Tema V

1)-Registro del acta notarial y en que cosiste la publicidad

Los registros notariales son aquellos que han sido registrados y
verificados por un notario. Los Notarios públicos registran una gran
variedad de documentos legales. Los libros generalmente se
organizan cronológicamente bajo el nombre del notario. La
legislación rige el mantenimiento de estos registros notariales
(Protocolos o notarios) mediante el establecimiento de la
forma en que la información iba a ser introducida. Cuando
hablamos de principio de Publicidad es cuando los actos que
autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la persona.
Algo muy importante es que el principio de publicidad, tiene una
excepción, y se refiere a los actos de última voluntad, testamentos
y donaciones por causa de muerte.
También los principios de publicidad sufren la posibilidad de que los
actos procesales hayan existido o conocidos incluso por quienes no
participan en el proceso como partes, funcionarios o auxiliares. Ha
sido adoptado por la mayor parte de las leyes procesales civiles
modernas, y reconoce su fundamento en la conveniencia de
acordar a la opinión pública un medio de fiscalizar la conducta de
magistrados y litigantes.
Para que puedan cumplir una función educativa o ética, en tanto
facilita la divulgación de las ideas jurídicas, sirve para elevar el
grado de confianza de la comunidad en la Administración de
justicia. Es esto entonces donde los procesos orales donde este
principio puede alcanzar su máxima efectividad.
Tema VIII
1)-Hable de las infracciones y competencias para la destitución de
los notarios.
Ley del Notariado

Artículo 56.- Jurisdicción competente. La jurisdicció n competente para

conocer de la responsabilidad disciplinaria en que incurran los notarios,
en ocasió n de su ejercicio es la cá mara civil y comercial de la Corte de
Apelació n del Departamento Judicial donde desempeñ an sus funciones, la
cual podrá aplicar las sanciones siguientes, atendiendo a la gravedad de
las faltas cometidas:

1) Amonestació n pú blica o privada;

2) Multa que oscilará entre cinco (5) y diez (10) salarios mínimos;

3) Suspensió n temporal con un mínimo de seis (6) meses y un má ximo de

dos (2) añ os;

4) Destitució n o revocació n del nombramiento.

Párrafo. - La sentencia que al efecto dictare la Corte de Apelació n será

notificada al Colegio Dominicano de Notarios, y podrá ser recurrida por
ante la Suprema Corte de Justicia. En caso de destitució n o cancelació n
definitiva del nombramiento, la Procuraduría General de la Repú blica
solicitará al Poder Ejecutivo la cancelació n del exequá tur.

Artículo 57.- Amonestació n. La amonestació n será siempre por escrito y

si es pú blica la misma será insertada en el boletín judicial o en un
perió dico de amplia circulació n nacional.

Pá rrafo. - Se podrá imponer amonestació n por:

1) Ausentarse del país por un tiempo mayor a los doce (12) meses
ininterrumpidamente sin previamente notificar por escrito a la Suprema
Corte de Justicia a fin de obtener licencia, y al Colegio Dominicano de
Notarios para que los asiente en su expediente;
2) Trasladar su oficina o estudio fuera de la jurisdicció n o del municipio
asignado;

3) No atender con los requerimientos que le haga la Suprema Corte de

Justicia o el Colegio Dominicano de Notarios, para tratar lo relativo al
ejercicio de su funció n, salvo causa justificada;

4) Incumplir con la tarifa establecida por la ley;

5) Descuidar la redacció n de las actas cometiendo errores inexcusables u

omisiones, aunque éstas fueran subsanables;

6) Impedir las labores de vigilancia y supervisió n con respecto al correcto

ejercicio de la funció n notarial.

Artículo 58.- Sanciones. Se sancionará con multas de quince (15) a veinte

(20) salarios mínimos del sector pú blico por:
1) Ejercer la funció n notarial no obstante estar sufriendo la sanció n de
suspensió n temporal;

2) Transgredir las disposiciones de la presente ley cuando éstas entrañ en

la nulidad de la escritura, acta o testimonio;

3) Recibir monto de tributos, impuestos, tasas, contribució n especial, y

entregarlos con retardo injustificado;

4) Reincidir en cualquiera de las causales referidas en el Artículo 57 de

esta ley;

5) Instrumentar actas relativas a negocios jurídicos que escapan a la

jurisdicció n o municipio de su competencia.

Artículo 59.- Salario mínimo. Para los efectos de la presente ley se

entiende por salario mínimo, el salario mínimo oficial del sector pú blico
vigente al momento de la fecha de la infracció n.

Artículo 60.- Suspensió n temporal.

La suspensió n temporal del notario de seis (6) meses a dos (2) añ os, se
impondrá por:

1) Desempeñ ar funciones por interpó sita persona;

2) Usar un sello gomígrafo o seco sin haberlo registrado en el Colegio

Dominicano de Notarios o poseer má s de uno que difiera del registrado;

3) Establecer oficinas para prestar servicios fuera de su jurisdicció n o

municipio;

4) Revelar injustificada y dolosamente datos sobre los que deba guardar

secreto profesional;

5) Instrumentar actos que involucren inmuebles registrados de

conformidad con la Ley de Registro Inmobiliario sin proveerse de la
correspondiente certificació n de estado jurídico y del Certificado de
Título o Constancia Anotada.

