MATERIAL DE APOYO CURSO DE CONTABILIDAD I

2024

MATERIAL DIDÁCTICO

CURSO DE CONTABILIDAD I

Direcciones importantes:

• Blog de área Común Jornada Fin de Semana o

Jornada Plan Diario según corresponda
• Clave de acceso a Classroom según el salón
de clase asignado:
• Dirección de correo electrónico para envío de
tareas:
• Número de Celular del Lic. Auxiliar para
mantener una comunicación directa:
o Nombre Auxiliar:
o No de Celular:________________________

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UNIDAD NÚMERO I:

• Lectura y discusión del programa del curso de: _______________________________

_____________________________________________________________________

• Trabajo de investigación:______ Unidad No. 1__________________________________

No. de integrantes del grupo: 10 alumnos por grupo

Fecha de entrega: XX de febrero

REQUISITOS DEL TRABAJO

Carátula
1.
Introducción
2.
Índice
3.
Contenido del trabajo: UNIDAD No. 1 y sobre las NIIF para PyMES se deberá realizar lo
4.
siguiente: copiar el alcance que se pretende con cada una de las 35 secciones que
conforman la NIIF para PyMES y adicionalmente deberá realizar un resumen de cada
sección que contenga como mínimo un total de 10 líneas y 15 como máximo.
Conclusiones
5.
Recomendaciones
6.
Bibliografía
7.
Tipo letra: Arial 12
8.
Renglón abierto
9.

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GENERALIDADES DE LAS

1. PCGA, NIC’s, NIIF y NIIF para PyMES

Según el código de comercio art. 368 las empresas deberán llevar su contabilidad de acuerdo con

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Sin embargo, en el año 2002 el Instituto

Guatemalteco de Contadores Públicos derogo los Principios de Contabilidad y los sustituyo por las

NIC’S, posteriormente con la creación del Colegio de CPA este decidió adoptar adicional a las

NIC’S las NIIF Generales (Plenas) de manera obligatoria a partir del año 2009 y con el propósito

que las Pequeñas Empresas también puedan cumplir con una normativa contable se adoptaron

las NIIF para PyMES de manera obligatoria a partir del 01 de enero de 2011.

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UNIDAD NÚMERO II

EL PATRIMONIO Y SUS ELEMENTOS:

PATRIMONIO:
Es el conjunto de bienes, derechos, recursos y obligaciones que posee una persona a una fecha
determinada.

ESQUEMA PATRIMONIAL:

Es una fórmula que siempre está en equilibrio, formada por el activo, pasivo y capital; elementos
que conforman o integran el patrimonio de una persona individual o jurídica y este se puede
representar a través de la siguiente ecuación patrimonial así:

A = P + C

Activo = Pasivo + Capital

10,000.00 = 8,000.00 + 2,000.00

OTRAS FORMAS DE EXPRESAR LA ECUACION PATRIMONIAL

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

C = A - P
2,000.00 10,000.00 8,000.00

PASIVO = ACTIVO - CAPITAL

P = A - C
8,000.00 10,000.00 2,000.00

Ejemplo: Se compra un VEHÍCULO al contado por valor de Q 80,000.00.

A = P + C

Activo = Pasivo + Capital

80,000.00 = 0.00 + 80,000.00

Ejemplo: Compra de una CASA por valor de Q.480,000.00, dando un enganche de Q.80,000.00 y
por el resto se firman documentos (DEUDA).

A = P + C

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Activo = Pasivo + Capital

480,000.00 = 400,000.00 + 80,000.00

EJERCICIO: Se compra un EQUIPO DE COMPUTACIÓN por valor de Q.20,000.00, pagando en

efectivo el 25% y por el resto se firma una letra de cambio.

A = P + C

Activo = Pasivo + Capital

20,000.00 = 15,000.00 + 5,000.00

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UNIDAD NÚMERO III

CUENTA:
Es cada uno de los títulos bajo los cuales se clasifica atendiendo a su naturaleza y funcionalidad dentro
de la Empresa los distintos bienes, derechos, recursos y obligaciones que integran el patrimonio de una
empresa. Por medio de la cuenta se registran los valores, clasificados por conceptos y agrupados bajo
un mismo nombre con el propósito de manejar ordenadamente sus aumentos y disminuciones.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS: Derivado de la gran cantidad de campos en los que se aplica
la contabilidad y como resultado de la diversidad de transacciones comerciales que se realizan por las
empresas existen innumerables tipos de cuentas y para efectos del curso se detalla la siguiente
clasificación.

