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(Entidad Salvadoreña)
Notas Explicativas a los Estados Financieros
Por los años que terminan el 31 de diciembre de 2018 y 2017
Compañía ABC, S.A. de C.V., NIT 0614-190676-003-4, constituida mediante escritura pública
Nº.143258 de fecha 19 de junio de 1976; inscrita en el Registro de Comercio, el día 06 de julio de
1976 bajo registro Nº.112305 del libro 45 es una sociedad anónima de capital variable, cuyo
domicilio es 19 Avenida Norte Nº. 545, San Salvador. Su actividad principal es comercialización de
artículos de primera necesidad
Bases de Elaboración: Los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2018, han sido preparados de
acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades, emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Están
expresados en dólares de los Estados Unidos de América, que es la moneda funcional de la
Compañía.
Los estados financieros de la sociedad COMPAÑÍA ABC, S.A. DE C.V., están expresados en
dólares de los Estado Unidos de América (US$), moneda oficial en la República de El Salvador,
según lo establecido en la Ley de Integración Monetaria vigente en el país desde el año 2001
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Compañía ABC, S.A. de C.V.
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Inventarios
Los inventarios se medirán inicialmente al costo de adquisición el cual incluye el precio de compra,
los fletes, seguros, aranceles de importación y otros impuestos, almacenamiento y desembolsos
atribuibles a la adquisición de la mercadería y posteriormente al importe menor entre el costo y el
precio de venta estimado menos los costos de venta. El método utilizado para medir el costo es el de
primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
Las ventas se realizan con condiciones de créditos normales y los importes de las cuentas por
cobrar no tienen intereses. Cuando el crédito se amplía más allá de las condiciones de crédito
normales, las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado utilizando el método del interés
efectivo. Al final de cada periodo sobre el que se informa los importes en libros de los deudores
comerciales y otras cuentas por cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia objetiva
de que no sean recuperables. Si es así, se reconoce inmediatamente en resultados una pérdida por
deterioro del valor.
Depreciación Acumulada
La depreciación se carga para distribuir el costo de los activos menos sus valores residuales de su
vida útil estimada, aplicando el método de línea recta. Las vidas útiles estimadas para los periodos
actuales y comparativos son las siguientes: Edificios: 30 años
Vehículos: 5 años
Los métodos de depreciación, vidas útiles y valores residuales son revisados en cada ejercicio y se
ajustan si es necesario. Los activos arrendados son depreciados en el periodo más corto entre el
arrendamiento y sus vidas útiles.
Activos Intangibles
Los Activos Intangibles son bienes sin apariencia física adquiridos por la empresa que se expresan
al costo menos las pérdidas .por deterioro acumuladas. Se amortiza a lo largo de la vida estimada de
5 años, empleando el método lineal. Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio
significativo en la tasa de amortización, vida útil o valor residual de un activo intangible se revisa la
amortización.
En cada fecha sobre la que se informa, se revisan los activos intangibles para determinar si existen
indicios de que esos activos hayan sufrido una perdida por deterioro de valor. Si existe se estima y
compara. El importe recuperable del activo aceptado con su importe en libros. Si el importe
recuperable estimado es inferior, se reduce el importe en libros al importe recuperable estimado, y
se reconoce una perdida por deterioro del valor en resultados.
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El impuesto a la ganancia representa la suma de impuesto corriente por pagar y del impuesto
diferido. El impuesto corriente por pagar está basado en la ganancia fiscal del año. El impuesto
diferido se reconoce a partir de las diferencias entre los importes en libros de los Activos y Pasivos
en los Estados Financieros y sus bases fiscales correspondientes.
Reserva Legal
La cantidad que se destinará anualmente para formar la reserva legal de la sociedad anónima, será
el siete por ciento de las utilidades netas y el límite mínimo legal de dicha reserva será la quinta
parte del capital social.
La cuenta Efectivo y Equivalentes lo componen el efectivo en caja, saldos en bancos. Al cierre del
ejercicio, los saldos de Efectivo y Equivalentes estaban compuestos así:
Las variaciones favorables se deben al incremento en un 20% en el volumen de las ventas que ha
tenido la entidad
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La cuenta Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar lo componen el saldo de Cuentas por
Cobrar, Otras Cuentas por Cobrar y Deudores Varios de clientes a los cuales se les ha otorgado un
crédito. Al cierre del ejercicio los saldos de Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
estaban compuestos así:
El periodo del crédito es de 30 días para todos los clientes y debido al incremento en sus ventas las
cuentas por cobrar tienden a elevarse las cifras en un 7% aproximadamente.