Artículo 61.- Destitución. La destitució n de un notario procederá por:

1) Incurrir en perjurio al dar fe de que una persona ha comparecido ante
él sin esto haber ocurrido, o certificar que se ha procedido a firmar un
determinado acto en su presencia sin esto haber sucedido;

2) Cometer falta de probidad en el ejercicio de la funció n. Se entiende

falta de probidad:

a) Permitir que un tercero haga sus veces, use su sello o su firma;

b) Rendir informes falsos;

c) Haber sido condenado a penas aflictivas e infamantes o infamantes

solamente;

d) Reincidir en la violació n del Artículo 60 de la presente ley;

e) Constituirse en asociació n y prestar el concurso de la funció n notarial a
favor de causas innobles.

Artículo 62.- Revocación. La revocació n del nombramiento del notario

procede por incapacitarse física o mentalmente para el desempeñ o de la
funció n y por renuncia, previa decisió n de la Suprema Corte de Justicia.
Artículo 63.- Suspensión temporal. Cuando el notario acepte una
funció n o actividad de las especificadas en el Artículo 27 de esta ley,
quedará suspendido en su funció n, la cual recobrará treinta (30) días
después de haber notificado por escrito a la Suprema Corte de Justicia y al
Colegio Dominicano de Notarios que ha cesado la causa que generó su
inhabilitació n.

Ley de Organización judicial

Art. 148.- Para los alguaciles y notarios, las penas disciplinarias son la
multa y la destitució n. Esta ú ltima pena só lo podrá ser aplicada a los
notarios por la corte de apelació n correspondiente; excepto el caso de
condenació n del notario por crimen o delito, en el cual la destitució n será
pronunciada por la sentencia que lo condena.

Art. 149.- La multa será de cinco a veinticinco pesos para los alguaciles, y de
veinticinco a cien pesos para los Notarios. En caso de reincidencia, la multa
podrá aumentarse hasta el doble.

Tema IX
Haga un análisis de la forma para autenticar un acto bajo firma
privada.
Los Actos Bajo Firma Privada. Concepto y Características.
Concepto: Se denomina Acto Bajo Firma Privada al acto escrito otorgado por
las partes mismas, con su sola firma y sin intervención de oficiales públicos.
Es cualquier documento formado en el ejercicio de una actividad privada, o
también, el documento privado que una persona redacta por sí misma en su
calidad de simple particular.
Características: Pueden indicarse como elementos distintivos del acto
privado los subsiguientes:
a) Pueden ser firmados en cualquier día, aunque sea feriados, domingos o
fiestas religiosas.
b) No es indispensable poner en el documento el lugar de celebración, ni el
nombre y el domicilio de los firmantes.
c) Las cantidades pueden ser escritas indistintamente en letras o en números.
d) La escritura puede ser impresa, mecanografiada o manuscrita, salvo la
firma que tendrá que ser manuscrita.

Tema XI
a)- ¿Por quien son nombrados los notarios?
Artículo 17.- Nombramiento. El notario es un profesional del derecho, a
quien la Suprema Corte de Justicia nombra, el Poder Ejecutivo otorga
exequátur y el Colegio Dominicano de Notarios registra para ejercer la
función legal y válidamente.
b)- Diga las partes del acto notarial
Partes del acta Notarial: Rogación, narración del hecho y autorización.

Rogación. Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino

a instancia del alguien.

Objeto de la rogación. En esta parte se indica cuanto se desea que haga el

Notario y dejar constancia del hecho principal.

Narración del hecho. Es la parte principal y se incluye en ella la relación de

hechos que consten al notario por haberlos investigado o que presencie o
que él mismo realice a instancias del requirente.

Autorización. Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que

intervinieron en el acta y la del Notario.
Tema XII
Diga los procedimientos con el archivo de un notario por traslado
o renuncia.
Artículo 50.- Renuncia o muerte. En caso de muerte, renuncia, destitución o
inhabilitación del notario, éste o sus herederos deberán entregar el protocolo
y el archivo, bajo inventario, al Presidente del Consejo Directivo del Colegio
Dominicano de Notarios, o quien haga sus veces, y éste pondrá en agenda el
tema para ser conocido en la primera reunión directiva que siga a dicha
entrega, y hará constar en acta las circunstancias del caso. En todo caso el
Colegio, sin pérdida de tiempo, solicitará al juez de paz del municipio que
selle el archivo, teniendo el cuidado de asegurar todos los documentos que
formen parte del protocolo. El juez será asistido por el secretario del tribunal
y levantará el inventario correspondiente, dentro de un plazo que no
excederá los tres (3) días; una vez terminado dicho inventario, dará parte al
Consejo Directivo del Colegio Dominicano de Notarios.

