Pablo Gaitán y Miranda Mendez

● Qué es REDCap

● Ventajas de REDCap

● Flujo de trabajo en REDCap

● Crear un cuestionario en REDCap

¿Qué es REDCap?
● Es una herramienta en línea para diseñar cuestionarios, gestionar y monitorear el

levantamiento de datos y así construir bases de datos.

● La diseñó la Universidad de Vanderbilt para investigación en salud (NIH) y para la

coordinación de equipos de investigación.

● Pero puede utilizarse para una gran diversidad de proyectos.

● Es una herramienta gratuita para universidades miembro del Consorcio de REDCap –

sin fines de lucro.

Ventajas
Utilización de RedCap
● Plataforma intuitiva y fácil de usar
● Disponibilidad de recursos de ayuda en la plataforma y en línea

https://projectredcap.org/resources/videos/

Recolección y almacenamiento de datos

● Múltiples modos de recolección de datos: cara-a-cara, telefónica, web, o mediante una liga.
● Cuenta con App (Android y Apple) para celulares y tabletas; encuestadores sin acceso a internet.
● Seguridad: Almacenamiento central de datos en la IBERO y copias de seguridad.
Ventajas
Diseño de cuestionarios
● Opciones para el diseño de preguntas: abiertas, opción múltiple, termómetros, imagen, video,
etc.
● Funcionalidad de preguntas: aleatorización, puntajes
● Funcionalidad del cuestionario: branching logic, identificadores, time-stamps, importación de
datos y vínculo con registros previos
● Ampliación de funciones: geomarker plugin para georreferencia
Ventajas
Monitoreo y descarga de datos
● Descriptivos de preguntas automatizadas durante
recolección de datos
● Reportes de avance personalizados
● API para R para el monitoreo del proyecto
● Exporta datos (etiquetados!) en múltiples formatos:
R, STATA SPSS, SAS, y Excel
● Genera automáticamente el codebook
Codebook
REDCap vs Otros
Herramientas similares: SurveyMonkey, Qualtrics, Google Forms

Red Cap se diseñó para proyectos de investigación académica

● Múltiples proyectos por investigador
● Múltiples equipos de investigación por proyecto
● Fomenta desde el diseño “buenas prácticas” de investigación: identificadores únicos,
consentimientos informados, garantías de confidencialidad, “ayudas” para encuestadores,
copias de seguridad.
● Liga directa con programas estadísticos
Flujo de trabajo en RedCap

4. Distribución 5. Monitoreo
1. Definición 2. Diseño de 3. Piloteo de 6. Descarga de
del del
del proyecto cuestionario cuestionario datos
cuestionario levantamiento

1y2

3y4

5y6 2 5
1
1. Definición del proyecto
Crear un proyecto

Aquí se van guardando todos tus proyectos.

 1

Opcional

3
Se recomienda
“Create an empty
project” para
familiarizarse con
REDCap.

4
 “Purpose of this project”

● Practice/Just for Fun: para practicar la

creación de un proyecto.
● Operational Support: para realizar
seguimiento de los procesos de
información específicos.
● Research: proyectos aprobados, se
les pedirá que ingresen la información
de PI y el IRB # (no es obligatorio)
● Quality: para proyectos que ayuden
con los objetivos y la mejora del
rendimiento.
● Other: especificar el propósito.
Configuraciones del proyecto

"Use longitudinal data collection with defined events": si el proyecto contendrá

instrumentos que se utilizarán para recopilar datos en ocasiones repetidas.
"Use surveys in this project: si el proyecto contendrá encuesta transversal.
“Modify project title, purpose, etc”: para cambiar el título o el propósito del proyecto.
2. Diseño del cuestionario
Online Designer (Project setup)

Click!
 2

3 1

3. Para comenzar a Descarga en pdf

construir tu
instrumento de
1. REDCap titula el instrumento como "Form 1". Para cambiar el título,
recolección de datos,
haz click en el botón "Choose action" y selecciona la opción “Rename”.
haz click en el nombre
2. Para agregar instrumentos de recopilación de datos adicionales, haz
del instrumento.
clic en el icono "Create". Haz clic en "Add Instrument" e ingresa el título
deseado.
 Agregar preguntas o campos

1 2

1. Add field: en esta opción hay varios 2. Add Matrix of fields: si tienes un grupo de
tipos de campos disponibles. preguntas que tienen las mismas opciones de
respuesta, puedes usar esta opción.
Editar / Copiar / Mover / Eliminar
Editar: para editar un campo, haz clic en el icono de lápiz.

