1

CARTA INFORMATIVA AÑO LECTIVO 2024 MATRÍCULA Y CONDICIONES

ECONÓMICA DEL SERVICIO EDUCATIVO

Estimados Padres de Familia:

Reciban el saludo cordial y fraterno a nombre de la Institución Educativa Privada “KEPLER DE
MANCHAY”, confiando siempre en que Dios y la Virgen María esté protegiendo y bendiciendo a
cada uno de sus hogares.
En esta oportunidad enviamos a ustedes información en cumplimiento de lo que establece el
numeral 14.1 del art. 14° de la Ley de Centros Educativos Privados No. 26549, Decreto Supremo
N°005-2021-MINEDU, el Código de Protección y Defensa del Consumidor Ley N.º 29571 y el
Reglamento para Instituciones Privadas de Educación Básica Regular.
A continuación, le presentamos nuestra PROPUESTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL, a la vez le
informamos a detalle los costos y condiciones del servicio educativo para el Año Académico 2024
con el fin de aportar a su decisión de continuar o no perteneciendo a la familia kepleriana.

1.- PROCESO DE MATRÍCULA

El proceso de matrícula 2024 inicia el 02 de enero, consiste en diferentes etapas que concluyen con la matricula del
estudiante en el SIAGIE para el año escolar 2024.
Existen 2 tipos de matrícula: Regular y Excepcional.

MATRÍCULA MES DÍAS NIVELES

DEL 02 AL
ENERO –
REGULAR 29 DE FEBRERO PRIMARIA: 1° A 6° GRADO
FEBRERO 2024 SECUNDARIA: 1° A 5° AÑO
DEL 01 DE
MARZO A MARZO AL 15 PRIMARIA: 1° A 6° GRADO
EXCEPCIONAL NOVIEMBRE DE NOVIEMBRE SECUNDARIA: 1° A 5° AÑO
DEL 2024 (SI EXISTIERAN
VACANTES)

2.- NORMAS Y REGLAMENTO INTERNO:

2.1 El Reglamento Interno se fundamenta en la visión, principios y valores que inspiran a la I.E.P “
KEPLER DE MANCHAY” a formar niños y jóvenes saludables e íntegros emocionalmente, capaces
de alcanzar los logros de sus aprendizajes por lo que resulta importante el compromiso cotidiano de
los padres de familia con cada una de sus obligaciones y responsabilidades.

2.2 Derechos, Deberes, Faltas, Sanciones y Estímulos del alumno de Kepler.

DERECHOS:
➢ Ser tratado con dignidad y respeto.
➢ Gozar de un ambiente digno, donde reine la paz, armonía y respeto mutuo.
➢ Ser informados de las disposiciones que les concierne como alumnos.
➢ Efectuar respetuosamente reclamos a las autoridades y por conducto regular.
➢ Ser escuchados antes de ser sancionados.
➢ Ser satisfechos ante sus interrogantes o dudas con respecto a los contenidos de las
asignaturas y comunicar a sus superiores si algún docente no despeja estas dudas.
➢ Ser informados oportunamente sobre el resultado de las evaluaciones y solicitar nueva fecha
de evaluación, siempre que presenten razones justificadas.
➢ Recibir estímulos en mérito al cumplimiento de sus deberes o por colaboración extraordinaria
por el colegio.
2

DEBERES:
➢ Respetar a las autoridades, personal docente, auxiliares, personal de servicio, compañeros,
tanto en el colegio como fuera de él.
➢ Cumplir con el horario y el calendario escolar, asistiendo puntualmente a las diversas
actividades escolares, ingreso al colegio, clases, formaciones, celebraciones.
➢ Demostrar un buen comportamiento, practicando las reglas de urbanidad y buenos modales en
todo momento y lugar.
➢ Respetar los símbolos patrios.
➢ Cuidar el mobiliario de la institución, en caso de deterioro, el alumno deberá reponer lo dañado
en un plazo máximo de 48 horas.
➢ Mantener limpia su aula y evitar inscripciones en las paredes, servicios higiénicos y mobiliario.
➢ Permanecer en el aula durante los cambios de hora de clase, mostrando orden y compostura.
➢ Llevar a clase todo el material necesario y adecuado para el desarrollo de la misma.
➢ Ingresar al colegio sin elementos distractores y de valor (teléfono celular, tables, bijouteria,
revistas y otros), que desvían la atención para desarrollar sus aprendizajes. EL USO DE ESTOS
ELEMENTOS ESTÁN TOTALMENTE PROHIBIDOS.
➢ Asistir al colegio con pulcritud (limpios), bien presentados y correctamente uniformados.
➢ El incumplimiento de sus deberes se considera falta.