Las cuentas se dividen en 2 grupos:

1. CUENTAS REALES

2. CUENTAS NOMINALES

1. CUENTAS REALES: Se llaman cuentas reales porque están integradas por los elementos que
integran el Estado de Situación Financiera o Balance General de una empresa, estos indican la
situación financiera de la misma y se clasifican en, Activo, Pasivo y Capital o Patrimonio neto.

o ACTIVO: Está constituido por todos los bienes, derechos y recursos propiedad de una Empresa o
Negocio. Su saldo es por naturaleza deudor, es decir que toda cuenta de activo inicia en el lado
del debe donde se registran sus aumentos y las disminuciones se registran en el haber, por lo
tanto el debe siempre sumará más que el haber.

Según la Norma Internacional de Contabilidad No. 1, el activo se clasifica en Corriente y No

corriente.

o Activo Corriente: un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los
siguientes criterios:

▪ Se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la

empresa.
▪ Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación.
▪ Se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance.
▪ Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo, cuya utilización no está restringida
para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo al menos dentro de los doce meses.

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SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Inventario Final de mercaderías o Inventario II de mercaderías

• Inventario final de papelería y útiles

• Documentos por Cobrar

• Cuentas por cobrar

• Clientes

• Deudores Comerciales

• IVA por cobrar

• Alquileres pagados por anticipado

• Seguros pagados por anticipado

• Caja y Bancos

o Activo no corriente: Se clasificará como activo no corriente, todos aquellos activos materiales,
intangibles y financieros que por naturaleza son a largo plazo (es decir que cubran un periodo
mayor a doce meses).

SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Terrenos

• Edificios

• Vehículos

• Mobiliario y equipo

• Equipo de cómputo

• Maquinaria

• Herramientas

• Gastos de organización

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• Gastos de Instalación

• Marcas y Patentes

• Derecho de Llave

• Crédito Mercantil

o PASIVO: Es el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraídas por la Empresa,
surgidas por el desarrollo habitual de sus actividades comerciales. Su saldo es por
naturaleza acreedor, es decir que todas las cuentas de pasivo nacen en el lado del haber,
donde se registran sus aumentos y las disminuciones se registraran en el debe, por lo
tanto el haber siempre sumará más que el debe.

Según la Norma Internacional de Contabilidad No. 1, el pasivo se clasifica en Corriente y

No corriente.

o Pasivo Corriente: un pasivo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguna de los
siguientes criterios:

▪ Se espere liquidar en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la

empresa.
▪ Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación.
▪ Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; o
▪ La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo
durante al menos doce meses.

SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Cuota Patronal IGSS por pagar

• Cuota Laboral IGSS Por Pagar

• Documentos por pagar

• Cuentas por pagar a corto plazo

• Préstamos Bancarios a corto Plazo

• IVA (por pagar)

• Alquileres cobrados por anticipado

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• Proveedores

• Acreedores

o Pasivo No Corriente: Se clasificará como pasivo no corriente los siguientes:

▪ Todos los pasivos que son por naturaleza a largo plazo (más de doce meses)
▪ Los préstamos que proporcionan financiación ara capital de trabajo a largo plazo, deban
liquidarse al menos doce meses después de la fecha de balance.
▪ Obligaciones por beneficio de retiro de los trabajadores.

SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Hipotecas

• Provisión de Prestaciones Laborales

• Préstamos Bancarios a Largo Plazo

(miércoles 17 ene 2024)

o Capital: Es la parte residual de los activos de una empresa una vez deducidos todos los pasivos.
Su saldo es por naturaleza acreedor, por lo tanto todos los incrementos se registran en el haber y
las disminuciones en el debe. El haber siempre sumará más que el debe.

SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Capital persona individual

• Ganancia o Pérdida del Ejercicio

• Cuenta Personal del Propietario

CUENTAS REGULARIZADORAS DEL ACTIVO

Estas cuentas tienen saldo Acreedor, sin embargo su presentación será en el estado de Situación
Financiera en la Sección del Activo No Corriente, rebajando el Saldo de las Cuenta que le dieron origen.

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SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Depreciaciones Acumuladas

• Amortizaciones Acumuladas

• Estimación Cuentas Incobrables

• Documentos por Cobrar Descontados

2. CUENTAS NOMINALES (INGRESOS Y GASTOS)

Se llaman cuentas nominales porque están integradas por los elementos que componen el Estado de
Resultados de una Empresa, cuyo propósito principal es presentar los resultados obtenidos en un periodo
contable, el cual se obtiene al establecer la diferencia entre los ingresos y los gastos. Si los ingresos
fueron mayores que los gastos se habrá obtenido una ganancia y por el contrario si los gastos fueron
mayores se habrá obtenido una perdida.

