Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
07
OFICINA DE TELEMÁTICA
z0
le
GUIA DEL USUARIO FINAL
za
on
Email: dipro.arpro-pfi@policia.gov.co
Calle 14 62 – 70 Piso 3
Edificio Dirección de Protección y Servicios Especiales Tel: 3159140
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 2 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
CONTENIDO
1. INGRESO A LA APLICACIÓN 3
1.1 INGRESO MEDIANTE LA POLIRED 3
07
1.2 INICIO DE SESIÓN
2. BARRA DE MENÚS 4
3. GESTION DE USUARIOS 8
z0
3.1 Gestionar
¡Error! Marcador no definido.
3.1.1 Procedimiento para la creacion de usuarios
le 50
3.1.2 Consultar usuarios por rol 50
50
za
4. ADMINISTARDOR
4. RECOMENDACIONES 50
on
INTRODUCCIÓN 50
1. INGRESO A LA APLICACIÓN 50
.g
2. BARRA DE MENÚS 50
2.1 INTRODUCCION INFORMATIVO 50
3. ADMINISTRADOR 50
3.1 Gestion de usuarios 50
3.1.1 Roles 50
3.1.2 Administrador 50
3.1.3 Gestion de usuario 50
3.1.4 Jefe Seguridad Jurisdicción 50
3.1.5 Responsable Seguridad 50
4 AUTORIZAR 50
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 3 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
INTRODUCCIÓN
Con el objetivo de establecer las directrices para la protección de los activos vitales que confluyen en
07
cada instalación policial y soportan el despliegue del servicio de policía, mediante la definición de
lineamientos para la prestación del servicio de seguridad física de instalaciones. Así mismo, el presente
manual determina el ciclo para definir el dispositivo de seguridad física de instalaciones; así: planear,
ejecutar, verificar, mejorar y aprender, el objetivo de la protección de instalaciones policiales es generar
condiciones de seguridad a las personas, la información, actividades, procesos y bienes que convergen
z0
en las instalaciones de la Policía Nacional, las medidas tendrán como propósito prevenir la
materialización de acciones violentas, de sabotaje o afectación a los activos vitales.
le
1. INGRESO A LA APLICACIÓN
za
1.1 INGRESO MEDIANTE LA POLIRED
2. BARRA DE MENÚS
07
z0
Un menú es un conjunto de opciones que están
le
disponibles para que trabaje un usuario, cada una de
las cuales al seleccionarse pueden ejecutar una acción
del sistema, entre los cuales encontramos: consultas,
za
registros, reportes etc.
Menú Vertical.
on
3. ADMINISTRADOR
Este ítem permite al administrador asignar roles de funcionamiento a los usuarios del sistema
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 5 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
3.1.1 AUTORIZAR
07
z0
le
za
Clic en la ventana autorizar y nos despliega la ventana buscar cuenta, en la cual se ingresa
el número de cedula del funcionario para asignar el rol.
on
.g
ya
Una vez ingresado el número de cedula del funcionario el sistema nos muestra la siguiente
información, donde se ingresa los datos correspondientes, posteriormente clic en asignar.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 6 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
3.1.2 ASIGNAR
07
z0
le
za
En este tablero se ingresa la información del rol que se asigna al funcionario, posteriormente
on
clic en guardar.
3.1.3 ROLES
.g
ya
En este ítem muestra los diferentes roles para asignar a los líderes funcionales de la
herramienta tecnológica.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 7 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
4. INSTALACIONES
07
z0
le
Al hacer clic en el módulo instalaciones despliega dos ítems Nuevo y Listar
za
4.1 NUEVO
on
.g
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 8 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
4.1.1 LISTAR
07
z0
le
za
on
Al hacer clic en listar, despliega un tablero en el cual muestra de manera detallada la lista de
instalaciones físicas registradas en el sistema.
.g
5. RECONOCIMIENTO FACIAL
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 9 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
6. TABLERO DE CONTROL
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 10 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
En este ítem nos da la opción de iniciar sesión mediante el enlace ArcGIS Online.
on
.g
ya
Como resultado nos muestra la dash board para verificar de forma gráfica los incidentes de
seguridad de instalaciones.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 11 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
7. INSTALACIONES POLICALES
07
z0
le
za
En este ítem buscamos la instalación creada en el sistema dando clic en acciones y detalle.
on
.g
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 12 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
7.1 CARACTERIZACIÓN.
07
z0
le
za
on
.g
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 13 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
Descripción de los límites de la instalación policial, por cada uno de los puntos cardinales:
on
Se deberá identificar los predios, edificaciones, fábricas, empresas, residencias, entre otros que limitan
con la instalación policial.