FALTAS GRAVES Que ameriten la EXPULSIÓN del colegio:

➢ Agredir de manera física y/o verbal a alguna autoridad y/o compañero de la institución.
➢ Desobedecer constantemente a las autoridades de la institución.
➢ Portar algún elemento punzo cortante (cuchillos, navajas, etc.) y/o pirotécnicos que vayan en
contra de la seguridad de toda la familia Kepleriana.
➢ Poseer y/o consumir alcohol y/o sustancias tóxicas dentro o fuera de la institución.
➢ Tener comportamientos NO APROPIADOS fuera de la institución, teniendo puesto el uniforme
del colegio.

SANCIONES:
➢ Llamada de atención verbal y pasará a entrevista con psicología.
➢ Amonestación escrita previo informe realizado por el docente de aula, tutor, coordinador y/o
instructor de disciplina.
➢ Entrevista con el padre, madre y/o apoderado, a fin de comunicar el correctivo que se aplicará y
firma de un compromiso de cambio.
➢ Suspensión en la participación de actividades escolares por un periodo determinado.
➢ NO OTORGAR LA RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA automáticamente.

ESTÍMULOS:
➢ Descuento del 15% por EXCELENCIA ACADÉMICA.
➢ Otorgar felicitaciones personales en acto público a los estudiantes más destacados por
Bimestre.
➢ Diploma al mérito, premios.

3.- FINES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

➢ Generar y fomentar un clima y cultura institucional que garantice un ambiente físico y emocional
saludable para todos los miembros de la comunidad educativa a través de prácticas deportivas,
recreativas, cognitivas y artísticas que consoliden una educación integral y de calidad.
➢ Promover el liderazgo de los estudiantes y su formación ética e intelectual mediante su participación
activa en el que hacer institucional, desarrollando y consolidando su identidad, autoestima, la
convivencia democrática y la promoción del bien común.
3

➢ Implementar y mantener nuestros procesos pedagógicos y administrativos bajo un enfoque sistémico,

estableciendo objetivos, metas e indicadores de gestión, de tal forma que se cumpla con la filosofía
de la mejora continua, respondiendo de esta manera a las exigencias de los modelos de calidad
nacional vigentes.
➢ Motivar la colaboración y el compromiso de los padres en la labor de formación de la personalidad de
sus hijos.
➢ Matricular a su hijo/a en la IEP “KEPLER DE MANCHAY” es optar por una formación integral,
con el sello de la excelencia académica que nos caracteriza, y que les proporcione valores que
enriquezcan su ideal de vida.

4.- MONTO Y OPORTUNIDADES DE PAGO DEL SERVICIO EDUCATIVO

4.1. COSTO DE LA MODALIDAD PRESENCIAL (alumnos nuevos)

MATERIAL
NIVEL Y GRADO MATRÍCULA PENSIÓN
EDUCATIVO (PAGO
UNICO)
Primaria S/ 270.00 S/ 280.00 S/ 200.00
Secundaria S/ 270.00 S/ 280.00 S/ 200.00

4.2. PROMOCIONES PARA ALUMNOS ANTIGUOS:

MATERIAL EDUCATIVO
NIVEL Y GRADO MATRÍCULA PENSIÓN
(PAGO UNICO)
Primaria S/ 250.00 S/ 250.00 S/ 200.00
Secundaria S/ 250.00 S/ 250.00 S/ 200.00
Pre- S/ 280.00 ----------
universitarios S/ 50

NIVEL Y GRADO UNIFORME PARA EL AÑO ESCOLAR

Primaria BUZO + CASACA + POLO (CUELLO CAMISERO)

Secundaria POLO (CUELLO CAMISERO) + PANTALON DE VESTIR
O BUZO .

Nota : todo uniforme será vendido en la institución educativa.

➢ Promoción valida del 29 de diciembre 2023 hasta el 15 de enero del 2024.

➢ La promoción consiste en el pago de Matrícula y Material Educativo JUNTOS.
➢ Alumnos nuevos sólo obtendrán descuento en la matrícula.
➢ En caso de tener dos a más HIJOS en la institución se aplicará un descuento.
➢ El Material Educativo NO tiene descuento.
➢ No hay gastos en libro.
➢ Padres que tengan observaciones de deudas NO podrán acceder a la promoción.

4.3. OPORTUNIDAD DE PAGO

➢ El costo anual del servicio educativo se distribuye en 10 armadas mensuales y una matrícula.
El vencimiento de las pensiones escolares de marzo a diciembre del año 2023 es cada fin
de mes, según cronograma de pagos
4

5.- CRONOGRAMA DE PAGO DE PENSIONES ESCOLARES AÑO 2024

(MODALIDAD PRESENCIAL).

