del período de sus funciones aun cuando estas hubieren finalizado;
o) Son responsables de sus actos frente a la misma en los términos previstos en la
Constitución y demás normativa legal;
p) Establecer las políticas, planes, programas y normas generales de administración
de la Asociación en los campos administrativos, económicos, sociales y culturales
con su respectivo financiamiento;
q) Legalizar la realización de contratos y obligaciones con personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras, públicas, privadas, previo estudio de documentos
de respaldo y aprobación de la asamblea general;
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miembros asistentes un Director de Asamblea y un secretario Ad hoc nombrado de
entre sus miembros.
Art. 44.- ASAMBLEAS POR MEDIOS TELEMÁTICOS: Las Asambleas podrán
efectuarse y serán legalmente consideradas como tal aquellas que por motivos de
fuerza mayor o caso fortuito se las efectúe por los medios telemáticos a través de las
plataformas y herramientas digitales para su desarrollo y toma de resoluciones, las
mismas que tienen plena validez, como las físicamente presenciales.
Art. 45.- SANCIÓN POR INASISTENCIA: Las inasistencias a las Asambleas Generales
Ordinarias y/o Extraordinarias están sujetas a una sanción pecuniaria (MULTA)
establecida en el presente estatuto. No se aplicará las multas pecuniarias a los socios
que se encuentren afectados en su salud, los socios que se encuentren residiendo en
otro país y aquellos que hayan solicitado permiso con tres días de anticipación como
mínimo. Durante y después de culminada la Asamblea no se justificará ninguna
ausencia y será aplicada la multa, con excepción de los socios que se encuentren con
alguna enfermedad presentando el respectivo certificado médico.
QUÓRUM PARA LA INSTALACIÓN DE LAS ASAMBLEAS GENERALES Y
EL QUÓRUM DECISORIO
Art. 46.- QUÓRUM PARA LA INSTALACIÓN DE LAS ASAMBLEAS GENERALES:
La Asamblea General puede instalarse con la mitad más uno de sus miembros, si no
existiera éste quórum de instalación necesario a la hora señalada, se podrá sesionar
una hora más tarde con el número de socios y socias presentes y sus decisiones tendrán
plena validez. Este particular se hará constar en la convocatoria para su validez y
legalidad.
Art. 47.- Las Sesiones de Asamblea General estarán presididas y dirigidas por el
Presidente, en su ausencia por el Vicepresidente, y a falta de ellos por unos de los
vocales principales en orden de sucesión.
Art. 48.- QUÓRUM DECISORIO: En la Asamblea General, el quórum decisorio será por
mayoría simple de votos de los presentes; en caso de empate, tendrá el voto dirimente
dado por el Presidente.
Art. 49.- De cada Asamblea General deberá elaborarse un acta cuyas resoluciones
serán leídas a los socios presentes para su aprobación DENTRO DE LOS SESENTA
MINUTOS POSTERIORES AL TERMINO DE LA ASAMBLEA GENERAL , y como
recordatorio en la siguiente Asamblea General, y será legalizada con la firma del
Presidente o de quien haya presidido la Asamblea y del Secretario (a) de la Directiva o
quien haya actuado como Secretario ad-hoc.
TITULO II
DE LA DIRECTIVA, FORMA DE ELECCIÓN DE LAS DIGNIDADES, DURACIÓN EN
FUNCIONES, ATRIBUCIONES LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO
Art. 50.- LA DIRECTIVA.- Es el órgano ejecutivo de la Asociación elegido mediante voto
secreto SOLO ENTRE SUS MIEMBROS, registrados ante la autoridad competente y
que estén al día con sus obligaciones y estará integrado por las siguientes dignidades:
a) Presidente,
b) Vicepresidente,
c) Secretario; y
d) Tesorero.