.g
Puntos cardinales: son los cuatro sentidos que conforman un sistema de referencia cartesiano para
representar la orientación en un mapa o en la propia superficie terrestre.
ya
Existen 4 puntos cardinales: norte, sur, este (u oriente) y oeste (occidente o poniente).
Norte: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
Sur: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
Oriente: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
Occidente: lo que limita con la unidad (edificios, avenidas, zona residenciales etc…)
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 14 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
Descripción Arquitectura.
07
z0
le
za
on
.g
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 15 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
ya
Número de plantas (pisos): en este campo se debe registrar el total de pisos con los que cuenta
la instalación policial.
Número de sótanos: en este campo se debe enunciar el total de sótanos con los que cuenta la
instalación.
Puntos de entrada y salida: En esta casilla se deberá describir de forma detallada todas las
entradas y las salidas con las que cuenta la instalación, especificando la función (vehicular o
peatonal) y la dirección.
Material de la instalación policial (de paredes, pisos, puertas, ventanas, techo): describir de
manera detallada los materiales usados en la construcción de la instalación, especificando
paredes, pisos, puestas, ventanas y techo.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 16 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
Zonas de acceso restringido: corresponde a las zonas o lugares de la instalación policial que
tienen acceso restringido, es decir que solo acceden funcionarios autorizados.
Ejemplo: armerillo, circuito cerrado de televisión CCTV. Etc.
07
Ejemplo: Grupo de movilidad, almacén de intendencia.
z0
Equipos instalados para mejorar el ambiente de la instalación policial: Ejemplo aire
acondicionado, calefacción.
le
Cuenta con planta de energía de respaldo: se debe señalar SI cuenta o NO cuenta con planta
eléctrica de respaldo en el caso de suspensión del fluido eléctrico.
za
Cuenta con cableado estructurado: SI o NO el cableado estructurado es una infraestructura de
red inteligente que permite, de modo estandarizado, gestionar y utilizar la conectividad de un
edificio.
manera clara y real la ubicación donde reposan las armas, explosivos, munición en la instalación
policial.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 17 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
Áreas donde se ejecutan procesos o actividades del servicio complejas: hace referencia a las
áreas donde se realizan actividades del servicio de policía
Ejemplo: Sala de retenidos, procedimientos con Niños, Niñas y Adolescentes
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 18 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
INCIDENTES DE SEGURIDAD
07
z0
le
za
on
.g
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 19 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
Incidente de Seguridad: todos los incidentes de seguridad deben ser registrados en el sistema de
información, de tal manera que puedan analizarse para implementar acciones de tratamiento y mejora
según sea el caso, por mas sencillos que parezcan no se deben descartar aspectos pequeños que a
primera vista no son importantes, puesto que pueden ser los primeros pasos para la vulneración a una
instalación policial.
07
1. Establecimiento: Instalación policial donde se presentó el incidente
z0
Ejemplo: intrusión, suplantación de identidad, fuga, sabotaje…
7. Pérdidas, daños o interrupciones: relacionar las perdidas o daños generados por el incidente en
el caso de presentarse.
on
8. Activo afectado: (respuesta de selección): seleccionar que activo fue afectado. Bienes,
actividades o procesos, personas, información.
.g
10. Hecho (respuesta de selección): hostigamiento, ataque con explosivos, toma a estación,
ya
suplantación, otros.
11. Impacto Probable (respuesta de selección): es el nivel de afectación que alcanza en la Policía
Nacional, puede ser menor, moderado, mayor o catastrófico.
12. Urgencia Tratamiento (respuesta de selección): es la rapidez que se necesita para realizar el
tratamiento, puede ser sin prioridad, importante, urgente o inmediato
13. Evidencia Documental: hace referencia a todas las comunicaciones oficiales e informes
ejecutivos que surten después de la materialización de un incidente, los cuales deben trasmitir
la idea de manera clara, precisa, concisa, coherente, ordenada y cronológica.
14. Ubicación archivo: ubicación de donde se encuentran archivadas las comunicaciones oficiales
antes descritas teniendo en cuenta las tablas de retención documental TRD.
15. Identificación: escribir el número de cédula del funcionario que identifica el incidente, sin comas
ni puntos.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 20 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
16. Identifica incidente: una vez ingresada el numero de cédula en la casilla anterior,
automáticamente el sistema registra el nombre del funcionario que identifica el incidente.