PENSIÓN
VENCIMIENTO/ FECHA DE PAGO
ESCOLAR/MES

MARZO Sábado 30 de marzo del 2024

ABRIL Martes 30 de abril del 2024

MAYO Viernes 31 de mayo del 2024

JUNIO Sábado 29 de junio del 2024
JULIO Sábado 20 de julio del 2024

AGOSTO Sábado 31 de agosto del 2024

SETIEMBRE Lunes 30 de setiembre del 2024

OCTUBRE Jueves 31 de octubre del 2024

NOVIEMBRE Sábado 30 de noviembre del 2024

DICIEMBRE Viernes 20 de diciembre del 2024

6.- POSIBLE AUMENTO DE PENSIONES DURANTE EL AÑO 2024

El monto de las pensiones NO se incrementará durante el año escolar 2024.
5

9.- RETENCIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

La I.E.P. " KEPLER DE MANCHAY", informa que puede retener los certificados correspondientes
a períodos no pagados ya que se ha informado antes de que empiece el procesode la matrícula, en
cumplimiento a la Ley NO 27665 "Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de
pensiones en Centros y Programas Educativos Privados" en su Artículo N°2. Losapoderados de los
estudiantes que tuvieran deudas, no podrán recibir los certificados de estudios alos períodos no
pagados, hasta la cancelación total de las mismas. Este criterio también es aplicablecuando algún
estudiante, de cualquier edad, desee trasladarse teniendo deudas con la Institución.

10.- MEDIDAS ANTE LA FALTA DE PAGO DE PENSIONES

Ante el incumplimiento del pago puntual de pensiones durante el año, la institución educativa
COBRARÁ una mora diaria equivalente al 10% de la pensión, asimismo NO SE LE
RATIFICARÁ la matrícula para el año escolar 2025.

11.- PROCESO DE MATRÍCULA

11.1 REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA

• Es requisito indispensable para la ratificación de matrícula 2024 estar al día en el pago de
las pensiones del año escolar 2023 y haber realizado sus pagos de manera puntual durante
todo el año.
NO SE LES RATIFICARÁ LA MATRICULA 2024

➢ A los padres de familia que han incumplido con lo dispuesto en el Reglamento Interno de
nuestra institución.
➢ A los padres de familia que no se comprometen con la institución y que no participaron en
nuestras diversas actividades.
➢ A los padres de familia que han tenido actitudes ofensivas o agresivas contra algún miembro
de nuestra institución.
➢ A los padres de familia que han realizado acusaciones falsas o injustificadas contra un
alumno, padre de familia o algún trabajador de nuestra institución, mellando su honra
públicamente.
➢ A los padres de aquellos alumnos que tengan OBSERVACIONES DE CONDICINAL.

NOTA:
• La I.E.P. "KEPLER DE MANCHAY" se reserva el derecho de disponer de las vacantes
de aquellos alumnos que no se hayan matriculado o reservado su matrícula oportunamente
en la fecha establecida para la matrícula.

11.2. PROCEDIMIENTO DE MATRICULA

➢ La matrícula se realizará de lunes a viernes de 7:00am a 5:00pm.
➢ Una vez firmado el Compromiso con la institución y haber llenado la Ficha Informativa,
ambos debidamente firmado por los padres y/o representante legal, y teniendo la
confirmación por parte de la I.E.P. " KEPLER DE MANCHAY” podrá efectuar el pago de
matrícula y material educativo.
➢ Sólo podrán hacer el pago los que hayan realizado correctamente el procedimiento de
matrícula.
6

➢ Se considerarán alumnos matriculados para el Año Escolar 2024 sólo aquellos que hayan
realizado y completado los requisitos de matrícula.

12.- PROCESO DE MATRÍCULA PARA ALUMNOS NUEVOS

• Es requisito indispensable que el niño o niña tenga la edad mínima para el ingreso de acuerdo
a la normativa vigente.
• Completar Ficha de Datos.
• Copia del control de vacunas (en el nivel de inicial)
• Copia DNI del alumno y los padres o representante legal.
• Llenar y firmar el Compromiso con la institución y la Ficha Informativa.
En el caso de los estudiantes ingresantes de otras Instituciones deberán adicionar los
siguientes documentos:

11.2.A. Ficha única de matrícula del SIAGIE - firmada por el director(a).