Estas cuentas son temporales ya que nacen y mueren dentro del ejercicio contable y el resultado
obtenido ya sea una ganancia o una perdida debe ser trasladado al Patrimonio de la empresa. Estas
cuentas se clasifican en

• Pérdidas o Costos y Gastos

• Y Ganancias o Ingresos

Pérdidas o Costos y Gastos: Estas representan todos los gastos en que incurre la empresa para su
funcionamiento. El saldo de estas cuentas es de origen deudor, sus incrementos se registran en él debe
y sus disminuciones en el haber, en este caso él debe siempre sumara más que el haber.

SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Compras

• Gastos de compras

• Fletes sobre compras

• Devoluciones y rebajas sobre ventas

• Sueldos de distribución (S.V.)

• Prestaciones Labores de distribución (S.V)

• Cuotas Patronales IGSS distribución (S.V.)

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• Bonificación incentivo distribución

• Gastos Varios de Distribución

• Alquileres Sala de Ventas

• Cuentas incobrables

• Publicidad y propaganda

• Sueldos de administración

• Prestaciones Labores de administración

• Cuotas Patronales IGSS de Administración

• Bonificación incentivo administración

• Gastos Varios de Administración

• Papelería y útiles consumidos

• Depreciaciones

• Amortizaciones

• Seguros vencidos

• en cambio y/o venta de activos fijos

• Intereses Descuentos sobre ventas

• Perdida gasto

Ganancias o Ingresos: Es el conjunto de cuentas que representan todos los ingresos percibidos por la
entidad. El saldo de estas cuentas es de origen acreedor, sus incrementos se registran en el haber y las
disminuciones en el debe. En este caso el haber siempre sumará más que el debe.

SUS CUENTAS PRINCIPALES SON:

• Ventas

• Devoluciones y rebajas sobre compras

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• Descuentos sobre compras

• Créditos Recuperados

• Ganancia en venta de activos

• Intereses producto

• Alquileres Producto (Ganados)

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PARTES QUE COMPONEN LA CUENTA

La cuenta consta de las siguientes partes, las cuales para una fácil compresión se
representara por medio de una T gráfica:

1. Titulo o nombre de la cuenta: Es el nombre bajo el cual se agruparan las

operaciones por un mismo concepto.
2. Debe: Es el lado izquierdo de la “T” gráfica.
3. Haber: Es el lado derecho de la “T” gráfica.

TERMINOLOGIA DE LA CUENTA:

Nominar una cuenta: Es adjudicar el nombre bajo el cual se registra un grupo de

operaciones de la misma naturaleza, el cual deberá identificar claramente las operaciones
o bienes que la integran. Ej Vehículos.

Abrir una cuenta: Es hacer en ella la primera anotación ya sea en el Debe si es de

Perdida o Activo o en el Haber si es de Ganancia o Pasivo.

Cargar una cuenta: Es hacer una anotación en el Debe de la cuenta.

Abonar una cuenta: Es hacer una anotación en el Haber de la cuenta.

Saldo: Es la diferencia que hay entre la suma del Debe y la suma del Haber, este puede
ser Deudor o Acreedor.

Saldo deudor: Es la diferencia que resulta de restar el Haber del Debe o sea cuando el
Debe es mayor que el Haber.

Saldo acreedor: Es la diferencia que resulta de restar el Debe del Haber o sea cuando el
Haber es mayor que el Debe.

Balancear o saldar una cuenta: Es escribir el saldo del lado que suma menos para igualar
las sumas.

Cerrar una cuenta: Es trazar dos líneas horizontales y paralelas debajo de esta después
de haber sido saldada.

Reabrir una cuenta: significa volver a abrir la cuenta con el saldo que se cerro sea este del
Debe o Haber.

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Ejemplo: por medio de una “T” grafica realice las siguientes operaciones para la cuenta
de Vehículos.

1. Nominar la cuenta
2. Abrir la cuenta con Q. 100,000.00
3. Abonarla con Q. 50,000.00
4. Cargarla con Q. 30,000.00
5. Establecer el saldo de la cuenta
6. Balancear la cuenta
7. Cerrar la cuenta
8. Reabrir la cuenta

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Ejercicio: por medio de una “T” grafica realice las siguientes operaciones para la cuenta
de Proveedores.