e) Vocales Principales (en el número de cinco miembros)
f) Vocales Suplentes(en el número de cinco miembros)
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r) Informar en cada Asamblea ordinaria sobre las labores realizadas atreves del
presidente;
s) Organizar eventos de integración entre sus socias, socias y la comunidad;
t) Autorizar al presidente y al tesorero, realizar adquisiciones por el valor equivalente
a diez remuneraciones básicas unificadas del trabajador en general;
u) Conocer y analizar el presupuesto anual presentado por el tesorero o la tesorera;
v) Designar los reemplazos de los vocales suplentes y nombrar los nuevos, designar
tesorero encargado por renuncia del titular hasta la ratificación o elección por parte
de la Asamblea General;
w) Dirigir acertadamente la buena marcha de la Asociación por intermedio de sus
organismos y funcionarios;
x) En caso de ausencia definitiva o temporal del secretario de la Asociación, el
directorio nombrar un secretario Ad-hoc, las misma que será elegido y titularizado
en la Asamblea General;
y) Requerir de la tesorera o tesorero la presentación de informe evaluadores y situación
de ingresos y egresos cuando se lo requiera, para tomar correctivos a tiempo en
base a la disponibilidad presupuestaria;
z) Aprobar o rechazar la afiliación o desafiliación de socios y socias, nombrar socios y
socias honoríficos;
aa) Contratar y remover con causas justas a los empleados;
bb) Aprobar y ejecutar proyectos de autogestión que beneficien a la asociación y
someterlo a conocimiento de la asamblea general;
cc) Escoger la institución del sector financiero en la que se depositaran los dineros de
la asociación;
dd) Autorizar el alquiler la sede social, enceres u otros bienes muebles e inmuebles de
la asociación tomando las previsiones necesarias para evitar daños o perdidas;
ee) Ejercer las demás funciones y atribuciones asignadas en el estatuto y reglamento
interno; y,
ff) Entablar la respectiva denuncia penal ante los actos dolosos por malos manejos de
los dineros de la Institución o desfalco determinado en una auditoria por parte del
Presidente y/o Tesorero.
Art. 54.- En caso de producirse vacantes en los vocales se principalizará a los suplentes
y estos serán nombrados por el directorio en orden de sucesión.
Art. 55.- Las sesiones ordinarias de la directiva se realizarán una vez al mes y de
manera extraordinaria cuando la necesidad lo amerite.
Art. 56.- Las resoluciones del directorio serán tomadas por mayoría simple
Art. 57.- Se pierde la calidad de directivo de la Asociación por las siguientes causas:
1. Por renuncia escrita formalmente y aceptada por la Asamblea General;
2. Por no asistir normalmente a las sesiones consecutivas sin justificación; y,
3. Por las causas que establece el presente estatuto para la perdida de la calidad de
socio y socia, expulsión.
Art. 58.- Los Cargos de Presidente y Tesorero tendrán cada uno derecho a una
bonificación mensual del 85% de un sueldo básico unificado, del trabajador en general,
en reconocimiento a que su labor en la organización es permanente, presencial y sin
horario.
Art. 59.- La Directiva sesionará ordinariamente cada treinta días en forma obligatoria, la
convocatoria la realizará el presidente o por dos de sus miembros con por lo menos
cinco días de anticipación, señalándose lugar, día, hora y orden del día a tratar; y,
sesionará extraordinariamente cuando fuere necesario siguiendo el procedimiento
anterior.
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ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO
Art. 75.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL PRESIDENTE:
El Presidente es la cabeza principal de la Directiva, y será elegido de acuerdo a lo que
establece el presente Estatuto y reglamento de Elecciones, sus deberes y atribuciones
son las siguientes:
a) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Asociación;
b) Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y de la Directiva, con
derecho a voz y voto;
c) Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de Asambleas Generales y de la
Directiva.
d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto y demás Reglamentos; así
como las resoluciones de Asambleas Generales y de la Directiva;
e) Convocar de manera oportuna, instalar y presidir las sesiones de la Asamblea
General sean ordinarias o extraordinarias y las sesiones del Directorio, orientando
sus discusiones, así como presidir todos los actos sociales que organice la
Asociación.