07
SEFIS
COMPONENTE HUMANO DE SEGURIDAD FÍSICA
z0
le
za
on
.g
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 21 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
Para la SEFIS del Componente de humano de seguridad, se deben diligenciar los campos:
07
Ubicación y visibilidad del personal de seguridad
Horario del servicio (turnos), franquicia
Capacitación del personal en temas afines a la seguridad de instalaciones: Socialización e instrucción en
temas afines en seguridad a instalaciones
Conocimiento de las acciones de respuesta o plan defensa a desarrollar en caso de materializarse un
z0
incidente de seguridad
Simulacros de activación del plan defensa
Dotación de armamento y elementos de protección balística del personal de seguridad
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
le
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 36,64,65 de la norma ibídem.
za
COMPONENTE SEGURIDAD ANTICIPATIVA
on
.g
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 22 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
Para la SEFIS del Componente seguridad anticipativa, se deben diligenciar los campos:
07
por funcionarios de planta, medios de comunicación, autoridades político administrativas, ciudadanos,
entre otros (herramienta ofimática)
Acciones, protocolos o equipos implementados como respuesta al conocimiento de posibles hechos de
afectación a la seguridad de la instalación
Otro
z0
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 66 de la norma ibídem.
le
COMPONENTE DE CONTROL DE SISTEMAS DE AERONAVES NO TRIPULADAS (UAS)
za
on
.g
ya
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 23 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
Para la SEFIS del Componente de control de sistema de aeronaves no tripuladas UAS, se deben diligenciar los
campos:
Equipos o medios técnicos para interceptar, controlar o efectuar seguimiento a la operación de los UAS
(drones), sobre la instalación policial
07
Instrucción al personal de seguridad, sobre la normatividad que rige el uso de UAS (drones):
Protocolo sobre la actuación a desarrollar en caso de evidenciarse sobrevuelo de UAS (drones) sobre el
espacio aéreo de las instalaciones policiales: *
Otro (ojo que se pueda escribir) *
z0
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 67 de la norma ibídem.
le
CONTROL PARA PREVENIR SUSTRACIÓN Y SABOTAJE DE ACTIVOS VITALES
za
on
.g
ya
Para la SEFIS del Componente de control para prevenir sustracción y sabotaje de activos vitales, se deben
diligenciar los campos:
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
en su numeral 16 literal l.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 24 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
ya
Para la SEFIS de reglas de conducta y controles para el fortalecimiento a la seguridad, se deben diligenciar los
campos:
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 93,94,95 de la norma ibídem.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 25 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
ya
Para la propuesta del componente humano de seguridad física, se deben diligenciar los campos:
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 36,64,65 de la norma ibídem.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 26 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
ya
Para la propuesta del Componente seguridad anticipativa, se deben diligenciar los campos:
Mecanismos para el conocimiento oportuno de alertas o información que permita anticipar hechos de
afectación a la seguridad.
Herramienta de registro y consolidación de información de seguridad anticipativa.
Protocolo de responsabilidades para la comunicación oportuna de informacion de seguridad
anticipativa, y de emisión de instrucciones y órdenes de fortalecimiento al dispositivo de protección
física.
Otras.
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 66 de la norma ibídem.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 27 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
ya
Para la propuesta del Componente de control de sistema de aeronaves no tripuladas UAS, se deben diligenciar
los campos:
Equipos o medios técnicos para interceptar, controlar o efectuar seguimiento a la operación de los UAS
(drones), sobre la instalación policial.
Instrucción al personal sobre la normatividad que rige el uso de UAS (drones).
Protocolo sobre la actuación a desarrollar en caso de sobrevuelo de UAS (drones) sobre el espacio
aéreo de las instalaciones policiales.
Otras.
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en el artículo No. 67 de la norma ibídem.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 28 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
ya
Para la propuesta del Componente de control para prevenir sustracción y sabotaje de activos vitales, se deben
diligenciar los campos:
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/202.
269586856 GS-2022-013266-MENEV
Página 29 de 50
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION
Código: 1DT-FR-0051
Fecha: 04/09/2014
FORMATO - GUIA DE USUARIO FINAL
Versión: 0 POLICÍA NACIONAL
07
z0
le
za
on
.g
ya
Para la propuesta de reglas de conducta y controles para el fortalecimiento a la seguridad, se deben diligenciar
los campos:
Esta información se registra de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Resolución 01675 del 21/05/2021,
así como los parámetros y lineamientos establecidos en los artículos No. 93,94,95 de la norma ibídem.
269586856 GS-2022-013266-MENEV