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Contabilidad 10° Tercer Periodo
Contabilidad 10° Tercer Periodo
Municipio de Bagadó
De enseñanza de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica
Aprobada mediante resolución Nº001310 del 01 de julio de 2015 registro educativo Nº111404,
Código DANE Nº127073000017, / ICFES Nº 087700/NIT Nª 900171308-0.
SEMANA # 1
DBA:
Objetivo de aprendizaje: Reconocer los aspectos legales que reglamentan el manejo de los libros de
contabilidad.
Eje temático: Libros de contabilidad.
Actividades de exploración
Actividades de estructuración
Para llevar los libros de contabilidad, de acuerdo con los ordenamientos y disposiciones del código de
comercio y el decreto numero 1798 del 6 de agosto de 1990 emanado del Ministerio de Hacienda y Credito
Publico, se deben tener en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
“Todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros
en general, a las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán
autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia…” (Art 48 C. de Co.).
“se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable aquellos que sirven para registrar
las operaciones por medios mecanizados o electrónicos, para los cuales se utilicen maquinas tabuladoras,
registradoras, contabilizadoras, computadores o cualquier medio similar” (Art 11, decreto 1798 y decreto
2649 de 1993).
“los libros de comercio y la contabilidad deben llevarse en el domicilio del comerciante, de acuerdo con la
ley y las normas de contabilidad, en idioma castellano, al igual que los comprobantes” (Art 13, decreto
1798 y decreto 2649 de 1993).
“harán parte integrante de la contabilidad, todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas
asentadas en los libros, asi como la correspondencia directamente relacionada con los negocios” (Art 51 C.
de Co).
“Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas existirá la debida correspondencia, so
pena de que carezcan de eficacia probatoria a favor del comerciante obligado a llevarlos” (Art 59 C. de
Co.).
Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales.
“los comerciantes deberán registrar en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar de su domicilio
principal, los libros de contabilidad que consideren necesarios para asentar en orden cronológico sus
operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales que no superen las operaciones de un mes,
a lo sumo, y para establecer el resumen de las operaciones de cada cuenta, sus movimientos débitos y
créditos y sus saldos, por periodos no mayores a un mes” ( Art 1º.,, Decreto 1798 y decreto 2649 de 1993).
“En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan
influir en el Patrimonio del comerciante, haciendo referencias a los comprobantes de contabilidad que la
respalden” (Art 53 C de Co.).
NOTA: Las entidades sin animo de lucro registran los libros principales de contabilidad en el Oficina de
Registro de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
“Los comerciantes deben registrar sus operaciones a mas tardar dentro del mes siguiente a la fecha de su
ocurrencia, sin perjuicio de los dispuesto en normas especiales” (Art 12, decreto 1798 y decreto 2649 de
1993).
“Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que una y
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Institución Educativa Técnica comercial “Corazón De María”
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De enseñanza de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica
Aprobada mediante resolución Nº001310 del 01 de julio de 2015 registro educativo Nº111404,
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otras estén numeradas, que puedan conservarse archivadas en orden y que aparezcan auténticas conforme a
la reglamentación del gobierno” (Art 56 C. de Co.).
“Los libros y papeles de los comerciantes podrán destruirse después de 20 años, contados desde el cierre de
aquellos o la fecha del ultimo asiento, documento o comprobante, no obstante cuando se garantice su
reproducción por cualquier medio técnico, podrán destruirse transcurridos diez años” ( Art 31, decreto 1798
y decreto 2649 de 1993).
3.) CLASES DE LIBROS
“Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderá por tales lo que
determine la ley como obligatorios y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos ( Art 49 C.
de Co.).
La clase de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e
información que maneje; entre los más utilizados están:
- Auxiliar de Caja
- Auxiliar de Bancos
- Auxiliar de Clientes
- Auxiliar de proveedores
- Auxiliar de Gastos
- Auxiliar de Ventas o Comercio al por Mayor y al por Menor
- Auxiliar de Mercancías
- Auxiliar de Inversiones
- Auxiliar de Anticipo de Impuestos y Contribuciones.
- Auxiliar de Impuestos sobre las ventas por Pagar.
- Auxiliar de IVA Retenido
- Auxiliar de Retención en la Fuente.
- Auxiliar de Propiedades, Planta y Equipo.
