¨Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres¨

¨Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho¨

TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE ALMACENERO PARA EL CAMPAMENTO DE HUANCA SANCOS PARA EL MANTENIMIENTO
RUTINARIO DE LA RED VIAL PAVIMENTADA PALPA (EMP. PE-1S) – LLAUTA – HUANCA SANCOS – EMP.
PE-32A (CHALCO).

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

Unidad Zonal XII – Ica del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional PROVIAS
NACIONAL, Con RUC N° 20503503639, ubicada en la Av. Conde de Nieva 1095 Urb. Luren, Ciudad de
Ica, Provincia de Ica, Departamento de Ica, perteneciente al Ministerio de Transporte y
Comunicaciones.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Se requiere contratar con persona natural, con el objeto de prestar sus servicios personales de
ALMACENERO para el campamento de Huanca Sancos, para el MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA
RED VIAL PAVIMENTADA PALPA (EMP. PE-1S) – LLAUTA – HUANCA SANCOS – EMP. PE-32A (CHALCO),
MULTIDISTRITAL – MULTIPROVINCIAL – AYACUCHO.

3. FINALIDAD PÚBLICA
La contratación del presente servicio va a permitir afianzar la gestión del mantenimiento de la Red
Vial Pavimentada Palpa (EMP. PE-1S) - Llauta – Huanca Sancos – EMP. PE-32A (Chalco), Multidistrital
– Multiprovincial – Ayacucho, a través del control de ingreso y salida de materiales, herramientas,
repuestos e insumos de almacén de Huanca Sancos.
POI: 3275 META: 0387 Conservación Vial para el Mantenimiento Rutinario de la Red Vial Pavimentada
Palpa (EMP. PE-1S) – Llauta - Huanca Sancos – EMP. PE-32A (Chalco), Multidistrital -
Multiprovincial – Ayacucho.

4. DESCRIPCION DEL SERVICIO

4.1 ACTIVIDADES.
Debe cumplir con las siguientes actividades:
• Recepción, verificación, almacenamiento, registro y control de los materiales,
herramientas e insumos que son entregados al campamento, para su correcta distribución
según los requerimientos de la supervisión.
• Llevar el control de las horas utilizadas del uso de equipos y maquinarias en el desarrollo
de las actividades del Mantenimiento Rutinario.
• Llevar el control diario del movimiento de almacén, en un cuaderno de ingreso y salida de
bienes y/o materiales del campamento según formatos de control de materiales (tarjetas
de control, visible o binkar y/o kárdex)
• Custodio de bienes patrimoniales, existencias de almacén y control de uso exclusivo en
actividades del proyecto.
• Reporte del Informe mensual del movimiento físico de bienes y materiales (ingresos y
salidas) de acuerdo a las directivas vigentes de Provías Nacional a más tardar al quinto día
calendario del mes siguiente.
• El servicio de almacenero será implementado de acuerdo a las directivas e instrucciones
que imparta la Unidad Zonal.
• Mantener el campamento limpio y ordenado.

4.2 PROCEDIMIENTOS
Se encuentran descritas en cada una de las actividades señaladas en el Ítem 4.1.
Los trabajos se desarrollarán en la Modalidad Presencial, en el almacén del Tramo ubicado en
la Provincia de Huanca Sancos.
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4.3 PLAN DE TRABAJO

Se elaborará de acuerdo al cronograma de actividades en coordinación y bajo requerimiento del
Área Técnica de la Unidad Zonal XII Ica- Provías Nacional.

4.4 RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

• Formatos de Pecosa de Salida y útiles de escritorio.
• Asumir el pago del proveedor del servicio.

5. PERFIL DEL PROVEEDOR

a) Requisitos:
• Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo y habido.
• Copia simple del Documento Nacional de Identificación (DNI).
• Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente en el capítulo de servicios.
• Código de Cuenta Interbancaria CCI vinculado al RUC.
• Contar con una laptop operativa (incluyendo los software que sean necesarios), para el
desenvolvimiento del servicio, acreditar con Declaración Jurada.
• SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (SCTR) de salud y pensión, por el
tiempo de ejecución del servicio (el SCTR será entregado al Supervisor de Tramo para el
inicio de las actividades y deberá mantener vigencia durante el desarrollo del mismo). El
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud y Pensión SCTR deberá ser adquirido
individualmente como persona natural. En la entrega del entregable deberá adjuntar el
SCTR y el comprobante de pago de la empresa contratada que presto el servicio del SCTR.

b) Formación Académica
• Contar con estudios de secundaria completa como mínimo, se acreditará con copia del
documento que acredite el grado.
• Tener conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), se acreditará con
declaración jurada.

c) Experiencia:
Experiencia mínima de 01 año en el sector público y/o privado como almacenero y/o servicios
similares al objeto de la contratación. La experiencia se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad (ii) ordenes
de servicio y su respectiva conformidad (iii) Constancias, (iv) Certificados o cualquier otra
documentación que acredite de manera fehaciente.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo para la ejecución del servicio será de9 0 días calendario, inicia desde el día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.

7. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

La prestación del servicio se realizará en el Campamento de Huanca Sancos, Distrito de Huanca
Sancos, provincia de Huanca Sancos, departamento de Ayacucho.
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8. ENTREGABLES

ENTREGABLE PLAZO
PRIMER ENTREGABLE A los 30 días calendario de iniciado el Servicio.

SEGUNDO ENTREGABLE A los 30 días calendario de iniciado el Servicio.

TERCER ENTREGABLE A los 30 días calendario de iniciado el Servicio.

Como máximo al quinto día hábil de cumplida la prestación de cada entregable, El CONTRATISTA
deberá remitir a través del Sistema de Gestión Administrativa de PVN (mesa de partes virtual), el
Informe de actividades, mediante carta dirigido al área usuaria, quien deberá verificar el
cumplimiento del servicio y emitir la respectiva conformidad.
Contenido:
• Carta de presentación.
• Informe conteniendo las actividades desarrolladas, conforme el numeral 4.1
• Recibo por Honorarios
• Suspensión de cuarta categoría, de corresponder.
• Póliza de seguro Complementario contra Todo Riesgo-SCTR (Salud y Pensión).

9. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada.

10. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad de servicio, será emitida por el Ing. Supervisor del Tramo (área usuaria), refrendado
por el jefe de la Unidad Zonal Ica, en un plazo máximo de (05) cinco días calendario de recibido el
entregable.
El área usuaria informara en la conformidad del servicio si las prestaciones han sido cumplidas,
verificara la calidad del mismo, precisara penalidades que correspondan por omisión, retraso o
incumplimiento de las condiciones establecidas en los términos de referencia.

11. FORMA DE PAGO

El pago del servicio se efectuará en tres (03) armada expresado en soles.
El pago se realizará mediante transferencia a través del Código de Cuenta Interbancaria (CCI), para lo
cual, EL CONTRATISTA deberá comunicar a Tesorería Zonal, su Código de Cuenta Interbancario (CCI),
para su validación, mediante una Carta de Autorización correspondiente.
LA ENTIDAD realizará el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del proveedor dentro de los
diez (10) días calendario siguiente de la conformidad dada por el área usuaria, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en la orden de servicio.

12. PENALIDAD
Penalidad por prestación total del servicio:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la orden de servicio, la
Entidad aplicara al proveedor una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total de la orden de servicio vigente. Esta penalidad
será deducida del pago a realizarse.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
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0.05 x Monto Contractual Total

Penalidad Diaria =
F x Plazo Total en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.30
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: F= 0.20

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante Carta Simple.

13. DISPOSICIONES DE CONFIDENCIALIDAD

El proveedor se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de todos
los documentos e informaciones de LA ENTIDAD a los que tenga acceso en la ejecución del servicio.
Se entiende que la obligación asumida por el proveedor está referida no solo a los documentos e
informaciones señalados como “confidenciales” si no a todos los documentos e informaciones que
debido al presente servicio o vinculado con la ejecución de este, puedan ser conocidos a través del
proveedor.

14. CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, el proveedor se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii)
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.
El proveedor se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los que deba interactuar,
en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta la prohibición de ofrecerles a
éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o gratificación, ya sea de bienes o servicios,
cualquiera sea la finalidad con la que se lo haga.

Finalmente, el proveedor manifiesta que sus actuaciones se encuentran dirigidas bajo los principios,
deberes y obligaciones de la Ley N° 27815 -Ley del Código de Ética de la Función Pública.

15. OTRAS CONDICIONES

De presentarse hechos generadores de atraso, el Proveedor puede solicitar ampliación de plazo
dentro de los cinco (05) días calendario siguientes de finalizado el hecho generador de atraso o
paralización, solicitud debidamente sustentada y que no es subsanable.
La entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al Proveedor en el plazo de diez (10)
días calendario, computado desde el día siguiente de su presentación.
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Elaborado por: Aprobado por Jefe de Oficina/

Unidad Gerencial/Zonal