1. Nominar la cuenta
2. Abrir la cuenta con Q. 80,000.00
3. Abonarla con Q. 40,000.00
4. Cargarla con Q. 50,000.00
5. Establecer el saldo de la cuenta
6. Balancear la cuenta
7. Cerrar la cuenta
8. Reabrir la cuenta

SOLUCION

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UNIDAD NÚMERO IV

PARTIDA DOBLE:

Se entiende por Partida doble al método para llevar las cuentas de las
operaciones mercantiles por medio de una doble operación, la Partida doble nos
permite registrar los valores de los Activos, Pasivos y Capital, pudiendo
determinar en cualquier fecha las distintas variaciones de cada uno de los
componentes de los Estados Financieros de la empresa.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

1.

2.

3.

4.

5.

TEORIA DEL CARGO Y ABONO

Es la técnica que nos permite registrar contablemente las transacciones

comerciales, manteniendo en equilibrio la ecuación patrimonial. El cargo se
refiere al registro de las operaciones que se efectúan en el lado izquierdo de la
cuenta llamado DEBE y el abono se refiere a los registros que se efectúan en el
lado derecho de la cuenta llamado HABER.

A continuación se detallan las distintas denominaciones con que se conocen

cada uno de los lados que compone la cuenta:

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CONCEPTO DE LO DEVENGADO Y PERCIBIDO

Lo devengado: Se entiende por sistema contable de lo devengado, al registro de

los ingresos o los costos y gastos, en el momento en que nacen como derechos
u obligaciones independientemente de la fecha en que se hacen efectivos.

Lo percibido: Son ingresos reales por venta de bienes y servicios causados en el

momento en que se cobran, estando pendiente o no el servicio o entrega de los
bienes.

Conforme lo que contiene el artículo 52 de la Ley de actualización tributaria

decreto 10-2012 Libro I del Congreso de la Republica, éste establece que en
Guatemala Los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad
completa de acuerdo con el Código de Comercio y este libro, deben atribuir los
resultados que obtengan en cada período de liquidación, de acuerdo con el
sistema contable de lo devengado, tanto para los ingresos, como para los costos
y gastos, excepto en los casos especiales autorizados por la Administración
Tributaria. Los otros contribuyentes pueden optar entre el sistema contable
mencionado o el de lo percibido; pero una vez seleccionado uno de ellos,
solamente puede ser cambiado con autorización expresa y previa de la
Administración Tributaria.

DIFERENCIA ENTRE INGRESO Y PRODUCTO:

Ingresos: Lo constituyen el valor bruto que una empresa obtiene en un periodo

de tiempo determinado por la venta de bienes o servicios.

Producto: Lo constituye el total de ingresos que obtiene una empresa en un

periodo determinado disminuidos por los costos y gastos.

DIFERENCIA ENTRE EGRESO Y GASTO:

Egreso: Lo constituye el acto de entrega o salida de efectivo que tiene una

empresa, a cambio de la adquisición de bienes y servicios.

Gasto: Este no es recuperable y se emplea para darle cumplimiento a las

políticas de la empresa Ej.: Pago de Sueldos, alquileres, luz, agua, teléfono,
comisiones, etc.

GENERALIDADES DE LOS PCGA, NIC, NIIF Y NIIF PARA PYMES

Estos pronunciamientos tienen como propósito principal, presentar la

información financiera de manera uniforme, de tal manera que el tratamiento de
las partidas contables se realice de la misma manera, bajo criterios y estándares
iguales en todos sus aspectos a nivel internacional.

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UNIDAD NÚMERO V

OPERACIONES Y REGISTROS CONTABLES

Formas de Registro:

- Método Tradicional: Consiste en llevar de manera manual a través de libros de

contabilidad las diferentes operaciones de la empresa.
- Método Mecánico: Consiste en llevar la contabilidad por medio de máquinas
operadas manualmente, entre las más conocidas estaba la NCR (Ejemplo:
antiguas cajas registradoras en las que se llevaba los registros de ingresos y
salidas de efectivo).
- Método electrónico: Con el auge de la computación la contabilidad a evolucionado
es tan así que en la actualidad existen varios programas contables que hacen
más fácil el que hacer contable entre estos se pueden mencionar: SICOIN, ETC
ejemplo de los alumnos.

PROCESO CONTABLE

La contabilidad para llevar a cabo su función se auxilia de varios libros que se denominan
de primera entrada, los cuales son:

Libro Diario: Es el libro en el que se anotan la primera partida contable de un negocio

(partida de apertura) y que además sirve para registrar diariamente las operaciones de la
empresa.

Libro Mayor: Es el que sirve para consolidar las operaciones, cuenta por cuenta que
registramos en el Libro Diario. En el curso se presentará por medio de una “T” gráfica.