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Notas Explicativas a los Estados Financieros
Para el año que termina 2018
NOTA N° 7 Inventario
La cuenta IVA Crédito Fiscal comprende el saldo pendiente de declarar al fisco. Al finalizar el
ejercicio los saldos de la cuenta IVA Crédito Fiscal estaban compuestos así:
Al finalizar el ejercicio del año 2018 la empresa declarado sus impuestos en el plazo establecido,
subsanando el saldo que tenía pendiente del año 2017.
La cuenta de Gastos Pagados por Anticipado comprende el saldo de las primas de las diferentes
pólizas de seguros con las que cuenta la empresa. Al finalizar el ejercicio los saldos de la cuenta
Gastos Pagados por Anticipados estaban compuestos así:
Los saldos de la cuenta de Seguros han tenido una disminución considerable ya que mensualmente
se han pagado cada una de las primas de las pólizas que tiene la empresa.
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Por los años que terminan el 31 de diciembre de 2018 y 2017
La cuenta Propiedad Planta y Equipo comprende el saldo los bienes muebles de la entidad, así
como las nuevas adquisiciones. El saldo al final del ejercicio de la Cuenta Propiedad Planta y Equipo
estaba compuesto así:
Las cuentas de activos intangibles comprenden el saldo de los programas informáticos adquiridos. El
saldo final de la cuenta de Activos Intangibles estaba compuesto así:
El ejercicio de 2018 la empresa no ha adquirido otro programa computacional, por lo cual solo se
han registrado cada una de sus amortizaciones de manera mensual.
La cuenta Acreedores Comerciales y otras Cuentas por Pagar comprenden las cuentas pendientes
de pago originadas principalmente de compra de mercadería y gastos de las operaciones del
negocio.
Los proveedores han sufrido un incremento razonable originado principalmente por la adquisición de
mercadería pues es en Proveedores existente la variación más significativa siendo de $893,937.86
lo cual representa un 27% del aumento total de dicha cuenta
La cuenta Impuestos por pagar incluye los Impuestos sobre la renta a pagar y las Retenciones
legales efectuadas a los empleados por los ejercicios terminados al 31 de diciembre de 2018 y 2017,
Los impuestos por pagar presentan un incremento sustancial respecto al ejercicio anterior,
obligación para la cual la empresa ABC, SA de CV, ha solicitado oportunamente pago a plazo de
Impuesto corriente por pagar
NOTA N° 15 Provisiones
Compañía ABC, S.A. de C.V.
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Por los años que terminan el 31 de diciembre de 2018 y 2017
Al 31 de diciembre de 2018, el saldo de esta cuenta es de $162.30 que corresponde a las garantías
que ofrece la empresa a los compradores de sus productos en el momento de realizar sus
adquisiciones. En virtud de las condiciones del contrato de venta la empresa se compromete a
subsanar, por medio de la reparación o de la sustitución de los productos, los defectos de fabricación
que se pongan de manifiesto en el transcurso de un año a partir de la fecha de venta. Sobre la base
de la experiencia es probable que se presenten algunos reclamos en el periodo de garantía.
Provisiones $ 162.30 $ -
Total: Provisiones $ 162.30 $ -
$ 150,000.00 $ 242,231.21
Total: Sobregiros y Préstamos Bancarios
Los préstamos y sobregiros bancarios están asegurados con un derecho de embargo sobre los
inventarios, propiedad de la empresa por un importe en libros de $ 150,000 al 31 de diciembre de
2018 ($242,231.21 al 31 de diciembre de 2017). La tasa de interés a pagar por sobregiro bancario es
por el préstamo bancario de 2 años a una tasa fija del 7% del valor, según contrato del Banco
Davivienda Salvadoreño S.A. Nº. 777000184
La entidad ABC, S.A de C.V. Mantiene un crédito a largo plazo, el cual fue contratado al Banco
Agrícola, S.A para capital de trabajo, en el ejercicio 2001 el cual se espera sea cancelado en su
totalidad al finalizar el ejercicio 2019, Por lo cual al 31 de diciembre de 2018 presenta una
disminución por las 12 cuotas pagadas oportunamente por un monto mensual de abono a capital de
$12,890.58
Los costos están categorizados por costo de venta y costos de distribución, los costos de venta
correspondientes al año 2018 son $6, 951,367.30, y los del año 2017 son $5,670,008.79, los costos
de distribución correspondientes al año 2018 $259,089.80, y los del año 2017 son $61,333.83. Los
gastos operativos y no operativos correspondientes al año 2018 son $1002,458.87 y los del año
2017 son $809,427.47. Los gastos no operativos corresponden a los intereses pagos por el
préstamo a largo plazo, los montos del año 2018 son $64,101.67 y para el año 2017 son $
29,297.72, los costos y gastos que representan los valores anteriores se muestran en el siguiente
detalle:
Compañía ABC, S.A. de C.V.
