Propuesta Festival Paradiso 2024

La idea sería realizar un festival con un presupuesto más ajustado . Según los siguientes
puntos, quedaría de la siguiente manera

Ingresos:

4.000€ de subvención
2.000€ de diputación
1.500€ - Estimación beneficio neto en barra
500€ - Merchandising estimado
2000€ - Sponsors

Problemas que presenta el festival:

La organización del sonido, pago de las bandas y altas de los trabajadores

·Recortes en Sonido
lEsta sería la partida más importante ya que se lleva el grueso del festival . Se puede optar por un
sonido de 20.000W que sería suficiente, con una iluminación adecuada , evitando los costosísimos
Line Array.

Se podría adecuar a un coste de 2.000€ - 2.200€ IVA incluido. Yo me encargaría de la

negociación

·Costes de las bandas

En temporada de verano , el coste del alta de un trabajador, según datos de mi gestoría es el

siguiente:

·29,50€ seg social + 29,74€ de seg social por contrataciones inferiores a 30 dias. Es decir, unos 60€
por barba

·15€ por cada trabajador dado de alta – Gastos de gestoría

Es decir, que cada trabajador cuesta 75€ dado de alta, aprox. Habría que sumar un pequeño margen
para la empresa , para no “pillarse los dedos”.

Bien , aquí viene un poco la “creatividad” del asunto. Me explico mejor...

Opción 1- Si emitimos una nómina a cada trabajador, según el convenio de orquestas y al

margen de los gastos de gestoría y SS mencionados arriba, cada trabajador percibiría una nómina de
92,12€ brutos. Esto significa, añadiendo un margen de seguridad para la empresa , que cada músico
costaría 92,12€+75€ + 12,88 (margen) = 180€ dado de alta, todo incluido. Se le pagaría por
separado a cada músico y TODOS cobrarían lo mismo . Esto podría ser una de las condiciones del
festival y se pondría por escrito. Yo me encargaría del papeleo.

Así, una banda media de 4 miembros, costaría 720€. TODO INCLUIDO

Opción 2 – Otra opción sería partir del mismo punto. Dar de alta a cada trabajador 75€ +
12,88 = 88€ aprox y usar la fórmula que usan los festivales grandes como el Resu con las bandas
locales. En lugar de pagar a cada músico por separado, se paga al representante de la banda un fijo
acordado. Por ejemplo, a una banda de 4 miembros cobraría un fijo, al margen de las altas, de 280€
en total . Así , una banda de 4 miembros costaría 88€ de cada alta + 280€ del fijo que aporta el
festival.

Esto es un total de 632€. TODO INCLUIDO

Conclusión: Se pueden ahorrar importantísimos costes en la contratación de las bandas usando estas
fórmulas, pero hay más

Promotoras “serias”:
Sofía está en una promotora nacional que nos busca conciertos , nos representa y nos ofrece
a Festivales. Y no es la única, pero sí una seria de verdad y esto es muy importante. Me explico
mejor:

Esta promotora no solamente nos lleva a nosotros, obviamente. Trabaja con bandas
internacionales . Para hacernos una idea, nos está buscando una salida a latinoamérica, tiene a
bandas de gira por Europa y de Europa por España o por Australia .

Puedo negociar con ellos : si tienen a bandas en gira y tienen un concierto cerca , el fijo de
280€ + altas SS que ofrece el festival del Paradiso sería muy atractivo para ellos, ya que no es lo
mismo traer a una banda de Suecia a un concierto que a 25. Es decir, sería una parada más en su
tour. Esto implicaría también un salto de calidad en el festival, al poder contar con bandas de mucho
más lejos e internacionales y además sin apenas esfuerzo!! Es cuestión de contactos!!

Lógicamente, pondría a disposición del festival a estos contactos y a través nuestra se

establecerían las condiciones por escrito de las cláusulas. Así, no habría ningún tipo de problema

Condiciones de contratación:
Dada la experiencia que tuvimos ayer , se establecerían además las siguientes condiciones:

Con la empresa de sonido se establece como cláusula (habría que negociar), que en caso de
lluvia el festival se reserva el derecho a aplazarse, pero no se les pagaría indemnización o ésta sería
muy bajita (pongamos unos 200€). Sí se pospondría para otro día y si no pueden cubrirlo, se
contrataría a otra empresa. Esta sería una condición indispensable
 Ídem con las bandas. Si se aplaza, las bandas deberán de tocar en el día acordado y en el
caso de la promotora, comprometerse a enviar a otras en caso de que las primeras no puedas (esto es
más complicado de negociar...)

