VIVE DIGITAL REGIONAL 2015

Formulario de presentación de propuestas

CONVOCATORIA VIVE DIGITAL REGIONAL 2015

ANEXO No. 03
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Lista de chequeo de la propuesta

Validación Validación
# Del Proponente Observaciones (Exclusiva VDR)
Proponente VDR
Documento 2 – Formato de Presentación
de la propuesta totalmente diligenciado,
1
foliado y con las firmas donde
corresponda.
Acta de Posesión del Gobernador o
2
Alcalde de la Capital del Departamento
3 Registro Único Tributario
Cedula de Ciudadanía Representante
4
Legal
Documento donde se demuestran las
5 facultades para contratar (Ordenanza o
Decreto)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
6 de la contrapartida a aportar para el
proyecto o carta de compromiso
Del Ejecutor
Certificado de Cámara de Comercio no
mayor a 30 días de expedición y matricula
7
renovada al último año o documento
equivalente.
Documento que acredite las facultades
del Representante Legal o el Ordenador
8
del Gasto para contratar por el valor total
del convenio.
9 Fotocopia de Cedula de Ciudadanía
Estados Financieros con corte a Diciembre
10
31 de 2014
Contratos o certificaciones que acredite la
11
experiencia relacionada
12 Carta de compromiso en donde se
indique que se asumirán los gastos de
legalización y demás en que se pueda
incurrir por concepto de impuestos,
gravámenes, y demás gastos en los que se
pueda incurrir firmados por el

Página 1 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

Validación Validación
# Del Proponente Observaciones (Exclusiva VDR)
Proponente VDR
Representante Legal o el Ordenador del
gasto.
De la Propuesta
Documento de la aceptación del Alcalde
En el caso de que el Proyecto presentado
13
incluya la capital del departamento como
beneficiario.
Estudio de mercados para la totalidad de
14
las actividades del proyecto
Manual de contratación de la entidad
15
ejecutora

Página 2 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

Capítulo I – Presentación de la propuesta y certificaciones del proponente

Logo Gobernación/Alcaldía

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad
Fecha (dd/mm/aaaa)

Yo,
En mi calidad de:
Actuando en nombre de:
Por medio de la presente manifestamos nuestra voluntad de participar en la invitación de VIVE
DIGITAL REGIONAL a través de la presentación en la convocatoria para el 2015.

Nos comprometemos a participar activamente en la ejecución y verificación del correcto

desarrollo del proyecto mediante la asistencia a los comités regionales programados y a través del
cumplimiento de las demás obligaciones estipuladas en la minuta del convenio.

Asimismo, ponemos a evaluación de VIVE DIGITAL REGIONAL la siguiente entidad o empresa, la

cual presentamos como ejecutora de la propuesta:
Nombre de la empresa
NIT
Representante Legal

Justificación de la selección del ejecutor

Certifico que de acuerdo con los procesos de selección permitidos por la Ley, hemos hecho la
selección de la entidad o empresa:
Nombre de la empresa
NIT
Representante Legal
Proceso de selección
Justificación para su selección

Página 3 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

1. Ficha de Identificación del Proponente

Datos de la entidad territorial proponente
Entidad Territorial proponente
NIT
Nombre del Representante Legal
Número de Cédula
Número del acta de posesión
Fecha de acta de posesión
Dirección
Teléfono Fax
Celular Ciudad
Email 1 Email 2
Página web
Datos del responsable del proyecto delegado por la entidad territorial
Nombre del responsable del proyecto
Cargo del responsable
Teléfono Fax
Celular Ciudad
Email 1 Email 2

Página 4 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

2. Ficha de identificación del ejecutor

Datos del Ejecutor
Nombre de la empresa/ entidad
NIT
No. De matrícula mercantil Fecha última renovación dd/mm/aaaa
Fecha de constitución empresa
Carácter ejecutor (publico/privado)
Nombre del representante legal
# cédula del representante legal
Dirección de la empresa
Departamento Ciudad
Teléfono Fax
Celular Ciudad
Email 1 Email 2
Página web
Dirección de la empresa
Dirección del ejecutor en la ciudad de ejecución* Ciudad*
Departamento* Fax*
Teléfono* Ciudad**
Datos del responsable del proyecto por parte del ejecutor
Responsable del proyecto
Cargo del responsable
Teléfono Fax
Celular Ciudad
Email 1 Email 2

*
Espacio destinado a información de ejecutores cuyas sedes estén ubicadas en departamentos diferentes a la ciudad
principal de ejecución del proyecto.
Página 5 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

3. Desarrollo de la Propuesta
Nombre del proyecto (Nombre del Departamento o Municipio) Vive Digital
Duración en meses (Máximo 6 meses)
3.1 Antecedentes
Describir el contexto al cual el proyecto va a aportar, de manera breve y suficiente. Si es el caso, debe hacer referencia
a proyectos anteriores a los cuales se requiera darle continuidad, por ejemplo proyectos en el marco de Territorios
Digitales o Vive Digital Regional.