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Por los años que terminan el 31 de diciembre de 2018 y 2017
AÑO 2013 2012
COSTOS
Costo de Ventas 6951,367.30 5670,008.79
Costo de Distribucion 259,089.80 61,333.83
Total de Costos 7210,457.10 5731,342.62
GASTOS
Gastos de Operación
Gastos de Administracion
Remuneracion al Personal 10,000.00 10,000.00
Salarios Ordinarios 10,000.00 10,000.00
Prestaciones al Personal 17,425.00 17,425.00
Aguinaldos y Bonificaciones 6,500.00 6,500.00
Vacaciones 5,500.00 5,500.00
Indemnizacion 4,000.00 4,000.00
Cuota Patronal ISSS 750.00 750.00
Cuota Patronal AFP 675.00 675.00
Servicios Basicos 1,037.89 1,017.80
Agua potable 155.65 135.56
Energia Electrica 882.24 882.24
HONORARIOS PROFESIONALES 6,000.00 4,800.00
Auditoria Externa 6,000.00 4,800.00
Amortizaciones 175.66 79.74
CONSUMO DE MATERIALES 655.50 429.31
Papelería y Útiles 655.50 429.31
Total Gasto de Administracion 35,294.05 33,751.85
Gastos de Venta
Remuneracion al Personal 300,000.00 200,000.00
Salarios Ordinarios 300,000.00 200,000.00
Prestaciones al Personal 452,750.00 354,500.00
Aguinaldos y Bonificaciones 150,000.00 100,000.00
Vacaciones 145,000.00 95,500.00
Indemnizacion 100,000.00 80,500.00
Comisiones 15,000.00 50,000.00
Cuota Patronal ISSS 22,500.00 15,000.00
Cuota Patronal AFP 20,250.00 13,500.00
Servicios Basicos 27,231.30 21,603.30
Agua potable 1,542.30 1,002.30
Energia Electrica 25,689.00 20,601.00
Consumo de Materiales 153,053.81 45,971.63
Papelería y Útiles 75,623.20 5,796.50
Publicidad y Propaganda 77,430.61 40,175.13
Depreciaciones 34,129.71 153,600.69
Total Gasto de Venta 967,164.82 775,675.62
Gastos de No Operación
Gastos Financieros
Intereses 64,101.57 29,297.72
Total de Gastos Financieros 64,101.57 29,297.72
El Capital Social de la Compañía ABC, S.A. DE C.V. Al 31 de diciembre de 2018 está representado
por 330 acciones comunes con un valor nominal de 990.74 totalmente suscritas y pagadas, sin
variación alguna en los años 2018 y 2017; el capital social mínimo es de $ 2,000.00. Suscritas
conforme a marco legal vigente
La Reserva Legal se forma a través de provisiones anuales del 7% de las Utilidades del ejercicio
antes del cálculo de Impuesto Sobre la Renta hasta completar la quinta parte del Capital Social. A la
fecha existe una Reserva Legal de $ 65,389.00 siendo este el máximo aplicable
La empresa ABC, S.A. DE C.V. Está obligada a apropiar el 5% de sus utilidades netas anuales
como reserva legal hasta que el saldo de esta reserva llegue al 20% del capital social, La reserva
legal obligatoria no es distribuible antes de la liquidación de la Empresa, pero puede utilizarse para
absorber o reducir pérdidas netas anuales.
Compañía ABC, S.A. de C.V.
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Por los años que terminan el 31 de diciembre de 2018 y 2017
A la fecha del cierre del ejercicio 31 de diciembre de 2018, no existen cambios en la aplicación de
las políticas contables.
Después del 31 de diciembre de 2018, uno de los deudores comerciales más Significativos de la
empresa inició el proceso de liquidación de operaciones después de un siniestro en enero de 2014
que dañó su local comercial. De los $19,000.00 adeudados, la entidad espera recuperar menos del
50%.
Compañía ABC, S.A. de C.V.
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Notas Explicativas a los Estados Financieros
Por los años que terminan el 31 de diciembre de 2018 y 2017
Durante el año 2018 un cliente inició un juicio en contra de la entidad, debido a un incumplimiento de
contrato por un monto de $ 15,500.00 iniciado un litigio para reclamar este importe.
El asesor legal de la entidad considera que la demanda no tiene base legal y pretende impugnarla.
En estos estados financieros no se ha reconocido ninguna provisión porque la administración no
considera probable que surja una pérdida.
Los Estados Financieros por el año que termina al 31 diciembre de 2018, fueron aprobados por la
Junta General Ordinaria de Accionistas según consta en Acta Numero 201401, de fecha 15 de
marzo de 2014, autorizándolos para su publicación.