Libro de Balance: Es el libro a donde se trasladan los saldos totales o parciales de cada
una de las cuentas del Libro Mayor, clasificándolas por su naturaleza ya se ésta Activo,
Pasivo, Capital o Resultados.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO I.V.A.

Está contenido en el Decreto Ley 27-92 del Congreso de la Republica y consiste en

grabar con una tasa del 12% la venta o permuta de bienes muebles o de derechos reales
constituidos sobre ellos y la prestación de servicios en el territorio nacional, entre otros.

El valor del impuesto que pagamos al adquirir mercaderías se conoce con el nombre de
Crédito Fiscal o IVA POR COBRAR, en tanto que el impuesto que recibimos por la venta
de mercaderías se conoce con el nombre de Débito Fiscal o IVA POR PAGAR.

Para enterar el impuesto que se determine por la regularización del crédito y débito fiscal
al final de cada mes, se hará en el mes siguiente de efectuadas las operaciones
comerciales.

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Para efectos del Curso se deberán tomar las siguientes consideraciones:

o Considerar que el IVA se encuentra incluido en compras, ventas de

mercaderías y en los pagos efectuados.

o Utilizar la cuenta IVA COBRAR e IVA PAGAR, según corresponda en la

operación.

EJERCICIO CONTABLE:

Es el período durante el cual el comerciante mediante una serie de operaciones contables,

puede determinar la situación financiera de su negocio, pues la contabilidad reflejará los
aumentos y disminuciones de su capital.

Según el artículo 37 del decreto 10-2012 Ley de Actualización Tributaria Libro I Ley del
Impuesto sobre la Renta del Congreso de la República en Guatemala, el ejercicio contable
comienza el 01 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año.

OPERACIONES BASICAS

Apertura contable simple:

El almacén “La Fortuna” propiedad del Sr. Juan Fuentes inicia sus operaciones contables
con fecha 02 de enero de 2023 aportando en efectivo la cantidad de Q. 25,000.00:

DEBE HABER

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Apertura contable compuesta:

Cuando se aportan Activos y Pasivos.

El almacén “El Velero” propiedad del Sr. Julio Gómez, inicia sus operaciones contables
con fecha 02 de enero de 2023 aportando lo siguiente:

Efectivo Q. 20,000.00; Mercaderías Q. 25,000.00 de las cuales tiene pendiente de

cancelar Q. 10,000.00; IVA por cobrar Q 3,000.00; Mobiliario y equipo Q. 10,000.00;
Vehículos Q. 20,000.00 teniendo pendiente de cancelar 1 letra de Q. 5,000.00 y Edificios
Q. 90,000.00 sobre el que pesa una Hipoteca por Q. 20,000.00

DEBE HABER

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Ejercicio No. 1:

El Sr. Julio Cesar propietario de la empresa “La Roma” inicia un negocio el 01 de enero de
2023 aportando lo siguiente:

Efectivo Q. 200,000.00; Mobiliario y equipo Q. 55,000.00; Edificios Q. 285,000.00;

Terrenos Q. 45,000.00; Vehículos Q. 60,000.00; mercaderías por Q 200,000.00, de las
cuales se deben Q. 50,000.00; de los Vehículos se tiene pendiente 1 letra por Q.
25,000.00 y sobre los Edificios existe una Hipoteca de Q. 75,000.00; IVA por cobrar Q.
24,000.00

En el mes de enero tiene los siguientes movimientos:

03. Compra de mercadería al contado por Q. 28,000.00

06. Venta de mercadería al contado por Q. 22,400.00
08. Compra de mercadería al crédito por Q. 39,200.00
10. Venta de mercadería al crédito por Q. 28,000.00
13. Compra de mercadería al contado por Q. 50,400.00 y Q. 72,800.00 al crédito.
17. Venta de mercadería al contado por Q. 39,200.00 y Q. 48,160.00 al crédito.
19. Paga agua luz y teléfono por Q. 896.00
21. Paga alquiler de local por Q. 3,360.00
23. Paga papelería y útiles por Q. 4,480.00
25. Nos pagan mercaderías nuestros clientes por Q. 15,000.00
28. Pagamos a nuestros proveedores mercaderías por Q. 35,000.00
31. Regularizar el IVA

Nota:
- Considerar que el IVA se encuentra incluido en compras, ventas de
mercaderías y en los pagos efectuados.

- Utilizar la cuenta IVA COBRAR e IVA PAGAR, según corresponda en la

operación.

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LIBRO DIARIO

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DEBE HABER

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LIBRO MAYOR

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LIBRO DE BALANCE

No. DEBE DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

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