- Auxiliar de Aportes Sociales.
-
Autoevaluación:
1. ¿ cree usted que este tema tiene importancia para su vida diaria?
2. ¿fue clara la explicación del tema?
3. ¿considera que este tema es importante? Justifique su respuesta
4. ¿Comprendió los objetivos propuesto sobre el tema?
5. ¿En base a lo explicado puede dar un concepto?
SEMANA # 2
DBA:
Objetivo de aprendizaje: Reconocer los aspectos legales que reglamentan el manejo de los libros de
contabilidad.
Eje temático: prohibiciones en los libros
Actividades de exploración
Actividades de estructuración
a) Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren;
b) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el sexto de los asientos o a continuación
de los mismos;
“En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran espacios
en blanco los renglones no utilizados, siempre que al terminar los listados totales de control permitan
establecer que se ha cumplido con el sistema de partida doble” (Art 14, decreto 1798 y decreto 2649 de
1993).
c) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; cualquier error u omision se
salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advierte;
d) Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos, y
e) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros ( Art 57 C. de Co.).
2. EFICACIA PROBATORIA
“Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los
comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente. Dichos libros y papeles solo tendrán valor
contra su propietario, en lo que en ellos conste de manera clara y completa y siempre que su contraparte no
los rechace en lo que le sea desfavorable” (Art 68 C. de Co.).
“Habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos:
4. LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los
cuales registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso determinado
De acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
- Inventarios y balances
- Diario
- Mayor
Autoevaluación:
1. ¿ cree usted que este tema tiene importancia para su vida diaria?
2. ¿fue clara la explicación del tema?
3. ¿considera que este tema es importante? Justifique su respuesta
4. ¿Comprendió los objetivos propuesto sobre el tema?
5. ¿En base a lo explicado puede dar un concepto?
SEMANA # 3
“Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborara un
inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su
patrimonio” (Art 52 C. de Co.). ellos deben registrarse en el libro de inventarios y balances, de acuerdo con
las normas legales.
A.) Registros en el libro de inventarios y balances: después de elaborar el inventario general inicial y el
comprobante de apertura, se traslada está información al libro de inventarios y balances, teniendo en
cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas.
I. Cantidad: aquí se registra la cantidad de artículos inventariados (generalmente se utiliza para
mercancías y para propiedades, planta y equipo).
II. Cuentas y detalle: aquí se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el
inventario, o el nombre, marca y referencia de los artículos. Si en una cuenta es necesario
ofrecer información muy extensa, esta se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta,
únicamente el numero del anexo que amplía la información; este es el caso de mercancías,
donde hay grupos y subgrupos de artículos para detallar (Art 21 decreto reglamentario 1798/90 y
decreto 2649 de 1993).
III. Valor unitario: aquí se registra el valor que corresponde al precio de cada artículo relacionado
en la columna cantidad.
IV. Valor parcial: normalmente, se utiliza para registrar el valor correspondiente a las subcuentas;
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Institución Educativa Técnica comercial “Corazón De María”
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De enseñanza de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica
Aprobada mediante resolución Nº001310 del 01 de julio de 2015 registro educativo Nº111404,
Código DANE Nº127073000017, / ICFES Nº 087700/NIT Nª 900171308-0.
En este libro se refleja la ecuación patrimonial; por ello las cuentas se presentan por grupos, así: primero las
cuentas de activo, luego las cuentas de pasivo y, por último, las cuentas de patrimonio. Se debe recordar
que, si se desconoce el patrimonio, este valor se obtiene aplicando la ecuación patrimonial:
PASIVO -0-
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
Cuotas o partes de interés social $ 10´000,000
Socio Jorge Dávila $ 2´500,000
Socio Javier Zarama $ 4´300,000
Socio Iván Rosero $ 3´200,000
B.) Corrección de errores: cuando en los registros de inventarios o balances se cometen errores, estos
pueden corregirse, anulando la pagina y asentando los valores correctos en la pagina siguiente.
C.) Hoja de libro de inventarios y balances: en este libro se registra, en primer lugar, el inventario
inicial o final y luego se procede a registrar el balance general correspondiente.
El balance general es el resumen del inventario, en el que aparecen únicamente las cuentas principales y se
aplica la ecuación fundamental o patrimonial.