3.2 Problema o necesidad a resolver

¿Cuál es necesidad que se pretende resolver o el vacío de conocimiento que se pretende abordar?
Resuma en 5 renglones como máximo el problema a resolver:

A continuación realice la presentación del diagnóstico y los resultados del mismo. Se sugiere Árbol de problemas,
matriz DOFA o cualquier herramienta de diagnóstico

Página 6 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

3.3 Justificación
Exponga en este aparte las razones por las cuales esta propuesta debe ser desarrollada para resolver el problema o
necesidad.
Qué alternativas de solución del problema a través de las TIC consideró y cuál es la justificación de la opción
seleccionada.
De manera explícita mencione los puntos y/o apartados del plan de desarrollo Departamental o Municipal, y la relación
de éste proyecto con dicho documento

Página 7 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

4. Matriz de Marco lógico

Describa los aspectos fundamentales de la propuesta a través del diligenciamiento de la Matriz de Marco Lógico.
¿Con qué
Meta Fuente de
Descripción meta se Indicador Supuestos
Programada Verificación
relaciona?1
Fin
Propósito
Entregable #1
Entregable #2
Entregable #3
Entregable #4
Entregable #5
Actividades E#1

Actividades E#2

Actividades E#3

Actividades E#4

Actividades E#5

1
Citar con que meta de Colciencias o del Plan Vive Digital 2014 – 2018 del Ministerio TIC se asocia. Verificar con el anexo
01 – Antecedentes de esta convocatoria.
Página 8 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

4.1 Descripción del Proyecto

En un resumen ejecutivo explique el foco del proyecto. (Máximo 500 palabras).

4.2 Estrategia de Sostenibilidad del Proyecto

La sostenibilidad hace referencia a cómo se garantiza Una vez terminado el mismo (mínimo un año luego de finalizar la
ejecución del proyecto).

4.3 Metodología de Desarrollo de la Propuesta

Describir en forma organizada y precisa, cómo serán alcanzados los entregables propuestos. Esta metodología debe
reflejar la estructura lógica de la ejecución y presentación de los resultados. Tome en consideración que el diseño
metodológico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos
requeridos. Una metodología vaga o imprecisa carece de elementos para evaluar la pertinencia de la propuesta y de
los recursos solicitados.

4.4 Línea Base del Proyecto (A partir de los entregables del proyecto)
Elemento Descripción del elemento Cantidad Inicial Cantidad Final

Página 9 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

4.5 Listado de municipios beneficiarios de la propuesta

(exclusivo para propuestas presentadas por gobernaciones)
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Página 10 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

Identifique
5. PLAN DE TRABAJO (Cronograma detallado) DE ACTIVIDADES qué
actividades
Código realizará el
Actividad
Descripción Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
ejecutor
A01 Si No
A02 Si No
A03 Si No
A04 Si No
A05 Si No
A06 Si No
A07 Si No
A08 Si No
A09 Si No
A10 Si No
A11 Si No
A12 Si No
A13 Si No
A14 Si No
A15 Si No
A16 Si No
A17 Si No
A18 Si No
A19 Si No
A20 Si No
Si No

6. PRESUPUESTO DE LA PROPUESTA
Página 11 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

6.1 PRESUPUESTO DETALLADO POR ACTIVIDAD

Unidad Cofinanciació Proponente
Cód. Ejecutor
Recurso de Cantidad Valor unitario TOTAL Rubro n Vive Digital (Gobernación
Actividad Efectivo
medida Regional / Alcaldía)
A01 $0
Terminales de computo (pc,
A01 Pc $0
tabletas, móviles)
A01 Conectividad a internet velocidad $0 R07
A01 Torre de comunicaciones metro $0 R03
A02 Certificación en ciudadanía digital persona $0
A02 Software adquirido licencia $0 R14
A02 Software desarrollado software $0 R15
A03 $0
A03 $0
A03 $0
A04 $0
A05 $0
TOTAL

¿Los recursos aportados por la entidad proponente corresponden a fondos de Regalías?

Si
No

¿Este proyecto ha sido presentado al sistema general de Regalías?