Otra opción sería realizar un cambio de emplazamiento (pienso que el mejor sitio sería el
Vivero, enfrente al cuartel), y así evitar todos los problemas que acarrearía la suspensión del evento.
Esto se puede prever 4 días antes .

Búsqueda de Sponsores :
Una pantalla gigante a la entrada (como la desplegada por el CCU a la entrada de los coches
a las proyecciones de cine en el auto). Bien , pongamos que cuesta 1.500€. Esto se paga con cuotas
de 50€ ó de 100€ de las empresas que deseen anunciarse, patrocinando al festival . Con 20-25
empresas se cubren costes y a partir de ahí se genera un beneficio. Las empresas siempre están
buscando formas originales de anunciarse y además están apoyando un festival de música. Esto es
una gran imagen para ellos!

También se pueden buscar espacios publicitarios con pantallas en las zonas del bar e
inmediaciones del escenario, al igual que donde se coloquen los banner y todo esto se puede
contratar. Conozco a un par de empresas que cuentas con este tipo de pantallas gigantes para
anunciantes y ellos se pueden encargar de crear las presentaciones en forma de imagen . Sin duda,
se puede recaudar más con esto

Algunas mejoras técnicas :

Me tomo la libertad de hacer algunas propuestas sobre cosas que cambiaría o mejoraría:

·Las barras deberían de estar alineadas con el escenario. Es decir, situadas enfrente de éste, del lado
opuesto. De esta manera el público permanecería centrado, mejorando la experiencia sonora

·Habría que realizar importantes mejoras en la iluminación. En la edición 2023, la gente permanecía
más en las zonas iluminadas, y la zona opuesta se veía muy oscura y por tanto despoblada

·Cambiar las lonas por Banners o Roll Up publicitarios, mejorando la imagen corporativa del
festival de Paradiso. También del concello y de la diputación de lugo, en formato 120x200 cm (yo
dispongo de ellos). Esta publicidad debería de estar principalmente en la zona del escenario y
accesos al festival

·Realizar folletos que indiquen la programación en formato A5 o flyer, con la hora aproximada de
cada actuación. Para contaminar meos, también se pueden hacer paneles con código QR para el
mismo fin

·Colocar a una o dos personas afines a la organización recibiendo a la gente en los cacesos. Dar la
bienvenida, repartir los folletos o indicando donde ver los QR. Donde están las barras, las zonas de
descanso, el punto violeta , etc
·Contar con un baño portatil para hombres y otro para mujeres con un servicio de “pago por uso” de
50cm , con lo que se pagaría a una persona de la limpueza para mantenerlos limpios (opcional)

·Colocar más carpas con mercandising y promociones de bebida con camiseta o sudadera . Hacer
también pines, pen drive, tazas, etc. Para tratar de aumentar las ventas y la recaudación del mercha

·Colocar un Food Truck que específicamente se encargue de la comida . Esto no solo es gratis, si no
que se le puede cobrar un alquiler por establecerse en el lugar (como el ayuntamiento en las fiestas
patronales)

En resumen :
Ingresos:

4.000€ de subvención
2.000€ de diputación
1.500€ - Estimación beneficio neto en barra
500€ - Merchandising estimado
2000€ - Sponsors

Total : 10.000€

Gastos:

2528 – 4 bandas (según fórmula opción 2)

2200 – sonido
800€ - 4 ó 5 Dj con altas SS
300€ - Bandas amenizantes
1500 – pantallas publicitarias
300 – banners (quedarían para otros años)
500 – carpas varias
500 – iluminación
100 - impresiones y QR
200 - Pago a colaboradores
600€ - Margen para empresa contratante

Total: 9.528€

Balance – 500€ aprox

A lo que yo me comprometo:

Búsqueda de bandas
Contratación y gestión de todo el evento
Contratación del sonido
Todo el papeleo
Uso de todos mis recursos y contactos nacionales
Diseño e impresión de banners
Gestión integral del evento

Lo que necesito:

·Compromiso por parte de la asociación

·Respaldo unánime a las decisiones tomadas por la directiva
·Libertad para tomar decisiones ante situaciones imprevistas
·Implicación plena en la búsqueda de sponsors, pegada de carteles, etc