CONTABILIDAD

Se define como el sistema de cuentas interconectadas para registrar las magnitudes básicas de la
economía nacional, resultantes de las operaciones de los agentes macroeconómicos. Torres
Salazar (2011), señala que la contabilidad durante muchos años ha sido una herramienta bastante
útil para la determinación de resultados, base para el cálculo de los impuestos vigentes.

La contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y

sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la
afecten para permitir a esta y a terceros, la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Sin
embargo, es preciso mencionar que la normativa vigente en nuestro país son las Normas
Internacionales de Información Financiera (IFRS, por sus siglas en inglés).

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Disciplina que reconoce, mide, registra e informa de hechos de carácter económico que ocurren
en una unidad económica que se denomina entidad o empresa, siendo para ésta, una valiosa y
eficiente herramienta de control y administración.

Reconoce, mide y registra hechos económicos y se relaciona directamente con la economía, por lo
que se encuentra vinculada a la acción de medición y registro de estos hechos, lo que constituye la
función de la contabilidad.

OBJETIVOS

Proporcionar información financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores,
prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones.

Tiene relación con la administración de los recursos económicos.

CAMPO DE LA APLICACIÓN

El campo de aplicación de la contabilidad está en función de las necesidades de información

financiera de los distintos usuarios. Estos intereses están vinculados con entidades públicas y
privadas. En el sector de las entidades privadas, las necesidades son variadas dependiendo de los
distintos interesados. La gerencia está interesada en la información contable para la toma de
decisiones que lleven por buen camino a las empresas y en cumplimiento de sus obligaciones
tributarias, los accionistas desean evaluar el desempeño de la gerencia y la distribución de
ganancias, los proveedores tienen interés en el análisis de sus clientes, organismos públicos y los
colaboradores y otros usuarios en sus particulares situaciones.

En el sector público sus dirigentes están interesados principalmente en la formulación de

presupuestos y en la rendición de cuentas, así como en el cumplimiento de otras obligaciones de
carácter legal. En todos estos campos la contabilidad juega un rol de primerísima importancia
como proveedor de información financiera, cumpliendo así con su objetivo como disciplina.
DOCUMENTOS DE RESPALDO Y LA OBLIGATORIEDAD DE SU REALIZACIÓN PARA EL REGISTRO DE
OPERACIONES CONTABLES.

Los respaldos contables son documentos de carácter mercantil con el objetivo de

acreditar operaciones realizadas, siendo el respaldo más común: la factura, pese a que hay
un sin número de documentos que sirven de respaldo de un hecho económico y ayudan a
una mayor transparencia de los registros que se realizan en la contabilidad.

Los respaldos se pueden clasificar en respaldos internos y externos:

Respaldos internos: documentos emitidos por la entidad como: boletas de depósito y
copia de cheques, copia de pago de facturas, pago de remuneraciones.  Respaldos
externos: documentos recibidos de otros por la operación de transacciones como: recibo
de servicios básicos, comprobantes bancarios, por cobro de mantención cuenta corriente,
pago de intereses y recibos de pagos por impuestos.
Por otro lado, los comprobantes de contabilidad se emplean con el objetivo de iniciar el
registro y proceso de las actividades comerciales, en ellos se ordenan y clasifican las que
luego se registran en los libros contables. Esta clasificación es la siguiente:

Comprobantes de ingreso, para las transacciones relacionadas con ingresos de fondos,

como, por ejemplo, depósitos bancarios, recibido de clientes.

Comprobantes de egreso, que se relacionan con los egresos de operaciones como, por
ejemplo, pago a proveedores.

Comprobantes de traspaso, aquellas que no representan ni ingresos ni egresos, tales

como el depósito en la cuenta bancaria del dinero que ha entrado a la caja por las ventas
en efectivo, las centralizaciones de compra, ventas y remuneraciones.