COMISIÓN INTERNACIONAL

CIRCULAR CI 01 - 2024

Fecha: 29 de enero de 2024

Para: Caminantes, Rovers y Adultos Voluntarios de la Asociación Scouts de
Colombia (ASC)
De: Comisión Internacional
Asunto: Información preliminar sobre esquema de pagos del Moot de Portugal 2025

Estimados Caminantes, Rovers y Adultos Voluntarios de nuestra organización, reciban un

saludo de hermandad:

Es muy grato para nosotros informar que hemos recibido un gran número de solicitudes
para participar en el próximo Moot Scout Mundial a realizarse en Portugal en el Verano del
2025. Es por esta razón que para acelerar el proceso de inscripción hemos decidido publicar
este comunicado con el fin de que los interesados conozcan el esquema de pagos
proyectado por la Asociación Scouts de Colombia. A finales de este mes se publicará una
ayuda con todos los detalles, por el momento es prioritario informar sobre los costos
económicos puesto que debemos confirmar el tamaño de nuestro contingente de manera
prioritaria.

Antes de discutir sobre el esquema de pagos, ¿Que es el Moot Mundial? Es un evento

especial que tiene lugar cada 4 años donde se reúnen scouts de entre 18-25 años,
normalmente conocidos como rovers. Cerca de 5000 jóvenes se reúnen para tener una gran
experiencia llena de espíritu scout, donde pueden hacer nuevos amigos, desarrollar nuevas
habilidades y entender cómo ser mejores ciudadanos globales.

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El 16vo Moot Mundial tendrá lugar en Portugal en el año 2025 del 25 de Julio al 3 de Agosto,
este será organizado por la Federación Escultista de Portugal y la Organización Nacional
Portuguesa Scout.

Puedes consultar más información en estos canales:

Página del Moot: https://worldscoutmoot.pt/

Video Presentación: Moot 2025 - Escoteiros de Portugal
Instagram Oficial: https://www.instagram.com/engagewithmootportugal/
Facebook Oficial: https://www.facebook.com/EngageWithMootPortugal

¿Cómo puedo participar?

Cada evento internacional en el mundo scout tiene una serie de categorías de participación
que están ligadas a la edad. Para el Moot Mundial tenemos las siguientes categorías de
participación y es importante estar registrado a la Asociación Scouts de Colombia en las
vigencias 2024 y 2025 para conformar nuestro contingente:

● Participante: Si eres rover o dirigente joven y estás entre los 18 y 26 años para el
primer día del moot es decir: Si naciste entre el 26 de Julio de 1999 y el 25 de Julio
de 2007. Los participantes se registrarán de manera individual y serán ubicados en
una “patrulla” de 10 personas, formada por rovers y dirigentes jóvenes de diferentes
países. Cada grupo de 5 patrullas formarán una Tribu, con la cual vivirán la
experiencia del moot juntos.
● IST - CMT: Si tienes más de 25 años al momento de iniciar el moot, es decir, naciste
antes del 26 de Julio de 1999, puedes participar y registrarte como miembro del
Equipo Internacional de Servicio o como miembro del Equipo de Administración de
Contingente (CMT).
● Planning Team: Si tienes más de 18 años y quieres ayudarnos a crear el Moot,
puedes ser parte del Equipo de Planeación. Habrá una convocatoria para que hagas
parte del equipo. De este equipo de planeación, se seleccionarán algunas personas
del IST para que actúen como Asesores de Tribu, quienes tendrán un rol clave en
ayudar a los participantes durante la experiencia del Moot.

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¿Qué es la Experiencia de los “Caminos” o “PathWays”?

El objetivo es que los participantes tengan la oportunidad de desarrollar sus habilidades

personales al crear y manejar un proyecto con personas de diferentes países. Para esto, se
tiene disponible la convocatoria con el fin de desarrollar los proyectos relacionados con los
“paths”.

Para aplicar, es necesario crear un Equipo de Planeación del Camino (PPT) o Paths Planning
Team, que está formado por no más de 4 rovers o dirigentes jóvenes, con un máximo de 2
personas del mismo país.

Luego de cumplir con todos los requerimientos, los proyectos serán presentados en el sitio
web del Moot para que los rovers interesados puedan seleccionar sus actividades dentro
de los “paths”.

Es necesario ser un participante para ser miembro de un “Paths Planning Team”. Los
miembros del IST sólo tendrán oportunidad de participar en los “paths” si son seleccionados
como Asesor de Tribu.

Fechas importantes
● Presentación de proyectos de Paths: febrero de 2024.
● Selección de los Paths: julio de 2024
● Preparación de los Paths: de septiembre de 2024 a mayo de 2025

Teniendo en cuenta que los cupos son muy limitados, dos personas por país,
recomendamos a los interesados en inscribirse en la modalidad A, realizar sus pagos con
normalidad y en caso de que sean seleccionados dentro de los “PathWays” se aplicará el
respectivo descuento.

¿Cuáles son los costos de participación?

Costos de participación en el MOOT para los miembros de la delegación de la Asociación

Scouts de Colombia son los siguientes:

Participantes 1137 USD Equipo Internacional 1018 USD

de Servicio

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 Para el pago de la cuota de inscripción al Moot de Portugal del 2025, la Asociación Scouts
de Colombia ha previsto un esquema de pago de la cuota de inscripción.