11.2.B. Constancia de matrícula del SIAGIE.
11.2.C. Certificado de estudios de los grados anteriores
11.2.D. Constancia de no adeudo del colegio de procedencia.
11.2.E. Resolución de traslado de la Institución anterior.
11.2.F. Libreta o boleta de notas del postulante.

13.- NÚMERO DE VACANTES DISPONIBLES

Nuestra institución cuenta con las siguientes vacantes disponibles para el año escolar
2024:

VACANTES PRIMARIA VACANTES SECUNDARIA VACANTES

1° GRADO 15 1° AÑO 15
2° GRADO 10 2° AÑO 15
3° GRADO 15 3° AÑO 15
4° GRADO 10 4° AÑO 15
5° GRADO 10 5° AÑO 15
6° GRADO 10

• Se han reservado 2 vacantes por aula para estudiantes con NEE asociada a
discapacidad leve o moderada.
• Registro del proceso de ratificación de matrícula 2024.

14.- PROPUESTA EDUCATIVA

14.1. La Institución Educativa Privada “ KEPLER DE MANCHAY" es una Institución Privada que
se caracteriza por brindar atención integral al estudiante de acuerdo a su edad, proporcionandoen
todo momento un ambiente agradable y adecuado proponiendo actividades lúdicas y vivenciales
orientadas al conocimiento de las matemáticas, comunicación y al desarrollo de la creatividad
gracias a la estrecha coordinación con los padres de familia para que cumplan con su misión de ser
los primeros educadores.
El objetivo principal, es educar Integralmente desarrollando la autoestima del estudiante, así como
capacidades o habilidades del pensamiento y fortaleciendo la voluntad a través de la práctica de
valores en un ambiente estimulante, creativo y afectivo, donde pueda expresarse con libertad y
sentirse seguro. Programamos las actividades pensando en las edades e intereses de nuestros
estudiantes.
7

14.2. HORARIO ESCOLAR 2024

MODALIDAD DEL SERVICIO

NIVEL HORARIO ESCOLAR
EDUCATIVO
De lunes a viernes
PRIMARIA PRESENCIAL INGRESO de 7:20am hasta las 7:45,
SALIDA 1:00pm
De lunes a sábado
SECUNDARIA PRESENCIAL INGRESO de 7:20am hasta las 7:45,
SALIDA 2:00pm

15.- SISTEMAS DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE ASISTENCIA AL ESTUDIANTE

➢ La evaluación de los estudiantes, serán atendidas desde lo normado en las RVM 093-2020,
RVM 094-2020 y la RVM 193- 2020, utilizando los diferentes momentos del proceso de clase
diario y por cada curso y/o área.
➢ El control de asistencia será realizado por el instructor de normas y/o las coordinadoras en
las horas de clase, y luego registrado a Dirección para la posterior información a los padres
de familia

16.- CALENDARIZACIÓN

BIMESTRE DURACIÓN NO DE SEMANAS

I BIMESTRE Del 06 de marzo al 17 de mayo 10 semanas

II BIMESTRE Del 20 de mayo al 26 de julio 10 semanas
Vacaciones para los estudiantes: Del 27 de julio al 07 de agosto
III BIMESTRE Del 08 de agosto al 11 de octubre 10 semanas
IV BIMESTRE Del 14 de octubre al 20 de diciembre 10 semanas
Clausura: 27 de diciembre.

17.- NÚMERO MÁXIMO DE ESTUDIANTES POR AULA

MÁXIMO DE PRIMARIA MÁXIMO DE SECUNDARIA MÁXIMO DE

ESTUDIANTES ESTUDIANTES ESTUDIANTES
1° GRADO 15 1° AÑO 18
2° GRADO 15 2° AÑO 20
3° GRADO 15 3° AÑO 15
4° GRADO 15 4° AÑO 20
5° GRADO 15 5° AÑO 25
6° GRADO 15
18.- SERVICIOS DE ATENCIÓN Y APOYO AL ESTUDIANTE:

14.1. Tutoría
14.2. Tópico
14.3. Escuela para Padres

NOTA:
Los padres de familia que no hayan recibido la presente carta informativa y la
Renovación de Matrícula 2024, tienen que pasar primero por un proceso de
evaluación, previa coordinación con su Coordinadora y Dirección.

Agradecemos la confianza que depositan en nuestra Institución. Tengan la seguridad que nuestro
compromiso es favorecer el desarrollo integral de nuestros estudiantes haciendo de ellos agentes
de cambios en nuestra sociedad para hacerla, más justa, fraterna y solidaria.
Muchas gracias por la atención prestada a la presente. Nos despedimos cordialmente.
Atentamente,
LA DIRECCIÓN.