f) Legalizar con su firma la correspondencia, actas y demás documentos de la
Organización conjuntamente con el secretario;
g) Realizar y firmar conjuntamente con el secretario, la correspondencia, las
convocatorias, el orden del día para las sesiones y las actas de las asambleas
generales y de la directiva; y, revisar para firmar las actas que serán leídas a los
presentes para su aprobación en la siguiente Asamblea General de la Directiva;
h) Suscribir convenios, contratos o autorizar los egresos u obligaciones en los montos
en que está autorizado;
i) Supervisar y controlar el movimiento económico de tesorería;
j) Abrir, suscribir, girar y manejar la cuenta bancaria de ahorros y corriente de la
Asociación, conjuntamente con el Tesorero; firmar y cancelar cheques, así como
responder solidariamente con el tesorero o tesorera sobre los fondos y su
administración;
k) Elaborar los informes de labores y exponerlos en sesión de Directiva y de la
Asamblea General;
l) Organizar conjuntamente con los integrantes de la directiva todos los actos y eventos
para cumplir con los fines y objetivos de la Asociación;
m) Receptar las solicitudes de afiliación y desafiliación de socios y socias, y ponerlos a
consideración de la directiva para su aprobación o no, y posesionar a los socios
nuevos en la Asamblea General;
n) Legalizar los contratos y nombramientos de los empleados, previo el concurso de
merecimiento efectuado por el directorio;
o) Cuidar de la correcta administración de los fondos de la Asociación, lo contrario se
una denuncia administrativa y/o penal;
p) Poner a consideración del Directorio los reclamos de los socios y socias para
resolverlos;
q) Poner el visto bueno en los documentos de ingresos, egresos, inversiones, seguros,
liquidaciones de beneficios económicos, acta de sesiones, asambleas, etc.;
r) Velar por la buena marcha de la Asociación y la buena relación de los socios y
socias;
s) Disponer el cobro o recaudación de los valores adeudados por los socios o socias
de cuotas, préstamos, multas, mora y otras, a fin de evitar el vencimiento de la
cartera;
t) Autorizar los pagos de dineros por concepto de préstamos o ayudas sociales
aprobadas por el Directorio o la Asamblea General;
u) Aprobar la justificación solicitada por los socios que no acudirán a las Asambleas o
actos de los cuales sea obligatorio la asistencia;
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Art. 60.- El quórum para sesionar la Directiva y tomar decisiones válidamente será la
mitad más uno de sus miembros.
Las resoluciones del directorio serán tomadas por mayoría simple.
Los miembros del Directorio no podrán delegar sus funciones dentro del Directorio o de
la Asamblea General.
De cada reunión de la Directiva deberá elaborarse un acta cuyas resoluciones serán
leídas en la siguiente Sesión y será suscrita por el Presidente o Presidenta y Secretario
o Secretaria de la Directiva o quien haya actuado en su reemplazo.
Art. 61.- El Directorio de la Asociación es el organismo encargado de la administración
y representación de la misma el cual estará integrado por las dignidades que estipula el
presente estatuto.
Los Directivos de la Asociación no podrán ser directivos de otros gremios de la misma
composición asociativa.
Art. 62.- Las resoluciones adoptadas por la Directiva se pondrán en conocimiento de la
Asamblea General.
FORMA DE ELECCIÓN DE LAS DIGNIDADES
Art. 63.- Las dignidades que conforman la estructura organizacional (Directiva) de la
Asociación serán elegidos mediante el voto secreto de sus miembros, y se establecerán
por listas de candidatos.
Art. 64.- DESIGNACIÓN, CONFORMACIÓN Y FUNCIÓN DE LA COMISIÓN
ELECTORAL: En la última Asamblea General Ordinaria del año anterior a las
elecciones, La Asamblea se designará cinco miembros de la Asociación que no ocupen
cargos administrativos en la Directiva, los mismos que conformarán la Comisión
Electoral y tendrá bajo su responsabilidad el desarrollo del proceso de elecciones de las
nuevas dignidades administrativas de la Asociación, la misma que deberá cumplir con
lo determinado en el presente Estatuto y Reglamento de Elecciones, y se regirá por los
principios de autonomía, independencia, publicidad, transparencia, equidad, paridad de
género, celeridad, probidad, certeza, eficacia, eficiencia, coordinación, y evaluación; y,
su competencia será privativa, la actuación en contrario será objeto de destitución y
sanción y se llamará a la Asamblea General para la conformación de otra Comisión.
Art. 65.- ESTRUCTURACIÓN DE LA COMISION ELECTORAL.- La Comisión electoral
designada por la Asamblea General de socios se estructurará de la siguiente manera:
Presidente o Presidenta, Secretario o Secretaria, y Tres Vocales, todos actuarán con
voz y voto.
Art.- 66.- ATRIBUCIONES Y DEBERES: Son deberes y atribuciones de la Comisión
Electoral las siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto vigente y reglamento de
elecciones;
b) Organizar, dirigir, vigilar y garantizar el proceso electoral;
c) Convocar a Elecciones;
d) Inscribir o rechazar candidaturas;
e) Calificar o no a las listas de candidatos;
f) Receptar y resolver las impugnaciones que se presentaren sobre el proceso
electoral;
g) Disponer la impresión de papeletas;
h) Elaborar el Registro o Padrón Electoral;
i) Imponer Sanciones referente a las elecciones;
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