Activo=Pasivo+ Patrimonio
2 PASIVO -0-
3 PATRIMONIO
3115 APORTES SOCIALES $ 10´000,000 $ 10´000,000
TOTAL, PASIVO Y PATRIMONIO $ 10´000,000
a) Registros en el libro diario columnario: una vez elaborado el comprobante diario con sus soportes,
se procede a diarizar, teniendo en cuenta las siguientes columnas:
- Fechas: aquí se escribe el año, mes y día del comprobante que se está registrando.
- Detalle o descripción: en esta columna se escribe el nombre y número del comprobante.
- Una serie de columnas con debe y haber: cada columna doble corresponde al nombre de una cuenta;
las dos últimas, se utilizan para Cuentas Varias, donde la primera sirve para el nombre de la cuenta
y la segunda para registrar los movimientos débitos y créditos.
b) Procedimiento:
c) Corrección de errores: cuando se escriben en alguna cuenta de valores incorrectos, estos deben
corregirse en la fecha que se advierte el error, por medio de un contra asiento: se escribe en un
renglón, entre paréntesis, el valor errado en la misma columna, y en otro renglón, el valor correcto
en la correspondiente. En el detalle se explica la anulación y corrección del error cometido.
Autoevaluación:
1. ¿ cree usted que este tema tiene importancia para su vida diaria?
2. ¿fue clara la explicación del tema?
3. ¿considera que este tema es importante? Justifique su respuesta
4. ¿Comprendió los objetivos propuesto sobre el tema?
5. ¿En base a lo explicado puede dar un concepto?
SEMANA # 4
DBA:
Actividades de exploración
Actividades de estructuración
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas
en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente
en los libros auxiliares.
a) Registros en el libro mayor y balances: una vez asentado el movimiento mensual en el libro Diario
Columnario, se procede a pasar al Mayor la información, teniendo en cuenta las siguientes columnas:
- Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.
- Código: se escribe el numero que le corresponde a cada cuenta, según el catalogo de cuentas de la
empresa, tomado del Plan Único de Cuentas para comerciantes.
- Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada cuenta correspondiente al
periodo anterior.
- Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y crédito mensual de cada
cuenta. La información se traslada de los totales mensuales del libro Diario Columnario.
- Saldos: en esta columna se obtienen los saldos de las cuentas, tomando los datos de las columnas
Saldos anteriores y movimiento, así: movimientos iguales se suman, movimientos contrarios se
restan.
Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son débitos, aunque pueden darse el caso, como en
Bancos, que resulte saldo crédito, cuando esta en sobre giro. Las cuentas de costos y gastos tiene saldo
débito, y las cuentas de Pasivo, Patrimonio y Rentas tiene saldo crédito.
b) Procedimiento
c) Corrección de errores: cuando se cometen errores en este libro, pueden corregirse así:
- Si hay una incorreción en el código o en el nombre de una cuenta, se anula la hoja completa y se pasa
a la siguiente.
- Si hay error en la cantidad de una o varias cuentas, se anula la comuna y se vuelve a registrar el
Son los libros de contabilidad en los que se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamaña y con el catalogo
de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.
Por lo general, los auxiliares se llevan en libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se les
asigna un folio.
Se traslada a los libros auxiliares la información presentada en las columnas parciales del comprobante
diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar en las siguientes partes del libro auxiliar, o tomando la
información directamente de los soportes codificados para el registro contable.
- Fecha: cronológicamente se registra el años, mes y día del comprobante de diario correspondiente.
- Detalle: se describe la transacción, indicando el soporte que la respalda.
- Numero de comprobante diario: se registran en orden consecutivo.
- Débitos y créditos: se registra el valor del movimiento débito y crédito de cada subcuenta, tomado de
la columna parciales del comprobante diario de contabilidad.
- Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento débito o crédito de acuerdo con
las siguientes reglas:
I. En las cuentas de Activo, Gastos y Costos, por tener saldo débito, la columna saldos aumenta con
los movimientos registrados en el debe y disminuye con los valores registrados en el haber.
II. En las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos, por tener saldo crédito, su saldo aumenta con los
valores registrados en haber y disminuye con los valores registrados en el debe.