Opción de pago A hasta el 25 de mayo del 2025

Participantes 1137 USD Equipo Internacional de 1018 USD
Servicio

Plazos de Pago para participantes en la opción Plazos de pago para Equipo Internacional de
A Servicio en la opción A

Fecha Valor Fecha Valor

15 de abril de 2024 100 USD 15 de abril de 2024 100 USD

17 de junio de 2024 200 USD 17 de junio de 2024 100 USD

16 de agosto de 2024 200 USD 16 de agosto de 2024 200 USD

16 de octubre de 2024 160 USD 16 de octubre de 2024 160 USD

16 de diciembre de 2024 150 USD 16 de diciembre de 2024 150 USD

7 de febrero de 2025 150 USD 7 de febrero de 2025 150 USD

21 de marzo del 2025 100 USD 21 de marzo del 2025 100 USD

23 de mayo del 2025 77 USD 23 de mayo del 2025 58 USD

El pago de las cuotas se recibirá únicamente en Dólares en la Oficina Nacional.

Además, es importante tener en cuenta las siguientes orientaciones:

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NOTA 1

Los pagos deberán ser realizados en las fechas y por los valores indicados. El pago
extemporáneo de las cuotas, tiene un cobro adicional del 3% sobre el valor de la cuota que
se pague con fecha posterior a la indicada.

NOTA 2: Penalidades

Si el integrante de la delegación desiste de participar en la misma, deberá informar

previamente por escrito de su desistimiento en la participación.

La devolución del dinero sólo se hará bajo condiciones excepcionales; el valor a devolver
será establecido por la Asociación Scouts de Colombia, previo estudio de los pagos
realizados a terceros que no sean reversibles y de los costos administrativos o financieros
causados.

De cualquier manera, el monto máximo a devolver es el 90% del valor total consignado.

¿QUÉ INCLUYE LA CUOTA DE DELEGACIÓN?

• Participación en el MOOT: todas las actividades previstas por la organización del

evento tanto de la travesía como los módulos en el campamento base; asistencia médica
en caso de enfermedades (excluida cualquier condición pre-existente) o accidentes
DURANTE el evento; toda la alimentación con inicio en la cena del 24 de Julio de 2025 hasta
la cena del 3 de agosto de 2025. Para el EIS varía de acuerdo al período de inicio de sus
actividades.

• Seguro de viajero desde el 23 al 5 de agosto del 2025

• Kit de delegación que incluye una chaqueta, dos camisetas, dos pañoletas, el
sombrero, puente de delegación Colombia, 10 insignias, morral de asalto y protector de
morral.
• Gastos administrativos y gastos logísticos de la delegación
● Inscripción al evento.
● Plan de estímulos Staff.
● FEE Bancario.
● Manejo cambiario.
● Fortalecimiento Institucional.

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• Sobre de seguridad
• Gastos del stand de Colombia durante el Moot de Portugal
• Gastos de promoción del evento

QUÉ NO INCLUYE LA CUOTA DE DELEGACIÓN

Los siguientes costos deben ser asumidos por cada participante y miembros IES:

• Traslados de ida y regreso al lugar del Moot de Portugal

• Trámite de Visa en caso de que sea necesario
• Seguro de viajero para que cubra cualquier viaje o ruta realizada por el participante
o miembro del EIS antes del 24 de julio y después del 4 de agosto del 2025.
• Alimentación y alojamientos previos a la cena del 24 de Julio y posteriores al Moot
de Portugal, es decir, después de la ceremonia de clausura de este evento.
• Gastos personales
• Entradas a lugares turísticos no incluidos en el programa del Moot de Portugal.

TRASLADOS

Los traslados tanto de los participantes como de los adultos hacia y desde Portugal son de
exclusiva responsabilidad de cada participante o miembro del Equipo Internacional de
Servicio (EIS), quienes suscribirán un acuerdo de exoneración de responsabilidad con la
Asociación Scouts de Colombia.

REUNIÓN INFORMATIVA

Para brindar información a profundidad sobre el esquema de pagos, el día 1 de febrero del
2024 se realizará una reunión informativa a partir de las 7:00 PM en la que podrás
conectarte para conocer toda la información de costos y resolveremos tus dudas.
Reunión disponible en el siguiente link:
https://meet.google.com/bef-pdei-vfk

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INSCRIPCIONES AL MOOT DE PORTUGAL

Diligenciar online el “Formulario de Pre-registro” que se encuentra en el link:

https://forms.gle/V5M2Xe7gWbgK4YjJA

Para completar el registro de inscripción se debe enviar una copia del pago de la primera
cuota, anexando copia de la cédula de ciudadanía y una fotografía con uniforme scout. Esta
información se debe remitir al correo inscripciones@scout.org.co con el asunto: Pepito
Perez - Moot de Portugal - Pago 1, este asunto también se puede utilizar sucesivamente con
el resto de pagos.

Así mismo, adjuntamos nuestra Guía de Planeación Económica para eventos

internacionales generada por la Comisión Internacional que es una herramientas que
permitirá tener ideas para la recaudación de recursos económicos para este tipo de
actividades.

Listos para Servir,

JAVIER CRUZ LANCHERO MÓNICA FIGUEROA

Jefe Scout Nacional Comisionada Internacional

(Original Firmado)
FRANCISCO ANDRES DIAZ REYNALDO BURGOS
Director Nacional Desarrollo institucional Director Nacional Programa de Jóvenes

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