Copiar: para copiar un campo, haz clic en el icono de papel doble.

Mover: para mover un campo, haz clic en el papel con el icono del puntero.
También puedes mover un campo haciendo clic y manteniendo presionado el
campo para arrastrarlo a otra lugar.

Eliminar: para eliminar un campo, haz clic en el icono de la X roja.

Add field - Text Box

2 3

4
5

7
Add field - Multiple Choice
1

3
 Add field - Checkboxes

Una forma de facilitar la comprensión en la base de

datos con los checkboxes, es codificar las respuestas
con texto en lugar de numéricas.

REDCap usa checkboxes como series de campos de sí / no. Si exportamos los datos de
una casilla "checked", el campo de la casilla de verificación para “¿Cuál es tu sabor
favorito de helado?" se verá en la exportación de datos una columna para cada sabor y un
"1" para sí y "0" para no.
Add Matrix of Fields
1

2 3

5
Single answer o Checkboxes
4

6
Add field - True/False y Yes/No

Estas opciones de campo no

son modificables, se quedan en
inglés y no hay opción en
español.

Si queremos opciones de
“Verdadero” y “Falso” o “Sí” y
“No” la mejor opción es usar
“Multiple Choice” y nosotros
mismos crear las opciones de
respuesta.
Add field - Slider / Visual Analog Scale
Add field - Begin New Section

No se asigna
nombre a la
variable.
Add field - Descriptive Text

Esta opción es útil para poner instrucciones o información adicional (por

ejemplo: cierre de la encuesta, contactos de canalización,
agradecimientos, etc)

Se pueden agregar imágenes o links.

3. Piloteo del cuestionario
Piloto del proyecto

¡Es importante probar tu proyecto antes de pasarlo a “Production”!

● Crea registros de prueba para probar el flujo: Branching Logic y Action Tags.

○ Puedes hacer esto haciendo clic en Add/Edit Records o usar el Public Survey Link.

● Corrobora la estructura de la base de datos: Ids, Calculated Fields.

○ Entra a Record Status Dashboard y exporta tus datos.

● Prueba tu proyecto como si fuera real.

Es muy útil que otros lo respondan.

Add/Edit Records
4. Distribución del cuestionario
Modo de Producción
Aquí es cuando inicia la recolección de datos reales
○ El modo de producción tiene protección adicional de datos para prevenir la pérdida
accidental de información.
○ Idealmente ya no se debería de cambiar nada; eso era el piloto.

○ A veces es necesario modificar. Se pueden agregar cosas, pero ya no quitar.

3
Survey Distribution Tools- Public Survey Link

Copiar el link
5. Monitoreo del levantamiento
 Monitoreo
Durante la recolección de datos es importante
verificar el avance: cuotas de muestreo.

- Herramientas de REDcap
- Reportes personalizados
- API en R
https://github.com/nutterb/redcapAPI/wiki

Datos (todos los

registros y campos)

Datos (todos los

registros y campos)
Click!
con gráficas por cada
campo/pregunta.
6. Descarga de datos
Fin del proyecto: exportar datos

Click! Funciones para

anonimizar datos
Exportar datos personales
Conclusiones
● Integra proceso de recolección de datos adaptado a la investigación

