GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

“Año de la Unidad, La Paz y el Desarrollo”

ANEXO N° 3-A
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE LOCADOR DE SERVICIO
1. DENOMINACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN

La contratación de un Locador de Servicio: ASISTENTE ADMINISTRATIVO del PIP:

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA Y
APRENDIZAJE A TRAVÉS DEL FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS EDUCATIVAS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIA DE LA REGION UCAYALI 4 PROVINCIAS
DEL DEPARTAMENTO DE UCAYALI” CUI N° 2497919.

2. SOLICITANTE

Sub-Gerencia de la Juventud, Poblaciones Vulnerables y Proyectos Sociales, de la Gerencia

Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ucayali.

3. INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA

Estructura Funcional Programática:

 División Funcional : 047 Educación Básica
 Grupo Funcional : 0104 Educación Primaria
 Meta : 0089
 Fuente de Financiamiento : 5 - Recursos Determinados
 Rubro : 15 - FONCOR

4. OBJETO DEL CONTRATO

Contratar el servicio de un (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO del proyecto de Inversión Pública:

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA Y
APRENDIZAJE A TRAVÉS DEL FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS EDUCATIVAS EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIA DE LA REGION UCAYALI 4
PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE UCAYALI” CUI N° 2497919.

5. FINALIDAD PUBLICA

La contratación del presente servicio va a permitir cumplir con los objetivos o metas trazados por la
Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ucayali, a través de la atención
oportuna en el tiempo o plazos establecidas en materia de ejecución y formulación de proyectos
(proyectos de inversión e IOARR), en la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

6. DESCRIPCION DEL SERVICIO

El servicio contratado consistirá en las siguientes actividades y servicios por ejecutar por el periodo de
hasta trescientos treinta y cuatro (334) días calendarios:

6.1 Elaboración, registro y preparación de la información administrativa y otros que correspondan

en coordinación con el Administrador del PIP.
6.2 Manejar el acervo documentario referido a los aspectos administrativos y técnicos del proyecto.
6.3 Monitoreo de todos los procesos que involucre la selección y contratación de los bienes y/o
servicios requeridos por el proyecto conjuntamente con el Coordinador del PIP.
6.4 Seguimiento administrativo para que los procesos de selección y contratación se realicen en el
plazo establecido en el expediente técnico.
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6.5 Seguimiento de la logística de los viajes, talleres y reuniones en la propuesta del proyecto en
coordinación con la administración del proyecto y las áreas involucradas en la subgerencia de
Juventudes y la Gerencia de Desarrollo social.
6.6 Establecer y mantener una comunicación cercana con las oficinas de administración y logística
con respecto a los procesos de selección.

7. PERFIL DEL LOCADOR DE SERVICIO

El proveedor deberá Cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el

contrato (Orden de Servicio):

7.1 PERFIL DEL LOCADOR DE SERVICIO

 Egresado de las carreras de: Economía, Administración, Contabilidad, Ingeniería (todas las
especialidades)
 Experiencia no menor a tres (03) años en el ejercicio de la profesión
 Experiencia no menor a un (01) año en entidades públicas y/o privadas, desempeñando
cargos similares al objeto de la convocatoria los cuales serán acreditados mediante
presentación de contratos, constancias, certificados, orden de servicio o cualquier otro
documento que demuestre el tiempo de experiencia profesional.
 Conocimiento y manejo de acervo documentario administrativo en gestión Pública,
procedimientos administrativos en adquisición de bienes y contratación de servicios con el
estado, Microsoft Office

7.2 REQUISITOS DEL LOCADOR DE SERVICIOS

 Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP)

 Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) — cuenta relacionada al número de RUC.
 Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente
 Declaración jurada del Proveedor, según (Anexo Nro. 8)
 Constancia de No estar registrado en el RNSDD - Registro Nacional de Sanciones de
Destitución y Despidos.
 Constancia de un seguro vigente ESSALUD, SIS o privado

8. PLAZO DE EJECUCION

El servició se realizará en un plazo de hasta trescientos treinta y cuatro (334) días calendario,
contabilizado a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.

9. ENTREGABLES

Se presentará un informe al término de cada período, de acuerdo al siguiente detalle:

Entregable Descripción
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
Treinta (30) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Primer Entregable: Referencia.
02/01/2024 al 1. Plan de trabajo con planificación de actividades del proyecto en las zonas de
31/01/2024 intervención.
2. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
Termino de Referencia.
Segundo Entregable: Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
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Entregable Descripción
veintinueve (29) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Referencia.
01/02/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
29/02/2024 Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
treinta y un (31) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Tercer Entregable: Referencia.
01/03/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
31/03/2024 Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
treinta (30) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Cuarto Entregable: Referencia
01/04/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
30/04/2024 Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.

Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta

treinta y un (31) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Quinto Entregable: Referencia
01/05/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
31/05/2024
Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
treinta (30) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Sexto Entregable: Referencia
01/06/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
30/06/2024
Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
treinta y un (31) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Séptimo Entregable: Referencia
01/07/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
31/07/2024
Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
treinta y un (31) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Octavo Entregable: Referencia
01/08/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
31/08/2024 Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
treinta (30) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Noveno Entregable: Referencia
01/09/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
30/09/2024 Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Decimo Entregable: Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
01/10/2024 al treinta y un (31) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
31/10/2024 Referencia
1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
Termino de Referencia.
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Entregable Descripción
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en un plazo de hasta
treinta (30) días calendarios, conforme a los detalles del numeral 5 de Termino de
Onceavo Entregable: Referencia
01/11/2024 al 1. Reporte de la ejecución de las actividades mencionadas en el numeral 5 del
30/11/2024 Termino de Referencia.
2. Reporte de otras actividades inherentes al cargo.
10. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO

El lugar de la prestación será en la provincia de Coronel Portillo, departamento de Ucayali y deberá

tener disponibilidad para desplazarse a las provincias de Padre Abad, Atalaya y Purús.

11. FORMA DE PAGO

De acuerdo a la naturaleza del servicio, el pago se en forma periódica, luego de la conformidad del
servicio y presentación del comprobante de pago de acuerdo al siguiente detalle:

 Primer pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al primer entregable.

 Segundo pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al segundo
entregable.
 Tercer pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al tercer entregable.
 Cuarto pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al cuarto entregable.
 Quinto pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al quinto entregable.
 Sexto pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al sexto entregable.
 Séptimo pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al séptimo entregable.
 Octavo pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al octavo entregable.
 Noveno pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al noveno entregable.
 Decimo pago: 9.09% a la presentación de la conformidad correspondiente al décimo entregable.
 Onceavo pago: 9.1% a la presentación de la conformidad correspondiente al onceavo entregable.

12. PENALIDAD

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica

automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso, calculado de acuerdo a siguiente
fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del Contrato

F x Plazo en días
Dónde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días,

El monto máximo de la penalidad por mora aplicable no puede exceder del diez por ciento (10%) del
monto total contratado. La Entidad tiene el derecho a exigir, además de la penalidad, el cumplimiento
de la obligación.

13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La Conformidad del servicio, será otorgada por la Jefatura de la Sub Gerencia de la Juventud,
Poblaciones Vulnerables y Proyectos Sociales de la Gerencia Regional de Desarrollo, previo visto
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bueno del entregable por parte del coordinador del proyecto y la presentación del comprobante de
pago.