0
Enero 2 Abono a deuda, recibo No. 090 21 150,000 183,000
7
Enero 3 Venta a crédito, factura No. 1810 25 180,000 363,000
0
Enero 3 Registro anterior anulado (180,000) 183,000
0
Enero 3 Asiento correcto; venta crédito, factura. No. 185,000 368,000
0 1810
(Saldo
debito)
Autoevaluación:
a) ¿Qué importancia cree usted que tiene este tema para su vida diaria?
b) ¿Cuál tema se le facilito más entenderlo?
c) ¿Cuál cree usted que es el tema que más se requiere para la vida diaria de una persona?
d) ¿puede dar un concepto sobre el tema?
e) ¿Comprendió los objetivos propuesto sobre el tema?
f) ¿Le pareció importante este tema?
SEMANA # 5
DBA:
Objetivo de aprendizaje: Reconocer las normas legales que rigen el contrato de trabajo.
Eje temático: Contrato de trabajo y nómina.
Actividades de exploración
Actividades de estructuración
1. CONTRATO DE TRABAJO
Según el código sustantivo del trabajo: “contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se
obliga a prestar un servicio a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o
subordinación de la segunda y mediante remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador,
quien lo recibe y remunera, empleador, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.” (ART. 22
C.S.T.).
1.1. Elementos del contrato de trabajo
Para que haya contg5rato de trabajo se requieren tres elementos esenciales:
- Actividad personal del trabajador
- Subordinación del trabajador hacia el empleador
- Salario como retribución del servicio (Art. 23 C.S.T.)
- De 10 o másEXPLIQUE años continuos de servicios: 45 días por el primer año y 40 días adicionales
para cada año subsiguiente y proporcionalmente por fracción. (Art. 64 C.S.T.) (Ley 50m Art. 6)
3. LIQUIDACION DE LA NOMINA
La nómina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado,
aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea
por semana, década, quincena o mes.
El formato de la nómina contiene lo siguiente:
- Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el periodo de pago.
- Esquema central, con dos partes:
Primer parte
- Nombre y cargo del trabajador
- Días laborados
- Valor devengado
- Deducciones
- Neto pagado
- Firmas y documentos de identidad de los empleados
Segunda parte:
- Aportes parafiscales
- Apropiaciones para prestaciones sociales.
Actividades de afianzamiento y/o practica
1.- porque se da por terminado el contrato de trabajo
2.- Explique la indemnización por terminación del contrato de trabajo sin causa justa
3.- Realice la siguiente sopa de letras
4 - Cuantos días se le debe pagar aun empleado por terminación de un contrato sin causa justa
a)
Autoevaluación:
6. ¿ cree usted que este tema tiene importancia para su vida diaria?
7. ¿fue clara la explicación del tema?
8. ¿considera que este tema es importante? Justifique su respuesta
9. ¿Comprendió los objetivos propuesto sobre el tema?
10. ¿En base a lo explicado puede dar un concepto?
SEMANA # 6
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Actividades de estructuración
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1. VALOR DEVENGADO
Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, teniendo en cuenta la legislación, y está
formado por los distintos conceptos que constituyen salario.
Según el Código Sustantivo del Trabajo: “constituye salario, no solo la remuneración ordinaria fija o
variables, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o especie y como contrapr4estacion directa del
servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas sobre sueldos, bonificaciones
habituales, valor de trabajo suplementaria o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso
obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones. (Art. 127 C.S.T.) (Ley 50, Art. 14).
160 horas).
Recargo por un día ordinario en jornada nocturna:
$30282
Recargo por una hora ordinaria en jornada nocturna:
$6624* 1325= $700
Valor de un dia festivo en jornada nocturna:
$30284
Valor de 1 hora en festivo en jornada nocturna:
$6624
Ejemplo # 2: calcular los valores correspondientes al trabajo extra realizado en los siguientes casos,
teniendo en cuenta un salario básico mensual de $908.526
Recuerde que la fórmula para liquidar un trabajo extra es:
Valor ordinario∗factor∗numero de horas
Valor día ordinario $30,284Valor hora ordinaria: 3.786 horas nocturna 5.110
Autoevaluación:
6. ¿cree usted que este tema tiene importancia para su vida diaria?
7. ¿fue clara la explicación del tema?
8. ¿considera que este tema es importante? Justifique su respuesta
9. ¿Comprendió los objetivos propuestos sobre el tema?
10. ¿En base a lo explicado puede dar un concepto?