● Múltiples opciones y flexibilidad para diseñar cuestionarios

● Permite colaboración en equipos

● Reducción de costos económicos, en programación y en seguridad

● Plataforma fácil de usar y la ayuda especializada es accesible en línea

Ejercicio de demostración
1. Vamos a ingresar las siguientes preguntas para demostrar sus diferentes funciones:
a. Peso y estatura → Text Box
b. ¿Qué es lo que más le motiva en la vida? → Notes box
c. ¿Cuál de las siguientes comidas prefieres? → Multiple choice - Radio buttons
i. Pizza
ii. Sushi
iii. Ensalada
iv. Tacos
v. Hamburguesa
d. ¿Cuál es la razón por la que prefieres ensalada? → Checkboxes
i. Por su versatilidad
ii. Es divertida
iii. Es muy colorida
iv. Es muy fresca
v. Otra
e. ¿Con qué frecuencia comes los siguientes helados? → Matrix field
i. Nunca
ii. Rara vez
iii. A veces
iv. Con frecuencia
v. Siempre
2. Probar funciones en el Public Survey Link.
¡GRACIAS!
Funciones de preguntas avanzadas
Add field - Calculated field

Hay muchas fórmulas que el sistema

puede aceptar. Siempre con variables
existentes.

4 y 5: al darle click ahi, el sistema nos da

2 3 recomendaciones generales y diferentes
tipos de fórmulas/ecuaciones para usar
este tipo de campo correctamente.
4 5
Add field - Calculated field
Reduce el uso de Calculated field. Estos deben usarse sólo cuando sea necesario
conocer el valor calculado en esa página o en las páginas siguientes, o cuando el
resultado del cálculo afecte el flujo de trabajo de entrada de datos.

Se recomienda que los cálculos se realicen en un paquete de análisis estadístico

después de exportar los datos de REDCap.

Se recomienda ampliamente no utilizar "today" en los Calculated field. Pues cada

vez que accedas y guardes el formulario, el cálculo se ejecuta.
Branching Logic
Branching Logic se utiliza cuando tienes un campo / pregunta que solo te gustaría
que aparezca cuando se da una respuesta específica.

Para habilitarlo, haz clic en las flechas verdes dobles de la pregunta que quieras
ocultar.

Puedes usar (=, <,>, <=,> =, <>) y Boolean logic (and / or).
Branching Logic - Ejemplo

En este caso yo quiero

que esta pregunta
Click aparezca únicamente si
la respuesta
seleccionada es
“Ensalada”
 2

Fíjate bien en esta parte

cuando pones muchas
respuestas (le das click) y
checa el Boolean logic “and/or”.
Corregir/editar si es necesario.

Desplázate por la lista de

opciones de respuestas y arrastra
la deseada hacia “Show the field
only if…” y suelta el
campo en el que deseas basar tu
BL. Puedes arrastrar varias
respuestas. Haz clic en “Save” y
listo.
Ahora me advierte que existe
un BL. Si quieres ver o
modificar, haz clic en las
flechas verdes dobles otra
vez.
Action Tags
Los Action Tags te permiten personalizar la entrada de datos y te da diferentes opciones
para tus preguntas.
Por ejemplo:
@MAXCHECKED: permite que las opciones de casillas tengan un número máximo de
verificación que se pueden marcar.
@RANDOMORDER: aleatoriza el orden mostrado de opciones de respuesta (no sus
valores).
@WORDLIMIT / @CHARLIMIT: limita la cantidad de palabras o caracteres en los
campos de texto / notas.
Action Tags - Ejemplo

Ejemplo

Aquí viene una lista de ejemplos de Action Tags y como usarlos.

Recursos adicionales
Creating a Project in REDCap – How-To Guide. Clinical and Translational Science Institute,
University of Florida. 2017. Disponible en:
https://www.ctsi.ufl.edu/wordpress/files/2019/02/Project-Creation-User-Guide.pdf

Scerpella D, Hackman A. Introduction and Overview of REDCap. Department of Biostatistics

Bloomberg School of Public Health. Johns Hopkins Biostatistics Center. 2019. Disponible en:
https://www.jhsph.edu/research/centers-and-institutes/health-services-outcomes-research/_imag
es/Materials/Introduction%20and%20Review%20of%20RedCAP.pdf

Acevedo J. Introduction to REDCap. Center for Research Informatics. The University of Chicago,
Medicine and Biological Sciences. Disponible en:
https://cri.uchicago.edu/wp-content/uploads/2019/01/REDCap-Introduction.pdf