Tema XIII
Diga los procedimientos de legalización para personas que
no sepan hablar el idioma español.

Artículo 33.- Idioma. Cuando comparezcan personas que no sepan el

idioma españ ol éstas hará n sus declaraciones al notario a través de dos
testigos que conozcan el o los idiomas de las partes. Estos testigos
suscribirá n el acta conjuntamente con las partes y el notario, quien hará
constar todas estas incidencias en el acta y la conformidad expresada por
los comparecientes.

Párrafo I.- Cuando en un acta notarial hubiere que insertar pá rrafos,

frases o palabras de un idioma distinto al españ ol, se incorporará
inmediatamente su traducció n y se explicará lo que el otorgante entiende
por ellas.
Tema XIV

1- ¿Qué es el protocolo del notario?

es un registro pú blico en el cual se inscriben los instrumentos notariales,
como actas, escrituras, poderes y contratos, que son otorgados ante un
notario pú blico.
El protocolo del notario es un libro o colecció n de libros en los que el
notario registra de manera cronoló gica los actos y negocios jurídicos a los
cuales le da fe. Estos libros son resguardados y archivados por el notario,
y constituyen una prueba legal de los actos que se han realizado en su
presencia.
El protocolo del notario es importante porque garantiza la autenticidad,
seguridad y legalidad de los actos jurídicos que se realizan ante un
notario. Ademá s, permite la consulta y publicidad de los actos inscritos, lo
que facilita la transparencia y certeza jurídica en Repú blica Dominicana.

2- Forma de llevar el protocolo.

Artículo 36.- Protocolo. Es el libro o conjunto de libros que se forma con

los folios numerados de las actas notariales instrumentadas entre el
primero (1°.) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre de cada añ o,
ambas fechas inclusive.

Párrafo. - Todas las hojas de cada volumen será n foliadas con el orden
progresivo que les corresponda, escritas en letras y nú meros.

3- Índice del protocolo.

Artículo 38.- Libro Índice. Los notarios llevará n un Libro Índice de todas
las actas auténticas que escrituren. Este Índice contendrá la fecha y
naturaleza del acta, los nombres de las partes, testigos y la relació n del
registro de la jurisdicció n del notario.

Párrafo. - El Libro Índice será firmado y sellado por el Presidente(a) del

Juzgado de Primera Instancia del Distrito Judicial a que pertenezca el
notario, libre de tasa e impuestos.
 4- ¿Qué se hace con el protocolo de un notario fallecido?
Cuando un notario fallece, se siguen los siguientes pasos con respecto a su
protocolo:
 inventario: Se realiza un inventario detallado de todos los
documentos y expedientes que se encuentran en el protocolo del
notario fallecido.
 Custodia: La Direcció n Nacional de Notariado, dependiente del
Poder Judicial, se encarga de la custodia y resguardo de los
protocolos notariales de los notarios fallecidos.
 Notario sustituto: Se designa a un notario sustituto para que revise
el protocolo del notario fallecido y asegure que esté completo y en
orden.
 Continuidad de trá mites: Si había trá mites en proceso dentro del
protocolo, el notario sustituto se encargará de continuarlos y
finalizarlos de acuerdo a la normativa vigente.
 Repartició n de protocolo: Una vez revisado y actualizado, el
protocolo del notario fallecido se reparte entre los notarios activos
segú n el lugar geográ fico donde se encuentra la notaría.

Tema XV
1- ¿Cuáles son los requisitos para la emisión de copias certificados del acta?
Los requisitos para la emisión de copias certificadas de actas pueden variar
según el tipo de acta. Sin embargo, algunos requisitos generales son los
siguientes:
 Identificación del solicitante: Se debe presentar la cédula de identidad
y electoral o pasaporte del solicitante. En caso de que el solicitante no
sea el titular del acta, se deberá presentar una autorización por escrito
del titular.
 Solicitud por escrito: Es necesario presentar una solicitud por escrito
en la que se indique el tipo de acta que se requiere, así como los
nombres completos y números de acta correspondientes, si se
conocen.
  Pago de tasas: Se debe pagar una tasa correspondiente a la emisión de
la copia certificada del acta. El monto puede variar dependiendo del
tipo de acta y del lugar donde se realice la solicitud.
 Vinculación con la persona o evento del acta: En algunos casos, se
puede solicitar documentación adicional que demuestre la vinculación
del solicitante con la persona o evento del acta. Por ejemplo, se puede
requerir una partida de nacimiento para solicitar una copia certificada
del acta de matrimonio.

Extra

La 1ra. condición de los actos auténticos es que tienen forma y

fondo determinados por la ley. Los actos bajo firma privada carecen
de forma.
Los documentos auténticos pasan por ante notario (son hechos por
notarios).
Los actos auténticos tienen fecha cierta siempre. No existe la
menor duda de que el documento existe en el mismo momento en
que el notario dice que pasó.
En los actos auténticos el original es conservado por el notario
siempre No existe ningún acto notarial que conste de dos
originales, sólo hay un original.