Si
No

Página 12 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

6.2 PRESUPUESTO GENERAL – POR RUBROS

CÓDIGO
DESCRIPCIÓN MINTIC VDR PROPONENTE EJECUTOR TOTAL
RUBRO
Equipos de
R01 $0
comunicaciones.
Equipos de cómputo y
R02 $0
terminales.
Infraestructura de red
R03 $0
y comunicaciones.
Equipos para
comunicaciones en
R04 $0
ambientes
controlados
Equipos periféricos de
R05 $0
apoyo.
Infraestructura
R06 eléctrica soporte para $0
comunicaciones.
Comunicaciones y
R07 $0
conectividad.
Seguridad
R08 $0
informática.
Mantenimiento y
R09 actualización de $0
equipos.
R10 Portales web. $0
Sistemas de
R11 $0
información.
R12 Contenidos digitales. $0
Página 13 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

6.2 PRESUPUESTO GENERAL – POR RUBROS

CÓDIGO
DESCRIPCIÓN MINTIC VDR PROPONENTE EJECUTOR TOTAL
RUBRO
R13 Comercio electrónico. $0
R14 Licencias. $0
Software como $0
R15
Servicio - SaaS
Infraestructura TI $0
R16
como servicio IaaS
Capacitación y
certificación
R17 $0
especializada en
temas digitales.
Material didáctico
R18 para las $0
capacitaciones
Gastos
R19 $0
Administrativos.
Infraestructura
R20 $0
(adecuaciones físicas)
Señalética,
marquillaje de bienes
R21 y servicios, y $0
pendones del
proyecto
Publicidad y eventos
R22 $0
de difusión.

R23 Gastos operativos $0

Página 14 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

6.2 PRESUPUESTO GENERAL – POR RUBROS

CÓDIGO
DESCRIPCIÓN MINTIC VDR PROPONENTE EJECUTOR TOTAL
RUBRO
Administración del
R24 proyecto (7.00% de $0
aportes VDR)
TOTAL $0 $0 $0 $0
Participación % % %

7. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Código Características
Entregables Descripción Cantidad de Bs y Ss Descripción
Actividad Técnicas2

2
Las especificaciones técnicas deben describir detalladamente las condiciones mínimas que debe cumplir los bienes o servicios adquiridos para el proyecto, tales
Página 15 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

A01
Entregable 1 A02
A03
A04
Entregable 2
A05
A06
Entregable 3 A07
A08
A09
Entregable 4
A10
A11
A12
Entregable 5 A13
A14

* Cuando la actividad se trate de capacitaciones, se deberá identificar claramente el tipo de capacitación (presencial o virtual), los temas a tratar y el
número de horas y personas por cada tema de acuerdo al siguiente cuadro:

Tema de la Número de horas a # de personas que

Tipo de capacitación
capacitación dictar participan

como capacidad de almacenamiento, velocidad, normas y estándares técnicos, etc.

Página 16 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

Certifico que conozco los lineamientos para la presentación y ejecución de proyectos en el marco de la
iniciativa Vive Digital Regional contenidos en el Anexo 02 Instructivo para la Presentación de la Propuesta, y
que toda la información entregada para la evaluación de la propuesta es veraz para lo cual autorizo a VIVE
DIGITAL REGIONAL o a quien este designe para la verificación de la misma cuando lo estime conveniente.

______________________________________________
Firma del Gobernador/ Alcalde proponente

Página 17 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

Capítulo II – Compromiso del Ejecutor y Certificación de Experiencia

Logo Gobernación/Alcaldía

1. Compromiso del Ejecutor

Yo,
En mi calidad de
Actuando en nombre y
representación de
Me presento como
ejecutor del proyecto
Valor del aporte
correspondiente a los
gastos de legalización
Valor del aporte de
contrapartida en efectivo
Nombre de
Representante ante el
Comité Regional
Cargo
Dirección
Teléfono fijo
Teléfono móvil
PIN
Correo electrónico

2. Formato de certificación de Experiencia del Ejecutor

Objeto o nombre del proyecto:

Nombre del oferente:

NIT: c.c.:
Dirección para correspondencia:
Página 18 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:

Página 19 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

RELACIÓN DE CONTRATOS

Valor del
Valor del
Contrato Fecha de Fecha de
Porcentaje de Entidad contratante o Contrato
No. Contratista Localización Objeto ejecutado a la iniciación terminación
participación propietaria ejecutado a la
terminación (mm/aaa) (mm/aaa)
terminación ($)
(SMMLV)
1

Página 20 de 21
 VIVE DIGITAL REGIONAL 2015
Formulario de presentación de propuestas

Certifico que conozco y acepto todos los lineamientos para la ejecución de los proyectos en el
marco de la Iniciativa Vive Digital Regional contenidos en el Anexo 02 – Instructivo para la
Presentación de la Propuesta; que la información aportada es veraz para lo cual autorizo a Vive
Digital Regional o a quien designe para la verificación de la misma cuando lo estime conveniente.

Asimismo, certifico que conozco y acepto los lineamientos establecidos por la Alianza MinTIC -
Colciencias para la presente convocatoria proporcionados por la iniciativa Vive Digital Regional; y
me comprometo en caso de ser seleccionado como ejecutor, a dar estricto cumplimiento a lo allí
establecido según sea mi competencia.

Por último, en mi calidad de representante legal de la entidad ejecutora propuesta, certifico que a
la fecha de la entrega de esta propuesta, la entidad que represento no se encuentra incursa en
procesos de embargo de las cuentas bancarias.

__________________________________________________
Firma del Representante Legal

Página 21 de 21