RESOLUCION Nº XX/2023

EL DIRECTORIO DEL CONDOMINIO PRIVADO SEVILLA PINATAR GESTION 2023-2025

CONSIDERANDO

Que, el artículo 34 literal w) del Estatuto Orgánico de la “Asociación de copropietarios del condominio
Sevilla Pinatar” señala que el directorio tiene la atribución de “Dictar las resoluciones que sean de su
competencia”.

Que, en el artículo i) de dicho Estatuto establece “que el presidente propondrá al Directorio políticas
para el cumplimiento de los fines de la asociación”.

Que, el artículo 88 de norma anteriormente mencionada dispone “ El manejo de los recursos

económicos o fondos de la Asociación, deberá ser efectuado mediante cuentas bancarias a nombre de la
Asociación. Sin embargo, el Directorio podrá disponer de una caja chica cuyo monto no podrá exceder
del 3% del fondo patrimonial para destinarlo a cualquier gasto imprevisto o de urgencia que tenga. El
reglamento establece los límites de administración de los recursos.

Que, en el literal d) del Artículo 93 del estatuto establece “Todos los otros rubros que tengan relación
con la Administración del Condominio y la protección y aumento del patrimonio de la Asociación.”

Que, en el artículo 93 literal f) menciona Gastos de administración en general como, material de

escritorio, etc.

En ejercicio de sus atribuciones conferidas por su estatuto orgánico y su Reglamento,

RESUELVE:

EXPEDIR EL REGLAMENTO QUE NORMA LA AUTORIZACION DE GASTOS Y AUTORIZACION DE

PAGOS DE LA ASOCIACIÓN DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO SEVILLA PINATAR

CAPITULO 1
OBJETO, AMBITO Y DEFINICIONES

Art.-1.- Objeto.- El presente Reglamento tiene por objeto normar la autorización de gastos y
pagos con cargo a los recursos de la asociación de copropietarios del condominio Sevilla Pinatar.

Art.2.-Ambito.- Se sujetan al presente reglamento todos los miembros del Directorio,

particularmente los designados como autorizadores, el Presidente y Tesorero.

Art.3.-Definiciones.- Para efectos de la aplicación del presente Reglamento, se estará a las

siguientes definiciones:

3.1. Autorizador de Gasto: Son autorizadores de gasto, el Presidente y Tesorero que,

mediante acto administrativo o de simple administración expresa y válida, y según los niveles
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previstos en este Reglamento, decidan la realización de gastos con recursos asignados al

condominio Sevilla Pinatar.

3.2. Autorizador de Pago: Son autorizadores de pago, los miembros del directorio que,
mediante acto administrativo o de simple administración expresa y válida por la mayoría de sus
miembros, y según los niveles previstos en este Reglamento, decidan la realización de
gastos con recursos asignados al condominio Sevilla Pinatar.

3.3. Ejecutor de Pago y Gastos: Es ejecutor de pago y gastos el o la titular de la empresa

Administradora de la asociación de copropietarios del condominio Sevilla Pinatar, quien será
responsable de la ejecución de pagos y gastos, siempre y cuando los procesos se encuentren
autorizados por el Atorizador de Pago o Gastos, según corresponda.

3.4. Egresos: Los egresos se clasifican en egresos permanentes y no permanentes, y estos

podrán clasificarse en otras categorías con fines de análisis, organización presupuestaria y
estadística, de conformidad con el artículo 93 del Estatuto Orgánico del condominio.

3.5. Egresos No Permanentes: Son los egresos de recursos que el Condominio a través de su
Directorio y Administración efectúe con carácter temporal, por una situación específica,
excepcional o extraordinaria que no requieren repetición permanente.

3.6. Egresos Permanentes: Son los egresos de recursos que el Condominio a través de su
Directorio y Administración efectúe con carácter operativo que requieren repetición permanente.

3. 7. Gastos de Contrataciones: Se refieren a contrataciones que se realizan en función de

planes operativos y del Plan Operativo Anual, sobre adquisición, ejecución de obras y
prestación de servicios, incluidos los de consultoría y auditoría.

3.8. Gastos de Transferencias: Corresponde a todo egreso de recursos a favor de personas

naturales e instituciones públicas y entidades privadas, nacionales o extranjeras que
correspondan a obligaciones, con contraprestación de servicio o sin ella, producto de
disposiciones legales directas, o por contribuciones o pagos establecidos en contratos, acuerdos
o convenios.

CAPITULO 2
AUTORIZADORES DE GASTOS Y PAGOS

Art. 4.- Responsabilidades.- Los autorizadores de Gastos y autorizadores de Pagos

especificados en el presente Reglamento, actuarán con eficacia, eficiencia y calidad,
debiendo observar estrictamente las disposiciones del estatuto y el reglamento del condominio
Sevilla Pinatar, legales, reglamentarias y administrativas vigentes, caso contrario, responderán
por sus acciones u omisiones de conformidad con la Ley.

Art. 5.- Prohibición de delegación.- Los autorizadores de Gasto y autorizadores de Pago no

podrán delegar las funciones especificadas en el presente Reglamento.
Art. 6.- Ejecutor de Pago.- El Administrador del condominio es responsable de la ejecución de
pagos, siempre y cuando los procesos se encuentren autorizados por el Ordenador de
Pago.

CAPITULO III
CONTROL PREVIO

Art. 7.- Control Previo a la Autorización de un Gasto o Pago.- Como parte del control previo
a la autorización de un gasto o pago, los directores designados en este reglamento
verificarán previamente que:

1. El gasto o pago esté directamente relacionado con la misión del condominio y con los
programas, proyectos y actividades aprobados en el Plan Operativo Anual y
presupuesto programado

2. El gasto o pago reúna los requisitos legales pertinentes y necesarios para llevarlo a cabo,
que no existan restricciones legales sobre el mismo.

3. Todo gasto o pago estará debidamente justificado y comprobado con los documentos
originales o legalmente certificados y facturados

4. Que la transacción no haya variado respecto a la cotización, legalidad y conformidad

con el presupuesto